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證券公司風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)優(yōu)化研究

2023-08-25 20:08趙彪
大眾投資指南 2023年20期
關(guān)鍵詞:證券公司部門人員

趙彪

(誠通證券股份有限公司,北京 100086)

新的經(jīng)濟(jì)形勢下,金融工具越發(fā)豐富,金融市場也動蕩激烈,對于證券公司來說,面臨著嚴(yán)酷的考驗(yàn)和挑戰(zhàn),證券公司必須積極應(yīng)對資本市場的變化和發(fā)展,對于新政策的變化做出快速的決策,實(shí)現(xiàn)金融工具、業(yè)務(wù)模式、金融產(chǎn)品的創(chuàng)新,強(qiáng)化公司的風(fēng)險管理、完善公司治理,從而做到在復(fù)雜詭譎的金融市場中屹立不倒。為此,證券公司要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)優(yōu)化工作的研究,公司內(nèi)部的審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)各種先進(jìn)的審計(jì)優(yōu)化模型,持續(xù)引進(jìn)有利于公司發(fā)展的風(fēng)險導(dǎo)向型內(nèi)部審計(jì)制度,推動公司的審計(jì)工作順利進(jìn)行,增加公司的實(shí)力,提高公司的競爭力。

一、證券公司風(fēng)險導(dǎo)向型內(nèi)部審計(jì)的概念及重要性

(一)風(fēng)險導(dǎo)向型內(nèi)部審計(jì)的概念

風(fēng)險導(dǎo)向型內(nèi)部審計(jì),是指在公司的運(yùn)行過程中,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)始終關(guān)注公司內(nèi)部存在的風(fēng)險,對公司內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)和生產(chǎn)活動進(jìn)行監(jiān)督和控制,以確保公司的運(yùn)行遵循特有的制度和規(guī)范,確保公司能夠有效使用經(jīng)濟(jì)資源,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)[1]。

對于管理層來說,職責(zé)主要包括:制定內(nèi)部審計(jì)政策和活動方針;指導(dǎo)員工的內(nèi)部審計(jì)工作的開展;執(zhí)行內(nèi)部控制組成部分的程序;提供內(nèi)部審計(jì)外包服務(wù),確定審計(jì)工作的范圍。

(二)證券公司開展風(fēng)險導(dǎo)向型內(nèi)部審計(jì)的重要性

首先,能夠參與風(fēng)險管理。企業(yè)在發(fā)展的過程中,要始終做到全面地識別風(fēng)險,熟悉單位內(nèi)部的工作程序、組織結(jié)構(gòu)等等。而在公司內(nèi)部開展內(nèi)部審計(jì)能夠針對企業(yè)目前目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中面臨的問題和風(fēng)險進(jìn)行記錄,并將事后評價反饋至事中和事前,使得內(nèi)部審計(jì)成為企業(yè)價值鏈條中最重要的一環(huán)。而對于證券公司來說,其主要業(yè)務(wù)是針對金融市場而展開的,具備更多的不確定性,因此,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)優(yōu)化制度能夠?qū)崿F(xiàn)良好的企業(yè)風(fēng)險管控[2]。

其次,促進(jìn)公司有效治理。公司治理的宗旨是在充分考慮利益相關(guān)者的利益情況下增加企業(yè)價值,使得股東價值最大化。風(fēng)險導(dǎo)向型的內(nèi)部審計(jì)制度本質(zhì)上就是確保受托責(zé)任能夠得到有效執(zhí)行,公司治理和風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?jì)目標(biāo)是一致的。內(nèi)部審計(jì)是公司治理的一部分,在公司治理中能夠起到評價、分析、監(jiān)督等等責(zé)任,使得公司的運(yùn)行和各項(xiàng)政策的制定都能符合政策和法律的規(guī)定,從而有效地向董事會和各個執(zhí)行機(jī)構(gòu)提供有效的治理方法。對于證券公司來說,公司本身就存在著極大的市場風(fēng)險,更需要內(nèi)部審計(jì)制度的完善協(xié)助管理者對公司進(jìn)行管理,從而為公司治理提供切實(shí)有效的治理方案。

最后,完善內(nèi)部控制。公司的內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),是對內(nèi)部控制的再控制,能夠從內(nèi)部控制的科學(xué)性入手,從風(fēng)險評價的角度實(shí)施控制策略,使得成本和收益達(dá)到平衡,保證企業(yè)在一定的風(fēng)險承受程度內(nèi)獲得最大化利益,有利于優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),簡化內(nèi)部流程,同時改進(jìn)和完善內(nèi)部控制的監(jiān)督。

二、證券公司風(fēng)險導(dǎo)向型內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀

證券公司運(yùn)營的風(fēng)險非常高,負(fù)債比率高,資產(chǎn)流動性強(qiáng)。由于其生產(chǎn)經(jīng)營的特殊性,資金量巨大且交易頻繁,構(gòu)建的金融產(chǎn)品通常結(jié)構(gòu)復(fù)雜且收益率不穩(wěn)定。證券公司的交易活動通常必須依賴于信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為了應(yīng)對公司運(yùn)營中產(chǎn)生的風(fēng)險,證券公司都設(shè)置了風(fēng)險管理部門、內(nèi)部審計(jì)部門和法律合規(guī)部門等等來構(gòu)建全面的風(fēng)險管控體系。

但是在證券行業(yè),通常來講,風(fēng)險管理部門和法律合規(guī)部門所占的比重比較大,而內(nèi)部審計(jì)部門屬于后臺部門,并不能直接為公司創(chuàng)造收益,因此處于非常尷尬的地位[3]。與內(nèi)控審計(jì)部門屬于同一地位的法律合規(guī)部門和風(fēng)險管理部門通常都給予高級管理人員任職資格,而內(nèi)部審計(jì)部門卻從未設(shè)置過相應(yīng)的高級管理人員,這直接影響了內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)威性,在風(fēng)險管理的過程中,無法發(fā)揮該部門應(yīng)有的作用,并且內(nèi)部審計(jì)部門一般涉及事后檢查,所以對風(fēng)險的感知有滯后性。

隨著金融市場競爭的愈發(fā)激烈,對于證券公司來說,內(nèi)部審計(jì)部門的建設(shè)應(yīng)當(dāng)提上日程,審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)主動調(diào)整審計(jì)方式,從事后檢查貫穿到事前檢查和事中檢查,提高其在證券公司的重要性。

三、證券公司內(nèi)部審計(jì)制度中存在的問題

(一)審計(jì)團(tuán)隊(duì)專業(yè)素質(zhì)低

傳統(tǒng)的公司內(nèi)部審計(jì)人員僅具備相關(guān)的審計(jì)和財(cái)務(wù)方面的知識,但是證券公司具有金融公司數(shù)據(jù)雜亂、專業(yè)水平高的特性,因此,在內(nèi)部審計(jì)過程中不僅僅需要具備審計(jì)和財(cái)務(wù)等方面的知識,還應(yīng)當(dāng)具有金融、計(jì)算機(jī)等方面的知識。

觀察組患者的LVEDD為(56.34±4.78)mm,LVESD為(41.01±6.67)mm,LVEF為(52.43±5.32)%,血清BNP(309.77±104.44)pg/mL,6MWT為(389.32±70.32)m;對照組的LVEDD為(58.54±3.98)mm,LVESD為(46.32±4.01)mm,LVEF為(45.78±4.78)%,血清BNP(695.33±321.34)pg/mL,6MWT為(312.45±72.12)m,組間比較,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。

如果證券公司的內(nèi)部審計(jì)人員僅僅具備審計(jì)方面知識,那就會因?yàn)樽C券公司數(shù)據(jù)量巨大而導(dǎo)致工作難以完成或者工作完成效率低[4]。并且,由于內(nèi)部審計(jì)工作具有一定的滯后性,工作人員在對公司事后風(fēng)險進(jìn)行分析的時候,就會產(chǎn)生很長一段時間的延遲,使得內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)失去了自身該具有的作用,沒法為公司的決策提供支持。

(二)風(fēng)險理念和內(nèi)部審計(jì)制度的分離

很多公司在構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)時沒有考慮風(fēng)險的理念,在整個審計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)行過程中存在相當(dāng)大的漏洞和缺陷,比如,在審計(jì)項(xiàng)目開始之前,審計(jì)人員沒有對其進(jìn)行深入了解,理解審計(jì)目標(biāo)的重要性。并且在審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行的過程中缺乏與內(nèi)控人員的交流,而導(dǎo)致忽略了企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險,使得企業(yè)風(fēng)險管理的理念沒有真正貫徹落實(shí)到內(nèi)部審計(jì)的過程中。

(三)內(nèi)部審計(jì)制度的落后

傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方法缺乏信息技術(shù)的支持,但是在如今互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的時代,審計(jì)方式應(yīng)當(dāng)?shù)玫阶兏锖蛣?chuàng)新。如果依然沿用傳統(tǒng)的審計(jì)方法,會導(dǎo)致審計(jì)人員的負(fù)擔(dān)越來越重,尤其是對于證券公司來說,每日需要處理的數(shù)據(jù)量巨大,而且也需要大量的數(shù)據(jù)為公司的運(yùn)營發(fā)展做支撐。因此,公司應(yīng)當(dāng)在結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理平臺的基礎(chǔ)上開展公司內(nèi)部審計(jì)制度的變革,把大量的公司運(yùn)營數(shù)據(jù)匯總到一起,進(jìn)行初步的粗略分析,為企業(yè)日后處理風(fēng)險做好保障。

四、完善證券公司風(fēng)險導(dǎo)向型內(nèi)部審計(jì)的具體措施

(一)組建具有高素質(zhì)的專業(yè)水平的團(tuán)隊(duì)

第一,建立專業(yè)型、復(fù)合型的審計(jì)團(tuán)隊(duì)。一個公司的審計(jì)水平高低與其審計(jì)人員的專業(yè)能力高度相關(guān),證券公司應(yīng)當(dāng)從專業(yè)性和復(fù)合性兩個角度來考慮審計(jì)隊(duì)伍的組成,團(tuán)隊(duì)中的人員不僅僅應(yīng)當(dāng)具備審計(jì)和財(cái)務(wù)方面的知識,還要具備計(jì)算機(jī)、法律、工程、金融等方面的專業(yè)的知識,形成審計(jì)人員之間的專業(yè)互補(bǔ)。并且要鼓勵各個業(yè)務(wù)條線的工作人員積極實(shí)行輪崗,培養(yǎng)一批既懂前線業(yè)務(wù)實(shí)施,又懂審計(jì)的復(fù)合型人才,為公司的長足發(fā)展提供人才保障[5]。

第二,吸納合規(guī)風(fēng)控專員的加入。合規(guī)風(fēng)控專員具有很高的專業(yè)性,能夠?qū)静块T的客戶投訴、突發(fā)事件、重大決策等做出專業(yè)的處理,合規(guī)風(fēng)控專員與內(nèi)部審計(jì)人員處于一個專業(yè)條線,因此,吸納合規(guī)風(fēng)控專員能夠有效地提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率。

第三,加強(qiáng)培訓(xùn)和溝通能力。證券公司涉及的金融產(chǎn)品眾多,主營業(yè)務(wù)非常復(fù)雜,不同的業(yè)務(wù)之間有相互的交叉,且業(yè)務(wù)部門內(nèi)部的風(fēng)險點(diǎn)也有所不同,因此,證券公司內(nèi)部的審計(jì)人員要積極進(jìn)行政策學(xué)習(xí),創(chuàng)新業(yè)務(wù)發(fā)展。并且可以通過學(xué)歷提升、業(yè)務(wù)研討等渠道提高風(fēng)險識別能力和專業(yè)水平。另外,內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)在保證自身獨(dú)立性的前提下,與審計(jì)對象保持良好的溝通和配合,發(fā)現(xiàn)隱藏的風(fēng)險事項(xiàng)時,應(yīng)當(dāng)快速提取審計(jì)證據(jù),從而提高審計(jì)工作的效率。

第四,請教專家,開展專業(yè)講座。近些年來金融市場變化風(fēng)云詭譎,證券公司在不斷地開展新的業(yè)務(wù),在內(nèi)審制度的發(fā)展方面需要及時提高人員的專業(yè)水平。因此,證券公司可以請教同行業(yè)的業(yè)務(wù)骨干、專家、高??蒲薪處煹冉M成專家團(tuán)隊(duì),擴(kuò)充內(nèi)部審計(jì)的力量,在審計(jì)的多種方面提供專業(yè)性的指導(dǎo)。

(二)做好審計(jì)全階段的構(gòu)建工作

首先,在內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃階段,證券公司應(yīng)當(dāng)站在公司的戰(zhàn)略層面開展內(nèi)部審計(jì)的計(jì)劃制作工作,要充分了解整個公司的業(yè)務(wù)條件和業(yè)務(wù)風(fēng)險,對各個業(yè)務(wù)部門和子公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險評估。風(fēng)險評估的過程中應(yīng)當(dāng)考慮以下幾種因素:公司業(yè)務(wù)的發(fā)展是否符合公司長期戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,是否符合國家政策的要求,是否符合最新的行業(yè)監(jiān)管的要求,是否能夠控制公司的風(fēng)險。公司要通過一系列的風(fēng)險因子考察來確定風(fēng)險存在的范圍和領(lǐng)域,并且通過風(fēng)險的差異性來制定年度審計(jì)計(jì)劃,而且在年度計(jì)劃實(shí)行的過程中也要具備靈活性和動態(tài)性,對于一些政策的變化要具備敏感性,不斷調(diào)整自己的內(nèi)部戰(zhàn)略,并報(bào)審計(jì)委員會批準(zhǔn)[6]。

其次,在內(nèi)部審計(jì)的執(zhí)行階段,審計(jì)人員需要有耐心和專業(yè)能力,深入了解審計(jì)目標(biāo)和信息系統(tǒng)審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等不同類型的審計(jì),分別定制審計(jì)方案。合理安排項(xiàng)目的工作人員,了解審計(jì)對象的管理方法和經(jīng)營狀況,應(yīng)當(dāng)就重大決策、業(yè)務(wù)風(fēng)險、突發(fā)事件等等審計(jì)事項(xiàng)和巨大的審計(jì)風(fēng)險與合規(guī)專員進(jìn)行溝通,共同商討,提高審計(jì)效率。而且,在工作中內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)對象的特殊情況來執(zhí)行審計(jì)程序,比如,考慮公司的規(guī)模、公司的運(yùn)營狀況、公司內(nèi)部具備的風(fēng)險等等,除了最基礎(chǔ)簡單的直接詢問和測試等常規(guī)審計(jì)程序,還要創(chuàng)新審計(jì)的方法,把握總體的項(xiàng)目風(fēng)險來調(diào)整年度審計(jì)計(jì)劃表,保證審計(jì)項(xiàng)目能夠有序推進(jìn)。

最后,在內(nèi)部審計(jì)報(bào)告完成階段,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)及時與審計(jì)對象進(jìn)行溝通,對于公司里存在的一些風(fēng)險事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤。在審計(jì)報(bào)告定稿之后,要按照證券公司內(nèi)部資料管理的要求對底稿進(jìn)行整理,另外,負(fù)責(zé)人還可以編寫項(xiàng)目總結(jié)存入數(shù)據(jù)庫,以此為日后工作的開展提供借鑒和參考。在審計(jì)整改方面,要始終注重審計(jì)對象的整改情況,看其是否根據(jù)審計(jì)報(bào)告做出了相應(yīng)的改變,并定期進(jìn)行監(jiān)督和檢查,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的轉(zhuǎn)化。同時,加強(qiáng)與紀(jì)檢、監(jiān)察的深度融合,實(shí)行信息共享機(jī)制,嚴(yán)肅問責(zé)追責(zé),形成威懾效應(yīng)。

(三)用好互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù),搭建內(nèi)部審計(jì)模型

首先,內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括審計(jì)數(shù)據(jù)集市、非現(xiàn)場審計(jì)子系統(tǒng)、審計(jì)作業(yè)、審計(jì)管理子系統(tǒng)、審計(jì)綜合管理子系統(tǒng)、審計(jì)風(fēng)險管理駕駛艙子系統(tǒng)等等多個方面。在數(shù)據(jù)集市方面,證券公司可以把公司運(yùn)營的各個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的治理和管理,對數(shù)據(jù)進(jìn)行差異化管理,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。保證審計(jì)團(tuán)隊(duì)在運(yùn)用數(shù)據(jù)的過程中能夠迅速獲取自己所需要的數(shù)據(jù),并且根據(jù)表象數(shù)據(jù)能夠很快地追入到深層數(shù)據(jù)中,通過先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理程序,對各種系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和加工,為公司其他業(yè)務(wù)模塊的發(fā)展提供支撐;在非現(xiàn)場審計(jì)子系統(tǒng)中,證券公司可以運(yùn)用專業(yè)建模來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析工作,以審計(jì)即時數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)編制可視化模型。

對審計(jì)集市數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,并通過周期性執(zhí)行項(xiàng)目采集最新數(shù)據(jù),分析公司目前面臨的風(fēng)險點(diǎn),并且對公司運(yùn)營過程中的疑點(diǎn)進(jìn)行一一排查;在運(yùn)用審計(jì)作業(yè)管理子系統(tǒng)時,要充分考慮系統(tǒng)集成的審計(jì)綜合管理功能和非現(xiàn)場審計(jì)功能,幫助審計(jì)人員有效地發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營中的問題,為審計(jì)作業(yè)提供數(shù)據(jù)支撐,并且在審計(jì)作業(yè)中發(fā)現(xiàn)問題時要通過完善整改、提取查詢等功能掌握項(xiàng)目的進(jìn)展;審計(jì)綜合管理子系統(tǒng)涉及監(jiān)管的要求、企業(yè)文化和專家經(jīng)驗(yàn)等,該系統(tǒng)主要是針對員工之間的互相學(xué)習(xí)交流,能夠讓員工提高自身的專業(yè)知識,不斷地激發(fā)學(xué)習(xí)審計(jì)知識的動力,豐富自己的職業(yè)規(guī)劃和道路,成長成新興的審計(jì)人才;審計(jì)風(fēng)險管理駕駛艙子系統(tǒng)則是綜合和審計(jì)的多種功能,通過統(tǒng)計(jì)分析的方法來分析指標(biāo),將風(fēng)險落地為地圖,將問題展現(xiàn)在地圖中,供管理者進(jìn)行參考。

其次,對審計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善和建設(shè)。證券公司應(yīng)當(dāng)不斷地完善內(nèi)部審計(jì)部門的公司經(jīng)營業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)平臺,使得信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)有效的兼容。通過嵌入式的方式將其嵌入到審計(jì)模塊中,實(shí)現(xiàn)連續(xù)審計(jì)方法。另外,審計(jì)信息還要滿足自動化的需求,比如審計(jì)管理智能化、審計(jì)項(xiàng)目信息化等等,從而形成完善的內(nèi)部審計(jì)信息管理系統(tǒng)。

最后,證券公司要對內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善,需要審計(jì)人員將審計(jì)所需要的各種資料以及數(shù)據(jù)模型都導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中,從而提高后續(xù)公司數(shù)據(jù)的使用效率,提高數(shù)據(jù)的利用率,將公司的風(fēng)險因子也納入數(shù)據(jù)庫中,進(jìn)行分析,為日后公司面臨的市場風(fēng)險的對策制定提供有效幫助,從而提高審計(jì)質(zhì)量。

五、結(jié)束語

綜上所述,在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,證券公司應(yīng)當(dāng)對資本市場的變化做出應(yīng)對,不斷地強(qiáng)化風(fēng)險管理和內(nèi)部審計(jì)制度,強(qiáng)化以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)制度,使得全公司上下都形成風(fēng)險控制的理念,同時,也要注意審計(jì)系統(tǒng)中存在的很多問題,比如,專業(yè)團(tuán)隊(duì)的人數(shù)不夠,風(fēng)險概念與內(nèi)部審計(jì)制度的分離以及大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與審計(jì)的融合度不夠等等。為此,公司可以通過多種方式招聘專業(yè)的復(fù)合型人才,在內(nèi)部審計(jì)的前中后期都將風(fēng)險的概念融入審計(jì)的過程中,利用好信息技術(shù)這一個高效發(fā)展工具,為企業(yè)創(chuàng)造價值,提高企業(yè)的競爭力。

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急救人員已身心俱疲
第十一部分 會計(jì)組織機(jī)構(gòu)和人員
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