黃 輝
(北京睿道網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,北京 100102)
為了激發(fā)企業(yè)活力,提升財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的高效融合。業(yè)財(cái)融合主要指的是利用各種信息溝通渠道,對接財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門,實(shí)時(shí)共享業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等,為企業(yè)的發(fā)展制定科學(xué)可行的決策。通過業(yè)財(cái)融合可以確保財(cái)務(wù)部門在業(yè)務(wù)層面精準(zhǔn)預(yù)測項(xiàng)目績效指標(biāo),在準(zhǔn)確掌握企業(yè)運(yùn)營情況的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,高效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)與經(jīng)營目標(biāo),提高經(jīng)營效益。
業(yè)財(cái)融合指的是企業(yè)通過結(jié)合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。通過業(yè)財(cái)融合,可以提升資源利用率,保證精細(xì)化、規(guī)范化開展財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。同時(shí),在業(yè)財(cái)融合過程中,企業(yè)可以綜合評估業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息,為管理決策的制定提高更多數(shù)據(jù)參考。
首先,業(yè)財(cái)融合具備全局性,被廣泛應(yīng)用至各個(gè)行業(yè),但實(shí)際運(yùn)用期間應(yīng)以企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目為基礎(chǔ)進(jìn)行融合,制定的管理機(jī)制滲透至全部部門,貫穿整個(gè)工作環(huán)節(jié)。其次,業(yè)財(cái)融合具備開放性與靈活性,企業(yè)制定業(yè)財(cái)融合模式后不可隨意更改,應(yīng)充分體現(xiàn)穩(wěn)定性與多元化功能,確保企業(yè)在滿足戰(zhàn)略要求的基礎(chǔ)上,順利完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動。最后,業(yè)財(cái)融合具備協(xié)同性特點(diǎn),可以促使財(cái)務(wù)部門與其他部門之間建立緊密交流關(guān)系,構(gòu)建共同的發(fā)展目標(biāo),并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升工作效率,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
一方面,是因地制宜原則。當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)面向多挑戰(zhàn)、新動能、多結(jié)構(gòu)的方向發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也發(fā)生較大改變,除了應(yīng)科學(xué)應(yīng)對財(cái)務(wù)工作,還應(yīng)深入分析日常的經(jīng)營活動。為了全面落實(shí)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)應(yīng)綜合評估自身的發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展決策等因素,結(jié)合實(shí)際情況,實(shí)施采用業(yè)財(cái)融合方法,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,在優(yōu)化資源與資金的基礎(chǔ)上,提升財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)。另一方面,是專業(yè)性、可行性與可靠性。企業(yè)在制定業(yè)財(cái)融合方案時(shí)必須綜合調(diào)研,明確業(yè)財(cái)融合的理念、內(nèi)容與實(shí)踐工作,并將其融入日常經(jīng)營范圍內(nèi),促進(jìn)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的溝通與交流,加快實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)。為了保證業(yè)財(cái)融合的可行性與可靠性,還應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員的業(yè)財(cái)融合理念,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,確定最佳的融合方案,以實(shí)際為前提,周期性總結(jié)業(yè)財(cái)融合存在的問題,制定可行的解決方案,保證業(yè)財(cái)融合的專業(yè)性與綜合性,為全面普及高水準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理工作打下基礎(chǔ)。
以往在業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí)才會開始進(jìn)行會計(jì)核算,財(cái)務(wù)管理的預(yù)測作用較差。期間業(yè)務(wù)部門根據(jù)任務(wù)指標(biāo)的完成情況確定經(jīng)營流程,但并未關(guān)注運(yùn)營期間存在的風(fēng)險(xiǎn)問題與資源配置情況,也沒有嚴(yán)格控制生產(chǎn)經(jīng)營成本。而通過業(yè)財(cái)融合,可以精準(zhǔn)控制企業(yè)的運(yùn)營成本,精準(zhǔn)分析業(yè)務(wù)成本效能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)成本的動態(tài)管理,保證人力、物力、財(cái)力等資源的高效配置,為此后戰(zhàn)略決策的提出提供更多價(jià)值性的參考依據(jù)。
為了全面顯示企業(yè)的經(jīng)營與現(xiàn)金流量信息,應(yīng)科學(xué)引入業(yè)財(cái)融合模式,督促管理人員了解企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展情況,制定長遠(yuǎn)持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中引入業(yè)財(cái)融合模式,可以拓展財(cái)務(wù)管理深度,確保在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中均納入財(cái)務(wù)管理流程,協(xié)調(diào)配合企業(yè)市場營銷、產(chǎn)品開發(fā)等工作,高效整合內(nèi)部價(jià)值鏈。比如傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,無法精準(zhǔn)分析企業(yè)的現(xiàn)金流、資本結(jié)構(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營成本,很容易浪費(fèi)資金與資產(chǎn)。而通過引入業(yè)財(cái)融合模式,財(cái)務(wù)管理部門可以精準(zhǔn)掌握業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)控制業(yè)務(wù)成本,提升企業(yè)的預(yù)算管理與經(jīng)營管理水平。
通過引入業(yè)財(cái)融合模式,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以了解業(yè)務(wù)流程中潛在風(fēng)險(xiǎn),在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督職能。一旦銷售支出費(fèi)用出現(xiàn)問題,業(yè)務(wù)人員可以及時(shí)收到提醒,合理處理,減少財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的矛盾。同時(shí),業(yè)財(cái)融合模式下,還可以建立財(cái)務(wù)信息預(yù)警系統(tǒng),精準(zhǔn)掌握應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款的實(shí)際情況,動態(tài)處理生產(chǎn)、運(yùn)營、銷售等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避水平[1]。
業(yè)財(cái)融合模式可以打通企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)運(yùn)行渠道,確保將精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息融入至業(yè)務(wù)交易至?xí)?jì)事后核算工作中,真正為企業(yè)打造一體化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)財(cái)管理模式,確保真實(shí)科學(xué)開展經(jīng)營活動。同時(shí),通過引入業(yè)財(cái)融合模型,可以直接對接管理流程端口與交易平臺,保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的精準(zhǔn)對接。除此之外,業(yè)務(wù)部門可以接收財(cái)務(wù)部門的信息,財(cái)務(wù)部門也可以將工作情況反饋至業(yè)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)兩者的協(xié)調(diào)運(yùn)行,打造標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理流程,為企業(yè)發(fā)展提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)支持。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,各企業(yè)開始創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理平臺,在此背景下,業(yè)財(cái)融合工作也應(yīng)有效引入先進(jìn)的信息技術(shù)。但當(dāng)前我國企業(yè)在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中發(fā)現(xiàn),管理者缺乏科學(xué)的業(yè)財(cái)融合意識,內(nèi)部沒有建立完善的組織機(jī)構(gòu),業(yè)財(cái)融合流程并不完善,缺乏標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性,無法高效應(yīng)用至財(cái)務(wù)管理工作中。且部分企業(yè)一味看重工作效率,甚至要求財(cái)務(wù)人員省略審計(jì)工作,并未進(jìn)行事前調(diào)查監(jiān)督,便直接采購物資。除此之外,企業(yè)管理人員缺乏內(nèi)部控制意識,增大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。尤其在處理財(cái)務(wù)信息時(shí),并未及時(shí)變更會計(jì)核算模式或賬務(wù)處理模式,以致賬務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相差較大,無法保證業(yè)財(cái)融合效果[2]。
為了高效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目的,企業(yè)應(yīng)確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門保持統(tǒng)一的執(zhí)行目標(biāo)。但當(dāng)前大多企業(yè)在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)方面并未設(shè)立一致的發(fā)展目標(biāo),無法保證業(yè)財(cái)融合工作的有效開展。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門具備不同的側(cè)重點(diǎn),其中業(yè)務(wù)部門重點(diǎn)在于提升工作效率,而財(cái)務(wù)部門則更為關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營成本,旨在通過嚴(yán)控成本,達(dá)到降本增效的目的,并科學(xué)預(yù)測運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),制定科學(xué)的應(yīng)對措施。其次,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門并未構(gòu)建統(tǒng)一的溝通模式,兩者工作內(nèi)容相差較大,財(cái)務(wù)部門需要學(xué)習(xí)專業(yè)術(shù)語,才可以準(zhǔn)確把握企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo),若財(cái)務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)工作原理,則無法深入理解業(yè)務(wù)潛在價(jià)值。而業(yè)務(wù)人員缺乏基本的財(cái)務(wù)知識,無法與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行良好溝通。最后,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門存在思維差異,工作模式并不統(tǒng)一,無法保證有效融合。比如業(yè)務(wù)部門注重提升工作業(yè)績,具備創(chuàng)新與敢于冒險(xiǎn)的精神。而財(cái)務(wù)部門注重保證數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性,具備嚴(yán)謹(jǐn)精神,雙方具備不同的工作習(xí)慣,很容易發(fā)生矛盾。
當(dāng)前企業(yè)嚴(yán)重缺乏業(yè)財(cái)融合方面的專業(yè)人才,相關(guān)培訓(xùn)模式也較為落后,以致業(yè)財(cái)融合效果較差。一方面,當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型較少,大多為會計(jì)核算人員,缺乏財(cái)務(wù)管理人員,且這些工作人員沒有準(zhǔn)確的工作定位,認(rèn)為財(cái)務(wù)工作僅處理簡單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行會計(jì)核算等,沒有提升綜合素養(yǎng),無法完成戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)分析工作,不能為管理決策的制定提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)參考,不利于業(yè)財(cái)融合工作的開展。另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門工作人員的綜合素質(zhì)較低,尤其缺乏信息素養(yǎng),無法在業(yè)財(cái)融合過程中有效利用信息技術(shù)。比如部分財(cái)務(wù)人員不熟悉信息技術(shù)操作流程,財(cái)務(wù)分析結(jié)果無法滿足管理者要求,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型緩慢。
業(yè)財(cái)融合背景下,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的順利轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打造財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。但部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型期間,并未引入信息技術(shù)保證業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面共享。一方面,雖然部分企業(yè)引入了財(cái)務(wù)信息軟件,但并未結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化,以致系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法共享統(tǒng)一,子系統(tǒng)之間的財(cái)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)相互兼容,業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息無法及時(shí)傳輸至財(cái)務(wù)部門,影響了信息處理效果。另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用效果較差,大多財(cái)務(wù)人員更為注重收集財(cái)務(wù)信息,沒有過多關(guān)注市場信息、運(yùn)營管理等非財(cái)務(wù)信息,加大企業(yè)財(cái)融合難度[3]。
為了提升經(jīng)營水平,保證財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)性,企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)經(jīng)營工作中融入業(yè)財(cái)融合方案。首先是前期介入,在開展各項(xiàng)經(jīng)營活動前,企業(yè)應(yīng)全面預(yù)測財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展情況,包括涉及的產(chǎn)品范圍、規(guī)模、生產(chǎn)成本、預(yù)計(jì)花費(fèi)、企業(yè)效益等方面。同時(shí),還應(yīng)明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)確預(yù)估經(jīng)營活動中各種事項(xiàng)的實(shí)際開支費(fèi)用,反復(fù)審核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,保證準(zhǔn)確性與真實(shí)性。開展經(jīng)營活動過程中,還應(yīng)有效融合企業(yè)的運(yùn)營資金投入與財(cái)務(wù)管理活動,制定協(xié)調(diào)可行的運(yùn)營財(cái)務(wù)方案。其次是跟蹤落實(shí),全面認(rèn)識與把握企業(yè)的經(jīng)營項(xiàng)目具體內(nèi)容,全方位解析資料數(shù)據(jù),并運(yùn)用至企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。最后是綜合評估結(jié)果,企業(yè)完成各項(xiàng)經(jīng)營活動后,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門還應(yīng)共同審核評價(jià)項(xiàng)目管理結(jié)果,分析項(xiàng)目涉及的利益與經(jīng)營信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)部門報(bào)告經(jīng)營活動的進(jìn)展情況,使其可以根據(jù)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀制定可行的運(yùn)營決策。
在投入建設(shè)項(xiàng)目一定時(shí)間后,企業(yè)應(yīng)復(fù)盤總結(jié)整個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展情況,明確業(yè)財(cái)融合的運(yùn)用環(huán)節(jié)。首先,應(yīng)認(rèn)真審視企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與決策指標(biāo),檢查財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作的落實(shí)情況,明確成果是否可以達(dá)到預(yù)期狀態(tài),客觀評估獲得利益。其次,應(yīng)客觀評價(jià)企業(yè)主營業(yè)務(wù)利潤與市場機(jī)會收益,在開展業(yè)務(wù)過程中掌握市場的發(fā)展機(jī)遇,明確自身的競爭優(yōu)勢,以提升經(jīng)濟(jì)效益為前提開展經(jīng)營活動。最后,評估經(jīng)營行為對企業(yè)自身與市場產(chǎn)生的影響,確定投資決策的合理性,評價(jià)行業(yè)發(fā)展動向,明確市場收益水平,確定企業(yè)業(yè)務(wù)活動所需的財(cái)務(wù)成本,保證決策的可行性與合理性。
為了保證業(yè)財(cái)融合工作的順利開展,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)做好相關(guān)員工的思想教育工作,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合意識。首先,應(yīng)強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員教育培訓(xùn)力度,著重講解業(yè)財(cái)融合對于企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵意義,形成積極認(rèn)識,并明確具體的操作流程與管理模式,可以在實(shí)踐中相互配合,將業(yè)財(cái)融合意識全面貫穿至業(yè)財(cái)融合管理工作,提升部門之間的溝通效率。其次,應(yīng)強(qiáng)化管理人員的業(yè)財(cái)融合意識,由專業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo),促使各領(lǐng)導(dǎo)人員重視業(yè)財(cái)融合工作,了解具體的工作開展模式,并可以據(jù)此科學(xué)布局部門工作,提出完善的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成數(shù)據(jù)處理、資金分配等工作,強(qiáng)化部門聯(lián)動運(yùn)行。最后,企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)營造良好的工作氛圍,在部門內(nèi)開展優(yōu)秀案例講解,實(shí)時(shí)分享員工的工作情況,引入部門會議等方法,強(qiáng)化員工對業(yè)財(cái)融合管理的認(rèn)識,并在實(shí)際工作中積極配合[3]。
企業(yè)管理過程中,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門很容易出現(xiàn)矛盾與沖突,主要因?yàn)閮蓚€(gè)部門信息對接不準(zhǔn)確,沒有及時(shí)溝通了解。對此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展情況,構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合溝通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化處理,將財(cái)務(wù)工作全面貫徹至業(yè)務(wù)活動中,拉近業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的距離,以更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。首先,企業(yè)應(yīng)召開業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會議,深入探究財(cái)務(wù)管理問題,并引入各部門參與研究,強(qiáng)化對財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識與了解。其次,財(cái)務(wù)部門工作人員應(yīng)積極參與業(yè)務(wù)部門會議,針對財(cái)務(wù)問題給出專業(yè)講解,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員的高效溝通,使其全面了解運(yùn)營業(yè)務(wù)。再次,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門應(yīng)確定各自的管理與溝通負(fù)責(zé)人,建立可行的溝通管理機(jī)制,由專人負(fù)責(zé)溝通解決問題,并反饋評價(jià)溝通效果,通過劃分責(zé)權(quán),將業(yè)財(cái)融合工作落實(shí)到人,強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的溝通協(xié)作。最后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建信息化的管理平臺,交互與共享財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的深度執(zhí)行。
企業(yè)為了保證業(yè)財(cái)融合效果,應(yīng)科學(xué)統(tǒng)一財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的發(fā)展目標(biāo),提升部門的兼容性。一方面,兩個(gè)部門應(yīng)統(tǒng)一管理目標(biāo),科學(xué)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作分配情況,執(zhí)行相同的工作觀與價(jià)值觀,共同認(rèn)識到融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作的重要意義。期間財(cái)務(wù)部門應(yīng)主動了解業(yè)務(wù)部門的工作模式,明確業(yè)務(wù)內(nèi)容,并指派專業(yè)的財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門普及財(cái)務(wù)知識,相互促進(jìn),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,應(yīng)統(tǒng)一溝通途徑。企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門具備不同的工作習(xí)慣與思維模式,財(cái)務(wù)部門工作人員應(yīng)具備高水平的財(cái)務(wù)分析能力,應(yīng)在強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合意識的基礎(chǔ)上,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,簡化處理專業(yè)財(cái)務(wù)術(shù)語,確保通俗易懂,使得業(yè)務(wù)部門更為深入了解財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容。而業(yè)務(wù)部門工作人員則應(yīng)了解財(cái)務(wù)部門的運(yùn)行特點(diǎn),匯總整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,及時(shí)傳輸至財(cái)務(wù)部門,保證工作效率。
業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)應(yīng)改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)隔離運(yùn)作的情況,高效融合兩部門的工作,確保財(cái)務(wù)部門實(shí)時(shí)了解業(yè)務(wù)部門的工作情況,業(yè)務(wù)部門實(shí)時(shí)了解財(cái)務(wù)部門的運(yùn)作流程,將業(yè)務(wù)運(yùn)營信息轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確提煉財(cái)務(wù)信息,為經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的進(jìn)行提供財(cái)務(wù)指導(dǎo)。由此,企業(yè)應(yīng)引入信息技術(shù),構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,完善業(yè)財(cái)融合流程,降低財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,以更好的實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的目的。實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中引入大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),轉(zhuǎn)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),優(yōu)化業(yè)財(cái)融合流程。首先,應(yīng)強(qiáng)化事前審核力度,財(cái)務(wù)人員利用專業(yè)知識分析評估業(yè)務(wù)信息資源,合理控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),制定可量化的財(cái)務(wù)指標(biāo),并根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需求合理匹配財(cái)務(wù)信息,保證精準(zhǔn)預(yù)測業(yè)務(wù)活動的預(yù)算資金。其次,應(yīng)重視事中監(jiān)控工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)精準(zhǔn)了解財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行情況,監(jiān)控資源使用情況,及時(shí)針對不足制定完善方案。期間財(cái)務(wù)人員還應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)管重要的業(yè)務(wù)活動,抽檢訂單,并追蹤報(bào)表,加大財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的溝通力度。最后,應(yīng)重視事后評估工作,財(cái)務(wù)人員應(yīng)科學(xué)使用內(nèi)控審計(jì)模式,精準(zhǔn)評估業(yè)務(wù)活動,總結(jié)教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),財(cái)務(wù)人員還應(yīng)針對不同級別的業(yè)務(wù)活動采用不同的評估方法。比如對于資源需求大或全新的業(yè)務(wù)應(yīng)采用專項(xiàng)分析方法;屬于資源需求小且延續(xù)性的項(xiàng)目應(yīng)采用數(shù)據(jù)分析方法,全面了解企業(yè)投入、支出情況,為此后決策提供依據(jù)。除此之外,還應(yīng)將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、銷售服務(wù)、業(yè)務(wù)經(jīng)營、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、資源配置等指標(biāo)量化為業(yè)績評價(jià)指標(biāo),并杠桿評價(jià)工作質(zhì)量,強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營管理效能,掌握業(yè)務(wù)活動的效益點(diǎn),優(yōu)化提升運(yùn)營體系與財(cái)務(wù)管理水平[4]。
業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵在于推進(jìn)業(yè)務(wù)經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理工作的有效銜接,由此企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)財(cái)融合框架,制定全面預(yù)算管理體系,以并以經(jīng)營情況為基礎(chǔ),編制可行的預(yù)算方案,比如將預(yù)算體系設(shè)置為渠道線、產(chǎn)品線、銷售線、客戶線等方面,精準(zhǔn)確定業(yè)財(cái)融合需求。同時(shí),管理人員可以直接設(shè)定預(yù)算流程,篩選價(jià)值性的預(yù)算信息,且各部門管理人員實(shí)時(shí)關(guān)注預(yù)算編制過程,為預(yù)算方案的制定提供價(jià)值信息。當(dāng)市場發(fā)展不穩(wěn)定時(shí),企業(yè)預(yù)算無法精準(zhǔn)分析一年內(nèi)行業(yè)發(fā)展趨勢,此時(shí)應(yīng)優(yōu)化調(diào)整預(yù)算周期,改變一年段的預(yù)算編制方案,增加預(yù)算頻次。同時(shí),業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)預(yù)算管理還應(yīng)引入滾動預(yù)算方法,管理人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員面對面協(xié)商溝通,共同確定預(yù)算數(shù)據(jù),并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況動態(tài)調(diào)整。為了強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合力度,企業(yè)還應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)設(shè)立完善的預(yù)算管理機(jī)制,構(gòu)建預(yù)算數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),為各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的開展提供專業(yè)指導(dǎo),保證財(cái)務(wù)部門可以針對各項(xiàng)業(yè)務(wù)制定詳細(xì)的預(yù)算方案。
企業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵在于專業(yè)人才,但當(dāng)前企業(yè)部分財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)較低,無法高效解決業(yè)財(cái)融合問題。由此,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,創(chuàng)新人員培訓(xùn)方式,包括專家指導(dǎo)、外派學(xué)習(xí)、部門會議、在線學(xué)習(xí)等方面,督促財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)更多的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)知識,了解準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營模式,保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的高效關(guān)聯(lián),為業(yè)財(cái)融合的發(fā)展提供指導(dǎo)。其次,應(yīng)在業(yè)務(wù)部門引入財(cái)務(wù)人員,使其參與業(yè)務(wù)會議活動,明確業(yè)務(wù)的開展流程,強(qiáng)化學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)活動,以財(cái)務(wù)視角反思業(yè)務(wù)活動開展情況。財(cái)務(wù)人員應(yīng)虛心學(xué)習(xí),不斷提升自身的實(shí)踐技能,將知識轉(zhuǎn)化為自身能力,比如企業(yè)投資決策時(shí)傾向增加融資,擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,額外融資的情況下,應(yīng)根據(jù)融資邊際成本計(jì)算資本比率,選擇邊際成本率最低的項(xiàng)目投資。此時(shí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)提出專業(yè)的意見,并制作直觀清晰的圖表?;蛘咴谶x擇其他融資方案時(shí),也應(yīng)計(jì)算每個(gè)方案的邊際成本,選擇最低的投資方案。最后,企業(yè)應(yīng)重視專業(yè)人才的選拔工作,吸納具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識、財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)、業(yè)財(cái)融合經(jīng)驗(yàn)的人才隊(duì)伍,為業(yè)財(cái)融合工作的深度開展打下基礎(chǔ)[5]。
為了在財(cái)務(wù)管理工作中更高效的運(yùn)用業(yè)財(cái)融合理念,應(yīng)要求企業(yè)全體員工的參與,尤其是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的工作人員,形成默契的配合關(guān)系。此時(shí)便需要調(diào)動工作人員的積極性,建立科學(xué)完善的績效考核體系、考核評價(jià)模式、實(shí)施機(jī)制、反饋效果等機(jī)制,升華員工的業(yè)財(cái)融合意識,使其主動參與業(yè)財(cái)融合工作。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的經(jīng)營目標(biāo),確定績效考核指標(biāo),明確業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門承擔(dān)的職責(zé)范圍,考核完成后應(yīng)及時(shí)表明沒有通過考核的原因,并給予遵守工作要求、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員晉升管理崗位的機(jī)會,為企業(yè)培養(yǎng)出更多適應(yīng)內(nèi)部環(huán)境,產(chǎn)出價(jià)值高的優(yōu)秀人才,為業(yè)財(cái)融合工作的深入開展提供人力資源。
XBRL技術(shù)又被稱為可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言,可以標(biāo)準(zhǔn)化處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容分解為不同數(shù)據(jù)元,在根據(jù)信息運(yùn)行規(guī)則標(biāo)記唯一數(shù)據(jù),形成標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)行規(guī)范。通過使用XBRL技術(shù),財(cái)務(wù)人員可以編制出更高水平的財(cái)務(wù)報(bào)告。將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告中無法自動讀取的信息轉(zhuǎn)化為可自動讀取的信息,便于企業(yè)批量使用。同時(shí),使用XBRL技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),可以將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均轉(zhuǎn)變?yōu)閄BRL格式,確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)外部的暢通傳輸,可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)貫穿財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程,助力業(yè)財(cái)融合。
企業(yè)財(cái)融合工作的開展過程中,應(yīng)轉(zhuǎn)型升級業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理,構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),合理轉(zhuǎn)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,為業(yè)務(wù)人員提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù),并轉(zhuǎn)化匯總財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息,整合關(guān)聯(lián)性與共性信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的動態(tài)管理。在設(shè)立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)明確財(cái)務(wù)工作的目的、內(nèi)容、周期、模式、流程、區(qū)域情況,細(xì)化價(jià)值鏈業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化記錄真實(shí)的客戶、經(jīng)營、產(chǎn)品、成本等方面的數(shù)據(jù)信息,保證財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動在各個(gè)層面的精準(zhǔn)對接。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)針對業(yè)務(wù)活動,構(gòu)建完善的運(yùn)營異常掃描與預(yù)警系統(tǒng),制定業(yè)財(cái)融合監(jiān)控體系,明確各指標(biāo)的異動閾值,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)指標(biāo)的異常變化,制定科學(xué)的解決方案,保證企業(yè)安全運(yùn)營。企業(yè)還應(yīng)搭建業(yè)財(cái)融合標(biāo)桿數(shù)據(jù)庫,以業(yè)財(cái)融合價(jià)值創(chuàng)造與工作效率為核心指標(biāo),以管理運(yùn)營結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)增幅為輔助指標(biāo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)標(biāo)桿的聯(lián)動分析,保證收支平衡,科學(xué)完成成本管控、資源配置等工作。除此之外,還應(yīng)明確企業(yè)的經(jīng)營份額,根據(jù)收支情況了解企業(yè)經(jīng)營與收入水平,確定競爭地位,之后根據(jù)產(chǎn)品銷售指標(biāo)確定市場經(jīng)營現(xiàn)狀,根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品與運(yùn)營速度衡量企業(yè)的供應(yīng)鏈價(jià)值,構(gòu)建系統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合標(biāo)桿數(shù)據(jù)庫,全面展現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),明確經(jīng)營與發(fā)展水平。
業(yè)財(cái)融合屬于企業(yè)升級財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵措施,通過融合財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門,可以精細(xì)化、規(guī)范化管理財(cái)務(wù)工作,提升整體的運(yùn)行效率,在拓展財(cái)務(wù)管理深度的前提下,準(zhǔn)確預(yù)測經(jīng)營業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。為了持續(xù)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合深度,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的管理機(jī)制,明確企業(yè)管理人員的信息需求,構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合工作的動態(tài)管理。同時(shí),還應(yīng)基于業(yè)財(cái)融合目標(biāo),升級轉(zhuǎn)型全面預(yù)算管理,構(gòu)建科學(xué)的業(yè)績評價(jià)機(jī)制,最大程度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。