■陳文專
(廣東華乾會計師事務(wù)所(普通合伙))
“精細化管理”是目前眾多企業(yè)廣泛應(yīng)用的一種管理模式,通過該模式能夠規(guī)范工作流程,完善工作方式,不斷提升綜合管理效率。而業(yè)財融合是新時代財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向,是傳統(tǒng)會計核算推動業(yè)務(wù)發(fā)展的重要手段[1]。伴隨著經(jīng)濟全球化時代的到來,我國市場經(jīng)濟發(fā)生了日新月異的變化,以往的管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,因此需要對現(xiàn)有的管理模式進行調(diào)整與完善。正是在這種情況下,“業(yè)財融合”的重要性愈發(fā)顯著,想要實現(xiàn)財務(wù)管理的順利轉(zhuǎn)型,就必須要在企業(yè)內(nèi)部實施業(yè)財融合,將其貫穿于企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動與經(jīng)營決策中,對其經(jīng)營活動展開深入分析,進而發(fā)揮財務(wù)管理的優(yōu)勢和價值。但如何通過實施業(yè)財融合,推進精細化財務(wù)管理,成為目前社會企業(yè)重點關(guān)注的課題,下文將就此展開探討。
何謂精細化財務(wù)管理?顧名思義就是以“細”為起點,切實做好細致入微,以企業(yè)各個崗位、不同類型的業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,在實踐中狠抓落實,對現(xiàn)有的財務(wù)管理模式進行擴展和延伸,使其滲透在企業(yè)的各個生產(chǎn)、經(jīng)營流程,充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能,不斷拓展財務(wù)管理與服務(wù)職能,進而實現(xiàn)“零”死角的財務(wù)管理,深入挖掘財務(wù)活動的潛在價值,為企業(yè)獲取更多經(jīng)濟效益。說起精細化財務(wù)管理的優(yōu)勢,可以從以下兩個方面來看:一方面,管理思想方面的優(yōu)勢。通過借助精細化管理的指導(dǎo)思想,能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到協(xié)助與管理效能,為各項經(jīng)營決策提供準確的財務(wù)信息,切實保證經(jīng)營決策的科學性、準確性[2]。不僅如此,在精細化管理的帶領(lǐng)下,企業(yè)可以實現(xiàn)資源的合理配置,做好運營風險的把控,能夠及時找出企業(yè)的風險隱患并做出警示,為企業(yè)留出充足的風險防控方案制定時間,以便企業(yè)更好進行防控與處理。另一方面,管理目標方面的優(yōu)勢。目標是行動的先導(dǎo),也是前進的動力,在開展精細化管理時,管理目標與經(jīng)營目標需要保持一致,進而保證企業(yè)管理層與各管理部門之間的工作方向不會偏移,始終保持高度統(tǒng)一,在雙方共同努力下實現(xiàn)規(guī)劃與標準化條件的共識。
對于企業(yè)來說,實施業(yè)財融合對自身的運營發(fā)展有著重要的促進作用,不但可以有效提升經(jīng)濟效益,推動精細化財務(wù)管理的順利實施,還能夠規(guī)避財務(wù)風險,增強自身風險防控與應(yīng)對能力,促進企業(yè)在未來得以更平穩(wěn)、長遠發(fā)展。
經(jīng)濟效益是企業(yè)一切經(jīng)濟活動的根本出發(fā)點,也是企業(yè)生存與發(fā)展的前提條件,只有提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,才能不斷擴大經(jīng)營規(guī)模,促進自身的蓬勃發(fā)展。通過實施業(yè)財融合,有助于提升企業(yè)財務(wù)管理水平,可以有效改善財務(wù)管理與經(jīng)營環(huán)節(jié)中的不對稱現(xiàn)象,準確收集財務(wù)信息,以此為基礎(chǔ)對其展開深入分析與探討,并將探討結(jié)果準確反饋給企業(yè)管理層人員,以便企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策,增強企業(yè)經(jīng)營效果,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,推動企業(yè)得以長遠發(fā)展。
如果說精細化管理是保證運營活動順利開展的基礎(chǔ)保障,那么業(yè)財融合則是推進精細化管理的制勝法寶[3]。“業(yè)財融合”由業(yè)務(wù)和財務(wù)相組而成,其主要目的就是讓財務(wù)人員更懂業(yè)務(wù),從財務(wù)角度入手,對企業(yè)未來一段時間內(nèi)的發(fā)展前景進行預(yù)測與評估。通過業(yè)財融合的有效實施,可以幫助精細化管理準確落實在企業(yè)各個業(yè)務(wù)流程,例如:經(jīng)營環(huán)節(jié)、資金變通、財務(wù)變更、業(yè)務(wù)辦理等,對精細化管理的推行起到了重要的促進作用。不僅如此,還可以使企業(yè)信息共享變成可能,從宏觀角度出發(fā),詳細分析財務(wù)數(shù)據(jù),切實做好風險評估,并對其展開追蹤與監(jiān)督,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利潤的最大化。
業(yè)財融合的出現(xiàn),有效避免了業(yè)務(wù)、財務(wù)信息不符的狀況,同時還可以為財務(wù)風險提供更準確的數(shù)據(jù)參考,提高風險防控工作效率。風險防控是業(yè)財融合中的重要內(nèi)容,企業(yè)在實施業(yè)財融合時,通過業(yè)務(wù)信息共享的方式,拉近財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間的距離,使兩者保持密切的協(xié)作關(guān)系,在雙方的共同努力下,做好風險的識別與防范,進而提升自身的風險識別、防范、評估和應(yīng)對能力,將各項風險扼殺在萌芽階段。
近些年來,“業(yè)財融合”成為了財務(wù)圈引起熱議的話題,主要指在企業(yè)資源有限的前提下,使財務(wù)人員既明確財務(wù)目標,又了解企業(yè)的運作狀況,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的資源配置。財務(wù)人員的工作不再是業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督,而是從價值角度對前臺業(yè)務(wù)事前預(yù)測,計算業(yè)務(wù)活動的績效,并把這些重要的信息反饋到具體業(yè)務(wù)人員,從而為其行動提供參考。針對如何通過實施業(yè)財融合,推進精細化財務(wù)管理的順利開展,筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗,對其進行了分析,提出了一些針對性的實施建議,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
想要推動“精細化”財務(wù)管理的順利開展,企業(yè)需要從“業(yè)財融合”角度入手,深入推進業(yè)財充分融合,在此過程中,需要注意以下幾點內(nèi)容:首先,加強實施隊伍建設(shè)。從財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等各職能部門中選取各方面優(yōu)異的人員,設(shè)立業(yè)財融合實施隊伍,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和決策者進行直接領(lǐng)導(dǎo)和管理,保證業(yè)財融合的科學性與專業(yè)性。其次,加強融合規(guī)劃制定[4]。在進行融合規(guī)劃制定的過程中,必須充分考慮企業(yè)實際運營情況,時刻觀察外部市場環(huán)境變動情況,將運營狀況、市場環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略三者進行統(tǒng)一和結(jié)合,最終制定出合理的融合方案,為業(yè)財融合的順利實施提供有效保障。最后,加強目標執(zhí)行。在實踐中,應(yīng)做好融合目標規(guī)劃,具體實施方向以及工作流程等。從戰(zhàn)略角度出發(fā),以企業(yè)未來發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)劃為依托,詳細分析業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的實際狀況,經(jīng)過多方商討明確融合目標,為業(yè)財融合的實施打好堅實基礎(chǔ)。
創(chuàng)新是工作動力的源泉,也是引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的第一動力。為此,企業(yè)需要積極創(chuàng)新組織管理,以更專業(yè)的角度,推進精細化財務(wù)管理。首先,設(shè)立業(yè)財融合機構(gòu)。在創(chuàng)新組織管理的過程中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程的不同、崗位需求的不同,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立“業(yè)財融合”部門,為其賦予足夠的專業(yè)性、獨立性,由該部門負責業(yè)財融合的具體方向與實際流程。在不影響企業(yè)各項經(jīng)濟活動的前提下,借鑒同行業(yè)較為成熟的實踐經(jīng)驗,進而實現(xiàn)有效的業(yè)財融合,并以此推進精細化財務(wù)管理。其次,設(shè)立財務(wù)代表。從財務(wù)部門入手,以財務(wù)管理人員中業(yè)務(wù)能力強、職業(yè)素養(yǎng)高的人員為財務(wù)代表,要求其深入企業(yè)基層,通過基層營銷駐點的方式,詳細了解各項業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程,以此增進業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的業(yè)務(wù)銜接性,充分發(fā)揮協(xié)同效益,在雙方共同努力下,實現(xiàn)“業(yè)財融合”、“精細化”財務(wù)管理工作目標的共同實現(xiàn)。最后,設(shè)立業(yè)務(wù)接口。從業(yè)務(wù)部門入手,選出一定數(shù)量的優(yōu)秀員工,對其展開財務(wù)方面的知識與技能培訓(xùn),在培訓(xùn)結(jié)束后實行專業(yè)能力考核,對通過專業(yè)考核的人員給予財務(wù)工作權(quán)限,配合財務(wù)人員共同完成財務(wù)工作,減輕財務(wù)人員的工作壓力。
財務(wù)分析是財務(wù)管理工作的核心內(nèi)容,也是企業(yè)財務(wù)管理與綜合管理的重要根底工作,企業(yè)需要做好業(yè)財聯(lián)動的財務(wù)分析工作,為業(yè)財融合打好基礎(chǔ)。一方面,對財務(wù)分析工作提高關(guān)注,以此為基礎(chǔ)對業(yè)財聯(lián)動展開專項分析,精準找出業(yè)財融合中存在的管理漏洞與隱患,及時采取有效的手段進行改進與修正[5]。另一方面,應(yīng)對合同管理提高關(guān)注,堅持“事前、事中、事后”的全過程控制,加強事前合同管理,做好事中的訂單、付款結(jié)算的追蹤與跟進,對事后的產(chǎn)品利潤、客戶利潤進行深入分析,根據(jù)最終結(jié)果,對現(xiàn)有的產(chǎn)品結(jié)合、客戶渠道進行調(diào)整,關(guān)注其差異性,以此實現(xiàn)控制成本支出、提高資源效益的目標。
風險與利益是共存的,企業(yè)的經(jīng)濟效益越高,則風險的出現(xiàn)概率自然越大,為此,企業(yè)需要從風險角度出發(fā),建立財務(wù)監(jiān)督管理機制,做好風險的合理掌控。在實施業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理的過程中,充分考慮企業(yè)的實際需求,將業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息進行收集與整合,將其應(yīng)用在財務(wù)風險管理中。同時要求企業(yè)財務(wù)工作、風險管理、業(yè)務(wù)工作保持密切聯(lián)系,為風險防范做好萬全準備。必要情況下,針對風險問題展開交流探討,找出現(xiàn)存風險隱患,制定詳細的風險防范與應(yīng)對方案,促進財務(wù)風險管理與防范能力的提升。此外,樹立正確的風險管理意識,加強事前、事中管理,將風險識別、風險評判標準納入其中,逐步植入不同部門、不同級別的業(yè)務(wù)人員行為中,切實提高財務(wù)風險管控的優(yōu)勢和作用。
考核是推動工作落實的重要保障,也是企業(yè)管理的風向標與指揮棒,在實施業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理發(fā)展的過程中,需要對現(xiàn)有的考核方式進行調(diào)整與優(yōu)化,以便業(yè)財融合工作目標的順利實現(xiàn)。在此過程中,應(yīng)注重考核標準與考核內(nèi)容,將預(yù)算執(zhí)行偏差值、指標覆蓋值等相關(guān)內(nèi)容都納入考核范圍內(nèi),明確各部門員工的崗位職責,根據(jù)業(yè)務(wù)變動情況,適當調(diào)整業(yè)財融合人才考核標準與指數(shù)[6]。同時,以月度、季度和年度作為考核期限,定期對業(yè)財融合人員進行知識技能考核,提高業(yè)財人員的專業(yè)性,保證人才考核方式的完整性、有效性,幫助業(yè)財融合落實到位。
在當前信息化時代下,一些先進的信息技術(shù)層出不窮,為人們的工作、生活帶來了較大便捷,在實踐中,企業(yè)應(yīng)借助大數(shù)據(jù)、云計算等網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,搭建“業(yè)財融合”信息管理平臺,為采購銷售、客戶資金管理提供服務(wù),與財務(wù)核算管理系統(tǒng)相互結(jié)合,做好業(yè)務(wù)信息的處理與分析,實現(xiàn)財務(wù)報告、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的跨部門、跨系統(tǒng)的共享。同時,對企業(yè)經(jīng)營狀況進行實時監(jiān)控,將實際信息制定成報告形式,以便管理層獲取更準確的數(shù)據(jù)信息,避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的現(xiàn)象,在節(jié)省人力、物力資源投入的同時,提高工作效率。最后,加強業(yè)務(wù)節(jié)點風險監(jiān)控,保證方便與快捷,實現(xiàn)問題的及時反饋,從全方位促進業(yè)財融合。
綜上所述,社會在發(fā)展,時代在進步,社會經(jīng)濟的快速提高,使得我國眾多企業(yè)獲取了更多的發(fā)展空間,企業(yè)在做好自身運營管理的同時,需要對“業(yè)財融合”提高關(guān)注,采取有效的管理手段,通過實施業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理。對于企業(yè)來說,“精細化財務(wù)管理”屬于一項系統(tǒng)性的工程,需要長期堅持、持之以恒才能夠順利實現(xiàn)預(yù)期工作目標,由于自身經(jīng)營規(guī)模較大,時常會受到多種不確定因素的影響,導(dǎo)致精細化管理受到阻礙,正因如此,“業(yè)財融合”的重要性愈發(fā)顯著。在實踐中,企業(yè)需要結(jié)合自身實際運營情況,從根源處做起,推進業(yè)財?shù)某浞秩诤希訌娊M織管理創(chuàng)新,加強業(yè)財聯(lián)動的財務(wù)分析,建立財務(wù)監(jiān)督機制,合理掌控企業(yè)風險,優(yōu)化業(yè)財融合考核方式,進而實現(xiàn)業(yè)財融合的實施、精細化管理的推進,不斷增強自身核心競爭力,確保在競爭激烈的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。