孫金昕

［摘 ? ?要］ 伴隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)發(fā)展面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。作為企業(yè)發(fā)展的核心工作，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)主動(dòng)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，處理企業(yè)財(cái)會(huì)工作中存在的一系列問題，從企業(yè)財(cái)務(wù)人員與管理人員的技術(shù)培訓(xùn)與理念更新入手，強(qiáng)化企業(yè)軟件與硬件設(shè)施建設(shè)，建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行機(jī)制，更好地推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文介紹大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的重要性，分析當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題，最后提出了有效的應(yīng)對(duì)措施，以供參考。

［關(guān)鍵詞］ 大數(shù)據(jù)背景；企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；信息化管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194. 2023. 11. 027

［中圖分類號(hào)］ F232；F275 ? ?［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ ?A ? ? ?［文章編號(hào)］ ?1673 - 0194（2023）11- 0095- 03

０ ? ? ?引 ? ?言

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)信息化管理，便要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)信息化建設(shè)的核心構(gòu)成部分。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化管理集通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)于一身，且與企業(yè)情況結(jié)合起來持續(xù)完善，進(jìn)而讓控制、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督、分析、決策以及核算等財(cái)會(huì)活動(dòng)可以通過信息化的方式完美呈現(xiàn)，將有助于延伸企業(yè)的管理功能，進(jìn)而提高核心競(jìng)爭(zhēng)力［１］。此外，大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)人員為了更好地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，需充分依靠業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)要靠近業(yè)務(wù)，了解業(yè)務(wù)部門所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并與財(cái)務(wù)管理充分融合。在此基礎(chǔ)上，本文介紹了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的重要性，然后分析了存在的問題，最后提出有效的應(yīng)對(duì)措施。

１ ? ? ?大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

１．１ ? 有助于提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的效率

在企業(yè)財(cái)會(huì)管理實(shí)踐中，以前的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作通常是利用人工方式采集、統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，既耗費(fèi)了很多財(cái)力、物力以及人力，效率還不高。在大數(shù)據(jù)視閾下，企業(yè)主動(dòng)創(chuàng)建財(cái)會(huì)信息化管理系統(tǒng)，可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)搜集，利用大數(shù)據(jù)手段篩選以及整合數(shù)據(jù)信息，借助計(jì)算機(jī)軟件對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行編制［２］。這樣一來，不但能夠減少財(cái)會(huì)人員的工作量，而且加快了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及處理速度，提升了財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制效率，有利于企業(yè)做出科學(xué)合理的決策。

１．２ ? 有助于提升財(cái)務(wù)管理的水平

在大數(shù)據(jù)視閾下，企業(yè)使用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，可以有效處理企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，還可以利用信息平臺(tái)進(jìn)一步完成審計(jì)、查賬以及報(bào)賬等各類財(cái)會(huì)工作，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提升財(cái)會(huì)信息化管理的快捷性與方便性，也可以隨時(shí)隨地進(jìn)行，打破了時(shí)空約束，能夠全面接受社會(huì)監(jiān)督，防范企業(yè)財(cái)會(huì)管理風(fēng)險(xiǎn)，也可以提升財(cái)務(wù)管理工作的綜合水平。

２ ? ? ?當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理存在的問題

Ａ企業(yè)主營單一產(chǎn)品，規(guī)格達(dá)１０多種，銷售區(qū)域遍布全國３１個(gè)省市自治區(qū)。財(cái)務(wù)人員為加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，將發(fā)票明細(xì)導(dǎo)出為Ｅxcel格式后，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理加工，利用數(shù)據(jù)透視功能，輕松獲得了企業(yè)產(chǎn)品銷售的省份、地區(qū)，各個(gè)省份、地區(qū)的銷售量情況、銷售額情況、占比情況等信息，為找出銷售的重點(diǎn)地區(qū)等，結(jié)合應(yīng)收賬款余額情況，統(tǒng)籌研判分析各個(gè)地區(qū)的欠款情況、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)，有的放矢地催收貨款加速資金周轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)人員用Ｅxcel制作銷售數(shù)據(jù)看板，通過熱力地圖與圖表相結(jié)合，直觀展現(xiàn)數(shù)據(jù)分析效果。

如稅務(wù)部門所講，增值稅發(fā)票是企業(yè)經(jīng)營的商事憑證，實(shí)時(shí)記載著交易貨物和服務(wù)種類、數(shù)量、金額等明細(xì)信息，具有全方位反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。海量發(fā)票數(shù)據(jù)聚合起來，就是一張清晰的“經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì)圖”。稅務(wù)部門更能通過企業(yè)上下游開具的增值稅發(fā)票信息，借助大數(shù)據(jù)分析工具，從不同分析維度植入增值稅進(jìn)銷數(shù)據(jù)分析監(jiān)控系統(tǒng)，為企業(yè)精準(zhǔn)“畫像”，助力企業(yè)“加速跑”。

２．１ ? 重視程度不足

目前，部分企業(yè)用戶并不太熟悉大數(shù)據(jù)與云計(jì)算等信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，甚至還會(huì)對(duì)其產(chǎn)生抵觸情緒。特別是一些企業(yè)管理人員覺得大數(shù)據(jù)的安全性不足，財(cái)會(huì)管理信息化的可靠性較低。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有深入認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化管理會(huì)阻礙其深入發(fā)展，甚至?xí)斐韶?cái)會(huì)信息化管理體系不斷解體，降低了財(cái)會(huì)信息化管理的綜合效率。

２．２ ? 信息安全風(fēng)險(xiǎn)大

大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)會(huì)信息量龐大，且各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)的融入，在提高管理效率的過程中，也導(dǎo)致信息安全存在嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)會(huì)工作擁有各種各樣的信息，唯有確保信息的安全、完整，才可以促使信息獲得充分利用，更好地推動(dòng)企業(yè)深入發(fā)展［３］。企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理還存在很多的安全風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)會(huì)信息化管理工作需在云端進(jìn)行操作，信息傳遞過程中一旦未將安全防范工作落到實(shí)處，數(shù)據(jù)非常容易被破壞或竊取，不僅給財(cái)會(huì)報(bào)表的真實(shí)性帶來極大的影響，還會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。財(cái)會(huì)信息密切關(guān)系到企業(yè)的切身利益，大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)信息的價(jià)值不斷提高，導(dǎo)致這類信息變成核心攻擊目標(biāo)，數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)加劇。

２．３ ? 信息化人才不足

一直以來，國內(nèi)企業(yè)都將財(cái)務(wù)當(dāng)作發(fā)展重點(diǎn)，也高度重視財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平，大部分企業(yè)中懂會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)專業(yè)人才很多，但既懂計(jì)算機(jī)、又懂財(cái)務(wù)的人才卻很少。在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)工作人員假如只懂會(huì)計(jì)知識(shí)，不熟悉計(jì)算機(jī)操作技能，一旦財(cái)務(wù)軟件發(fā)生問題，財(cái)務(wù)工作人員只能尋求相關(guān)人員的幫助，不但增加了管理成本，而且對(duì)信息管理效率造成了影響，同時(shí)計(jì)算機(jī)人員對(duì)財(cái)務(wù)原理并不了解，在軟件的修復(fù)實(shí)踐中難免會(huì)出現(xiàn)一些失誤。

２．４ ? 財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)獲取問題

在大數(shù)據(jù)視閾下，財(cái)會(huì)信息的來源、處理都面臨大量問題，例如，無法考證數(shù)據(jù)來源的安全性，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的來源很多，用戶能夠借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)瀏覽會(huì)計(jì)信息，也能夠利用第三方軟件獲取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，如此就給數(shù)據(jù)的安全管理埋下了極大的隱患。除此之外，在獲取數(shù)據(jù)后，用戶還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的處理，如果在各類財(cái)會(huì)程序的使用過程中程序出現(xiàn)了問題，就會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果產(chǎn)生影響。

３ ? ? ?應(yīng)對(duì)策略

３．１ ? 重視財(cái)務(wù)信息化管理工作

首先，要努力打破傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)。在財(cái)會(huì)信息化管理工作的開展過程中，需努力打破傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)，深入了解大數(shù)據(jù)背景下強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理建設(shè)的核心意義，可以合理利用各類信息，充分強(qiáng)化信息協(xié)調(diào)，更好地促進(jìn)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展［４］。其次，創(chuàng)建分析評(píng)價(jià)機(jī)制。在財(cái)務(wù)信息化管理工作中，企業(yè)應(yīng)明確發(fā)展目標(biāo)，了解自身經(jīng)營實(shí)踐中的主要特點(diǎn)，掌握市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，這樣才能更好地提升企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)效性、科學(xué)性。同時(shí)，可以有效減少數(shù)據(jù)的不全面、浪費(fèi)現(xiàn)象，通過創(chuàng)建分析評(píng)價(jià)機(jī)制，共享各類數(shù)據(jù)信息，使財(cái)會(huì)信息化管理工作實(shí)現(xiàn)全新的發(fā)展。

３．２ ? 規(guī)范財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)

在財(cái)會(huì)信息化控制系統(tǒng)建設(shè)中，企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)擁有動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的反饋，可以向管理者反饋企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài)，管理者能夠借助系統(tǒng)數(shù)據(jù)來探究企業(yè)的具體財(cái)務(wù)狀態(tài)［５］。而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度將極大地影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展，管理者需要進(jìn)行控制。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該建立財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，全面監(jiān)督會(huì)計(jì)信息化工作，確保監(jiān)督部門擁有一定的獨(dú)立性，不受其他部門的控制，且對(duì)財(cái)務(wù)管理部門提供的信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督與審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作面臨的問題，向企業(yè)管理者反饋會(huì)計(jì)管理工作的綜合效率、質(zhì)量，有利于管理者對(duì)工作進(jìn)行宏觀調(diào)控，保證可以分析結(jié)果失誤、調(diào)整會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)偏差等，創(chuàng)建、優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化反饋機(jī)制、管理系統(tǒng)。

３．３ ? 培養(yǎng)引進(jìn)全面型人才

對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說，核心工作是培養(yǎng)專業(yè)人才［６］。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)全面型人才，如此才能更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的深入實(shí)施。企業(yè)應(yīng)該定期開展培訓(xùn)工作，培訓(xùn)方式要與自身的現(xiàn)實(shí)情況相符，這樣能夠提升財(cái)務(wù)管理工作人員處理數(shù)據(jù)的綜合能力，幫助他們充分掌握財(cái)務(wù)軟件的具體使用方法。此外，企業(yè)還應(yīng)該建立專業(yè)程度高的管理隊(duì)伍，在財(cái)務(wù)工作實(shí)施過程中投入大量資金，或是招聘部分專業(yè)人才組織工作，學(xué)習(xí)、借鑒其他企業(yè)的管理策略。企業(yè)為了提升本身的財(cái)務(wù)管理綜合水平，還應(yīng)該提升專業(yè)技術(shù)人員的薪資待遇，如此才能激發(fā)員工工作的主動(dòng)性，保證財(cái)務(wù)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

３．４ ? 建立風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制

大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)帶來了優(yōu)良的管理環(huán)境，但是也擴(kuò)增了會(huì)計(jì)信息泄露的安全風(fēng)險(xiǎn)。一些不法分子借助木馬病毒盜取企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營信息，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息也面臨著極大的風(fēng)險(xiǎn)。于是，企業(yè)為了更好地確保信息的安全，一般采取人工收集數(shù)據(jù)的方式，這種手段極大地降低了數(shù)據(jù)處理的綜合效率與品質(zhì)［７］。因此，為了提高信息化管理的整體水平，企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建以及優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。第一，企業(yè)應(yīng)該努力創(chuàng)建優(yōu)良的信息安全意識(shí)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息的相關(guān)保密工作進(jìn)行優(yōu)化，在借助互聯(lián)網(wǎng)傳達(dá)數(shù)據(jù)的時(shí)候，采取加密的形式開展，持續(xù)提高信息管理工作的綜合安全系數(shù)［８］。第二，企業(yè)需要對(duì)管理平臺(tái)建設(shè)引起高度重視，更好地提高安全防控水平，采取分層加密的方式，全面確保信息的安全性，持續(xù)加強(qiáng)管理平臺(tái)的相關(guān)維護(hù)系統(tǒng)，科學(xué)防控黑客的攻擊。第三，需要將企業(yè)的運(yùn)行情況有機(jī)結(jié)合起來，創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，在第一時(shí)間對(duì)信息系統(tǒng)開展安全評(píng)估，明確如今管理工作中面臨的安全隱患，有效控制網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，保證風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)之后，可以及時(shí)采取有效的優(yōu)化策略，實(shí)時(shí)修補(bǔ)整個(gè)控制系統(tǒng)，減少風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)系統(tǒng)造成的不良影響，從而最大限度地降低經(jīng)濟(jì)損失。第四，企業(yè)應(yīng)該建立科學(xué)、有效的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，確保風(fēng)險(xiǎn)控制工作的可行性、有效性。

３．５ ? 充分利用數(shù)據(jù)可視化的支持功能

在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)量持續(xù)擴(kuò)增，而且數(shù)據(jù)日益煩瑣，需要深入分析以及解讀數(shù)據(jù)，應(yīng)該將數(shù)據(jù)可視化的功能充分發(fā)揮出來，才可以確保財(cái)務(wù)管理工作的透明性、公開性［９］。企業(yè)要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的職能，明確財(cái)務(wù)管理工作定位，可以將會(huì)計(jì)記錄、計(jì)量、確認(rèn)等方面結(jié)合起來，為有關(guān)人員提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。特別是要全面創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作，可以由以前的粗放型管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)化，有效收集以及存儲(chǔ)、整合數(shù)據(jù)［１０］。在收集數(shù)據(jù)的過程中，要強(qiáng)化各部門之間的良性互動(dòng)，保證收集信息的可靠性、真實(shí)性，如此才可以將財(cái)會(huì)信息化管理的核心優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，將數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作落到實(shí)處，可以利用數(shù)據(jù)的交互作用、信息技術(shù)強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)的科學(xué)存儲(chǔ)，與現(xiàn)實(shí)需要結(jié)合起來建立數(shù)據(jù)庫。經(jīng)過對(duì)各種數(shù)據(jù)開展整合利用、分類檢索，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供精準(zhǔn)、真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。例如，企業(yè)的管理人員在對(duì)庫存、生產(chǎn)、采購等各種信息實(shí)施管理的過程中，要全面共享各類數(shù)據(jù)，同時(shí)保證信息流動(dòng)的科學(xué)性、有效性，更好地提升企業(yè)的綜合應(yīng)變能力，借助各類數(shù)據(jù)分析財(cái)務(wù)，進(jìn)而優(yōu)化配置資金，強(qiáng)化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

４ ? ? ?結(jié)束語

總而言之，在大數(shù)據(jù)視閾下，企業(yè)全面開展財(cái)會(huì)信息化管理工作，不僅可以充分提升工作效率，還可以提高財(cái)務(wù)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。通過廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以提升企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理工作的實(shí)效性、科學(xué)性，同時(shí)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理也面臨各種各樣的問題，如企業(yè)不夠重視財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，互聯(lián)網(wǎng)安全問題還是很嚴(yán)重，同時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的獲取以及披露仍舊很滯后，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理的發(fā)展產(chǎn)生了極大的影響。

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［１０］楊國臣．互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式創(chuàng)新策略研究［Ｊ］．當(dāng)代會(huì)計(jì)，２０２２（９）：６１－６３．