解偉娟

（中國(guó)航空規(guī)劃設(shè)計(jì)研究總院有限公司，北京 100120）

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)固定資產(chǎn)管理逐漸擺脫了手工記賬的傳統(tǒng)管理方式，引入了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)全生命周期的流程化管理，固定資產(chǎn)管理也日益精細(xì)化。但新形勢(shì)下，許多企業(yè)面臨上市、轉(zhuǎn)型升級(jí)的需求，企業(yè)的各項(xiàng)管理尤其是固定資產(chǎn)管理開(kāi)始不斷接受監(jiān)管、審計(jì)，這迫使企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理越來(lái)越嚴(yán)格。不可否認(rèn)，在高要求、高標(biāo)準(zhǔn)下，企業(yè)固定資產(chǎn)管理暴露了一定的問(wèn)題。因此，只有不斷地研究和探索，尋求更高效的固定資產(chǎn)管理方式，努力做到科學(xué)、規(guī)范、高效的管理，保障賬賬相符、賬實(shí)相符以及資產(chǎn)的合理、高效利用，才能助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本文結(jié)合Z公司固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)際，分析了當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)策略，希望為提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平提供參考。

一、Z公司固定資產(chǎn)管理概述

Z公司是一家大型國(guó)有企業(yè)，業(yè)務(wù)涵蓋咨詢(xún)、勘察、設(shè)計(jì)、施工以及總承包等多個(gè)領(lǐng)域，公司員工數(shù)量多，擁有的資產(chǎn)種類(lèi)多、數(shù)量龐大、價(jià)值較高，資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散，公司下設(shè)多個(gè)職能部門(mén)和直屬實(shí)體單位，部分直屬實(shí)體單位設(shè)有外地項(xiàng)目部，即部分員工常年在項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)駐地辦公，公司整體組織機(jī)構(gòu)十分復(fù)雜。目前，公司固定資產(chǎn)管理堅(jiān)持歸口管理、分工負(fù)責(zé)的原則，資產(chǎn)使用部門(mén)主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用、保管和維護(hù)，資產(chǎn)管理部門(mén)主要負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)的實(shí)物歸口管理，財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值歸口管理，公司的固定資產(chǎn)管理從購(gòu)置、到貨驗(yàn)收登記、建賬、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢以及資產(chǎn)處置全生命周期實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化管理。此外，公司固定資產(chǎn)實(shí)物歸口管理部門(mén)每月與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行一次固定資產(chǎn)新增、調(diào)撥及報(bào)廢明細(xì)核對(duì)，每半年開(kāi)展一次固定資產(chǎn)抽查檢查工作，每年末組織開(kāi)展一次固定資產(chǎn)全面清查盤(pán)點(diǎn)，從而基本實(shí)現(xiàn)了公司固定資產(chǎn)的賬賬相符、賬實(shí)相符。但是，公司組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜，而且?guī)缀趺磕甓紩?huì)涉及組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，機(jī)構(gòu)調(diào)整必然引起固定資產(chǎn)所屬部門(mén)或使用位置發(fā)生變動(dòng)。此外，公司固定資產(chǎn)具有數(shù)量龐大、地點(diǎn)分散及流動(dòng)性較大等特點(diǎn)，這加大了公司的固定管理難度。

二、Z公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

目前，公司固定資產(chǎn)管理在崗位設(shè)置、人員配備、固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度建設(shè)、固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)及二維碼標(biāo)簽的應(yīng)用、考核等方面有一套相對(duì)成熟的管理體系，基本能做到賬實(shí)相符，實(shí)現(xiàn)全生命周期的流程化管理，近年來(lái)，固定資產(chǎn)管理水平也得明顯地提高。但是，當(dāng)前公司固定資產(chǎn)管理仍存在管理系統(tǒng)脫節(jié)、效率低下、資產(chǎn)流動(dòng)后無(wú)法實(shí)時(shí)掌握其最新?tīng)顟B(tài)、盤(pán)點(diǎn)難度大等問(wèn)題，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

1.固定資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)脫節(jié)，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享

公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理和價(jià)值管理分別在兩個(gè)系統(tǒng)，由兩個(gè)不同的部門(mén)在歸口管理。兩個(gè)系統(tǒng)之間沒(méi)有接口，無(wú)法實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)流的傳遞，這導(dǎo)致資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)分別在各自系統(tǒng)單獨(dú)建立資產(chǎn)臺(tái)賬信息，對(duì)每月新購(gòu)入的資產(chǎn)，由實(shí)物管理部門(mén)驗(yàn)收建立臺(tái)賬后，將紙質(zhì)驗(yàn)收單遞交至財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)驗(yàn)收單上的資產(chǎn)信息登記固定資產(chǎn)卡片，這樣，就會(huì)存在雙頭錄入數(shù)據(jù)項(xiàng)的問(wèn)題。此外，資產(chǎn)使用部門(mén)或臺(tái)賬中其他信息發(fā)生變更時(shí)，兩個(gè)系統(tǒng)也無(wú)法聯(lián)動(dòng)。因此，兩個(gè)系統(tǒng)脫節(jié)導(dǎo)致工作重復(fù)疊加，不僅工作效率低下，人工錄入也容易出錯(cuò)，會(huì)引發(fā)賬賬不符的風(fēng)險(xiǎn)以及導(dǎo)致后期賬賬核對(duì)時(shí)工作量的增加。

2.固定資產(chǎn)地點(diǎn)分散、流動(dòng)性大，無(wú)法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)掌握資產(chǎn)去向

公司目前對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理，公司設(shè)有固定資產(chǎn)管理專(zhuān)員，各使用單位設(shè)置了本單位固定資產(chǎn)管理員，其中，涉及外地項(xiàng)目部的單位還在各項(xiàng)目部設(shè)定了專(zhuān)員，以協(xié)助本單位固定資產(chǎn)管理員，每臺(tái)設(shè)備也明確了使用人或責(zé)任人。但是，由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散，內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整或者項(xiàng)目竣工結(jié)束后設(shè)備隨人員調(diào)整流動(dòng)到其他項(xiàng)目部等情況經(jīng)常出見(jiàn)，而末端管理人員的不及時(shí)反饋，往往導(dǎo)致公司層面的固定資產(chǎn)管理專(zhuān)員很難動(dòng)態(tài)掌握資產(chǎn)最新信息，從而出現(xiàn)資產(chǎn)使用部門(mén)不準(zhǔn)確、使用位置與臺(tái)賬不一致等賬實(shí)不符問(wèn)題。

3.固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)仍采用傳統(tǒng)方式，盤(pán)點(diǎn)效率低、難度大

公司每年年末都要組織一次全面清查盤(pán)點(diǎn)，主要是依據(jù)盤(pán)點(diǎn)表，按區(qū)域采用以賬查物和以物對(duì)賬的方式進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)。但是，由于公司地域廣、資產(chǎn)比較分散，采用這種傳統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)方式效率很低、工作勞動(dòng)強(qiáng)度大、周期長(zhǎng)，而且容易出現(xiàn)漏盤(pán)或記錄錯(cuò)誤等問(wèn)題，盤(pán)點(diǎn)完還需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行臺(tái)賬比對(duì)，才能知道是否有盤(pán)盈盤(pán)虧。因此，這種傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方式加大了每年一次的固定資產(chǎn)全面清查盤(pán)點(diǎn)工作壓力，成為各企業(yè)固定資產(chǎn)管理面臨的一大難題。

4.固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行、監(jiān)督及考核力度不夠

雖然制度明確了職責(zé)劃分以及資產(chǎn)到貨驗(yàn)收、建賬、內(nèi)部調(diào)撥、報(bào)廢、處置等全生命周期各環(huán)節(jié)的流程以及考核細(xì)則，但由于各使用單位的固定資產(chǎn)管理員都是兼職工作，有些固定資產(chǎn)管理員管理意識(shí)、責(zé)任意識(shí)不夠，且存在固定資產(chǎn)管理員頻繁更換的現(xiàn)象，這種情況十分不利于固定資產(chǎn)的管理。

三、提升公司固定資產(chǎn)管理水平的對(duì)策及建議

1.重視公司固定資產(chǎn)管理工作，增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí)

國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)非常重要的工作，需要公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，需要每位員工、每個(gè)部門(mén)共同協(xié)力才能實(shí)現(xiàn)高效的管理。同時(shí)，考慮到固定資產(chǎn)的管理比較繁瑣和復(fù)雜，因此，建議公司領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)重視，盡量安排認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心耐心的員工從事固定資產(chǎn)管理工作，且勿頻繁更換。公司固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)可通過(guò)會(huì)議、培訓(xùn)等手段開(kāi)展宣傳，增強(qiáng)員工的固定資產(chǎn)管理意識(shí)，讓員工、相關(guān)負(fù)責(zé)人都能認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要性，積極、主動(dòng)地參與到固定資產(chǎn)管理中去。從而上下協(xié)力、層層分解職責(zé)，不斷提升公司的固定資產(chǎn)管理水平。

2.在固定資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間建立接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸和共享

固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真梳理業(yè)務(wù)流程，借助信息化手段在兩個(gè)系統(tǒng)之間建立接口，實(shí)現(xiàn)新增資產(chǎn)、資產(chǎn)部門(mén)變更等信息流能直接在兩個(gè)系統(tǒng)之間傳遞、聯(lián)動(dòng)。做到實(shí)時(shí)同步更新，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，杜絕雙頭重復(fù)工作，也能減少人工輸入的出錯(cuò)率，進(jìn)一步提高工作效率，從而保證雙方臺(tái)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

3.引入RFID技術(shù)，實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)和提升盤(pán)點(diǎn)效率

目前，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，尤其是RFID（電子標(biāo)簽）技術(shù)已經(jīng)在機(jī)房、庫(kù)房?jī)x器設(shè)備管理等固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。針對(duì)公司資產(chǎn)流動(dòng)性大、地點(diǎn)分散、盤(pán)點(diǎn)效率低下等問(wèn)題，可以考慮引入RFID這種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，RFID系統(tǒng)通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)等與資產(chǎn)管理系統(tǒng)連接，這有助于快速、準(zhǔn)確地掌握因人員調(diào)動(dòng)、部門(mén)搬家等引起的固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。同時(shí)，能夠解決盤(pán)點(diǎn)效率低下的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)對(duì)一定空間內(nèi)的多項(xiàng)資產(chǎn)同時(shí)盤(pán)點(diǎn)，并快速進(jìn)行賬面與資產(chǎn)實(shí)物的核對(duì)，而無(wú)須搬動(dòng)資產(chǎn)、逐項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)核對(duì)登記，從而解決固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理難題，加快固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)速度，使公司固定資產(chǎn)管理取得突破性進(jìn)展。

4.完善固定資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)監(jiān)督和考核

公司要認(rèn)真梳理固定資產(chǎn)全生命周期管理過(guò)程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程及職責(zé)劃分，并結(jié)合實(shí)際管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理制度。在制度健全的基礎(chǔ)上還要狠抓落實(shí)，加強(qiáng)制度的執(zhí)行，通過(guò)監(jiān)督檢查查找問(wèn)題，總結(jié)原因并制定改進(jìn)措施，從而形成閉環(huán)管理。另外，要加強(qiáng)考核，建立更加健全、完善的考核機(jī)制，明確責(zé)權(quán)利，定期進(jìn)行抽查檢查。

四、結(jié)語(yǔ)

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)企業(yè)相對(duì)成熟的業(yè)務(wù)管理模塊，但是，對(duì)組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜、資產(chǎn)數(shù)量多、地點(diǎn)分散、流動(dòng)性較大的企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效精細(xì)化管理還需要不斷地完善和改進(jìn)。首先，需要樹(shù)立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理意識(shí)，建立健全固定資產(chǎn)管理制度，明確管理職責(zé)，并充分利用好先進(jìn)的信息化管理手；其次，需要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督并納入考核，從而不斷地提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供支持和保障。