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企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應對舉措

2023-01-08 17:04:25劉培培
質量與市場 2022年6期
關鍵詞:業(yè)務部門業(yè)財財務人員

■劉培培

(北京市創(chuàng)富春天商務服務有限公司)

1 引 言

業(yè)財融合,就是將業(yè)務和財務工作相結合起來。對財務來說,在把握財務目標的同時也要了解企業(yè)的運營狀況,為業(yè)務提供服務,從對業(yè)務的事后監(jiān)督和核算轉為事前的預測,通過計算的相關數(shù)據(jù),及時反饋給業(yè)務人員,從而為運營策略的調(diào)整提供參考;對業(yè)務部門來說,在關注業(yè)務銷售的同時,也要有財務和風險的意識,及時把一些業(yè)務數(shù)據(jù)傳遞給財務,從而降低和控制風險,減少損失,實現(xiàn)企業(yè)資源的共享,促進各部門的及時溝通,從而達到了資源的合理配置,實現(xiàn)了企業(yè)價值最大化。

業(yè)財融合的實施,對財務人員和業(yè)務人員提出了比較高的要求,是一個漫長而復雜的過程,所以加強對業(yè)財融合的重視,對各項業(yè)務活動進行多多思考,在實施的過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,使業(yè)財融合發(fā)揮出更大的作用。

2 企業(yè)實施業(yè)財融合的意義

伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、“云計算”和“人工智能”的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)的財務和經(jīng)營模式已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展,在日益激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)若想生存并發(fā)展,就必須改變傳統(tǒng)觀念,把財務管理的概念引入到企業(yè)中來,把業(yè)財結合應用到企業(yè)的發(fā)展中來。因為業(yè)財融合的應用對企業(yè)發(fā)展具有重要的意義。

業(yè)財融合可以促進業(yè)務和財務兩部門之間的銜接,實現(xiàn)資源共享。很多企業(yè)中業(yè)務部和財務部都是各自為營,未能及時溝通,這就造成了財務人員還是把時間浪費在傳統(tǒng)的會計核算工作,缺乏經(jīng)營理念;而業(yè)務部門更多的是重視生產(chǎn)或者銷售情況,缺乏風險和成本控制的意識。業(yè)財融合的引入可以讓財務部門深入到業(yè)務的各個環(huán)節(jié),更全面的收集業(yè)務信息,從而運用財務管理的工具,得出有價值的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)發(fā)展提供有利的數(shù)據(jù)支持,為運營及管理者提供預測和決策的依據(jù)。業(yè)務部門通過財務的數(shù)據(jù)預警,可以及時調(diào)整策略,降低成本,控制風險。

3 業(yè)財融合應用中存在的問題

3.1 業(yè)財融合重視不足

新形勢下,企業(yè)要想發(fā)展,就必須轉變思想,改變經(jīng)營模式和管理方式,很多企業(yè)受傳統(tǒng)思想的影響,形成了業(yè)務是掙錢的,財務是花錢的,錯誤看法,認為只要把業(yè)務做好了,企業(yè)就一定能發(fā)展好的觀念,沒有意識到業(yè)財融合的重要性,所以導致了財務部門和業(yè)務部門的相對獨立,實現(xiàn)二者的融合更是受到了阻力。除了管理者,財務人員也偏重會計核算,對財務數(shù)據(jù)的分析和總結能力不強,更談不上為業(yè)務部門提供合理建議。正是因為不夠重視,導致財務管理的數(shù)據(jù)不能及時、完整的反映企業(yè)的經(jīng)營和業(yè)務價值,也就不能很好的發(fā)揮業(yè)財融合的作用。

3.2 業(yè)財融合缺乏完善的制度

很多企業(yè)的財務和業(yè)務部門都是各司其職,很少溝通,常常造成信息不對稱,而且由于各部門分工不同,也導致各部門對工作和管理的側重點不同,大家對業(yè)財融合的意識不夠重視。財務更注重資金的管理、成本的控制等,而業(yè)務更注重銷售業(yè)績指標等,沒有制訂統(tǒng)一的制度和統(tǒng)一的標準來真正的實施業(yè)財融合。很多企業(yè)的績效考核制度,也基本是針對某個部門的,而沒有把業(yè)財融合納入到績效考核中去,所以大家的熱情不高,這無疑阻礙了業(yè)財融合在企業(yè)中的應用。

另外很多時候一些數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,財務和業(yè)務是不一致的,例如:財務按權責發(fā)生制來體現(xiàn),而運營和業(yè)務可能會用收付實現(xiàn)制來體現(xiàn),在這樣的情況下,財務人員對財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)做綜合的分析和對比,難度就會很大。所以企業(yè)如果沒有完善的制度和統(tǒng)一的標準,那么業(yè)務和財務就很難融合,就不能充分發(fā)揮出業(yè)財融合的作用,也不利于企業(yè)長期、穩(wěn)定的發(fā)展。

3.3 業(yè)財融合專業(yè)人才欠缺

業(yè)財融合是管理會計的一項重要職能,最終的執(zhí)行需要專業(yè)的人才,尤其是財務人員,這就需要財務人員具備較高的綜合管理素質。需要我們的財務人員從傳統(tǒng)的財務核算工作中分離出來,改變傳統(tǒng)的財務思維模式,樹立業(yè)財融合的意識,要深入業(yè)務、了解和熟悉業(yè)務,能抓住業(yè)務流程中的制控點和風險點,并能為業(yè)務部門提出合理的建議和方案,降低運營的風險,所以業(yè)財融合對財務人員提出了高要求和高標準。若是財務人員僅僅展開數(shù)據(jù)核算工作,對業(yè)務流動不了解,就會分離財務數(shù)據(jù)以及業(yè)務基礎,財務人員很難參與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展活動。

3.4 業(yè)財融合信息化水平不足

業(yè)財融合要求業(yè)務和財務的數(shù)據(jù)融合,這就要求信息系統(tǒng)來做支撐,在現(xiàn)在企業(yè)中,為了各部門的工作需要,也引入和開發(fā)了一些信息系統(tǒng)模塊,但是這些只是自己的部門有權限查看,也只是自己部門提取數(shù)據(jù)的方便,根本就沒有打通部門與部門之間的壁壘,更別說實現(xiàn)業(yè)務和財務的融合。企業(yè)的這種信息化系統(tǒng)往往是需要什么模塊,開發(fā)什么模塊,沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃,缺乏一體化的建設。而且往往業(yè)務和財務的數(shù)據(jù)口徑也不一致,所以轉換也比較麻煩,不能做到相互融通和相互引用,再加上一些管理者對信息化建設的不重視,導致數(shù)據(jù)更新不夠及時,造成數(shù)據(jù)反映滯后,也失去了其參加的價值。所以信息化不足也阻礙了業(yè)財融合的很好應用。

4 落實業(yè)財融合在企業(yè)應用的策略

4.1 加強企業(yè)業(yè)財融合理念

業(yè)財融合的順利開展,就需要企業(yè)的管理者轉變管理理念,重視管理會計功能,加強業(yè)財融合的理念宣傳,為企業(yè)業(yè)財融合的推廣和發(fā)展提供內(nèi)部環(huán)境基礎。企業(yè)秉承一體化的理念,重視業(yè)務部門和財務部門的溝通,加強其他各個部門之間的合作。隨著現(xiàn)代社會信息化數(shù)據(jù)大爆發(fā),企業(yè)怎樣提煉出最有效的信息,如何更高效地將業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)融合,為企業(yè)經(jīng)營決策作出及時準確的判斷,將成為企業(yè)發(fā)展和風險控制非常重要的因素。因此,作為企業(yè)的管理者,就要順應時代和信息化發(fā)展,轉變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理理念,將業(yè)財融合加以重視,真正的把業(yè)財融合落實到實踐中去,才能真正體會到業(yè)財融合為企業(yè)帶來的作用,才能更好的推動業(yè)財融合的實施和推廣。財務人員也要轉變思想,從傳統(tǒng)的財務核算中解脫出來,不斷加強自身的業(yè)務能力,真正的去了解和關注業(yè)務,改變對業(yè)務的認識,做真正的業(yè)財融合的實施者。

4.2 完善業(yè)財融合制度,加大內(nèi)部控制

業(yè)財融合,最終的目的是數(shù)據(jù)的融合。在進行數(shù)據(jù)融合之前,我們要完善企業(yè)約束和監(jiān)督機制,我們要有一個統(tǒng)一的執(zhí)行標準和數(shù)據(jù)的參考標準,業(yè)務和財務人員要對制定的標準嚴格執(zhí)行,打通信息系統(tǒng)里面業(yè)務的流通,按統(tǒng)一的日期和統(tǒng)一的規(guī)則提取數(shù)據(jù),這樣融合之后分析得出的數(shù)據(jù)才有參考的價值。同時我們還要建立溝通機制,加強業(yè)財兩部門工作溝通和交流,從多方便著手,保障業(yè)財融合的順利進行。

業(yè)財融合的實施很難靠單一的人員來完成,所以我們可以建立專門的執(zhí)行機構,從財務部和業(yè)務部分別抽調(diào)出相關的優(yōu)秀人才,分別進行相關的培訓,從而組建一支專業(yè)的團隊來集中處理一些項目。在這個過程中,我們可以針對遇到問題及時解決,對業(yè)財融合的應用及時完善,這也是一些企業(yè)實施業(yè)財融合的一種方式。另外根據(jù)工作的需要,調(diào)派一些專業(yè)的財務人員下沉到業(yè)務部門,定期培訓業(yè)務人員財務方面知識,解答工作中遇到的一些財務問題。對融合的一些數(shù)據(jù)做到及時反饋,對業(yè)務部門及時作出預警,并對其中的關鍵點提出建議,這樣也能讓業(yè)務部門更好的了解相關的財務指標,為管理者及企業(yè)經(jīng)營者提供科學預測的依據(jù)。

為了保證業(yè)財融合順利的落實到實踐中,充分發(fā)揮出業(yè)財融合的作用,促進企業(yè)更好的發(fā)展,除了對相關制度的完善外,還要充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)控制度的作用。這樣不僅能夠保證業(yè)財融合有效落實在企業(yè)管理中,同時也可以完善企業(yè)的財務制度。例如把業(yè)財融合工作納入企業(yè)的績效考核中,對在業(yè)財融合中做出貢獻的人員給予相應的獎勵,從而調(diào)動相關人員的積極性。

4.3 提高業(yè)財融合相關財務人員綜合素質

財務人員在企業(yè)實施業(yè)財融合的過程中起著重要的作用,所以財務人員的綜合素質也會直接影響企業(yè)業(yè)財融合的順利實施。企業(yè)想在日益激烈的競爭中生存發(fā)展下去,這就要求企業(yè)不斷提高財務人員的綜合素質,重視專業(yè)人才的培養(yǎng)。

首先,加強企業(yè)在職財務人員培訓,定期通過線上或者線下的形式,或者會議交流的形式,普及相關的業(yè)務知識,以及業(yè)務的流程、業(yè)財融合的理論和方法,以及數(shù)據(jù)的分析能力。財務人員要結合自己的實際情況,加強與業(yè)務部門的交流和溝通,最好是能深入業(yè)務車間,了解基本的流程,真正的融入到企業(yè)的價值鏈中去,對相關信息作出準確的判斷,從而為業(yè)務部門提供有力的支持。例如:業(yè)務模塊,財務可以引入成本管理、全面預算、風險控制;投融資業(yè)務,財務可以引入內(nèi)含報酬率、回收期等指標。其次,企業(yè)可以招聘一些專業(yè)的人才。通過社會及網(wǎng)絡的招聘,本著擇優(yōu)錄取的標準,引進一些經(jīng)驗豐富、專業(yè)能力較強的人,能為業(yè)財融合的實施提出合理建議的人,為業(yè)財融合的實施注入新的活力。另外我們要加大業(yè)財融合的宣傳,讓企業(yè)從上到下能重視起來,加強業(yè)財融合的意識,財務人員也要主動關心業(yè)務開展,這樣也有利于部門與部門之間的溝通,減少一些人員的盲區(qū),消除業(yè)務部門對財務的一些誤會,為創(chuàng)造企業(yè)價值提供更有力的保障。

4.4 完善業(yè)財融合信息一體化系統(tǒng)平臺

業(yè)財融合本身就是一種資源的共享,沒有信息系統(tǒng)平臺的支撐,很難做到一體化。尤其是在當今大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算的時代,業(yè)財融合更需要高端的信息化平臺。良好的信息工具是高效實施業(yè)財融合的重要載體,也是后續(xù)工作能否落地的重要前提。

首先企業(yè)可以利用自己的技術人員開發(fā)適合自己的信息模塊,適時適度的進行信息化建設。對于一些小的企業(yè),可以只針對業(yè)務和財務的數(shù)據(jù)做對比,沒有必要花費大量的人力、物力、財力,否則投入產(chǎn)出不成正比,也就失去了業(yè)財融合信息化建設的意義。其次,對于大型的企業(yè)或者集團性的公司,我們可以引入ERP系統(tǒng),建成集采購、人力、合同管理、財務核算為一體的資源共享中心,真正達到了業(yè)財一體化。信息化程度越高,越能每時每刻關注數(shù)據(jù)的變化,真正做到了數(shù)據(jù)反映的及時性。以我公司為例,一家做眾創(chuàng)空間的企業(yè),通過自己的技術人員,開發(fā)出各個部門需要的模塊,充分的利用OA系統(tǒng),運營部門可以把所有的數(shù)據(jù)都錄入進去,就可以隨時關注全國各地方的房間空置情況,及來訪人員、出租率、折扣率等相關數(shù)據(jù),管理者就可以通過這些數(shù)據(jù)及時調(diào)整營銷策略,避免了資源的浪費;財務模塊通過OA系統(tǒng)和銀行技術的關聯(lián),做到資金歸集和銀企直聯(lián),大大提高了員工的工作效率,也提高了企業(yè)資金的使用率,促進了企業(yè)良性發(fā)展。所以說信息化程度越高,越能提高數(shù)據(jù)的有效性,就能更好的為業(yè)財融合的實施打開新的思路。

5 結 語

業(yè)財融合就是業(yè)務發(fā)展和財務管理相結合,是對企業(yè)的各部門內(nèi)部資源進行整合,是時代發(fā)展的產(chǎn)物。業(yè)財融合有助于財務與業(yè)務部門之間的銜接、提升企業(yè)價值和管理水平,讓企業(yè)更深入的了解自己、提高組織的效率,為企業(yè)轉型提供了發(fā)展方向。業(yè)財融合的發(fā)展是一個漫長的過程,有這樣那樣的問題,但是企業(yè)管理者要時刻有業(yè)財融合的意識,不斷創(chuàng)新,完善業(yè)財融合實施過程中的漏洞,使業(yè)財融合真正為企業(yè)服務,為經(jīng)營者提供預測和決策的依據(jù),促進企業(yè)健康、有序的發(fā)展。

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