陳海燕
(北京國富會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)湖北分所,武漢430071)
現(xiàn)階段,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到企業(yè)集團(tuán)管理當(dāng)中,使得集團(tuán)運(yùn)營管理效率得到大幅度提升。在現(xiàn)代管理環(huán)境下,企業(yè)集團(tuán)必須認(rèn)清財(cái)務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下集團(tuán)財(cái)務(wù)信息共享程度低、財(cái)務(wù)管理制度不統(tǒng)一、資金利用效率不高、子公司財(cái)務(wù)管控缺失的局面,探尋財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新發(fā)展路徑。財(cái)務(wù)共享中心是依托信息技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建起的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),將其引入企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,有助于母公司在各子公司推行集中化財(cái)務(wù)管理模式,提高企業(yè)集團(tuán)的整體財(cái)務(wù)管理效率,強(qiáng)化對集團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全方位管控。
當(dāng)前,企業(yè)集團(tuán)高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),期望通過應(yīng)用信息化技術(shù)提高財(cái)務(wù)工作效率。但是,部分企業(yè)集團(tuán)缺少對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整體性、長遠(yuǎn)性考量,使得各個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)呈現(xiàn)出獨(dú)立建設(shè)、獨(dú)立運(yùn)行的現(xiàn)狀,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息在集團(tuán)內(nèi)部共享程度偏低,降低了財(cái)務(wù)信息的利用價(jià)值,阻礙業(yè)財(cái)一體化管理模式的實(shí)施[1]。
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部層級(jí)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,母公司要基于集團(tuán)整體利益出發(fā)建立財(cái)務(wù)章程,再由集團(tuán)成員根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)章程制定本公司的財(cái)務(wù)制度。但是,受集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)子公司業(yè)務(wù)類型不同、經(jīng)營規(guī)模不同、財(cái)務(wù)實(shí)力不同等因素的影響,各子公司的財(cái)務(wù)制度難以統(tǒng)一,不利于集團(tuán)母公司對子公司實(shí)施財(cái)務(wù)集中管控。
在傳統(tǒng)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式下,母公司如果采用過度集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式,則會(huì)抑制子公司自主經(jīng)營的積極性,不利于子公司創(chuàng)新發(fā)展,降低子公司的資金收益率。母公司如果采用過度分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式,則會(huì)放松對子公司的財(cái)務(wù)管控,可能使子公司出現(xiàn)資金違規(guī)操作行為,加劇子公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。基于此,企業(yè)集團(tuán)有必要積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,以滿足集團(tuán)資金集中管控的需要。
企業(yè)集團(tuán)母公司對各子公司的財(cái)務(wù)管控較為薄弱,缺少對各子公司財(cái)務(wù)運(yùn)行全過程的跟蹤管控,而只是將子公司財(cái)務(wù)報(bào)表審查作為主要管控手段,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控停留在事后階段。集團(tuán)各子公司是獨(dú)立運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,在缺少母公司財(cái)務(wù)管控的情況下,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多次重復(fù)投資、銀行負(fù)債虛增、融資成本偏高等問題,為企業(yè)集團(tuán)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。
基于上述企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式存在的弊端,本文提出一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,即基于財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)母公司對子公司財(cái)務(wù)的集中管控。財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的最新應(yīng)用,能夠有效解決企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)職能重復(fù)、財(cái)務(wù)工作效率低、財(cái)務(wù)信息共享程度低的問題。下面對基于財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式實(shí)施策略進(jìn)行分析。
基于財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式要重新梳理組織架構(gòu),明確財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)集團(tuán)中的地位,由集團(tuán)董事會(huì)直接管理,保證財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行的獨(dú)立性,避免財(cái)務(wù)共享中心受到成員企業(yè)管理層的行政干擾。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心要結(jié)合集團(tuán)發(fā)展需要,組建共享財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部和專家團(tuán)隊(duì)四大部門,促使集團(tuán)內(nèi)部形成“大財(cái)務(wù)”運(yùn)行體系。
3.1.1 共享財(cái)務(wù)部
集中財(cái)務(wù)核算是該部門的重要職能,集團(tuán)中的財(cái)務(wù)核算人員全部被集中到財(cái)務(wù)共享中心,使集中核算的規(guī)模效應(yīng)得到全面發(fā)揮,財(cái)務(wù)核算效率在原本的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升。涉及的核算業(yè)務(wù)包括總賬、資產(chǎn)管理、資金管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理以及財(cái)務(wù)報(bào)表等。財(cái)務(wù)共享中心以先進(jìn)的信息技術(shù)作為支撐,依托ERP 系統(tǒng)對記賬規(guī)則、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行設(shè)置,使標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)[3]。經(jīng)審核之后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能夠直接生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),核算業(yè)務(wù)的處理過程更加規(guī)范。
3.1.2 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部
集團(tuán)部分財(cái)務(wù)骨干被集中到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部,從而使他們能夠有更多的時(shí)間和精力了解行業(yè)的發(fā)展趨勢,關(guān)注的重點(diǎn)變?yōu)榻?jīng)營方式和商業(yè)模式,以管理會(huì)計(jì)所提供的各種工具,對集團(tuán)業(yè)務(wù)展開全面、系統(tǒng)的研究,提出準(zhǔn)確的預(yù)測。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部的組織架構(gòu)可采用項(xiàng)目制,將不同類型的財(cái)務(wù)骨干全部集中到集團(tuán),成員企業(yè)保留財(cái)、稅專員,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部在行政上對上述人員實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。為推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,管理會(huì)計(jì)的重任由業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部承擔(dān),財(cái)務(wù)人員要更加深入了解集團(tuán)業(yè)務(wù),運(yùn)用相應(yīng)的工具,為集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展決策提供支撐。
3.1.3 戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部
當(dāng)前,企業(yè)集團(tuán)之間的競爭已經(jīng)上升為戰(zhàn)略層面的競爭,由此使得戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部的重要性隨之凸顯。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部要合理運(yùn)用戰(zhàn)略管理工具,如戰(zhàn)略地圖、戰(zhàn)略成本動(dòng)因、平衡計(jì)分卡等,立足于發(fā)展戰(zhàn)略,準(zhǔn)確把握經(jīng)營中的機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略管理水平進(jìn)一步提升。從財(cái)務(wù)共享中心的角度看,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部是企業(yè)集團(tuán)不可或缺的職能部門,由集團(tuán)董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo),可參與集團(tuán)戰(zhàn)略的制定和戰(zhàn)略目標(biāo)的推進(jìn),為集團(tuán)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保證集團(tuán)穩(wěn)步發(fā)展。
3.1.4 專家團(tuán)隊(duì)
財(cái)務(wù)專家團(tuán)隊(duì)由財(cái)務(wù)專家組成,他們能夠?yàn)榧瘓F(tuán)和成員企業(yè)提供專業(yè)的財(cái)務(wù)建議,運(yùn)用專業(yè)的知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn)幫助集團(tuán)解決重大財(cái)務(wù)問題。不僅如此,專家團(tuán)隊(duì)還負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容包括共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)等,由此能夠進(jìn)一步豐富財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識(shí),使他們的業(yè)務(wù)能力得到提升。
現(xiàn)代管理環(huán)境下,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策和制度進(jìn)行統(tǒng)一,在這一過程中,要結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)集權(quán)的特點(diǎn),具體可采取如下策略:第一,統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策。集團(tuán)應(yīng)統(tǒng)一基本的會(huì)計(jì)核算事項(xiàng),包括會(huì)計(jì)科目、核算方法、結(jié)算方式等,根據(jù)規(guī)章制度的要求,對會(huì)計(jì)工作加以規(guī)范,提高工作效率和水平,形成核算一套賬。第二,統(tǒng)一會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。集團(tuán)應(yīng)對財(cái)務(wù)政策逐步統(tǒng)一,形成多級(jí)管理與控制體系,規(guī)范成員企業(yè)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、流程及規(guī)則,以此來保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一。第三,統(tǒng)一會(huì)計(jì)流程。在財(cái)務(wù)共享管理模式下,集團(tuán)應(yīng)要求成員企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)流程,由財(cái)務(wù)共享中心完成如下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù):網(wǎng)上報(bào)賬、總賬管理、資金管理、應(yīng)收結(jié)算以及應(yīng)付結(jié)算等。
在現(xiàn)代管理環(huán)境下,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理要依托財(cái)務(wù)共享中心對原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組,促進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化開展,強(qiáng)化集團(tuán)母公司對集團(tuán)成員企業(yè)的集中化管控。集團(tuán)在運(yùn)行財(cái)務(wù)共享模式的過程中,要對業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)予以高度重視,以業(yè)務(wù)流程為核心,設(shè)計(jì)相關(guān)的運(yùn)行規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),遵循標(biāo)準(zhǔn)化的原則,編制操作手冊,對各個(gè)崗位的具體職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)等加以明確。財(cái)務(wù)共享中心可依托先進(jìn)的信息技術(shù),對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造,在這一過程中,要按照業(yè)務(wù)制度化的原則開展具體工作,并理順與業(yè)務(wù)相對應(yīng)的財(cái)務(wù)核算規(guī)則,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與財(cái)務(wù)記賬自動(dòng)對接,為財(cái)務(wù)共享中心的高效運(yùn)行提供保障,促使財(cái)務(wù)信息質(zhì)量進(jìn)一步提升[4]。財(cái)務(wù)共享中心在對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置時(shí),要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行全面梳理,據(jù)此形成合理可行的操作制度,按流程化的規(guī)定要求,對梳理后的制度加以整理,確定重大事項(xiàng)審批、處理流程及權(quán)限。以業(yè)務(wù)流程為依據(jù)設(shè)計(jì)表單,使表單涵蓋集團(tuán)所有的業(yè)務(wù)類型,同時(shí),要與預(yù)算相關(guān)聯(lián),隨后對表單進(jìn)行數(shù)字化處理,按優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相關(guān)操作,如預(yù)算控制、往來核銷、資金結(jié)算等。
企業(yè)集團(tuán)要建立業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間相互融合的財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng),將ERP 系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、研發(fā)系統(tǒng)、項(xiàng)目系統(tǒng)等都對接到財(cái)務(wù)共享中心,促使財(cái)務(wù)共享中心成為企業(yè)集團(tuán)開展集中化財(cái)務(wù)管理的信息平臺(tái)。在財(cái)務(wù)共享中心的整體規(guī)劃中,要保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)無縫對接,以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以驅(qū)動(dòng),使二者之間形成良性互動(dòng)。在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中,要對如下因素予以重點(diǎn)考慮:
第一,統(tǒng)一業(yè)務(wù)信息。由集團(tuán)負(fù)責(zé),統(tǒng)一規(guī)劃業(yè)務(wù)部門的信息化建設(shè),以業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無縫對接作為首要考慮因素,并兼顧與其他系統(tǒng)的對接,在真正意義上實(shí)現(xiàn)3 個(gè)統(tǒng)一,即部署統(tǒng)一、設(shè)計(jì)統(tǒng)一、建設(shè)統(tǒng)一。集團(tuán)可依托現(xiàn)有的ERP 系統(tǒng),對相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行整合、對接,包括人事系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)、PMIS(項(xiàng)目管理信息系統(tǒng))、合同管理系統(tǒng)、研發(fā)系統(tǒng)等,使不同業(yè)務(wù)與層級(jí)之間可以實(shí)現(xiàn)信息互通與共享,形成多層次、一體化的信息平臺(tái)[5]。
第二,建設(shè)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)規(guī)劃是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一,對主數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃,是此項(xiàng)內(nèi)容的前提和基礎(chǔ)。只有當(dāng)主數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)達(dá)到一致后,集團(tuán)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)才能真正意義實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,從而為不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通提供條件。建設(shè)主數(shù)據(jù)時(shí),可將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一作為重點(diǎn),包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等,隨著數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,能夠消除信息孤島現(xiàn)象,因數(shù)據(jù)不一致引起的系統(tǒng)對接難題也隨之得到有效解決,信息的作用得以充分發(fā)揮。
在新一代信息技術(shù)的支持下,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理要拓展財(cái)務(wù)共享中心功能,為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型提供平臺(tái)。為強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)集中化財(cái)務(wù)管控,集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心要重點(diǎn)開展以下工作:
第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。集中核算的突出優(yōu)勢在于降低成本、提高效率,作為財(cái)務(wù)共享中心的基本功能之一,企業(yè)集團(tuán)要對集中核算予以高度重視。隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷完善,越來越多的核算內(nèi)容被納入財(cái)務(wù)共享中心,包括資金結(jié)算、總賬系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)算管理、資產(chǎn)核算、項(xiàng)目管理等,由此使得財(cái)務(wù)共享中心的核算業(yè)務(wù)得到進(jìn)一步擴(kuò)展,為業(yè)務(wù)部門提供更加全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息[6]。
第二,實(shí)施管理會(huì)計(jì)。在當(dāng)前的營商環(huán)境中,企業(yè)集團(tuán)面臨的風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,為保持自身的競爭力,要對財(cái)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),使財(cái)務(wù)的預(yù)測、決策以及控制等作用得以全面發(fā)揮,具體而言,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)實(shí)施管理會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)以強(qiáng)化集中核算為基礎(chǔ),并在此項(xiàng)工作全面落實(shí)后,將工作中心逐步轉(zhuǎn)移到預(yù)測、預(yù)算、決策、控制等方面,以此促進(jìn)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展,為集團(tuán)創(chuàng)造出更高的價(jià)值。在現(xiàn)代管理環(huán)境下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)對于企業(yè)集團(tuán)同樣重要,所以要突出管理會(huì)計(jì)的功能,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
第三,加強(qiáng)稅務(wù)管理。在企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理中,稅務(wù)管理是重中之重,尤其是隨著國家稅收制度的不斷完善,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)稅務(wù)管理,將此項(xiàng)工作納入財(cái)務(wù)共享中心,由財(cái)務(wù)共享中心全權(quán)負(fù)責(zé)稅務(wù)工作的開展,以此促進(jìn)集團(tuán)稅務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。財(cái)務(wù)共享中心可依托信息化平臺(tái),與稅控系統(tǒng)對接,對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理[7]。此外,集團(tuán)要設(shè)置稅務(wù)申報(bào)與稅收籌劃部門,并安排稅務(wù)專員負(fù)責(zé)成員企業(yè)的日常稅務(wù)事項(xiàng),由集團(tuán)的稅務(wù)專家為成員企業(yè)提供與稅務(wù)相關(guān)的處理方案。
第四,加強(qiáng)內(nèi)部控制。財(cái)務(wù)共享中心集成企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)數(shù)據(jù),包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能夠?yàn)榧瘓F(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展提供決策依據(jù)。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心集成多項(xiàng)管理職能,使得集團(tuán)多個(gè)部門可以在統(tǒng)一的共享平臺(tái)上完成業(yè)務(wù)操作,這對財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行的安全性和可靠性提出了更高的要求。為此,企業(yè)集團(tuán)要將財(cái)務(wù)共享中心管控納入內(nèi)部控制建設(shè)當(dāng)中,準(zhǔn)確識(shí)別和控制共享中心存在的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),并加強(qiáng)共享中心的內(nèi)部審計(jì),收集并整理相關(guān)審計(jì)證據(jù),提高集團(tuán)對財(cái)務(wù)共享中的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
在現(xiàn)代管理環(huán)境發(fā)生重大變化的新形勢下,企業(yè)集團(tuán)要認(rèn)清傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端,投入充足資源建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,基于信息化平臺(tái)對集團(tuán)內(nèi)部各子公司開展集中化財(cái)務(wù)管控,提高集團(tuán)的資金利用率。企業(yè)集團(tuán)要借助財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策,重塑財(cái)務(wù)管理流程,不斷強(qiáng)化集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、管理會(huì)計(jì)、稅務(wù)管理以及內(nèi)部控制等工作,從而提升企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平。