孫秀英
(滄州交發(fā)工程項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司,河北 滄州 061000)
對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)而言,會(huì)計(jì)核算是基本職能,也是會(huì)計(jì)工作的核心和重點(diǎn)。本質(zhì)上是通過(guò)事后核算的方式對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算。目前,多數(shù)企業(yè)自身對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視程度不足,導(dǎo)致管理混亂,會(huì)計(jì)核算無(wú)法發(fā)揮自身的職能,使企業(yè)無(wú)法維持自身的競(jìng)爭(zhēng)力,逐漸被市場(chǎng)淘汰。因此,企業(yè)需要正視會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理,根據(jù)自身實(shí)際情況通過(guò)監(jiān)管力度、落實(shí)信息、考核機(jī)制、劃分權(quán)責(zé)、改變觀念的方式加大自身管理力度,進(jìn)而幫助自身提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮當(dāng)中占據(jù)一席之地。
關(guān)于會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容。會(huì)計(jì)核算是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)信息進(jìn)行連續(xù)、完整、系統(tǒng)性反應(yīng),并進(jìn)行監(jiān)督的核算方式。會(huì)計(jì)核算工作主要?jiǎng)澐譃槭虑邦A(yù)算、事中核算、事后反映三個(gè)主要部分,能夠?qū)ζ髽I(yè)總體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行反映,從而幫助企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)行過(guò)程中,會(huì)計(jì)核算十分重要,能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力幫助,并提供充分的依據(jù)滿足企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需求。當(dāng)下,部分企業(yè)逐漸提高了自身對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視程度。
關(guān)于會(huì)計(jì)核算的重要性。首先,會(huì)計(jì)核算可以對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全方位記錄,通過(guò)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)效益等內(nèi)容的系統(tǒng)性分析,為企業(yè)后續(xù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供精確預(yù)算。其次,會(huì)計(jì)核算可以制定出符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)報(bào)表,通過(guò)報(bào)表反映出企業(yè)階段時(shí)間內(nèi)活動(dòng)開(kāi)展實(shí)際情況及經(jīng)營(yíng)情況,幫助企業(yè)管理人員了解真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)信息,從而為后續(xù)發(fā)展提供有效參考。再次,會(huì)計(jì)核算能夠幫助企業(yè)管理人員掌握企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的實(shí)際發(fā)展情況和企業(yè)框架,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的總體把控,幫助管理人員提供精準(zhǔn)決策。最后,會(huì)計(jì)核算能夠加大管理人員對(duì)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)、各領(lǐng)域的控制力度,加大資金管控,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展,為企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)效益[1]。
關(guān)于系統(tǒng)性,對(duì)于企業(yè)而言,要想展開(kāi)會(huì)計(jì)核算工作,需要對(duì)自身內(nèi)部業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了解,并在掌握信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上才能將二者匯總,從而整合到同一個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)之中,為會(huì)計(jì)核算工作提供數(shù)據(jù)信息支撐。因此,會(huì)計(jì)核算工作具備系統(tǒng)性的特點(diǎn),能夠?qū)ΜF(xiàn)有信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理和分析,從而為企業(yè)發(fā)展提供幫助。關(guān)于連貫性,會(huì)計(jì)核算工作具備連貫性的特點(diǎn),而非階段性。
對(duì)于企業(yè)而言,會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)當(dāng)貫穿于企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中,只有會(huì)計(jì)核算對(duì)全部?jī)?nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性分析,才能站在客觀的角度上為企業(yè)帶來(lái)理性判斷,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。同時(shí),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)性跟蹤,能夠保證業(yè)務(wù)項(xiàng)目詳細(xì)情況的完整性,從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)支撐。
合法性與合規(guī)性是會(huì)計(jì)核算工作必須遵守的原則,也是會(huì)計(jì)核算工作自身攜帶的特點(diǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)人員在展開(kāi)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行工作,所做工作必須符合國(guó)家出臺(tái)的《會(huì)計(jì)法》以及《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,確保會(huì)計(jì)核算工作的合法性與合規(guī)性[2]。
一方面,我國(guó)已經(jīng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行了統(tǒng)一監(jiān)管,企業(yè)展開(kāi)會(huì)計(jì)核算工作過(guò)程中應(yīng)依照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,根據(jù)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)政策展開(kāi)工作,確保工作符合當(dāng)前會(huì)計(jì)核算的規(guī)則。另一方面,由于我國(guó)加大了對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的重視程度,并且財(cái)政機(jī)制在不斷完善和健全,所以國(guó)家可以給予企業(yè)會(huì)計(jì)核算方面的指導(dǎo),能夠有效提升企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平,因此企業(yè)需要嚴(yán)格按照法律法規(guī)展開(kāi)會(huì)計(jì)核算工作。
通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作中明顯存在違規(guī)性和違章操作,影響會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性,對(duì)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)造成嚴(yán)重影響。在此過(guò)程中,企業(yè)管理人員存在監(jiān)管力度不足的情況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員工作態(tài)度不佳,影響會(huì)計(jì)核算工作,因此,管理人員應(yīng)加大監(jiān)管力度,減少違規(guī)操作,從而提升會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性。
目前,雖然部分企業(yè)自身重視會(huì)計(jì)核算工作,但是在實(shí)際展開(kāi)會(huì)計(jì)核算工作時(shí),依然存在形式主義的情況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作失去了原有的意義,無(wú)法為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)任何幫助。因此,管理人員應(yīng)當(dāng)改變自身對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視程度,隨后通過(guò)宣傳或其他手段改變?nèi)藛T觀念,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作展開(kāi)規(guī)范化管理。
會(huì)計(jì)信息失真的情況十分常見(jiàn),會(huì)導(dǎo)致原有數(shù)據(jù)失去參考意義和價(jià)值,影響企業(yè)正常發(fā)展。一方面,會(huì)計(jì)人員自身操作流程不規(guī)范,導(dǎo)致建賬出現(xiàn)問(wèn)題,影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性。另一方面,部分信息數(shù)據(jù)過(guò)于落后,無(wú)法為現(xiàn)有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息提供有力幫助,從而引發(fā)信息失真現(xiàn)象,影響會(huì)計(jì)核算的效果。
考核是檢驗(yàn)工作人員專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)的重要手段之一,當(dāng)前許多企業(yè)存在考核機(jī)制不健全的情況,使部分會(huì)計(jì)人員由于自身能力不足影響會(huì)計(jì)核算工作。因此,管理人員需要定期對(duì)會(huì)計(jì)工作人員展開(kāi)考核,并通過(guò)培養(yǎng)、交流的方式培養(yǎng)人員的專業(yè)程度,從而對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范化管理。
權(quán)責(zé)清晰十分重要,部分企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中難免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的情況,比如運(yùn)輸企業(yè),運(yùn)輸過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)電費(fèi)、材料費(fèi)、折舊費(fèi)或其他費(fèi)用,在受到權(quán)責(zé)不清的影響后,可能會(huì)導(dǎo)致部分責(zé)任無(wú)人承擔(dān),許多成本無(wú)法落實(shí)到具體工作及工作人員身上,從而影響運(yùn)輸情況和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
加大監(jiān)管力度是企業(yè)管理人員的重要手段之一,主要包含完善管理制度和完善制約機(jī)制兩個(gè)方面。
一方面,關(guān)于完善管理制度。主要指管理人員應(yīng)明確國(guó)家的法律法規(guī),并嚴(yán)格按照法律法規(guī)的內(nèi)容展開(kāi)會(huì)計(jì)核算工作。當(dāng)前許多企業(yè)會(huì)計(jì)制度多數(shù)呈現(xiàn)為碎片化,導(dǎo)致制度內(nèi)容不成體系,部分制度沒(méi)有前提條件也沒(méi)有后續(xù)制度,使監(jiān)管成為一紙空談[3]。管理人員應(yīng)當(dāng)構(gòu)建、完善會(huì)計(jì)制度的具體細(xì)則,保證會(huì)計(jì)制度的系統(tǒng)性,從而做好監(jiān)管,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作。
另一方面,關(guān)于完善制約機(jī)制。無(wú)論是會(huì)計(jì)人員還是其他工作人員,都需要對(duì)應(yīng)機(jī)制對(duì)其進(jìn)行制約,才能有效推進(jìn)工作。在完善制約機(jī)制過(guò)程中,企業(yè)管理人員應(yīng)出臺(tái)對(duì)應(yīng)制度,并充分發(fā)揮監(jiān)督職能,從而做好監(jiān)督。同時(shí),還需要出臺(tái)對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,為員工提供晉升渠道,從而提升員工積極性,做好會(huì)計(jì)核算工作。
傳統(tǒng)企業(yè)中無(wú)論是管理人員還是會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作都存在輕視心理,因此,首先,企業(yè)管理人員需要自身先轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視度,通過(guò)深入分析會(huì)計(jì)核算工作的重要性,并查詢其他企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作狀態(tài),展開(kāi)充分交流,從而吸取會(huì)計(jì)核算工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。其次,企業(yè)管理人員在認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作的重要性之后,還需要做好對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的宣傳,提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員及其他工作人員對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視程度,從而引導(dǎo)其他工作人員積極配合會(huì)計(jì)人員展開(kāi)會(huì)計(jì)核算工作[4]。最后,管理人員需要根據(jù)企業(yè)的具體信息構(gòu)建業(yè)財(cái)信息融合體系,并成立協(xié)同部門(mén),打破各部門(mén)之間的隔閡,從而加深對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的認(rèn)知,有效提升會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)性和有效性。
信息失真情況在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中十分常見(jiàn),由于會(huì)計(jì)核算工作過(guò)程中存在建賬不規(guī)范、不合理等情況,導(dǎo)致信息失去有效性,從而影響企業(yè)發(fā)展。因此,會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)保證信息真實(shí)性,為會(huì)計(jì)核算工作提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息,從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
一方面,優(yōu)化賬務(wù)處理流程。會(huì)計(jì)人員展開(kāi)賬務(wù)處理工作時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)原始交易憑證,并將原始憑證拓展保管,為后續(xù)再次使用做鋪墊,從而提升會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)性。同時(shí),在展開(kāi)業(yè)務(wù)交流合作時(shí),應(yīng)提前對(duì)建賬工作進(jìn)行規(guī)范化,統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目及核算方法,做好分支明細(xì)。另一方面,工作人員需要盡快學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度,并根據(jù)新準(zhǔn)則和新制度制定企業(yè)會(huì)計(jì)核算方案,從而保證會(huì)計(jì)核算的合法性與合規(guī)性,提升信息準(zhǔn)確性與真實(shí)性[5]。
會(huì)計(jì)人員是制度、機(jī)制、體系的執(zhí)行者,會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成直接影響。因此,提升會(huì)計(jì)人員能力,能夠有效提升會(huì)計(jì)核算工作的工作效率和工作質(zhì)量,提升人員能力主要指提升人員專業(yè)能力和提升人員素養(yǎng)兩個(gè)方面。
一方面,關(guān)于提升人員能力。管理人員需要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員展開(kāi)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包含會(huì)計(jì)準(zhǔn)則新規(guī)定或新制度,同時(shí)還包含企業(yè)內(nèi)制度、機(jī)制等方面的變化,從而幫助會(huì)計(jì)人員適應(yīng)企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)核算工作,提升會(huì)計(jì)核算工作效率[6]。
另一方面,關(guān)于提升人員素養(yǎng)。管理人員需要深入了解會(huì)計(jì)核算工作的要求,比如信息的真實(shí)性或者核算的準(zhǔn)確性等,從而了解培養(yǎng)方向。隨后,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況構(gòu)建素養(yǎng)培訓(xùn)體系,引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員通過(guò)學(xué)習(xí)以及考核的方式提升自身職業(yè)素養(yǎng),從而為做好會(huì)計(jì)核算工作做鋪墊。
權(quán)責(zé)劃分在優(yōu)化會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理中十分重要,部分企業(yè)存在成本核算權(quán)責(zé)不明確的問(wèn)題,導(dǎo)致成本落實(shí)難,影響企業(yè)正常發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益。因此,為了推進(jìn)規(guī)范化會(huì)計(jì)核算工作,管理人員需要?jiǎng)澐謾?quán)責(zé),明確會(huì)計(jì)人員的責(zé)任及權(quán)利。
一方面,關(guān)于明確權(quán)責(zé)。對(duì)于成本核算當(dāng)中無(wú)法落實(shí)責(zé)任及權(quán)利到個(gè)人身上的內(nèi)容,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行明確分類,并落實(shí)到個(gè)人身上,確保相關(guān)費(fèi)用有負(fù)責(zé)人,能夠自行展開(kāi)操作,從而避免由于權(quán)責(zé)不清導(dǎo)致的核算信息失真,影響企業(yè)發(fā)展。另一方面,關(guān)于展開(kāi)監(jiān)督。管理人員應(yīng)定期或不定期進(jìn)行監(jiān)督工作,通過(guò)調(diào)研或其他方式了解會(huì)計(jì)人員的實(shí)際工作情況,對(duì)于態(tài)度差、能力弱的員工應(yīng)進(jìn)行改變,從而達(dá)到預(yù)期效果,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)中,會(huì)計(jì)核算工作十分重要,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐,也可以幫助企業(yè)分析市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況,從而為企業(yè)發(fā)展進(jìn)步打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如今,許多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作缺乏規(guī)范化管理,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作失去原本的意義,甚至影響企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)管理人員以及會(huì)計(jì)核算工作人員應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),通過(guò)加大監(jiān)管力度、改變?nèi)藛T觀念、保證信息真實(shí)、提升人員能力、明確權(quán)責(zé)劃分等方面改善現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算實(shí)際情況,為企業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ),為行業(yè)進(jìn)步提供幫助。