俞君 呂文勇
摘要:2022年10月,財政部頒布實施《事業(yè)單位成本核算具體指引——科學(xué)事業(yè)單位》(財會〔2022〕27號),為科學(xué)事業(yè)單位開展成本核算奠定了堅實基礎(chǔ)。本文以某科學(xué)事業(yè)單位為例,對科學(xué)事業(yè)單位科研項目成本管理中的重要環(huán)節(jié)——成本核算進行剖析,計算科研項目成本核算的計算分?jǐn)偧皻w集過程,以期為科研事業(yè)單位成本核算提供范例。
關(guān)鍵詞:科學(xué)事業(yè)單位 科研成本核算 核算實證應(yīng)用
中圖分類號:F234
一、引言
隨著創(chuàng)新型國家建設(shè)的不斷深入與科技創(chuàng)新體系的建設(shè)和發(fā)展,國家對科學(xué)技術(shù)的投入不斷增加,科學(xué)事業(yè)單位承擔(dān)了大量財政資金的科研項目。對其進行成本核算,不僅可以提高財政資金使用效率,更能夠提升單位內(nèi)部管理水平。在科學(xué)事業(yè)單位中重點推進科研項目的成本核算工作,對科研項目的真實成本進行更有效的反映,避免科研資金的浪費與損失;對政府職能部門來講,實施科研項目的成本核算,能夠?qū)χ卮罂蒲许椖繉嵤┯行У谋O(jiān)管,充分發(fā)揮國家的宏觀管理職能[1]。因此,實行成本核算管理既是科學(xué)事業(yè)單位為了滿足日常管理需求,又是適應(yīng)制度建設(shè)要求的必然舉措。
二、成本核算制度的發(fā)展
2015年,財政部頒布了《政府會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》,為開展成本核算奠定了基礎(chǔ)。2019年,財政部頒布《事業(yè)單位成本核算基本指引》(財會〔2019〕25號),為事業(yè)單位進行成本核算從頂層設(shè)計上奠定了基礎(chǔ),并明確提出了成本信息要求、成本核算對象和成本核算方法。2019年科學(xué)事業(yè)單位全面實施《政府會計制度》,使會計核算主體的運行成本能夠能更加真實、完整、準(zhǔn)確地反映。2022年5月,財政部組織發(fā)布了《事業(yè)單位成本核算具體指引——科學(xué)事業(yè)單位(征求意見稿)》,同年10月,財政部正式頒布了《事業(yè)單位成本核算具體指引——科學(xué)事業(yè)單位》。這些制度與規(guī)定旨在促進事業(yè)單位提升單位內(nèi)部管理效率,提高成本意識,加強成本核算工作[2]。
三、科學(xué)事業(yè)單位科研成本核算概述
在《政府會計制度》頒布之前,各科研院所的會計核算基礎(chǔ)是基于收付實現(xiàn)制,在會計核算中沒有設(shè)置成本費用等科目。在《政府會計制度》頒布實施后,財務(wù)會計核算是基于權(quán)責(zé)發(fā)生制,在會計核算中設(shè)置有資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和費用5 個基本要素,其中“費用”科目是成本核算的基礎(chǔ)?!墩畷嬛贫取犯鶕?jù)事業(yè)單位的經(jīng)濟活動,設(shè)置了業(yè)務(wù)活動費、單位管理費和后勤保障費三個明細科目,為科研成本核算提供了理論依據(jù)。
科研成本主要由兩部分組成:一是直接成本,主要包括測試費、勞務(wù)費等與項目直接相關(guān)的費用,能確定是某個科研項目消耗;二是間接成本,由管理和科研分?jǐn)偦蛘哂啥鄠€項目共同分?jǐn)偟某杀?。間接成本在項目實施過程中與科研項目無直接相關(guān)聯(lián),主要包含科研單位行政及支撐部門的人員費用及水電費等運行費用,房屋及儀器設(shè)備的折舊費用。直接成本核算簡單明了,相對而言,間接成本的核算相對復(fù)雜,提高了科研成本核算的難度。
四、目前科研成本核算中存在的問題
科學(xué)事業(yè)單位的項目經(jīng)費來源主要是財政撥款收入。財政撥款科技項目資金都有專門的項目管理辦法,直接費用主要包括材料費、勞務(wù)費、測試化驗加工費等,直接在項目中列支;將水費、電費、房屋使用費等界定為間接費用,以分?jǐn)偟姆绞皆陧椖恐辛兄А?/p>
(一)項目直接費用分配不科學(xué)
以項目預(yù)算科目材料費為例,研究團隊購買的試劑耗材往往用于多個科研項目同時使用,按照成本核算的要求,要按照試劑耗材實際使用情況,將耗材價款在各個科研項目之間進行分配,但是此種核算方式給科研人員增加了大量工作,科研團隊往往直接在項目預(yù)算列支材料等直接費用,不對其進行分配。
(二)間接費用分配不徹底
單位將水費、電費等費用分配至研究團隊,研究團隊需要在承擔(dān)的課題間根據(jù)實際使用情況再次分配。但大部分財政項目不允許列支水電等費用,其他項目中也只有間接經(jīng)費可以列支。因此,研究團隊在分配水電費等間接經(jīng)費時,往往根據(jù)間接經(jīng)費的預(yù)算情況進行分配,實際分配的結(jié)果可能與依據(jù)成本核算標(biāo)準(zhǔn)分配的結(jié)果相去甚遠。
五、加強科研成本核算的幾點措施
(一)規(guī)范成本核算流程
《事業(yè)單位成本核算具體指引——科學(xué)事業(yè)單位》確定了科研成本的核算對象,規(guī)范了科研成本核算方法,提供了科研項目進行成本歸集分?jǐn)偱c計算的依據(jù)[2]。科學(xué)事業(yè)單位要科學(xué)合理地對科研團隊或科研項目充當(dāng)成本核算對象進行選擇,規(guī)范成本核算的具體流程。
(二)構(gòu)建成本核算工作機制
一是落實各部門職責(zé),逐步形成自上而下的成本意識,做好各部門成本控制工作。二是建立由財務(wù)部門牽頭的成本核算機制,行政部門、后勤部門等都要按照相關(guān)規(guī)定,真實、準(zhǔn)確統(tǒng)計相關(guān)成本核算數(shù)據(jù)[3]。同時,科研項目的成本核算業(yè)務(wù)相對較為復(fù)雜,因此,成本核算人員既要對單位的科研業(yè)務(wù)活動進行充分了解熟悉,也要進一步與科研團隊加強溝通交流,對成本核算多方面聽取科研人員的意見。
六、M林業(yè)研究所科研成本核算實證應(yīng)用M林業(yè)研究所是國家林草局下設(shè)的科研機構(gòu),2021年科研事業(yè)收入 2400萬元,科研設(shè)備原值為5600萬元,當(dāng)年在研科技項目115項,當(dāng)年項目支出總額為 842萬元。科研項目 A、B 經(jīng)費預(yù)算總額分別為10萬元、30 萬元,科研項目A所在團隊C1年度科研經(jīng)費直接支出100萬元,科研項目B所在團隊C2年度科研經(jīng)費直接支出130萬元,以作業(yè)成本分析法對相關(guān)成本進行計算。
(一)直接成本的核算
項目直接成本是由設(shè)備費、勞務(wù)費、檢測費等預(yù)算科目構(gòu)成,是能夠直接劃入具體科研項目的成本。2021年科研項目A總預(yù)算10萬元,科研項目B 總預(yù)算為30 萬元,兩個項目直接經(jīng)費支出分別為 8萬元和26萬元。
(二)間接成本的核算
間接成本由以下部分構(gòu)成:科研團隊的人員費用、管理及支撐部門人員費用、水電等單位運行經(jīng)費、房屋構(gòu)筑物及儀器設(shè)備折舊等部分構(gòu)成。按照作業(yè)成本分析法對間接成本進行分?jǐn)偅瑲w集應(yīng)分配的成本費用,分配至各科研團隊中,根據(jù)相應(yīng)的分配率歸集至相關(guān)研究項目,然后匯總得出科研項目的間接成本。
1.研究團隊人員費用
分?jǐn)偟矫總€科研項目研究團隊人員的費用,等于各個研究團隊成員工資總額乘以投入項目時間比??蒲许椖緼由2名研究人員參與、科研項目B由5名研究人員參與,用其工資總額乘以他們在兩個項目研究中所費的時間比,然后進行加權(quán)計算,能得出分?jǐn)傊量蒲许椖緼 的人員工資=20(萬元)×15%+35(萬元)×30%=13.5(萬元),分?jǐn)偟巾椖?B 的人員工資 =20(萬元)×20%+30(萬元)×10%+25(萬元)×10%+24(萬元)×5%+35(萬元)×10%=14.2(萬元)。
項目 A、B 的科研績效支出分別為 1.2萬、2.3萬,因此可以得出分?jǐn)傊另椖?A、B 的人力成本分別是 13.5+1.2=14.7萬元、14.2+2.3=16.5萬元。
2.單位管理費用支出的分?jǐn)?/p>
單位管理費用應(yīng)分?jǐn)偟某杀緸閱挝恍姓昂笄诘炔块T的基本支出和部門人員經(jīng)費之和,共600萬元。分配至團隊C1的費用為600×(100/842)=71.26萬元,分配至團隊C2的費用為600×(130/842)=92.64萬元。
4.科研支撐費用的分?jǐn)?/p>
科研支撐費用主要包括項目使用的房屋構(gòu)筑物以及儀器設(shè)備折舊費等。研究團隊C1在樓棟房屋建筑面積 6400 m2,研究團隊C1所使用的面積為500 m2,此棟樓房的折舊額為每年280萬元,按照使用面積計算,則研究團隊C1分?jǐn)偟某杀?280×(500/6400)=21.88萬元;研究團隊C2所在樓棟房屋建筑面積 7000 m2,研究團隊C2所使用的面積為800 m2,此棟樓房的折舊額為每年350萬元,按照使用面積計算,則研究團隊C2分?jǐn)偟某杀?350×(800/7000)=40萬元。
研究團隊C1組內(nèi)科研儀器設(shè)備每年折舊費用為15萬元,研究團隊C2組內(nèi)科研儀器設(shè)備每年折舊費用為18萬元。全所公用儀器設(shè)備年度折舊額為137萬元,則研究團隊C1分?jǐn)偟某杀?137×(100/842)=16.27萬元;研究團隊C2分?jǐn)偟某杀?137×(130/842)=21.15萬元。
5.研究團隊內(nèi)部支出的分?jǐn)?/p>
研究團隊C1分?jǐn)偟某杀?71.26+21.88+15+16.27=124.41萬元;研究團隊C2分?jǐn)偟某杀?92.64+40+18+21.15=171.79萬元。分?jǐn)傊另椖緼的成本=124.41×(8/100)=9.95萬元;分?jǐn)傊另椖緽的成本=171.79×(26/130)=34.36萬元。
(三)匯總相關(guān)科研項目成本
科研項目A成本=8(直接支出)+14.7(人力成本)+9.95(綜合分?jǐn)偅?32.65萬元;科研項目B成本=26(直接支出)+16.5(人力成本)+34.36(綜合分?jǐn)偅?76.86萬元。
綜上,匯總相關(guān)成本后可以得到科研項目A的全成本為32.65萬、科研項目B的全成本是76.86萬。
七、結(jié)語
對科研事業(yè)單位進行成本核算是其科研管理與財務(wù)管理的重要內(nèi)容,對科研工作高水平發(fā)展至關(guān)重要??茖W(xué)事業(yè)單位要進一步加強對科研成本核算的認(rèn)知,不斷建立健全科研成本核算機制,努力使科研經(jīng)費的使用發(fā)揮最大效益,為我國科研事業(yè)蓬勃發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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責(zé)任編輯:田國雙