■魏 華
(濟(jì)寧市兗州區(qū)城市開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)服務(wù)中心)
隨著我國(guó)政治經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息等得到迅猛發(fā)展,尤其是5G技術(shù)、云技術(shù)、人工智能、互網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣應(yīng)用,社會(huì)信息化已經(jīng)來(lái)到我們身邊,并潛移默化地影響著我們的生活、學(xué)習(xí)和工作方式。為此,我國(guó)行政事業(yè)單位積極更新思想觀念、轉(zhuǎn)變工作方式,在財(cái)務(wù)管理中積極融入了現(xiàn)代化、信息化管理模式,對(duì)本單位的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、整合、匯總,并積極研究,認(rèn)真分析,得出具有一定規(guī)律的數(shù)據(jù),以供領(lǐng)導(dǎo)參考決策。會(huì)計(jì)信息化不僅提高了會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量,確保了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、完整性和實(shí)效性,還推動(dòng)了我國(guó)行政事業(yè)單位的改革與發(fā)展,提高了服務(wù)水平和治理能力。
會(huì)計(jì)信息化,就是以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段,對(duì)記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)表等會(huì)計(jì)信息歸檔處理,建立財(cái)務(wù)信息資源共享平臺(tái),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化預(yù)算、決策及監(jiān)控的職能,為領(lǐng)導(dǎo)決策及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供財(cái)務(wù)信息。對(duì)行政事業(yè)單位而言,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的長(zhǎng)久工程,時(shí)不待我,且責(zé)無(wú)旁貸,急需行政事業(yè)單位從政策、技術(shù)、人員等方面來(lái)大力扶持和積極改革,努力推進(jìn)本單位會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化,是會(huì)計(jì)管理與信息技術(shù)的完美結(jié)合,具有獨(dú)特的發(fā)展特點(diǎn):一是要將財(cái)務(wù)信息化發(fā)展需要,與計(jì)算機(jī)相關(guān)模式有機(jī)結(jié)合起來(lái),以提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量;二是要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類匯總,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享,以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的最大功效。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的切實(shí)應(yīng)用,既實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,優(yōu)化了會(huì)計(jì)管理模式,也減少了日常工作量,提升了會(huì)計(jì)的工作效率和質(zhì)量;既利于財(cái)務(wù)信息的公開(kāi),讓老百姓能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面了解相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,增強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督等,也促進(jìn)行政事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展。
當(dāng)前,我國(guó)行政事業(yè)單位緊跟社會(huì)信息化的發(fā)展趨勢(shì),與時(shí)俱進(jìn),積極轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方法和管理模式,推進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)勢(shì)在必行,且大有作為,其建設(shè)和應(yīng)用的程度,不僅體現(xiàn)了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的總體水平,還更能展現(xiàn)其管理水平和治理能力。我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性,主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:
新預(yù)算法及會(huì)計(jì)法規(guī)制度的頒布實(shí)施,促使我國(guó)行政事業(yè)單位加大了對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的扶持力度,并不斷了提高資金管理、預(yù)算管理和風(fēng)險(xiǎn)管控的水平。會(huì)計(jì)信息化的推廣應(yīng)用,有利于行政事業(yè)單位對(duì)本單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)有效地管理,也有利于財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化和完善,從而提高了會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量和效果。會(huì)計(jì)信息化的推廣應(yīng)用,也促使行政事業(yè)單位更新財(cái)務(wù)管理觀念,革新財(cái)務(wù)管理模式,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代化信息手段,建立財(cái)務(wù)現(xiàn)代化的信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的共享,從而更好地發(fā)揮其管理水平和治理能力。
隨著會(huì)計(jì)管理工作數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展趨勢(shì),我國(guó)行政事業(yè)單位高度重視,積極推動(dòng)力會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化的推廣應(yīng)用,有助于行政事業(yè)單位借助計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加快了對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理速度,確保了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;會(huì)計(jì)信息化的推廣應(yīng)用,有助于行政事業(yè)單位運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件設(shè)置各類安全權(quán)限,確保了財(cái)務(wù)信息的可靠性和完整性;會(huì)計(jì)信息化的推廣應(yīng)用,有助于行政事業(yè)單位運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,確保了財(cái)務(wù)信息可比性和相關(guān)性等;會(huì)計(jì)信息化的推廣應(yīng)用,有助于行政事業(yè)單位對(duì)資金和公共資源進(jìn)行科學(xué)、合理地配置,既充分發(fā)揮了資金和公共資源的作用,也進(jìn)一步提高了行政事業(yè)單位的行政效能。
會(huì)計(jì)信息化的推廣應(yīng)用,使我國(guó)行政事業(yè)單位采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件和會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程,使會(huì)計(jì)人員能集中精力做好資金管理、預(yù)算管理和風(fēng)險(xiǎn)管控等工作,從而提升了會(huì)計(jì)管理工作的水平。會(huì)計(jì)信息化的推廣應(yīng)用,使我國(guó)行政事業(yè)單位利用高科技工具和現(xiàn)代化手段在業(yè)務(wù)和管理之間架起橋梁,把會(huì)計(jì)工作和其他業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來(lái),并對(duì)其他工作部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析,以提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量和效益。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化的推廣應(yīng)用,還極大地彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)人員短缺問(wèn)題,提高了會(huì)計(jì)人員工作的積極性、主動(dòng)性,讓會(huì)計(jì)工作者真正愛(ài)上會(huì)計(jì)工作,并為之奮斗。
近幾年,隨著我國(guó)財(cái)稅體制改革的推廣和完善,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作也面臨新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)信息化就是將財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等進(jìn)行全面融合,便于監(jiān)管部門(mén)等及時(shí)了解財(cái)政資金的預(yù)算分配、使用管理等情況,便于查找隱患風(fēng)險(xiǎn),從而進(jìn)行有效的管控,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全、財(cái)務(wù)管理工作合法合規(guī)。同時(shí),行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè),是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和社會(huì)變革的必然要求,只有緊跟時(shí)代發(fā)展加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè),才能更好地發(fā)揮其應(yīng)有的功能,才能更好地推動(dòng)其長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定地發(fā)展。
計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛普及,加速了會(huì)計(jì)信息化建設(shè),但由于互聯(lián)網(wǎng)具有很強(qiáng)的開(kāi)放性,在給我們帶來(lái)便利的同時(shí),存在一定的安全隱患。如網(wǎng)絡(luò)黑客、電腦病毒等日益猖獗,隨時(shí)可能攻擊會(huì)計(jì)人員的電腦,入侵相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。而行政事業(yè)單位在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,由于疏于對(duì)財(cái)務(wù)安全防范措施的建設(shè),也存在一定的安全隱患。如會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息傳輸時(shí),由于加密和權(quán)限管理設(shè)置不當(dāng),隨時(shí)可能被黑客或病毒等截取或篡改等。因此,在網(wǎng)絡(luò)信息全球化的大背景下,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員務(wù)必對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)管,減少信息外泄,以保證行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全。
目前,我國(guó)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)雖然如火如荼,但由于缺少領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員的重視和扶持,不僅影響了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和應(yīng)用,還限制了本單位的發(fā)展與變革。有些領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員,認(rèn)為事業(yè)單位首要任務(wù)是為社會(huì)謀取福利,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作就是簡(jiǎn)單地記賬、結(jié)算、報(bào)表等,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,使信息化管理系統(tǒng)沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處,沒(méi)有發(fā)揮其強(qiáng)大的功能。有些單位為完成上級(jí)任務(wù),雖然定制了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)、措施,但落實(shí)不力、監(jiān)督不到位,還造成了人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)??梢?jiàn),由于對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視不足,行政事業(yè)單位不僅很難實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享,阻礙自身穩(wěn)定發(fā)展,還使廣大群眾不能及時(shí)了解有關(guān)信息,體會(huì)不到會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的便利。
隨著行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的推廣應(yīng)用,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出了更高的要求,要求會(huì)計(jì)人員既具備豐富的會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)處理能力,又精通稅務(wù)、法律知識(shí)和計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等。然而,我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)從業(yè)人員雖然人數(shù)眾多,但整體水平卻參差不齊,已影響其推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步。行政事業(yè)單位缺乏會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)、引進(jìn)機(jī)制,忽視了對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、會(huì)計(jì)技能和信息技術(shù)應(yīng)用的培養(yǎng),使會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用知識(shí)和技能不高;同時(shí),會(huì)計(jì)工作的基本實(shí)施、現(xiàn)代化的設(shè)備以及會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件更新較慢,導(dǎo)致單位工作效率降低,服務(wù)水平下降;再加上受單位體制限制,會(huì)計(jì)人員流動(dòng)較少缺乏熱情,也更難吸收高水平的會(huì)計(jì)專業(yè)人才,均影響了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè),需要有專業(yè)的科技人才進(jìn)行管理,但由于會(huì)計(jì)專業(yè)人才的缺失,導(dǎo)致了建設(shè)緩慢或漏洞百出,既不能保證信息的完整性,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的共享,更不能發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的最大效率。因此,行政事業(yè)單位必須安排專業(yè)會(huì)計(jì)人員和高素質(zhì)熟悉網(wǎng)絡(luò)的人才從事會(huì)計(jì)工作,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)與管理,從而推進(jìn)其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
任何一項(xiàng)建設(shè)都離不開(kāi)必要的監(jiān)督,而行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更需如此。行政事業(yè)單位由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起步較晚,并沒(méi)有建立、健全相應(yīng)的監(jiān)督措施,對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題也缺少足夠的重視和監(jiān)控,均限制了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和有效應(yīng)用。沒(méi)有統(tǒng)一的信息化管理模式,就無(wú)法從根本上拋棄固有的管理模式,無(wú)法推動(dòng)事業(yè)單位的良性發(fā)展;沒(méi)有規(guī)范的信息化管理模式,就無(wú)法對(duì)單位信息化建設(shè)工作實(shí)施有效的監(jiān)督,可能造成領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的貪腐問(wèn)題,嚴(yán)重影響單位的發(fā)展。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)而言,安全是關(guān)鍵,尤其要確保財(cái)務(wù)信息的完整性和正確性。為此,行政事業(yè)單位要加大資金投入,配置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件硬件、最新的會(huì)計(jì)軟件和殺毒軟件等,利用防火墻以及網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測(cè)修補(bǔ)等技術(shù)進(jìn)行安全高效的網(wǎng)絡(luò)連接,還利用加密技術(shù)來(lái)確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。同時(shí),要提高會(huì)計(jì)信息接觸者安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸送時(shí)要時(shí)刻提高警惕,通過(guò)驗(yàn)證碼、簽名技術(shù)等來(lái)確認(rèn)身份,不定期更換密碼,避免出現(xiàn)信息外漏、篡改和數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象,從而保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè),既是會(huì)計(jì)行業(yè)自身發(fā)展的必然趨勢(shì),也是行政事業(yè)單位健康發(fā)展的必然結(jié)果。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變觀念,正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)點(diǎn),高瞻遠(yuǎn)矚,理性決策,積極謀劃,將信息技術(shù)廣泛地運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作之中。一要加大宣傳、培訓(xùn)力度,尤其要從信息化社會(huì)的角度對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),以提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視;二要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),突出計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和會(huì)計(jì)信息化操作技能的培訓(xùn),不斷提升其業(yè)務(wù)處理技能和管理能力。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè),離不開(kāi)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等高科技的幫助,這也就意味對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,尤其需要熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)和精通信息技術(shù)的高水平的會(huì)計(jì)人才。因此,行政事業(yè)單位要改變?nèi)瞬乓M(jìn)和使用機(jī)制,積極從高校引進(jìn)會(huì)計(jì)專業(yè)人才,加快對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度。而高水平的會(huì)計(jì)人才,既要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),精通會(huì)計(jì)技能和日常管理,又要熟悉計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)云等技術(shù),還要有懂得法律、稅收等知識(shí)。在積極引進(jìn)高水平會(huì)計(jì)人才的同時(shí),行政事業(yè)單位還需對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),尤其是信息技術(shù)的培訓(xùn),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員外出參觀學(xué)習(xí)、專業(yè)進(jìn)修等,盡快提高各種業(yè)務(wù)技能,努力適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)代。
工欲善其事,必先利其器。任何一個(gè)部門(mén)的健康發(fā)展,都離不開(kāi)管理監(jiān)督機(jī)制支持。因此,行政事業(yè)單位要以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心,不斷完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)監(jiān)督機(jī)制,也可以借鑒其他單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以充實(shí)完善本單位會(huì)計(jì)信息化管理制度,從而確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利開(kāi)展??茖W(xué)合理的監(jiān)督可以有效提高會(huì)計(jì)人員的工作熱情,有助于單位及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的不足之處,便于及時(shí)改正。此外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核監(jiān)督,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,形成完善的財(cái)務(wù)信息采集、分析、共享和利用機(jī)制;不斷加強(qiáng)信息防護(hù)系統(tǒng)的建設(shè)以及數(shù)據(jù)的延伸應(yīng)用,助力行政事業(yè)單位科學(xué)決策和穩(wěn)定發(fā)展;對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)監(jiān)督、排查和整改,防患于未然,從而確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。
科技在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是歷史發(fā)展的潮流、科技進(jìn)步的必然,其勢(shì)在必行,且大有作為。完善公共網(wǎng)絡(luò),提高網(wǎng)絡(luò)安全;加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度;積極引進(jìn)高水平會(huì)計(jì)人才并進(jìn)行培訓(xùn);完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)監(jiān)督機(jī)制。我們一定要認(rèn)清形勢(shì),抓住機(jī)遇,順勢(shì)而為,集中力量把會(huì)計(jì)信息化建設(shè)落到實(shí)處,不斷提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量及效率,充分發(fā)揮使計(jì)信息化的效能,更好地促進(jìn)我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。