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企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合中存在的問題及措施探析

2022-12-28 13:18甘建霞
企業(yè)改革與管理 2022年1期
關(guān)鍵詞:業(yè)財閉環(huán)財務(wù)部門

甘建霞

(湖南竟業(yè)商業(yè)管理有限公司,湖南 益陽 413000)

在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)間的競爭愈來愈激烈,對企業(yè)來說,要想獲得較高的競爭優(yōu)勢,應(yīng)注重企業(yè)價值創(chuàng)造水平的提升,為業(yè)財融合的推進(jìn)奠定良好的基礎(chǔ)?;诖?,企業(yè)應(yīng)做好業(yè)務(wù)管理工作與財務(wù)管理工作的融合,共同致力于企業(yè)經(jīng)營管理的推進(jìn),同時為企業(yè)綜合競爭水平的強(qiáng)化提供幫助。因此,加強(qiáng)業(yè)財融合至關(guān)重要,可形成對企業(yè)價值創(chuàng)造強(qiáng)有力的推動作用,從而保障企業(yè)總體價值水平的穩(wěn)步提升。

一、積極推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合的重要性

業(yè)財融合在現(xiàn)代企業(yè)中的出現(xiàn),可以高度了解企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),促進(jìn)財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,且對企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況有所了解,使財務(wù)和業(yè)務(wù)做到相互融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的高效利用。企業(yè)業(yè)財融合的實(shí)施,其現(xiàn)實(shí)意義顯著,主要包括以下幾方面內(nèi)容:

1.有利于更好地落實(shí)企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)

財務(wù)工作在企業(yè)諸多管理工作中占據(jù)著重要的地位,其中,企業(yè)各項(xiàng)收支及現(xiàn)金流等信息源于財務(wù)管理部門。在實(shí)際工作中,對于財務(wù)管理人員來說,應(yīng)對這些信息予以積極整合、優(yōu)化,為財務(wù)報告的構(gòu)建提供可行依據(jù),充分反映出企業(yè)整體的工作現(xiàn)狀,幫助企業(yè)管理層更好地確定戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)整體財務(wù)信息的提取,主要來自系統(tǒng)的業(yè)務(wù)活動,所以業(yè)財融合的實(shí)施,可以準(zhǔn)確評價企業(yè)的財務(wù)運(yùn)營情況,將企業(yè)業(yè)務(wù)效率提升上來,從而推動價值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時獲得更多的利潤空間。

2.有利于提高企業(yè)轉(zhuǎn)型升級水平

與傳統(tǒng)財務(wù)會計管理模式進(jìn)行對比,在處理相關(guān)業(yè)務(wù)過程中,對于企業(yè)財務(wù)部門而言,所投入的時間和精力較多。通常來說,企業(yè)財務(wù)會計工作的繁雜性特點(diǎn)顯著,內(nèi)部和外部成本控制的難度較高,不利于財務(wù)部門開展價值活動。現(xiàn)階段,經(jīng)濟(jì)市場變化莫測,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式與企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求并不相符,要想推動企業(yè)效益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需提升企業(yè)轉(zhuǎn)型升級水平。首先,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)密切聯(lián)系業(yè)務(wù)部門,對企業(yè)產(chǎn)品價格、收益情況等進(jìn)行深入分析,有效防范經(jīng)濟(jì)方面的風(fēng)險。其次,在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)提高對內(nèi)部管理決策的重視度,在日常工作中,要積極融合企業(yè)財務(wù)管理,以此確保企業(yè)管控工作力度的不斷強(qiáng)化。

3.有利于不斷增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力

業(yè)務(wù)活動的開展,是企業(yè)發(fā)展的重中之重,其生產(chǎn)經(jīng)營整個過程,與資金收支活動之間有著密不可分的聯(lián)系,各個環(huán)節(jié)的落實(shí),必須要經(jīng)過財務(wù)部門的審批。如果企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通較少,難免會影響企業(yè)資金的正常運(yùn)行,不利于企業(yè)生產(chǎn)營銷業(yè)務(wù)的開展?;诖?,應(yīng)加強(qiáng)業(yè)財一體化建設(shè),這對于企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的增強(qiáng)非常有益。

二、企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題

1.企業(yè)業(yè)財融合意識比較薄弱

在管理模式改革過程中,需要投入的時間和精力較多,其中秉持正確的理念尤為重要。但是在業(yè)財融合的實(shí)際工作中,一些企業(yè)融合效果并不好,對其原因進(jìn)行分析,主要是因?yàn)槠髽I(yè)缺少良好的業(yè)財融合意識,企業(yè)管理層對于業(yè)財融合工作的重視度較低,一定程度上極容易導(dǎo)致業(yè)財融合出現(xiàn)形同虛設(shè)現(xiàn)象。同時,一些財務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)人員的協(xié)調(diào)力度不足,存在著認(rèn)為業(yè)財無須融合的心理誤區(qū),從而使部門之間的獨(dú)立狀態(tài)愈發(fā)明顯,無法對企業(yè)各個部門間的信息進(jìn)行了解,從而對于業(yè)財融合的推進(jìn)造成了嚴(yán)重影響。

2.缺少完善的業(yè)務(wù)效益評價體系

對于業(yè)財融合來說,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門應(yīng)做好相關(guān)數(shù)據(jù)信息的交流工作,在業(yè)務(wù)部門上報數(shù)據(jù)過程中,財務(wù)部門應(yīng)基于全面化的角度進(jìn)行分析,擴(kuò)大各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管控范圍,加強(qiáng)全面管控模式的應(yīng)用,滿足成本降低需求,并提升企業(yè)利潤水平。但是在實(shí)際中,一些企業(yè)的財務(wù)部門未能充分發(fā)揮其職能作用,僅僅是簡單評價各種數(shù)據(jù),沒有對數(shù)據(jù)中有價值的信息進(jìn)行深入挖掘;或是一些財務(wù)人員過于注重評價資金、資產(chǎn)情況,并沒有基于全局角度來評價所有業(yè)務(wù)流程,從而使得效益評價體系的作用無法展現(xiàn)出來。此外,分析當(dāng)前的業(yè)務(wù)效益評價體系,尚缺乏前瞻性,形式化明顯,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與公司戰(zhàn)略間缺乏聯(lián)系,從而無法保證效益評價體系的實(shí)效性。

3.業(yè)財融合的閉環(huán)管控力度不足

在相關(guān)業(yè)務(wù)的管控方面,業(yè)財融合發(fā)揮著明顯的作用,但是其閉環(huán)管控力度嚴(yán)重不足。在固定資產(chǎn)管理過程中,一些工作人員過度關(guān)注采購業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),并沒有充分考慮固定資產(chǎn)的維護(hù)工作,未能形成有效的閉環(huán)管控。另外,目前部分財務(wù)人員對于業(yè)務(wù)流程的了解程度較低,缺少對事前控制流程的參與,即使在形式上融入業(yè)財管控流程,但是因?yàn)槿鄙匍]環(huán)管理模式的構(gòu)建,仍然會影響業(yè)務(wù)管控流程的正常運(yùn)行。

三、積極推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合的措施

1.樹立良好的業(yè)財融合理念

要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合體系的順利構(gòu)建,管理理念的塑造至關(guān)重要。對于企業(yè)管理層來說,應(yīng)加強(qiáng)業(yè)財融合工作理念的滲透,對業(yè)財融合基本內(nèi)涵予以高度認(rèn)知,從而更好地指導(dǎo)業(yè)財融合工作。同時,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)宣貫力度,營造業(yè)財融合的良好環(huán)境,提升企業(yè)內(nèi)部對業(yè)財融合的支持度。此外,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)業(yè)財融合團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建,對每名人員的工作職責(zé)進(jìn)行合理劃分,做到相互協(xié)作、密切配合,充分釋放自己的工作潛能。

2.完善業(yè)務(wù)效益評價體系

要想確保業(yè)財融合取得良好的實(shí)施效果,管理者應(yīng)對原有管理體系中存在的缺陷進(jìn)行深入分析,不斷優(yōu)化精簡組織機(jī)構(gòu),掌握每名工作人員的綜合能力情況,合理安排工作崗位,引導(dǎo)樹立創(chuàng)新性觀念,加強(qiáng)價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型方式的應(yīng)用,不斷提高各項(xiàng)事務(wù)的管理水平。同時,要加強(qiáng)各種信息工具在業(yè)財融合方面的應(yīng)用,提升財務(wù)部門對各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變動的識別和研判能力,不斷積累信息化管理經(jīng)驗(yàn),并積極學(xué)習(xí)其他企業(yè)的先進(jìn)做法,合理融入本企業(yè)的業(yè)財管理流程中。除此之外,管理者還要加強(qiáng)扁平化管理模式的構(gòu)建,消除信息溝通壁壘中潛在的限制性因素,提高溝通效率,防止管理失誤的發(fā)生,盡可能地避免浪費(fèi)成本和資源。隨著企業(yè)財務(wù)部門的作用越加顯著,管理者應(yīng)對傳統(tǒng)財務(wù)核算與財務(wù)管理業(yè)務(wù)予以區(qū)分。針對前者,應(yīng)妥善加強(qiáng)財務(wù)核算流程管理;針對后者,應(yīng)以信息數(shù)據(jù)資料的處理為重點(diǎn),并借助大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷增強(qiáng)各種信息數(shù)據(jù)的分析準(zhǔn)確性。

3.完善業(yè)財融合的閉環(huán)管控

業(yè)財融合的閉環(huán)管控,屬于長期且系統(tǒng)化流程之一,工作人員應(yīng)從業(yè)務(wù)流程的實(shí)際出發(fā),確保再造業(yè)務(wù)流程的科學(xué)性。同時,還要將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)集成在一起,借助信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)良好的溝通,推動業(yè)財融合流程的順利進(jìn)行。對于采購業(yè)務(wù)中的流程再造,企業(yè)管理者應(yīng)使業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門明確溝通的重要性,逐漸提升其信息交互水平,促進(jìn)業(yè)財融合的閉合管控得到有效完善。另外,采購部門要對供應(yīng)商的資質(zhì)情況進(jìn)行分析,嚴(yán)格審核其各項(xiàng)認(rèn)證和申請文件,并基于審核結(jié)果,對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行合理排序。財務(wù)部門要提高自身在采購流程中的融合度,對各供應(yīng)商的財務(wù)情況進(jìn)行對比分析,并將評價結(jié)果提供給采購部門作為參考,保證供應(yīng)商選擇的適宜性。在驗(yàn)收流程中,工作人員要想確保集中結(jié)算活動的順利進(jìn)行,應(yīng)注重對財務(wù)共享中心結(jié)算結(jié)果的參考、分析,然后在具體項(xiàng)目中,合理應(yīng)用所有結(jié)算數(shù)據(jù),使財務(wù)共享中心專用發(fā)票的審計具有全面性的優(yōu)勢,合理應(yīng)用于管理各種采購物品。

除此之外,應(yīng)充分發(fā)揮信息財務(wù)管理系統(tǒng)的動態(tài)性功能,如借助ERP系統(tǒng),及時掌握銷售情況與財務(wù)情況,提前預(yù)測和了解各種風(fēng)險問題,助力工作人員制定好生產(chǎn)計劃,充分發(fā)揮出系統(tǒng)的動態(tài)管理優(yōu)勢。

四、結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)開展業(yè)財融合工作勢在必行,不僅可以更好地落實(shí)企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略,而且還可以提升企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的效率,進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)管理力度,取得良好的戰(zhàn)略執(zhí)行力。企業(yè)要針對業(yè)財融合過程中存在的問題,采取有效措施,包括樹立良好的業(yè)財融合理念、健全完善業(yè)務(wù)效益評價體系、完善業(yè)財融合的閉環(huán)管控等,積極推進(jìn)業(yè)財融合,助力公司價值創(chuàng)造,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)持久平穩(wěn)高質(zhì)量的發(fā)展。

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