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制造企業(yè)如何有效加強(qiáng)成本控制

2023-07-18 12:03:13聶瓊玉
管理學(xué)家 2023年13期
關(guān)鍵詞:制造企業(yè)成本控制有效策略

聶瓊玉

[摘 要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,我國(guó)制造企業(yè)的數(shù)量不斷增加、規(guī)模不斷擴(kuò)大,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展提供了更多的動(dòng)力。但是,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日益完善的背景下,制造企業(yè)面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為提高經(jīng)濟(jì)效益、擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),制造企業(yè)必須強(qiáng)化成本控制,擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)空間,使企業(yè)的資源配置更加合理,促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。但是在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,許多制造企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到成本控制的重要性,也沒(méi)有建立完善的成本控制制度,導(dǎo)致成本控制方案流于形式,影響企業(yè)的生產(chǎn)效率,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。文章立足于制造企業(yè)的成本控制,探討成本控制的基本步驟,提出了有效的優(yōu)化策略,以供參考。

[關(guān)鍵詞]制造企業(yè);成本控制;有效策略

中圖分類號(hào):F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)13-0079-03

一、成本費(fèi)用控制概述

企業(yè)的成本費(fèi)用控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)需要立足于實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的成本費(fèi)用目標(biāo),分析影響成本費(fèi)用的諸多因素,有效調(diào)節(jié)、限制和規(guī)劃各類因素,及時(shí)糾正生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的不合理現(xiàn)象,減少出現(xiàn)成本費(fèi)用超支的行為,使成本費(fèi)用控制結(jié)果能夠與成本費(fèi)用目標(biāo)保持一致,盡可能地降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)際支出,保障企業(yè)的健康穩(wěn)定運(yùn)行[1]。

二、成本費(fèi)用控制的步驟

第一,制定成本費(fèi)用控制的標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)體系。標(biāo)準(zhǔn)的建立,能夠幫助企業(yè)明確在制造和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要消耗的資源和費(fèi)用開(kāi)支限額,這樣就能夠?yàn)槌杀究刂铺峁└用鞔_的參考依據(jù),也能夠?yàn)槌杀究刂瓶己说倪^(guò)程提供明確的指標(biāo),有利于分清不同部門在成本控制中的具體責(zé)任[2]。

成本費(fèi)用控制往往有較多的標(biāo)準(zhǔn)種類,因此在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,同時(shí)結(jié)合成本控制的經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)理論,有效完善和優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)體系,從而使成本費(fèi)用控制指標(biāo)體系更加科學(xué)。這樣有利于成本控制方案的落實(shí),也能提高成本控制的效果。

第二,需要構(gòu)建成本費(fèi)用控制的組織體系,完善責(zé)任體系。制造企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)成本費(fèi)用控制工作的有效推進(jìn),同時(shí)針對(duì)成本控制中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)建立相應(yīng)的責(zé)任制度,明確每一個(gè)崗位和每一個(gè)工作人員的具體職責(zé),定期檢查成本控制方案的落實(shí)情況,嚴(yán)格監(jiān)督成本控制方案落實(shí)過(guò)程中的實(shí)際成本消耗。如果出現(xiàn)嚴(yán)重的超支現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)追究相關(guān)責(zé)任人,并分析超支的原因,以便采取有效的措施補(bǔ)救。

第三,需要構(gòu)建成本費(fèi)用控制的反饋體系,實(shí)時(shí)對(duì)比成本控制過(guò)程中的實(shí)際支出和成本費(fèi)用控制目標(biāo),將對(duì)比的結(jié)果及時(shí)上報(bào)制造企業(yè)的決策層,以便制造企業(yè)的決策人員調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)更加科學(xué)合理,有效減少企業(yè)的成本消耗,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

三、制造企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

(一)成本控制預(yù)算管理制度不健全

制造企業(yè)為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),要確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有充足的資金支持。加強(qiáng)成本預(yù)算管理工作,能夠優(yōu)化企業(yè)的資金分配,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。但是目前,許多企業(yè)在成本控制預(yù)算管理時(shí)存在諸多問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的成本控制方案難以有效落實(shí),使得企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)成本超支的現(xiàn)象[3]。

首先,一些制造企業(yè)并不重視預(yù)算管理工作,在實(shí)際的制造過(guò)程中,存在大量的浪費(fèi)行為,導(dǎo)致資金和資源浪費(fèi)情況嚴(yán)重,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本不斷增加,不利于企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

其次,許多制造企業(yè)在成本控制預(yù)算管理的過(guò)程中沒(méi)有采取科學(xué)合理的預(yù)算編制方法,沒(méi)有結(jié)合市場(chǎng)的變化趨勢(shì),也沒(méi)有立足于企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,只是簡(jiǎn)單修改上一年度的預(yù)算方案,導(dǎo)致預(yù)算編制和企業(yè)的發(fā)展需求并不匹配,出現(xiàn)實(shí)際支出超出預(yù)算的情況。

最后,許多制造企業(yè)在實(shí)施預(yù)算監(jiān)督時(shí)并沒(méi)有構(gòu)建完善的監(jiān)督體系,導(dǎo)致預(yù)算管理方案未能得到真正落實(shí),存在隨意篡改的現(xiàn)象,會(huì)導(dǎo)致大量資金浪費(fèi),還有可能出現(xiàn)徇私舞弊的問(wèn)題,不僅壓縮利潤(rùn)空間,而且導(dǎo)致企業(yè)價(jià)值下降,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

(二)成本控制工作不夠完善

制造企業(yè)在實(shí)施成本控制的過(guò)程中,沒(méi)有完善工作內(nèi)容,導(dǎo)致制造企業(yè)的成本控制未能達(dá)到應(yīng)有的效果。一些企業(yè)并不注重原材料成本的控制,導(dǎo)致采購(gòu)的原材料或設(shè)備不僅價(jià)格昂貴,未能達(dá)到應(yīng)有的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致制造企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度受到影響,影響制造企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量,而且造成大量資金的浪費(fèi),影響制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

除此之外,制造企業(yè)在控制成本的過(guò)程中,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)成本控制的全過(guò)程管理,往往將控制內(nèi)容集中在事后分析階段,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的事前預(yù)測(cè)和事中監(jiān)督。這同樣會(huì)對(duì)成本控制造成不良影響,難以及時(shí)應(yīng)對(duì)成本控制中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

(三)成本控制信息化程度較低

目前,我國(guó)的信息技術(shù)已經(jīng)獲得了飛躍式的發(fā)展,在各行各業(yè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,為各行各業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的提高提供了更多的支持。雖然許多制造企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中同樣引進(jìn)了信息技術(shù),但是這些信息技術(shù)大多運(yùn)用在制造和銷售環(huán)節(jié)中,沒(méi)有應(yīng)用在成本控制方面,導(dǎo)致制造企業(yè)的成本控制效率低下,無(wú)法真正發(fā)揮成本控制的作用[4]。

雖然也有一些制造企業(yè)在成本控制中使用了信息技術(shù),但是使用的硬件和軟件相對(duì)落后,并不能滿足制造企業(yè)的實(shí)際需求,還容易出現(xiàn)人為操作失誤而影響成本控制的結(jié)果,不利于制造企業(yè)成本控制質(zhì)量的提高。

(四)成本控制思想意識(shí)薄弱

許多制造企業(yè)并沒(méi)有樹(shù)立起成本控制的基本意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為成本控制僅是財(cái)務(wù)部門的工作,只需要財(cái)務(wù)部門制訂合理的成本控制方案就可以實(shí)現(xiàn)成本控制。但是,財(cái)務(wù)部門在制訂成本控制方案時(shí),沒(méi)有深入到制造企業(yè)生產(chǎn)一線,不了解制造和銷售的實(shí)際情況,導(dǎo)致成本控制方案脫離實(shí)際,影響了成本控制方案的落實(shí),加劇了不同部門之間的矛盾。

除此之外,由于成本控制意識(shí)薄弱,許多業(yè)務(wù)部門不了解成本控制的重要性,在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,不明確部門在成本控制中應(yīng)該盡到的責(zé)任,同樣會(huì)導(dǎo)致成本控制的方案無(wú)法得到有效的落實(shí),使得成本控制流于形式,在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)超支等嚴(yán)重問(wèn)題,給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高帶來(lái)了阻礙。

(五)成本控制評(píng)價(jià)體系缺失

一些制造企業(yè)在成本控制過(guò)程中,沒(méi)有構(gòu)建起合理的考核評(píng)價(jià)體系,無(wú)法及時(shí)反饋成本控制過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,也不能了解成本控制方案在各業(yè)務(wù)部門中的落實(shí)情況,不能對(duì)員工起到激勵(lì)作用,同時(shí)也無(wú)法找到成本超支的客觀原因,使得企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中出現(xiàn)成本過(guò)度膨脹的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)空間被進(jìn)一步壓縮。

四、制造企業(yè)有效加強(qiáng)成本控制的策略

(一)健全成本控制預(yù)算管理制度

首先,在進(jìn)行成本控制預(yù)算管理的過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本控制細(xì)節(jié)的分析,立足于制造企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況,結(jié)合制造業(yè)的行情變化,優(yōu)化和調(diào)節(jié)原有的預(yù)算方案,提高預(yù)算管理的科學(xué)性。

其次,在預(yù)算編制過(guò)程中,應(yīng)將合理、標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)謹(jǐn)作為基本的原則,同時(shí)要求每一位員工積極參與到預(yù)算編制工作中,使預(yù)算編制工作能夠覆蓋制造企業(yè)發(fā)展的方方面面。在開(kāi)展預(yù)算編制工作時(shí),要按照從上到下的基本原則,仔細(xì)評(píng)估預(yù)算方案的內(nèi)容,減少不合理的預(yù)算項(xiàng)目,盡可能減少資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。在執(zhí)行預(yù)算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格依照預(yù)算方案實(shí)施管理,擬定相應(yīng)的預(yù)算監(jiān)督計(jì)劃,確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)能夠被科學(xué)合理地使用[5]。

再次,在預(yù)算編制過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)為預(yù)算編制工作提供更加真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為相關(guān)管理人員提供科學(xué)的分析報(bào)告。這樣能夠幫助預(yù)算編制人員更加明確企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,也有利于預(yù)算編制人員更好地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,保證預(yù)算編制方案和企業(yè)業(yè)務(wù)有效結(jié)合在一起。

最后,制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的培養(yǎng),將預(yù)算管理工作和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有效結(jié)合,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中加強(qiáng)成本控制,促進(jìn)企業(yè)成本控制質(zhì)量的提高。

(二)完善成本控制工作內(nèi)容

制造企業(yè)在控制成本的過(guò)程中,需要構(gòu)建起更加完善的成本控制體系,不斷完善成本控制內(nèi)容,這樣才能在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)更加全面的成本控制。制造企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原材料采購(gòu)和制造生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,都應(yīng)有效落實(shí)成本控制。

首先,在研發(fā)和設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí),應(yīng)立足于產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)值,使設(shè)計(jì)的產(chǎn)品不僅具備較高的實(shí)用性,同時(shí)還具有較好的成本效益。制造企業(yè)要明確成本和產(chǎn)出之間的相互關(guān)系,以便在生產(chǎn)過(guò)程中合理控制成本。

其次,在原材料采購(gòu)過(guò)程中,要樹(shù)立成本控制意識(shí)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的進(jìn)度和市場(chǎng)行情的變化,挑選市場(chǎng)中物美價(jià)廉的原材料,并與優(yōu)質(zhì)的原材料企業(yè)建立良好的合作關(guān)系,明確材料采購(gòu)的批次和數(shù)量,根據(jù)生產(chǎn)制造的效率制定最優(yōu)庫(kù)存指標(biāo),這樣才能夠讓原材料的采購(gòu)計(jì)劃更加科學(xué)合理。除此之外,企業(yè)在采購(gòu)原材料時(shí)應(yīng)盡量選擇具有循環(huán)利用價(jià)值的資源,提高企業(yè)資源回收利用的效率,降低企業(yè)的成本,幫助企業(yè)樹(shù)立起良好的社會(huì)形象。

(三)建立完善的信息化管理系統(tǒng)

制造企業(yè)在控制成本的過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),不斷提高成本控制信息化水平,為成本控制工作提供更多的便利。企業(yè)可以借助信息化管理平臺(tái),擴(kuò)大成本信息的來(lái)源渠道,及時(shí)掌握市場(chǎng)行情的變動(dòng)和相關(guān)的政策變化情況,與上游供應(yīng)鏈、下游分銷商及客戶形成更加緊密的聯(lián)系,從而降低生產(chǎn)制造過(guò)程中的信息成本,以利于企業(yè)制訂更加科學(xué)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案,為企業(yè)的決策提供支持。

同時(shí),制造企業(yè)還可以充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用,ERP系統(tǒng)不僅能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)材料采購(gòu)資金的有效控制,同時(shí)也能夠強(qiáng)化對(duì)人力、營(yíng)銷、分銷和售后等成本的有效控制,幫助企業(yè)管理人員實(shí)時(shí)監(jiān)管企業(yè)資金的變化情況,使管理人員能夠更加科學(xué)地分配企業(yè)的資源和資金,降低成本,提高企業(yè)成本控制的質(zhì)量和效率。

(四)明確成本控制的重要性

首先,制造企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)所有員工積極參與到成本控制工作中,明確成本控制中每一個(gè)崗位和每一個(gè)工作人員的具體職責(zé),建立起更加完善的責(zé)任制度。這樣才能夠更充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,讓員工在工作過(guò)程中更加關(guān)注成本控制的落實(shí)情況,積極探討降低成本的有效方式,增強(qiáng)成本控制效果。

其次,制造企業(yè)應(yīng)將成本控制的方案落實(shí)到制造和銷售的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,確保成本控制意識(shí)能夠得到全方位落實(shí),使不同部門之間的合作與溝通得到加強(qiáng)。這樣才能夠切實(shí)降低制造企業(yè)在生產(chǎn)銷售過(guò)程中的成本消耗,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

最后,企業(yè)應(yīng)重視成本控制理念的宣傳,讓成本控制成為企業(yè)的一種文化和精神,潛移默化地對(duì)所有員工產(chǎn)生積極的影響,這樣就能夠讓成本控制理念在企業(yè)的價(jià)值引導(dǎo)下發(fā)揮更大的作用,促進(jìn)企業(yè)成本控制質(zhì)量的不斷提高。

(五)完善成本控制評(píng)價(jià)體系

制造企業(yè)應(yīng)完善成本控制評(píng)價(jià)體系,建立起更加科學(xué)的成本績(jī)效考核機(jī)制,明確成本控制中各部門的具體職責(zé),通過(guò)科學(xué)的績(jī)效指標(biāo)科學(xué)考察成本控制方案的落實(shí)情況,將考察結(jié)果與員工的績(jī)效結(jié)合起來(lái),這樣能夠充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的作用,讓員工在工作的過(guò)程中更加專注地落實(shí)成本控制方案,提高成本控制質(zhì)量。

對(duì)于工作過(guò)程中積極落實(shí)成本控制方案的員工,制造企業(yè)可以給予其精神或物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì),充分發(fā)揮榜樣作用督促其他員工積極學(xué)習(xí);如果員工未能落實(shí)成本控制方案,存在成本浪費(fèi)的現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)的處罰措施,以對(duì)其他員工起到警示作用。這樣就能夠確保成本控制制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,讓成本控制方案能夠得到真正的落實(shí)。

五、結(jié)語(yǔ)

制造企業(yè)在控制成本的過(guò)程中,應(yīng)樹(shù)立良好的成本控制意識(shí),制訂更加科學(xué)的預(yù)算管理方案,不斷完善成本控制內(nèi)容,推動(dòng)成本控制的信息化建設(shè),完善成本控制考核評(píng)價(jià)體系,促進(jìn)成本控制質(zhì)量不斷提高。

參考文獻(xiàn):

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