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高校財務(wù)風(fēng)險分析及管控措施研究

2023-04-06 06:09:11肖飛
中國民商 2023年1期
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)財務(wù)管理

肖飛

沈陽建筑大學(xué)

近些年,我國高等教育改革進程不斷加速,教育事業(yè)及其經(jīng)濟運作發(fā)展迅猛,隨之而來的高額費用支出也帶來一定問題。經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑。在機遇與創(chuàng)新的大環(huán)境下,高校不僅要肩負樹德育人的光榮使命,還面臨著優(yōu)勝劣汰的市場競爭壓力。由于對外盲目投資、預(yù)算制度缺失、資產(chǎn)管理混亂、財務(wù)風(fēng)險控制意識薄弱等問題,嚴重影響了高校資源優(yōu)化配置與資金利用率,增加了高校的運營風(fēng)險。因此,分析高校財務(wù)風(fēng)險,建立健全管控措施尤為重要,應(yīng)引起相關(guān)人員的高度重視。

一、高校財務(wù)風(fēng)險控制的重要性

(一)高校財務(wù)風(fēng)險種類

高校財務(wù)風(fēng)險涉及債務(wù)風(fēng)險、投資風(fēng)險、資金流動風(fēng)險、制度風(fēng)險等一系列風(fēng)險,對于債務(wù)風(fēng)險而言,高校作為非盈利性的事業(yè)單位,其主要資金來源為國家撥款,而國家撥款的根據(jù)又基于往年水平進行調(diào)整,當(dāng)高校謀求快速發(fā)展或規(guī)模擴大時,就需要尋求其他資金來源渠道,因此高校就會通過貸款融資,同時肩負債務(wù)風(fēng)險;對于投資風(fēng)險而言,高校會通過基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)或土地開發(fā)以穩(wěn)固自身財產(chǎn)或獲得一定量的增值來滿足發(fā)展需求,部分高校還會通過技術(shù)、科研成果、知識產(chǎn)權(quán)等方式進行產(chǎn)業(yè)投資,此外也會進行流動資金的直接投資,近年來高校通過投資所獲得的收益占總收入的比重逐步升高,高校對外投資也成為高校主流的投融模式,但缺乏專業(yè)性以及責(zé)任主體的不明確導(dǎo)致高校有著很大的投資風(fēng)險;對于資金流動風(fēng)險而言,高校的建設(shè)與日常開支需要巨大的資金投入,此外高校很大部分的資產(chǎn)為土地、設(shè)備、技術(shù)等固定資產(chǎn),因此高校的現(xiàn)金流動自主性并不高,同時有著很嚴格的資金動向?qū)彶?,因此高校的資金流存在收支不平衡的風(fēng)險;對于制度風(fēng)險而言,高校內(nèi)部制度迭代與人員流動性較差,內(nèi)部控制力度和方法與頭部企業(yè)仍存在較大差距,尤其是在權(quán)力監(jiān)督方面,高校內(nèi)部權(quán)力機制不夠透明,外部監(jiān)督力度不足是普遍存在的現(xiàn)象,由此就導(dǎo)致了一系列由上到下的潛在財務(wù)風(fēng)險。

(二)高校財務(wù)風(fēng)險特點

高校的財務(wù)風(fēng)險存在很強的復(fù)雜性與不確定性,此外由于高校的收入組成與社會效益,又存在著很強的客觀性與破壞性,因此進行高校財務(wù)風(fēng)險管控有著極為重要的實際意義。對于復(fù)雜性而言,高校兼顧教育、科研、學(xué)術(shù)、工程等多種職能,同時校領(lǐng)導(dǎo)也掌控一定的國家權(quán)力,這就使得高校財務(wù)并非高校內(nèi)部系統(tǒng)的風(fēng)險,還包含了外部環(huán)境對其造成的復(fù)雜影響;對于不確定性而言,主要來自于外部環(huán)境的影響,這其中不僅包含了市場需求、國家發(fā)展、政策傾斜、生源結(jié)構(gòu)等多種影響,還包含了各種資金來源渠道的穩(wěn)定性,其中影響最大的是銀行貸款,復(fù)雜系統(tǒng)中的社會、經(jīng)濟、政治、民生等多領(lǐng)域的綜合影響使得高校財務(wù)風(fēng)險充滿了不可預(yù)測的不確定性;對于客觀性,高校的財務(wù)風(fēng)險始終存在且處于不斷累計的階段,只有進行定期的抑制與調(diào)整才能夠避免風(fēng)險的密集爆發(fā);對于破壞性而言,高校發(fā)生財務(wù)風(fēng)險后不能同一般企業(yè)一樣進行破產(chǎn)操作,這就需要政府或銀行為其財務(wù)漏洞埋單,一旦某一方在某一環(huán)節(jié)上不配合則將對各利益相關(guān)方造成不可挽回的破壞。

(三)高校財務(wù)風(fēng)險管控的重要性

1.加強抗風(fēng)險能力

在市場經(jīng)濟作用下,高校資源配置社會化,財務(wù)風(fēng)險隨之增加。由于高校內(nèi)部財務(wù)管理是影響教育教學(xué)質(zhì)量及未來發(fā)展規(guī)劃的重要因素,因此,加強高校的財務(wù)風(fēng)險管理管控水平,全面提升高??癸L(fēng)險內(nèi)力尤為必要,具有重要的現(xiàn)實意義。

2.提升管理能力

隨著教育現(xiàn)代化建設(shè)的深入發(fā)展,高校的現(xiàn)代化管理水平不斷提升,教學(xué)模式和管理模式現(xiàn)代化成為高校教學(xué)改革新動態(tài)。提升財務(wù)風(fēng)險控制能力是推進高校治理能力和治理體系現(xiàn)代化的現(xiàn)實所需,是加大高校內(nèi)部控制建設(shè)的可靠保障。

二、高校財務(wù)風(fēng)險管理存在的問題

(一)對外盲目投資,缺乏目的性

高校對外投資是指將有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以及科研成果等,以出讓或者入股的方式向產(chǎn)權(quán)清晰的企業(yè)投資的經(jīng)濟行為。高校對外投資需經(jīng)過正規(guī)資質(zhì)的第三方評估機構(gòu),按照規(guī)定程序,履行非經(jīng)營性資產(chǎn)到經(jīng)營性資產(chǎn)的報批手續(xù),明確產(chǎn)權(quán)問題,加速科技成果產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。對外投資的有形資產(chǎn)包含貨幣資金、實物等,無形資產(chǎn)包含知識產(chǎn)權(quán)、學(xué)校冠名權(quán)、非專有技術(shù)等。在《高等學(xué)校財務(wù)制度》中規(guī)定,高校對外投資不得使用財政撥款、結(jié)余,不得使用日常教學(xué)使用的設(shè)備、場地等,不得從事企業(yè)債券、基金、期貨以及股票等風(fēng)險債券性投資;不得為任何經(jīng)濟活動提供擔(dān)保。在實際運作過程中,由于相關(guān)管理與監(jiān)督機制存在缺陷或者執(zhí)行不到位,盲目追大求全,導(dǎo)致高校對外投資出現(xiàn)校企不分、賬實不符、資金回籠困難、收益低等問題。

(二)預(yù)算制度缺失,缺乏規(guī)范性

高校預(yù)算意識不強,預(yù)算制度不健全,謊報瞞報、多報亂報現(xiàn)象嚴重。不少高校設(shè)立了明確的財務(wù)管理目標(biāo)以及費用支出制度,但是從本質(zhì)上來看,高校財務(wù)內(nèi)控基礎(chǔ)薄弱,預(yù)算管理虛有化,執(zhí)行力差,缺乏創(chuàng)新,導(dǎo)致財務(wù)目標(biāo)與預(yù)算不實,資金管理混亂;部分高校案的預(yù)算管理制度缺失或者尚未健全,雖然制定多項內(nèi)控措施,但執(zhí)行力差,有章不循、有法不依等問題屢見不鮮。特別是在工程建設(shè)上,費用審核不嚴格,施工中擅自更改、增加修繕費用,工程預(yù)算流于形式,實際意義不大;部分高校在編制預(yù)算過程中,沒有經(jīng)過科學(xué)論證,沒有進行量化指標(biāo)分析,混淆“以收定支”與“以支定收”,導(dǎo)致收支不平衡,財政預(yù)算與決算存在差異;部分高校預(yù)算編制方法不合理,或沿用“基數(shù)+增長”的方式,粗線條確定公用經(jīng)費,或憑經(jīng)驗主觀推斷費用數(shù)額,導(dǎo)致預(yù)算方案不嚴謹,預(yù)算項目安排與會計科目無法合理對接、科學(xué)運用;部分高校預(yù)算編制范圍不夠廣泛,屬于校內(nèi)的預(yù)算外收入未計入綜合預(yù)算里,無法真實、全面地體現(xiàn)高校收支情況,缺失財務(wù)預(yù)算與收支控制系統(tǒng)、經(jīng)費支出跟蹤系統(tǒng)等,財務(wù)管理與財務(wù)支出等方面問題突出。對于教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金預(yù)算不清晰,變動、變更頻繁,詢價與采購金額差距大。預(yù)算制度不規(guī)范,導(dǎo)致“擦邊球”、“鉆法律漏洞”等現(xiàn)象時有發(fā)生,高校財務(wù)風(fēng)險控制無法發(fā)揮整體效應(yīng),嚴重影響各項經(jīng)濟活動的正常開展。

(三)資產(chǎn)管理混亂,缺乏科學(xué)性

高校資產(chǎn)管理的崗位劃分粗放化,存在職責(zé)不清、服務(wù)不規(guī)范、工作效率低、資產(chǎn)管理人員素質(zhì)差等問題。部分高校資產(chǎn)管理出現(xiàn)賬實不符、賬賬不符等問題,資產(chǎn)管理制度不健全,缺乏科學(xué)性與系統(tǒng)性,對相關(guān)管理方法、政策的理解不準(zhǔn)確,缺乏執(zhí)行力。物資采購的扎口管理不到位,責(zé)任劃分模糊,錯位管理、越位審批、亂干預(yù)等問題嚴重。資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)低,業(yè)務(wù)不精、培訓(xùn)少,缺乏專業(yè)化的資產(chǎn)管理支撐體系,資產(chǎn)處置、清查等工作流程不合理,工作效率不高。資產(chǎn)使用與管理矛盾突出,資源利用和掌控能力差,資源優(yōu)化配置不到位,資產(chǎn)管理整合難、推進難、配合難、監(jiān)管難。資產(chǎn)清點、盤查“重痕跡,輕效果”,無形資產(chǎn)管理無序,存在賬外無形資產(chǎn),使大量無形資產(chǎn)不受內(nèi)部控制,給不法分子提供可乘之機。資產(chǎn)處置不規(guī)范,報廢期限不合理,資產(chǎn)處置損益存在不入賬問題。

(四)風(fēng)險意識淡薄,缺乏危機感

我國高校大多數(shù)為公立學(xué)校,由國家財政撥款,其財務(wù)管理意識薄弱,無論是思想還是觀念,都無法適應(yīng)社會經(jīng)濟運行秩序,高校財務(wù)管理淪為保障、服務(wù)的配角地位,認為財務(wù)管理就是記賬、算賬、報賬,對于相關(guān)經(jīng)濟活動采取事后執(zhí)行,傾向于服務(wù)職能,未能發(fā)揮事前決策的效用?!爸睾怂悖p管理”、“重結(jié)果,輕防范”的財務(wù)風(fēng)險控制模式,與市場經(jīng)濟脫節(jié),阻礙了高校的創(chuàng)新改革發(fā)展。此外,為擴大規(guī)模,完善硬件設(shè)施服務(wù)水平,解決經(jīng)費不足問題,部分高校選擇銀行貸款緩解資金周轉(zhuǎn)壓力。由于缺乏危機意識,貸款規(guī)劃缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致高校貸款金額超出自身資金承受能力,增加財務(wù)風(fēng)險。而內(nèi)部審計職能弱化,使履職、廉政等方面的潛在風(fēng)險規(guī)避更加困難。

三、高校財務(wù)風(fēng)險管理管控的措施

(一)重視財務(wù)風(fēng)險控制,開展精細化管理

全面貫徹落實上級財政及教育主管部門的文件精神,對年度財務(wù)預(yù)算工作給予高度重視。建立健全財務(wù)風(fēng)險控制體系,嚴格遵守內(nèi)部控制辦法,做好預(yù)算編制的前期準(zhǔn)備工作,清晰權(quán)責(zé),抓實抓牢業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,統(tǒng)一財務(wù)管理人員的思想與認知,統(tǒng)一口徑與管理方法,統(tǒng)一分配與運算程序。完善投資機制,加強對外投資管理,明確投資目的,做好投資項目的風(fēng)險評估,重視可行性報告分析,提高對外投資比例、投資方式的科學(xué)性,實現(xiàn)財務(wù)收支規(guī)范化、精細化、網(wǎng)絡(luò)化管理,在滿足人才需求、實現(xiàn)社會效益的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。

(二)強化預(yù)算執(zhí)行力度,嚴格控制預(yù)算收支

高校內(nèi)部各組織的經(jīng)費使用情況,需要以月報、季報、年報的方式公示,以供相關(guān)部門監(jiān)督審查。高校及其二級單位的財務(wù)預(yù)算與費用支出等,應(yīng)嚴格遵守預(yù)算管理程序,計劃數(shù)額合理并經(jīng)主管機構(gòu)審批后,方可執(zhí)行。針對超預(yù)算支出,需根據(jù)金額大小,上報相應(yīng)部門,逐級報批,申請增加預(yù)算或者減少不必要支出,嚴禁無預(yù)算安排支出,建立預(yù)算全過程動態(tài)跟蹤管理,把控好財務(wù)審批流程,核實報銷原始憑證的真實性、合法性。堅持“一崗雙責(zé)”原則,采用“經(jīng)費本”管理辦法,有效控制高校內(nèi)部各部門的資金使用情況與收支系統(tǒng)跟蹤服務(wù)效果,讓相關(guān)二級單位管理者明了其自身資金的使用與結(jié)余情況,提高預(yù)算編制、定額與核算的合理性與精細化水平,強化預(yù)算執(zhí)行力度,改進鋪張浪費、貪污腐敗等不良風(fēng)氣。

(三)抓實資產(chǎn)管理工作,建立資產(chǎn)共享機制

積極完善資產(chǎn)采購與處置方式,嚴控物資的數(shù)量與質(zhì)量關(guān)口,促進資產(chǎn)利用率提升,重視政府采購平臺,發(fā)揮招投標(biāo)優(yōu)勢,加強資產(chǎn)購置的審批力度。建立健全供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,匯集整合采購信息,提高資產(chǎn)購置的科學(xué)性。完善資產(chǎn)處置、清查、報廢等制度,重視資產(chǎn)管理的自查工作,定期對資產(chǎn)進行盤盈、盤虧,重視資產(chǎn)閑置與報廢的清查工作,提高資產(chǎn)管理水平,做到日清、月查、年匯總。了解各類資產(chǎn)的使用情況與使用效率,做好基礎(chǔ)臺賬工作,完善報損、轉(zhuǎn)讓、租賃、變賣等信息,推進高校資產(chǎn)管理向規(guī)范化、合理化、科學(xué)化、高效化發(fā)展。同時,要擴大再次利用資產(chǎn)的共享范圍,比如說組織校企合作、社會眾籌、校內(nèi)借用等活動,利用一切可利用資源,全方位拓展資產(chǎn)共享的常態(tài)化渠道。健全資產(chǎn)成本補償機制、核算機制以及折舊辦法,實行資產(chǎn)績效評估,提高資產(chǎn)管理的精細化、精準(zhǔn)化水平。

(四)加強風(fēng)險控制意識,改進風(fēng)險控制方法

樹立正確的財務(wù)管理意識,充分認識財務(wù)風(fēng)險防控的價值與意義。實時關(guān)注市場趨勢,對可能遭遇的風(fēng)險進行全面、細致地分析,提高高校管理者對于財務(wù)風(fēng)險控制的緊迫感與使命感。加強財務(wù)人員的風(fēng)險防控培訓(xùn),深化其對于風(fēng)險控制的理解,以提升高校的抗風(fēng)險能力。改進風(fēng)險控制方法,可以根據(jù)大數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)并處理高校經(jīng)濟活動中的不正常行為;或根據(jù)規(guī)律分析,憑借經(jīng)驗,總結(jié)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的條件與特征;或根據(jù)監(jiān)控預(yù)防法,從高校經(jīng)濟活動的各個方面入手,開展風(fēng)險預(yù)防與控制活動,防微杜漸,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,及時處理。

(五)拓寬財務(wù)收入渠道,減少流動風(fēng)險累積

改善高校財務(wù)狀況,降低高校財務(wù)風(fēng)險的根本方法還歸結(jié)于拓寬融資來源、豐富收入渠道,提高收入的首要方式是通過加強學(xué)科建設(shè)、引進高水平人才來獲得更多的教育撥款并吸引更多的優(yōu)質(zhì)生源;其次學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)應(yīng)采用多元化的方式在保證質(zhì)量的同時降低成本,例如采用校友投資、招商投資、技術(shù)合作等方式;第三高校應(yīng)注重科研成果的轉(zhuǎn)化與市場化,以市場為導(dǎo)向進行產(chǎn)學(xué)研的融合,并在這一過程中提升學(xué)校知名度與信用,模仿品牌建設(shè)形成知名度效應(yīng)的正向循環(huán);第四,高校應(yīng)在自身能力范圍內(nèi)擴展成人教育、第二學(xué)歷教育、高等級考試教育輔導(dǎo)等業(yè)務(wù),并且一方面加強與地域內(nèi)高校的緊密合作,實現(xiàn)資源互補,另一方面加強與全國范圍內(nèi)同類型高校的合作,加強技術(shù)與資源的共享,同時加強與國際高校的合作,實現(xiàn)人才的流通往來,并以此為基礎(chǔ)吸納資金。

高校同企業(yè)間的合作不僅要實現(xiàn)技術(shù)上的交流,也要實現(xiàn)管理方式上的交流,學(xué)習(xí)企業(yè)保證現(xiàn)金流安全的同時提高資金利用率,并通過加強預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行的方式切實有效的實現(xiàn),動態(tài)監(jiān)管資金流動,保證季節(jié)性與周期性收入低谷時也能夠保證高校的日常運維。在傳染病肆虐等特殊情況下,高校要預(yù)留出足夠的資金以應(yīng)對大規(guī)模的學(xué)生活動。

(六)建立財務(wù)管理平臺,加強信息化建設(shè)

信息化平臺是高效管理大型單位財務(wù)最可靠也最高效的手段之一,對于財務(wù)風(fēng)險而言,高校的信息化財務(wù)管理平臺還應(yīng)該兼顧風(fēng)險預(yù)測的功能,首先要實現(xiàn)內(nèi)部信息的及時上報與系統(tǒng)整合,信息來源以二級學(xué)院的財務(wù)報表作為基本單位,同時附加重要項目組的財務(wù)清單,系統(tǒng)根據(jù)大量數(shù)據(jù)找到財務(wù)運維過程中的薄弱環(huán)節(jié)并預(yù)測可能發(fā)生的風(fēng)險,其次系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)大量高校財務(wù)風(fēng)險案例,將數(shù)據(jù)與結(jié)果綁定,再讓系統(tǒng)找到可能導(dǎo)致風(fēng)險的操作,第三對潛在風(fēng)險進行評級,通過分層管理高效應(yīng)對,第四預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè)過程中高校需要掌握完全的知識產(chǎn)權(quán),以保證預(yù)警系統(tǒng)為降低漏警概率而犧牲小的虛警概率值,從而增加高校財務(wù)風(fēng)險管理時間與資源成本。信息化平臺的核心是數(shù)據(jù),而財務(wù)管理與風(fēng)險管控的核心在于有效的執(zhí)行,因此建立以數(shù)據(jù)為核心的數(shù)據(jù)責(zé)任制,從而實現(xiàn)信息化系統(tǒng)管理高校財務(wù)工作。

四、結(jié)語

綜上所述,財務(wù)風(fēng)險控制可以加強高校的抗風(fēng)險能力,促進綜合管理質(zhì)量提升,高校的財務(wù)風(fēng)險具有很強的客觀性、隱蔽性與一系列共性特點,因此各大高校應(yīng)積極交流,通過合作的方式加快財務(wù)管理與風(fēng)險管控的有效性發(fā)展。

在不斷深化教學(xué)改革的大背景下,面臨優(yōu)勝劣汰的市場競爭壓力,各大高校不但要提升教育教學(xué)質(zhì)量,更要加強風(fēng)險控制意識,重視財務(wù)風(fēng)險防控工作,實行財務(wù)精細化管理,強化預(yù)算執(zhí)行力度,抓實資產(chǎn)管理,建立資產(chǎn)共享機制,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,積極運用先進技術(shù)建立高效、系統(tǒng)的信息化管理模式,使得高校在人才培養(yǎng)、科研工作、資金利用等多方面與我國社會緊密聯(lián)系,使高校財務(wù)風(fēng)險的系統(tǒng)化分析與指標(biāo)設(shè)定上更加符合實際,并減少制度因素對于風(fēng)險管控的阻礙,推動高校健康、穩(wěn)健發(fā)展。

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