張雷
摘要:近些年我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速,各個(gè)企業(yè)為了進(jìn)一步發(fā)展都在積極在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整,以在激烈的競爭中脫穎而出,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行調(diào)控是企業(yè)內(nèi)部的改革之一,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著積極的影響,信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的改革產(chǎn)生了巨大的影響,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,但同時(shí)也產(chǎn)生了各種各樣的問題。本文將深入分析現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響,并針對(duì)目前的問題提出了相關(guān)的措施,以促進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)產(chǎn)生積極的影響。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息技術(shù);企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);市場經(jīng)濟(jì)
目前,我國已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代,信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都有廣泛地應(yīng)用,促進(jìn)了世界經(jīng)濟(jì)地不斷發(fā)展,因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的趨勢。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也需要與信息技術(shù)緊密結(jié)合在一起,因此,應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的建設(shè),使企業(yè)的資金能夠得到合理的利用,提高企業(yè)的綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
一、傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的弊端
在新的形勢下各企業(yè)之間的競爭十分激烈,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響,為了促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,需要積極提高企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平,為企業(yè)提供良好的資金保障。在現(xiàn)代信息技術(shù)引入企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理之后,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理產(chǎn)生了一定程度的影響,改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的弊端,以下對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)弊端進(jìn)行深入的分析。
(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)與企業(yè)的日常業(yè)務(wù)相脫離
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)的主要工作是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效記錄,具體的工作包括賬簿登記、原始憑證的保存、報(bào)表編制等相關(guān)環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)與企業(yè)的日常業(yè)務(wù)相脫節(jié),在會(huì)計(jì)工作中涉及到成本管理的相關(guān)內(nèi)容很少。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化缺乏一定的靈活性,不能很好的利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),沒有真正的發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的優(yōu)勢,提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。
(二)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)的工作的重要性重視不足
一般企業(yè)都認(rèn)為會(huì)計(jì)的主要工作是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理和流動(dòng)的資金進(jìn)行記錄。會(huì)計(jì)工作的重要性并不如一線的銷售部門。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員只具備基本的會(huì)計(jì)管理技能,并不具備良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用素質(zhì)和管理理念,在有的企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)后并不能夠很好的發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢,整個(gè)會(huì)計(jì)部門的管理理念落后,不能為企業(yè)的發(fā)展提供資金保障。
二、現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響
(一)現(xiàn)代信息技術(shù)使傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中面臨許多挑戰(zhàn)
現(xiàn)代信息技術(shù)引入到企業(yè)財(cái)務(wù)之后必然會(huì)改變財(cái)務(wù)管理部門的新的工作內(nèi)容,在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代背景下資本的流動(dòng)性更大,加上網(wǎng)上銀行的興起和電子貨幣的使用,使企業(yè)的會(huì)計(jì)部門在日常工作中面臨這新的工作內(nèi)容,整個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境也變的更加復(fù)雜。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的功能也會(huì)因此產(chǎn)生變化。會(huì)計(jì)信息化會(huì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)傳輸方式、目標(biāo)管理職能等多個(gè)方面產(chǎn)生影響,相關(guān)的會(huì)計(jì)人員要特別注意這些功能上的變化,在不斷調(diào)整自工作方式以滿足會(huì)計(jì)工作功能上的變化。除此之外還會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)國際化產(chǎn)生影響,需要企業(yè)予以重視,適時(shí)改變財(cái)務(wù)管理策略。
(二)現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用會(huì)給傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來機(jī)遇
現(xiàn)代信息技術(shù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來許多挑戰(zhàn)的同時(shí)也給企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機(jī)遇?,F(xiàn)代信息技術(shù)的引進(jìn)使企業(yè)內(nèi)部發(fā)生了巨大的變革,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過程中出現(xiàn)的一些弊端得到了很好的解決,促進(jìn)了會(huì)計(jì)部門管理方式的變革?,F(xiàn)代信息技術(shù)的引進(jìn)使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),這極大了拓展了財(cái)務(wù)管理的時(shí)間和空間,促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的效率。除此之外在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)上,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理開始向協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程處理、集中式在線管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)人員的工作方式發(fā)生了變化,財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)需要在極短的時(shí)間內(nèi)來調(diào)取需要查找才財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并可以通過相關(guān)軟件對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,拓展了財(cái)務(wù)管理能力和質(zhì)量,使財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化、合理化,最終實(shí)現(xiàn)了低成本的移動(dòng)式辦公。
三、現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系中運(yùn)用的策略
企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理可以很好的保障企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)行的穩(wěn)定性,保障企業(yè)的健康運(yùn)行。從上文可以看出傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理存在著很多弊端,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理產(chǎn)生了不良的影響,而現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系中的運(yùn)用可以很好的避免這些不良的影響,促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。本文將在對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響進(jìn)行深入研究的基礎(chǔ)上提出了幾點(diǎn)可行的策略,以為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的改革提供借鑒。
(一)改變觀念和意識(shí),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展
目前,大部分企業(yè)都對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在著誤解,認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)人員的工作模式比較固定。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重要性,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并不是十分熱衷,這使得企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息建設(shè)相對(duì)緩慢。相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的觀念還是十分落后,在促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過程中表現(xiàn)的不是十分積極。為促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)揮作用,企業(yè)內(nèi)部人員要在思想上提高重視度,積極配個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的改革。
(二)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系進(jìn)行不斷的創(chuàng)新
企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系只要有兩方面任務(wù)一是為企業(yè)的管理者提供相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以為企業(yè)的重大措施的決策提供數(shù)據(jù)保障,一是對(duì)企業(yè)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。可以看出一個(gè)科學(xué)的完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性,企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)的變革予以高度的重視,對(duì)傳統(tǒng)的體系進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏?,在保留傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系中融入新的元素,使構(gòu)建的新的的體系能夠很好促進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,通過使用信息技術(shù)來簡化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的流程,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的作用,最終為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
(三)構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)
在以前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過程中相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和保存都有統(tǒng)一的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員在工作過程中需要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的法律法規(guī)進(jìn)行,在一些中小企業(yè)中由于對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不是十分重視,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失的情況,這種商業(yè)機(jī)密的泄漏會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的利益,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的廣泛應(yīng)用可以很好的改善這種情況,可以應(yīng)用信息技術(shù)為企業(yè)構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái),構(gòu)建平臺(tái)之后會(huì)計(jì)人員可以短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的收集和整理,能夠很好的保證信息的安全性,通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)的分享功能可以使管理者在決策的過程中通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)隨時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,保障企業(yè)管理者決策的準(zhǔn)確性,促進(jìn)企業(yè)向著正確的方向發(fā)展。
(四)改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容,促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容主要是數(shù)據(jù)的收集和對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,但是企業(yè)之間的資金流動(dòng)十分巨大,又出現(xiàn)了網(wǎng)上銀行和電子貨幣等虛擬的交易模式。在這種新的形勢下傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容已經(jīng)不能夠滿足新的形勢的發(fā)展需求,因此要積極改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容面促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革。通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)貨幣的流向進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理,促進(jìn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)化和信息化管理。
(五)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)
企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平是影響現(xiàn)代信息技術(shù)能否很好的融入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理之中的重要方面。新的形勢下企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平包括平時(shí)工作的業(yè)務(wù)能力和計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的使用能力。因此,要根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展情況積極組織對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),其培訓(xùn)內(nèi)容包括財(cái)會(huì)工作中的一些法律規(guī)定和相關(guān)的軟件使用方法,在培訓(xùn)過程中要盡量結(jié)合企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況進(jìn)行講解,在培訓(xùn)完成之后要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的掌握情況進(jìn)行測試,整個(gè)測試要以實(shí)踐操作能力的測試為主,以會(huì)計(jì)的知識(shí)的掌握為次要方面進(jìn)行,保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠通過培訓(xùn)提升自身的專業(yè)素質(zhì)。
四、總結(jié)
在新的背景下傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式已經(jīng)不能夠滿足時(shí)代發(fā)展的要求,需要進(jìn)行改革,現(xiàn)代信息技術(shù)可以很好的發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的作用,為企業(yè)健康平穩(wěn)運(yùn)行保駕護(hù)航,要積極采取有效措施促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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(作者單位:運(yùn)城農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)