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加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合 提升財(cái)務(wù)管理水平

2023-04-06 06:09:11吳婷
中國(guó)民商 2023年1期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)部門

吳婷

山推工程機(jī)械股份有限公司

一、概述

所謂業(yè)財(cái)融合是指將財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)部門工作相結(jié)合,財(cái)務(wù)人員利用預(yù)算管理、報(bào)表分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、內(nèi)部控制與績(jī)效考核等管理會(huì)計(jì)工具,在深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)上,為企業(yè)業(yè)務(wù)部門、管理層提出正確、及時(shí)的建議,最終確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到了重要的作用。隨著當(dāng)前各行各業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需求,因此企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,注重采用以管理為核心的財(cái)務(wù)管理方式,因此做好業(yè)財(cái)融合十分關(guān)鍵。業(yè)財(cái)融合使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理思維發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變,從原有的事務(wù)型轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)型,更加注重管理的價(jià)值創(chuàng)造。因此,通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,可以提高企業(yè)資源的合理分配和利用,從而節(jié)約資源,減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而且業(yè)財(cái)融合模式,也體現(xiàn)除了科學(xué)發(fā)展觀的重要理念,使得企業(yè)可以更順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),也保證了企業(yè)發(fā)展的時(shí)代性。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的重要性

(一)業(yè)財(cái)融合可以提升企業(yè)內(nèi)部管理效率

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員通過會(huì)計(jì)記錄、報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)反映經(jīng)營(yíng)情況、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況、債務(wù)償還情況,但由于未能對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)控,造成企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)時(shí)沒有可行的防范措施,造成企業(yè)財(cái)務(wù)工作脫離實(shí)際的主要原因就是財(cái)務(wù)人員沒有深入一線了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程,偏向財(cái)務(wù)硬件指標(biāo)的達(dá)標(biāo),沒有關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況。而在業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員參與到了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)控與事后分析過程,在制定指標(biāo)、分析原因及績(jī)效考核過程中,均能夠從企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)角度出發(fā),通過利用管理會(huì)計(jì)工具為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)性意見與建議,促使企業(yè)業(yè)務(wù)部門為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)付出努力。

(二)業(yè)財(cái)融合促使企業(yè)內(nèi)部控制制度作用的發(fā)揮

企業(yè)在實(shí)施了業(yè)財(cái)融合后,財(cái)務(wù)人員與企業(yè)管理層可以深入到生產(chǎn)車間、業(yè)務(wù)部門一線了解工作流程,及時(shí)了解企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題及管理漏洞,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。同時(shí),根據(jù)調(diào)研結(jié)果不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度、工作流程、執(zhí)行情況是否到位,提出相應(yīng)的管理建議。除此以外,企業(yè)的內(nèi)部控制工作一般由財(cái)務(wù)牽頭,業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)人員可以是內(nèi)部監(jiān)督的財(cái)務(wù)代表,在參與公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的決策及執(zhí)行時(shí),對(duì)日常工作中的違背內(nèi)控原則的事項(xiàng)可以即時(shí)阻止,防范了內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。

(三)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化目標(biāo),目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率。在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的過程中,財(cái)務(wù)部門無(wú)疑肩負(fù)著重要的使命,它需要財(cái)務(wù)部門通過成本控制、預(yù)算管理、績(jī)效考核等管理會(huì)計(jì)工具,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、材料采購(gòu)、銷售與倉(cāng)儲(chǔ)、投資等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映出來(lái)。管理者依據(jù)財(cái)務(wù)信息以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)進(jìn)行資源的合理配置,并根據(jù)業(yè)務(wù)開展的進(jìn)度及實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整、優(yōu)化。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合存在的問題

(一)對(duì)業(yè)財(cái)融合缺乏正確的認(rèn)識(shí)

雖然做好業(yè)財(cái)融合對(duì)于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平、促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到了十分重要的作用。但是在實(shí)際工作中,業(yè)財(cái)融合依然存在著較多問題,當(dāng)前許多企業(yè)都沒有正確認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的意義和內(nèi)容,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的運(yùn)用水平不高。業(yè)財(cái)融合是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,也是企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好對(duì)業(yè)財(cái)融合的正確認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)該模式的運(yùn)用。然而現(xiàn)實(shí)是許多企業(yè)管理人員都缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合模式的正確認(rèn)識(shí),沒有重視該模式的運(yùn)用,導(dǎo)致該模式的作用得不到充分的發(fā)揮。即使部分企業(yè)認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,但是沒有結(jié)合自身的實(shí)際來(lái)制定恰當(dāng)?shù)娜诤喜呗?,只是?jiǎn)單地照搬其他企業(yè)融合的模式,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合模式和企業(yè)實(shí)際不相符,無(wú)法發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合的作用,也影響了企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

(二)企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門溝通不暢

業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作,目前,造成企業(yè)業(yè)務(wù)部門之間溝通不暢的主要原因?yàn)椋阂皇瞧髽I(yè)沒有為數(shù)據(jù)共享建立起信息化平臺(tái),財(cái)務(wù)人員在獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與信息時(shí),由于工作量十分巨大,造成信息傳遞上出現(xiàn)滯后,財(cái)務(wù)信息與企業(yè)實(shí)際情況出現(xiàn)偏差。二是財(cái)務(wù)人員在工作時(shí)只對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等專業(yè)術(shù)語(yǔ)感興趣,而業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí)相對(duì)匱乏,常常出現(xiàn)理解錯(cuò)誤,溝通不力。因此,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間溝通上的缺失,使企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作難以發(fā)揮作用。

(三)企業(yè)缺少業(yè)財(cái)融合相關(guān)人才

業(yè)財(cái)融合作用的發(fā)揮取決于企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力,業(yè)財(cái)融合崗位工作人員不僅應(yīng)掌握財(cái)經(jīng)理論知識(shí),還要能夠深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)當(dāng)中,充分掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,這無(wú)疑對(duì)從業(yè)者的素質(zhì)要求較傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理要高。但就當(dāng)前很多企業(yè)實(shí)際情況而言,既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的高素質(zhì)人才比較稀缺,使得企業(yè)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)比較困難,即使勉強(qiáng)推進(jìn),往往也因業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)成員綜合能力的限制影響了業(yè)財(cái)融合的效果。

(四)企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)不合理

業(yè)財(cái)融合的建立與實(shí)施,要求企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間能夠溝通、跨職能合作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置,而目前,多數(shù)企業(yè)雖然制定的業(yè)財(cái)融合相關(guān)制度,但在組織架構(gòu)上,仍然采用各自管理相關(guān)業(yè)務(wù)部門,股東會(huì)或董事會(huì)集中權(quán)利的模式,未能滿足業(yè)財(cái)融合對(duì)組織架構(gòu)的要求。

(五)缺乏良好的信息化建設(shè)

目前我國(guó)許多企業(yè)的信息化水平還有待提升,信息管理系統(tǒng)還存在許多不足,從而影響了業(yè)財(cái)融合的效果。由于缺乏良好的信息化建設(shè),而且由于受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想的影響,企業(yè)各個(gè)部門之間的信息數(shù)據(jù)共享收到了較大的影響,各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)很難快速地在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享,從而影響了業(yè)財(cái)融合的效果。比如,企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門所使用的信息系統(tǒng)存在著差異,很難進(jìn)行系統(tǒng)信息的融合。而且企業(yè)的業(yè)務(wù)繁瑣,不同部門的信息系統(tǒng)不同,比如人力資源部門可能用HR系統(tǒng)、辦公室部門可能使用OA系統(tǒng)等,不同系統(tǒng)的使用也會(huì)影響企業(yè)業(yè)財(cái)融合的效果。

四、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的具體對(duì)策

(一)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)樹立起正確的業(yè)財(cái)融合觀念

企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的順利開展需要建立在企業(yè)管理層、業(yè)務(wù)部門思想轉(zhuǎn)換的基礎(chǔ)上,需要其不斷提高對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的重視程度。面對(duì)一些企業(yè)管理層、中層干部對(duì)業(yè)財(cái)融合錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)與誤解,企業(yè)管理層應(yīng)督促員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)管理思想束縛,在內(nèi)部強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理在預(yù)測(cè)、分析等方面的管理作用,不斷為企業(yè)管理層提供參考意見。因此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在開展業(yè)財(cái)融合工作中,積極與業(yè)務(wù)部門取得溝通、信任,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)為業(yè)務(wù)部門改進(jìn)工作流程、提高工作效率提供參考依據(jù),并和業(yè)務(wù)部門共同探討解決辦法,共同促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。除此之外,公司需要組織業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)和相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合的管理理念、管理方法。只有公司自上而下都理解業(yè)財(cái)融合的理念,業(yè)財(cái)融合才能順利推進(jìn)。

(二)督促業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間溝通、協(xié)作

一是在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)將信息化技術(shù)與業(yè)財(cái)融合、預(yù)算管理、內(nèi)部控制等相結(jié)合,在企業(yè)內(nèi)部建立起綜合性的信息化軟件平臺(tái)。企業(yè)應(yīng)通過信息化平臺(tái)幫助財(cái)務(wù)部門收集業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù),也幫助業(yè)務(wù)部門了解財(cái)務(wù)信息,一來(lái)便于財(cái)務(wù)部門參與經(jīng)營(yíng)管理、作出經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè),二來(lái)可以確保業(yè)務(wù)部門在開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)能夠嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門制定的預(yù)算指標(biāo)、工作流程開展。二是財(cái)務(wù)部門應(yīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)的簡(jiǎn)單化,避免因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的專業(yè)性使業(yè)務(wù)部門工作人員難以理解,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以成為與業(yè)務(wù)部門之間的橋梁。三是財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門可定期指派工作人員進(jìn)行崗位交流,通過交流可以促使財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)能力的提升,為日后制定政策、作出決策分析提供寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

(三)完善業(yè)財(cái)融合管理體系

完善業(yè)財(cái)融合管理體系是保證企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要保障,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際來(lái)完善相關(guān)的管理體系,做好相關(guān)制度的調(diào)整和優(yōu)化,保證制度的先進(jìn)性和可操作性。在完善業(yè)財(cái)融合管理體系時(shí),企業(yè)要做好業(yè)財(cái)融合業(yè)務(wù)的流程梳理,保證融合環(huán)節(jié)的規(guī)范性和科學(xué)性,從而更好地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的高效開展。在制定業(yè)財(cái)融合管理制度時(shí),應(yīng)當(dāng)提高業(yè)務(wù)部門的參與性,各個(gè)業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)自身部門的工作實(shí)際情況來(lái)提出相應(yīng)的建議,從而協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好管理制度的完善,保證制度的恰當(dāng)性和有效性。為了更好地發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合管理體系的作用,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的融合溝通,企業(yè)可以定期在內(nèi)部開展業(yè)財(cái)融合表彰大會(huì),分析當(dāng)前業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)象,并對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰,進(jìn)而提高員工的工作積極性,更好地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。此外,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)部門的轉(zhuǎn)型發(fā)展,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念和模式,要改變單一的財(cái)務(wù)核算方式,積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員參與到一線的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,從而更好地了解業(yè)務(wù)情況,更好地推動(dòng)業(yè)財(cái)工作的融合。

(四)為企業(yè)業(yè)財(cái)融合培養(yǎng)綜合性人才

企業(yè)業(yè)財(cái)融合需要既懂得財(cái)經(jīng)理論知識(shí),又要能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)有所掌握的綜合性人才。一是企業(yè)為了使業(yè)財(cái)融合順利開展,應(yīng)在財(cái)務(wù)部門指派、抽調(diào)財(cái)務(wù)人員到一線關(guān)鍵崗位進(jìn)行學(xué)習(xí)、實(shí)踐,使其提高業(yè)務(wù)能力,為下一步開展業(yè)財(cái)融合工作提供理論與實(shí)踐保障。二是業(yè)務(wù)部門為了進(jìn)一步理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、提升財(cái)務(wù)專業(yè)能力,可在業(yè)務(wù)部門抽調(diào)工作人員到財(cái)務(wù)部門工作,一來(lái)可以使其財(cái)務(wù)管理能力有所提升,二來(lái)也可利用其業(yè)務(wù)流程、專業(yè)理論等方面的優(yōu)勢(shì),為財(cái)務(wù)部門制定指標(biāo)、作出決策提供幫助。三是企業(yè)應(yīng)面向社會(huì)廣泛吸納業(yè)財(cái)融合人才,為企業(yè)業(yè)財(cái)融合建立一支專業(yè)性極強(qiáng)的人才隊(duì)伍,以確保企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的順利開展及作用的有效發(fā)揮。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)對(duì)在職財(cái)務(wù)人員就管理會(huì)計(jì)工具、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、業(yè)財(cái)融合流程等內(nèi)容進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使企業(yè)財(cái)務(wù)人員提升業(yè)財(cái)融合能力,提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員整體業(yè)務(wù)能力。綜上所述,企業(yè)為了使業(yè)財(cái)融合工作可以順利實(shí)施,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化人力資源管理,在人才引進(jìn)、崗位輪換、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績(jī)效考核等方面,為企業(yè)建立起一支業(yè)務(wù)能力過硬的業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍。

(五)完善企業(yè)業(yè)財(cái)融合組織架構(gòu)

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門獨(dú)立地開展相關(guān)工作,各業(yè)務(wù)部門也只根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程、工作強(qiáng)度向財(cái)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。而在業(yè)財(cái)融合模式下,具備條件的企業(yè)可以設(shè)立專職的業(yè)財(cái)融合部門、或在財(cái)務(wù)部門成立業(yè)財(cái)融合部門,由其行使業(yè)財(cái)融合職能。同時(shí),企業(yè)也可在每個(gè)業(yè)務(wù)部門指派或設(shè)置一名財(cái)務(wù)專管員,由該專管員負(fù)責(zé)日常與財(cái)務(wù)部門的對(duì)接、數(shù)據(jù)的提供、財(cái)務(wù)制度的貫徹等工作。在這種體制與組織架構(gòu)下,業(yè)財(cái)融合部門可以發(fā)揮財(cái)務(wù)專管員在業(yè)務(wù)方面的專長(zhǎng)、又可充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作人員在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等方面的優(yōu)勢(shì),為業(yè)務(wù)部門改進(jìn)制度與流程、降低成本費(fèi)用、提高部門經(jīng)濟(jì)利益貢獻(xiàn)力量。同時(shí),這樣的組織架構(gòu)也可在企業(yè)出現(xiàn)緊急狀況時(shí),廣泛聽取業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門專業(yè)意見與建議,幫助企業(yè)度過難關(guān),提高管理層決策的正確性。此外,對(duì)于一些大型集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),由于下屬單位分布廣泛、資金流動(dòng)性大等特點(diǎn),建議在股東會(huì)或監(jiān)事會(huì)下成立業(yè)財(cái)融合部門,由該部門統(tǒng)籌業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門日常工作,幫助集團(tuán)企業(yè)管理層下達(dá)目標(biāo)指令,為集團(tuán)企業(yè)管理層作出決策收集可行的意見與建議。綜上,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、未來(lái)發(fā)展方向、內(nèi)部管理模式及財(cái)務(wù)人員等情況,綜合考慮設(shè)置、選擇業(yè)財(cái)融合組織架構(gòu),確保業(yè)財(cái)融合工作能夠高效運(yùn)行,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。

(六)做好業(yè)財(cái)融合的信息化建設(shè)工作

建立業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的共享信息平臺(tái),是促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的有效措施,所以企業(yè)要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的信息化建設(shè)工作,做好信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一建設(shè),進(jìn)一步提高企業(yè)信息的共享水平。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理,企業(yè)可以借助全面預(yù)算編制軟件等相關(guān)信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合,為提高兩者的信息溝通搭建有效的橋梁,有效地提高信息的共享效率。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)借助各種云計(jì)算技術(shù)、信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的同時(shí),也可以減少數(shù)據(jù)的錄入時(shí)間。比如,在進(jìn)行合同管理時(shí),在進(jìn)行合同信息錄入時(shí),應(yīng)當(dāng)將合同的信息一次性全部錄入,并在系統(tǒng)生成相應(yīng)的二維碼,其他部門如需要了解合同信息,則可以在掃描二維碼,便可以快速獲取相應(yīng)的信息,切實(shí)有效地提高了信息的利用效率。在建立業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)時(shí),企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況來(lái)制定恰當(dāng)?shù)钠脚_(tái),定期進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化和完善,鞏固系統(tǒng)的功能。此外,企業(yè)也可以借助信息化技術(shù)來(lái)簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作,如簡(jiǎn)化稅務(wù)分析工作,簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)分析工作等。企業(yè)可以借助信息化系統(tǒng)來(lái)做好資金的監(jiān)管工作,從而開展更加有效的成本管理,借助信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目利潤(rùn)的動(dòng)態(tài)跟蹤,并且將成本控制責(zé)任分解到業(yè)務(wù)部門,切實(shí)做好企業(yè)整體的成本控制。

五、結(jié)論

綜上所述,企業(yè)管理層應(yīng)提高對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的重視程度,抓住財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的契機(jī),清醒地認(rèn)識(shí)到企業(yè)在業(yè)財(cái)融合工作中存在的人才缺失、溝通不暢、思想觀念落后等問題。同時(shí),企業(yè)應(yīng)通過完善制度、人才培訓(xùn)、強(qiáng)化信息化建設(shè)等措施,促使企業(yè)業(yè)務(wù)融合工作的實(shí)施與作用的發(fā)揮,為企業(yè)管理層不斷提供參考依據(jù),確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)及可持續(xù)發(fā)展。

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