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壓力容器行業(yè)成本核算及管控探析

2023-06-11 22:39:43張雙珠
時(shí)代商家 2023年23期
關(guān)鍵詞:成本管控壓力容器成本核算

張雙珠

摘要:壓力容器應(yīng)用廣泛,是化工、石油、機(jī)械、冶金、航空航天及海洋等眾多部門生產(chǎn)制造過程中必不可少的核心設(shè)備,壓力容器行業(yè)在制造業(yè)中占據(jù)舉足輕重的地位。然而,由于發(fā)展層次不齊,許多壓力容器企業(yè)迫于生存壓力,盲目低價(jià)競爭,最終陷入惡行循環(huán)甚至破產(chǎn)。成本管控不僅可以獲得價(jià)格競爭優(yōu)勢,更重要的是可以提高產(chǎn)品的性價(jià)比,擴(kuò)大市場占有率,讓企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。飲鴆止渴不如苦練內(nèi)功,打鐵還需自身硬,強(qiáng)化成本核算和管控,也不失為一條可選之道。本文探析了我國壓力容器行業(yè)成本核算及管控的現(xiàn)狀,指出了我國壓力容器行業(yè)在成本核算及管控方面存在的問題,通過對這些問題進(jìn)行剖析,提出了針對性的解決辦法和建議,為我國壓力容器企業(yè)的成本核算和管控工作提供一些借鑒。

關(guān)鍵詞:壓力容器;成本管控;成本核算;可持續(xù)發(fā)展

我國是制造業(yè)大國,門類齊全,而壓力容器是眾多行業(yè)部門生產(chǎn)過程中必不可少的核心設(shè)備,在一定程度上反映了我國的裝備制造水平。我國的壓力容器制造行業(yè)已有70余年的發(fā)展歷史,近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,石油、化工、新能源等行業(yè)規(guī)模大幅擴(kuò)大,對壓力容器產(chǎn)品的需求也水漲船高,據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,我國在2020年壓力容器規(guī)模已接近2000億元,壓力容器持證制造廠家超過3800家,但是,中小壓力容器企業(yè)占比多,中低端產(chǎn)品競爭壓力極為激烈,低價(jià)競爭非常普遍,尤其是近幾年,受到國際經(jīng)濟(jì)大環(huán)境低迷的影響,許多壓力容器企業(yè)的生存受到嚴(yán)峻考驗(yàn)。在這樣的大環(huán)境背景下,成本管控的作用尤為突顯。成本控制絕不僅是獲得低價(jià)競爭優(yōu)勢,提高產(chǎn)品性價(jià)比,從而提高產(chǎn)品的知名度,擴(kuò)大產(chǎn)品市占率才是持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)苦練內(nèi)功才有立足之本,而完善成本管理是企業(yè)內(nèi)功的關(guān)鍵環(huán)節(jié),值得重點(diǎn)關(guān)注。

一、壓力容器行業(yè)成本核算及管控的現(xiàn)狀及意義

我國壓力容器制造行業(yè)的市場規(guī)模大,相關(guān)企業(yè)數(shù)量多,但大多數(shù)從事中低端產(chǎn)品,規(guī)模較小,且以國內(nèi)市場為主,國內(nèi)競爭壓力大,低價(jià)競爭非常普遍。從事中低端產(chǎn)品制造且規(guī)模較小壓力容器企業(yè),很多管理不規(guī)范,成本核算及管控非常簡單、粗糙,成本管理意識淡薄,沒有健全的成本管理體系。當(dāng)然,也不乏小部分從事中高端制造的企業(yè),尤其是以出口為主的部分中大型制造企業(yè)管理相對規(guī)范。完善的成本核算體系,健全有效的成本管控,可以有效降低無效成本的比重,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,為企業(yè)管理決策提供重要的數(shù)據(jù)支撐,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,對我國從制造業(yè)大國向制造業(yè)強(qiáng)國轉(zhuǎn)變具有重要意義。

二、壓力容器行業(yè)成本核算及管控中存在的問題

(一)成本控制缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo),成本核算及管控意識淡薄,沒有有效的預(yù)算管理與激勵(lì)機(jī)制

首先,很多企業(yè)管理者本身就是企業(yè)所有者,很多是制造出身、技術(shù)出身或者市場營銷出身,管理者對成本核算及管控的意識淡薄,或者缺少必要的知識儲備,管理粗放或者只重視個(gè)別專業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù),缺乏全局性的成本核算和控制的戰(zhàn)略思維。

其次,各業(yè)務(wù)部門缺乏成本控制意識,只注重業(yè)務(wù)結(jié)果,為了達(dá)成目標(biāo)或完成業(yè)績,并不在意付出多少成本,最終的結(jié)果就是,有銷售沒利潤。

再次,沒有有效的預(yù)算管理體系,是否應(yīng)該支出主要依賴?yán)习寤蛘咂髽I(yè)負(fù)責(zé)人的意愿。

最后,沒有有效的考評和激勵(lì)機(jī)制。因?yàn)槎唐诶娴尿?qū)動,在企業(yè)利益和部門利益存在沖突時(shí),企業(yè)管理者或者部門負(fù)責(zé)人會更多的考慮個(gè)人利益,例如,市場部門單純以訂單、銷售或者回款為績效考核目標(biāo),而忽略了訂單本身的盈利水平和風(fēng)險(xiǎn),答應(yīng)更高的傭金比例等。生產(chǎn)部門以產(chǎn)量作為績效考評,忽略了產(chǎn)品質(zhì)量和返工成本。

(二)成本核算體系不健全

首先,經(jīng)常會看到一些壓力容器的同行,沒有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員只有一名出納和一名總賬會計(jì),甚至有一些企業(yè)只有一名企業(yè)主安排的出納,財(cái)務(wù)記賬為代理記賬,成本核算體系根本無從談起。一些規(guī)模較大的企業(yè),雖然有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,但更多的偏向于納稅申報(bào)和憑證處理,對于成本核算非常的簡單、粗糙,成本控制幾乎沒有。

其次,一些財(cái)務(wù)核算相對正規(guī)的企業(yè),雖然啟動了物料管理系統(tǒng),對于產(chǎn)品的直接成本核算相對清楚,但涉及需要分?jǐn)偡峙涞某杀?,則會簡單的按產(chǎn)量或者產(chǎn)值分?jǐn)偡峙?。多?shù)企業(yè)對成本構(gòu)成分類都比較簡單,收入能有成本匹配即可,對于成本細(xì)分構(gòu)成意義大多不夠重視。對期間費(fèi)用管理基本上依賴企業(yè)負(fù)責(zé)人評判,各部門也基本沒有部門執(zhí)行預(yù)算管理。

(三)對采購環(huán)節(jié)缺乏有效控制,庫存管理失控

首先,在壓力容器制造行業(yè),材料和委外加工成本通常占據(jù)整個(gè)產(chǎn)品成本的一多半,采購成本的降低對企業(yè)盈利水平的影響很大,材料的質(zhì)量及外協(xié)加工的水平對產(chǎn)品的質(zhì)量至關(guān)重要,采購部門的重要性毋庸置疑。但許多企業(yè)為了節(jié)省成本,在采購選擇時(shí),最在意的只是價(jià)格,對供應(yīng)商的鑒別力度很低,帶來的結(jié)果往往是材料質(zhì)量得不到保障,或者交貨期一拖再拖。而且,采購人員素質(zhì)良莠不齊,專業(yè)水平、敬業(yè)度及對企業(yè)的忠誠度等都會對企業(yè)成本帶來很大影響,而企業(yè)負(fù)責(zé)人很多時(shí)候在采購人員的選擇上,更多是任人唯親或者憑個(gè)人好惡,這會對企業(yè)成本控制帶來重大隱患。

其次,材料的選型多來自技術(shù)和工藝部門,他們更多的關(guān)注材料的性能和質(zhì)量,而采購部門更多關(guān)心的是價(jià)格,至于庫存中是否可以替代的積壓材料,很少有人關(guān)心,各部門之間缺乏有效的溝通,庫存積壓越來越多,最后,因庫存積壓無法滿足更新?lián)Q代的產(chǎn)品技術(shù)要求,只能作為廢品處理,推升了企業(yè)的成本。

最后,盲目備庫十分常見。原材料庫存缺乏限量管理,采購人員為了減少采購頻率,一次性采購大量的耗材、五金件等,表面上看,一次性大量采購單價(jià)便宜,但造成了庫存積壓,影響了企業(yè)流動性,一旦相關(guān)產(chǎn)品失去市場,資產(chǎn)將會轉(zhuǎn)化為成本。生產(chǎn)部門,在預(yù)估市場會大量需求,或者出于穩(wěn)定生產(chǎn)工人考慮大量備貨半成品,一旦市場出現(xiàn)轉(zhuǎn)向,或者不及預(yù)期,就會造成大量庫存積壓。近年來,由于天然氣價(jià)格突然大幅攀升,天然氣相對柴油的成本優(yōu)勢消失,許多生產(chǎn)存儲天然氣的壓力容器企業(yè)出現(xiàn)了大量的庫存積壓,最終不得不計(jì)提大額存貨減值或者切割變賣。

(四)生產(chǎn)過程管理粗放,沒有預(yù)算控制或者預(yù)算控制流于形式

首先,許多生產(chǎn)一線的管理者文化水平有限,或者出于個(gè)人績效考量,對產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)的控制更多考慮生產(chǎn)進(jìn)度的管理,對返工率、產(chǎn)品質(zhì)量等的關(guān)注度不夠,這就容易讓產(chǎn)品的成本失去控制。企業(yè)管理層了解成本的信息基本來自財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門往往對生產(chǎn)一線的情況不甚了解,這樣,管理層使用失真的數(shù)據(jù)做出的決策就會有偏差。

其次,產(chǎn)品制造缺乏預(yù)算控制,或者預(yù)算控制流于表面,五金耗材沒有定額,領(lǐng)用缺乏有效控制。由于粗放的生產(chǎn)管理方式,生產(chǎn)的物資領(lǐng)用依賴于生產(chǎn)部門的需求,材料缺了就開領(lǐng)料單去倉庫領(lǐng)用,材料的利用率依賴生產(chǎn)人員的技能水平,人為失誤造成的返工也無從甄別。雖然有些企業(yè)有產(chǎn)品BOM清單,但在實(shí)際操作中,變成了最低領(lǐng)用額度,這些,無形當(dāng)中推高了產(chǎn)品的成本。

(五)設(shè)備和工藝沒有及時(shí)更新,產(chǎn)品沒有創(chuàng)新,研發(fā)投入水平很低

經(jīng)過近70年的發(fā)展,我國壓力容器行業(yè)取得了長足進(jìn)步,但也有很多企業(yè)設(shè)備老舊、工藝落后,產(chǎn)品仍以傳統(tǒng)的中低端產(chǎn)品為主,哪種產(chǎn)品有市場就去模仿生產(chǎn)。老舊的設(shè)備不僅無法滿足更復(fù)雜工藝水平更高的產(chǎn)品,而且維護(hù)成本高,效率低下。工藝落后就只能生產(chǎn)低端產(chǎn)品,最終陷入低價(jià)競爭泥潭。企業(yè)發(fā)展如逆水行舟,不進(jìn)則退,當(dāng)企業(yè)的進(jìn)步低于行業(yè)的進(jìn)步時(shí),相對落后就意味著推高了自己的相對成本,最終難免會被市場淘汰。

三、壓力容器行業(yè)成本核算及管控中存在問題的對策

(一)企業(yè)的掌控者要重視成本核算和成本控制管理

為企業(yè)的成本核算和控制提供戰(zhàn)略層面的指導(dǎo)意見,要求全員樹立成本管控意識,組織人員全面梳理、核查企業(yè)的成本發(fā)生情況,啟動預(yù)算管理,并將成本管控落實(shí)到各部門及企業(yè)管理人員的績效考核中。

首先,企業(yè)掌控者要重視成本核算及管控,通過自我學(xué)習(xí)提升,結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),從戰(zhàn)略層面,繪制適合企業(yè)自身的成本管控藍(lán)圖,并在企業(yè)逐級推廣。

其次,企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人要將企業(yè)掌控者的管控理念細(xì)化為可供執(zhí)行的成本核算和成本管理制度,并定期組織各部門員工進(jìn)行培訓(xùn),營造全員參與成本管理的氛圍。

第三,對企業(yè)的歷史各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行梳理、分析,制定合理的部門預(yù)算,并在各部門執(zhí)行。

最后,建立科學(xué)有效的考評及激勵(lì)機(jī)制。成本管控的效果要在績效考核中有效體現(xiàn)才能切實(shí)落實(shí)成本管控要求,對節(jié)約的、提高效率員工的要公開表彰、獎(jiǎng)勵(lì);對浪費(fèi)的、尸位素餐的人員也要給予適當(dāng)懲罰。要營造公平公正、獎(jiǎng)罰分明的環(huán)境,才能實(shí)現(xiàn)真正的全員參與。

(二)建立健全成本核算體系

1.企業(yè)需要建立、完善財(cái)務(wù)部門

磨刀不誤砍柴工,一個(gè)好的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),是做好成本核算和管控的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)人員在做好傳統(tǒng)賬務(wù)處理及納稅管理等工作的同時(shí),要提高對成本核算及成本管控的重視程度,把成本核算及管控工作做細(xì)、做好。

2.做好成本核算體系的搭建工作

首先,財(cái)務(wù)部門要與其他部門一起對歷史成本進(jìn)行梳理、分析,按可控性、重要性和金額大小等做好分類。管理層依據(jù)分類評估哪些需要重點(diǎn)管理。

其次,財(cái)務(wù)部門依據(jù)成本性態(tài)對成本進(jìn)行分類管理,同時(shí),對管理層重點(diǎn)關(guān)注的成本類別建立專項(xiàng)明細(xì)核算管理。財(cái)務(wù)部門需要把財(cái)務(wù)核算要求與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行充分溝通,這樣,業(yè)務(wù)人員在實(shí)際操作中才能真正按照財(cái)務(wù)核算的要求處理相關(guān)業(yè)務(wù)。

第三,財(cái)務(wù)部門要把財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)整理、匯總,出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并與業(yè)務(wù)部門溝通存在的問題或疑點(diǎn),尋找解決問題辦法,為公司管理層的決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

最后,定期評價(jià)、修正核算體系,使核算體系適應(yīng)不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)需要。事務(wù)總是發(fā)展變化的,成本核算體系也要不斷修正以適應(yīng)事務(wù)的發(fā)展變化。例如,當(dāng)產(chǎn)品種類發(fā)生變化時(shí),產(chǎn)品成本的構(gòu)成可能也會有所不同,這時(shí)就需要調(diào)整成本分類結(jié)構(gòu);隨著安全環(huán)保的要求越來越高,安全環(huán)保的開支也會大幅增加,可能就需要單列明細(xì)核算管理;能源大幅漲價(jià),能源在成本結(jié)構(gòu)的比重大幅增加,可能就需要單列明細(xì)核算管理。

(三)建立科學(xué)有效的采購管理和庫存管理制度

在壓力容器制造行業(yè),科學(xué)有效的采購和庫存管理工作對降低企業(yè)成本具有舉足輕重的作用。

首先,據(jù)化工裝備協(xié)會統(tǒng)計(jì),壓力容器制造企業(yè)主要集中在長三角、山東、遼寧一帶,其中,長三角地區(qū)占據(jù)半壁規(guī)模,產(chǎn)業(yè)集群優(yōu)勢明顯,配套的小型加工企業(yè)眾多。對壓力容器制造企業(yè)來講,采購主要分為材料采購和委外加工型的費(fèi)用性采購。材料采購優(yōu)先看品牌,費(fèi)用性采購優(yōu)先看口碑。企業(yè)首先需要建立自己的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商備選庫,然后,建立并不斷完善采購評價(jià)體系,一味的追求價(jià)格低或者追求高品質(zhì)都不可取,最匹配的才是最優(yōu)的。同時(shí),要優(yōu)選專業(yè)素養(yǎng)過硬的采購人員,并完善監(jiān)督和考評機(jī)制,以保障采購評價(jià)體系能落到實(shí)處。

其次,各部門要加強(qiáng)溝通,閉門造車的結(jié)果就是脫離實(shí)際。例如,技術(shù)部門在做材料選型時(shí)應(yīng)該和生產(chǎn)、工藝、倉庫、采購等部門溝通,各自的專長不同,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不同,兼聽則明,只有取長補(bǔ)短才能使企業(yè)的成本最低,效益最大化;采購部采購之前,可以先與采購、工藝等部門溝通,是否可以利用積壓庫存或者余廢料等。

最后,建立健全存貨內(nèi)部控制制度,劃清職權(quán),并選擇或建立一套適合企業(yè)自身的存貨管理技術(shù)管理庫存。

管理者可以結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),明確各職能部門的權(quán)限,相互獨(dú)立,相互牽制,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制的內(nèi)部牽制作用,例如,生產(chǎn)備貨不能由生產(chǎn)部決定,庫存?zhèn)湄洸荒苡刹少彶繘Q定等。

企業(yè)可以從ABC存貨管理法、MRP法、EOQ法等存貨管理技術(shù)中選取一種或者多種結(jié)合的管理存貨,確保存貨保有量在合理的范圍內(nèi),減少存貨積壓對資金的占用,又不影響生產(chǎn)進(jìn)度。

(四)精細(xì)化生產(chǎn)管理,對生產(chǎn)領(lǐng)用和操作實(shí)行定額管理和預(yù)算管理

首先,對生產(chǎn)過程中發(fā)生的材料領(lǐng)用和操作嚴(yán)格區(qū)分正常和非正常,并做好統(tǒng)計(jì)、分析。對非正常業(yè)務(wù),分析產(chǎn)生的原因,強(qiáng)化控制,不斷改進(jìn),并納入績效管理體系。

其次,做好產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)用的定額核實(shí),對每批產(chǎn)品的成本預(yù)算嚴(yán)格控制,對超預(yù)算部分執(zhí)行嚴(yán)格的審批流程。

(五)及時(shí)了解行業(yè)設(shè)備更新及工藝更新情況,鼓勵(lì)工藝和技術(shù)創(chuàng)新,制定研發(fā)目標(biāo)并投入必要的人力和資源

優(yōu)良的產(chǎn)品需要有良好的設(shè)備、優(yōu)良的工藝、素質(zhì)過硬的員工共同支撐。行業(yè)在發(fā)展,客戶的要求只會越來越高,要及時(shí)了解行業(yè)裝備和工藝的發(fā)展動態(tài),并及時(shí)跟進(jìn),充分評估新設(shè)備和新工藝的實(shí)用性,積極投入研發(fā),埋頭苦干的同時(shí)也要抬頭看路,只有做得比別人更優(yōu)秀才能獲得市場的青睞和尊重,企業(yè)才能持續(xù)健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

我國的壓力容器行業(yè)經(jīng)歷了70余年的發(fā)展,已經(jīng)處于比較成熟的階段,滿足國內(nèi)需求的同時(shí)也出口到了海外。雖然持證制造企業(yè)多,但大多數(shù)企業(yè)集中在中低端產(chǎn)品的生產(chǎn)上,競爭十分激烈,企業(yè)為了生存,必須苦練內(nèi)功。企業(yè)的成本核算和成本管控作為企業(yè)內(nèi)功十分關(guān)鍵的部分,必須得到重視,俗語說,打鐵還要自身硬,對自詡為中國打鐵人的壓力容器企業(yè)來說,做好成本核算和管控這一課,做好中國的打鐵人,為我國制造業(yè)從做大到做強(qiáng)貢獻(xiàn)一份自己的力量。

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