邢莎莎
(中交第三公路工程局有限公司,北京 101300)
開展工程項目建設(shè)是提升城市發(fā)展水平、構(gòu)建便民宜居生活環(huán)境的重要措施,同時也是拉動經(jīng)濟增長、解決勞動力就業(yè)問題的有力抓手,對于社會進步和經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。很多工程項目在建設(shè)過程中,具有施工質(zhì)量要求高、工期時間安排緊湊、安全控制標準嚴等特點,尤其是涉及大額資金投入時,如何在確保質(zhì)量、工期和安全等管理目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)上對財務(wù)進行高效管理,是項目參建各方尤其是施工企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)[1]。在工程項目參建各方中,施工企業(yè)一直處于“主力軍”和中堅力量的地位,不僅要擔負起工程建設(shè)的大部分業(yè)務(wù)工作,還需要做好自身運營管理,確保有限的資源能夠盡可能多的同時投入到更多的工程項目中[2]。當前,很多施工企業(yè)為了最大限度地盈利,以及更好地提高資金使用效益,采用基于信息技術(shù)的財務(wù)共享模式對企業(yè)運營狀態(tài)進行監(jiān)管和統(tǒng)籌,通過打造業(yè)財融合的資產(chǎn)管理新模態(tài)實現(xiàn)財務(wù)管理的迭代升級。在開展財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合管理策略研究與實踐過程中,依然存在財務(wù)管理人員與中心業(yè)務(wù)參與人員之間的信息交流不暢、財務(wù)管理制度不健全等問題。本文在對這些問題進行分析的基礎(chǔ)上,提出了基于財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合管理策略,以期能夠為提升企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對能力提供借鑒。
業(yè)財融合與財務(wù)共享,可以看作是企業(yè)財務(wù)管理工作的兩個重要組成部分。前者是財務(wù)管理工作的最終目標與基本途徑,后者是財務(wù)管理工作的架構(gòu)創(chuàng)新與重要基礎(chǔ)。因此,這兩者不能割裂開來研究,在很多企業(yè)的財務(wù)管理實踐中業(yè)財融合與財務(wù)共享是深度綁定在一起的,都可以看作是目標,也都可以看作是方法,兩者互相影響、相互促進[3]。在進行理論研究與實踐探索的過程中,很多學(xué)者和企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)通過搭建財務(wù)共享平臺、圍繞財務(wù)管理目的進行制度建設(shè),可以在最短時間內(nèi)實現(xiàn)業(yè)財融合,從而提高企業(yè)財務(wù)管理效益與資金良性利用水平;通過業(yè)財融合基本措施的確立,可以在制度層面完善財務(wù)共享體系的不足,使財務(wù)共享與業(yè)務(wù)工作實現(xiàn)有機結(jié)合。在進行財務(wù)共享創(chuàng)新時不單單是為了提高財務(wù)管理工作的效率與資源使用效益,還要實現(xiàn)資源的“引流”,將更多資源傾斜到中心工作上,實現(xiàn)財務(wù)工作對中心工作的支持與促進[4]。因此,業(yè)財融合和財務(wù)共享兩者之間并沒有天然的界限,在某種程度上兩者相互促進、互相補充,共同為提升企業(yè)中心工作的完成能力提供保障與支撐。
業(yè)財融合是企業(yè)做好財務(wù)管理工作與核心業(yè)務(wù)工作的重要手段。業(yè)財融合的關(guān)鍵是財務(wù)向業(yè)務(wù)靠近、業(yè)務(wù)指導(dǎo)財務(wù)管理,最終實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的雙向融合。在很多企業(yè)內(nèi)部,由于專業(yè)基礎(chǔ)的不一致性,財務(wù)與業(yè)務(wù)在很多方面是割裂開來、單獨發(fā)展的。具體表現(xiàn)為:很多時候是管理財務(wù)的人員并不懂企業(yè)的業(yè)務(wù)工作,進行財務(wù)管理時只片面地生搬硬套財務(wù)制度與規(guī)定,而忽略了財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持,最終會給業(yè)務(wù)人員帶來“財務(wù)管理為業(yè)務(wù)發(fā)展人為設(shè)置障礙”的錯覺;同樣,業(yè)務(wù)工作人員在開展工作的時候由于不了解相關(guān)的財務(wù)管理制度和流程,往往會給相應(yīng)的財務(wù)管理工作帶來不便,甚至導(dǎo)致財務(wù)人員進行成本核算、收支審查時發(fā)現(xiàn)很多壞賬、爛賬或者呆賬。另外,由于業(yè)務(wù)人員不與財務(wù)人員提前溝通,為了完成中心業(yè)務(wù)工作而超規(guī)定使用資源,造成財務(wù)管理陷入被動局面,引發(fā)相關(guān)財務(wù)人員的不滿情緒。因此,在制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標時,需要努力打通業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的藩籬,增強業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員之間的了解與信任,督促業(yè)務(wù)人員理解并嚴格遵循財務(wù)管理規(guī)章制度,指導(dǎo)財務(wù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)工作知識并結(jié)合業(yè)務(wù)工作特點合理規(guī)劃財務(wù)管理規(guī)定,最終實現(xiàn)財務(wù)管理促進業(yè)務(wù)工作發(fā)展、業(yè)務(wù)工作帶動財務(wù)制度健全的目標。
對于企業(yè)發(fā)展來說,財務(wù)共享是合理整合資源、優(yōu)化組織架構(gòu)的重要措施,企業(yè)積極借助建立財務(wù)共享中心的機會實現(xiàn)對內(nèi)部組織的再調(diào)整,減少資源支出與浪費,進一步提升財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持力度。財務(wù)共享的基本出發(fā)點,在于企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一財務(wù)管理規(guī)章與制度,用同一個標準規(guī)范指導(dǎo)企業(yè)全部的開支,避免進行最終審核、審計時出現(xiàn)因為對規(guī)章制度掌握不清楚等問題。建立財務(wù)共享制度,可以充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,在最短時間內(nèi)實現(xiàn)財務(wù)管理信息、業(yè)務(wù)進展信息的快速流通,建立“點到點”“一點輻射多點”的財務(wù)管理制度,實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)定在企業(yè)內(nèi)部的全覆蓋與全滲透,確保所有人員能夠第一時間了解并掌握財務(wù)管理規(guī)定的變化情況,自覺在業(yè)務(wù)工作開展過程中依據(jù)規(guī)范化的制度進行財務(wù)審批、資源申領(lǐng)、賬目審查等,提高企業(yè)管理的正規(guī)化水平??傊?,開發(fā)財務(wù)共享管理體系,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)管聯(lián)動,使所有人員都懂財務(wù)管理規(guī)定,都能夠依照財務(wù)管理規(guī)定開展業(yè)務(wù)工作,同時將財務(wù)人員從繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表檢查等基礎(chǔ)性工作中解放出來,對于營造和諧的企業(yè)文化、提升企業(yè)管理效率具有重要促進作用。
施工企業(yè)在工程項目參建過程中,需要投入大量的人力、物力資源,這必然會帶來沉重的財務(wù)管理壓力。施工企業(yè)為了提高財務(wù)管理效益,實現(xiàn)有限資源向工程項目傾斜,同時為了提高建筑資源周轉(zhuǎn)能力,一般都會高度重視財務(wù)管理工作。施工企業(yè)設(shè)立有專業(yè)的財務(wù)管理部門,根據(jù)工程項目建設(shè)周期設(shè)置財務(wù)管理目標,同時會將財務(wù)管理目標與施工進度相結(jié)合,圍繞工程財務(wù)管理目標制定財務(wù)管理計劃。相比之下,工程項目建設(shè)具有一定的專業(yè)性,屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),除了極個別管理人員之外,大部分參與施工的人員學(xué)歷層次比較低,只具有相對專一的業(yè)務(wù)知識,對于財務(wù)管理知識不太熟悉。由于在工程項目實施過程中,財務(wù)管理工作直接由部分管理人員對接,大部分參與工程建設(shè)的人員并沒有進行財務(wù)對接的機會,普遍對財務(wù)管理制度不太熟悉,在施工過程中經(jīng)常會出現(xiàn)資金違規(guī)使用或者資金使用過程不符合財務(wù)管理制度的現(xiàn)象,給財務(wù)管理人員開展財務(wù)管理工作帶來很多不便。因此,施工企業(yè)既要重視財務(wù)管理工作,又要重視在企業(yè)內(nèi)部普及財務(wù)管理知識,使每名參與工程項目建設(shè)的人員都通曉財務(wù)管理知識,必要時根據(jù)每名人員的定位分層次厘清財務(wù)管理職責,有針對性地進行財務(wù)知識學(xué)習(xí),這樣有助于取得事半功倍的效果。
對于財務(wù)管理工作而言,只有以嚴謹且規(guī)范的制度為基準,才能真正地保障財務(wù)管理工作不斷提高質(zhì)量與效率。然而,目前部分施工企業(yè)針對業(yè)財融合下的財務(wù)管理并未制定相應(yīng)規(guī)章制度,現(xiàn)有的制度體系存在較多漏洞。例如,監(jiān)督管理機制不明確,不能規(guī)范實際工作中相關(guān)人員的行為,也難以實現(xiàn)風(fēng)險控制與防范;對專項資金的使用情況缺乏明確的記錄,財務(wù)人員難以正確把握資金投入與產(chǎn)出;崗位責任機制模糊,未實現(xiàn)職責分離,發(fā)現(xiàn)問題時無法第一時間問責到人,導(dǎo)致管理制度流于形式。
在施工企業(yè)內(nèi)部,長久以來一直存在著業(yè)財難以融合、業(yè)務(wù)人員財務(wù)知識欠缺而財務(wù)人員不懂中心業(yè)務(wù)的困境。施工企業(yè)創(chuàng)建財務(wù)共享制度,是為了打破財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作之間的隔閡,實現(xiàn)內(nèi)部機構(gòu)之間信息的廣泛交流,動員全體人員參與到財務(wù)管理工作中。一方面,依靠廣泛的參與提高財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,減輕財務(wù)管理人員的壓力;另一方面,要使財務(wù)人員更多地關(guān)注企業(yè)中心業(yè)務(wù)的發(fā)展,動員有限的資源投入企業(yè)發(fā)展中。在開展企業(yè)管理的過程中,需要提升財務(wù)管理專業(yè)人員的主動性,鼓勵他們積極深入施工企業(yè)項目建設(shè)一線,了解項目建設(shè)進度、施工工序的具體內(nèi)容和需要調(diào)撥的支持資源,針對參建人員對于經(jīng)費使用、經(jīng)費報銷等方面的疑問給出解答,同時圍繞工程項目建設(shè)實際制定財務(wù)管理制度與經(jīng)費審批報銷流程,便于施工人員參照執(zhí)行。企業(yè)財務(wù)人員的理論知識水平直接決定了企業(yè)財務(wù)管理的水平,因為財務(wù)管理是涉及全項目實施流程、所有參與人員的一項基本活動,每個人都需要圍繞資源的投入與使用產(chǎn)生各種報表、審批單等數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)需要匯總到財務(wù)管理部門進行進一步的審核與審批。因此,這些財務(wù)報表的水平直接決定了財務(wù)人員開展管理工作的繁瑣程度。如果報表質(zhì)量不高、數(shù)據(jù)混亂,就會造成財務(wù)人員浪費巨大的時間成本進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與整理,從而減少進行財務(wù)數(shù)據(jù)信息分析的投入,最終導(dǎo)致財務(wù)管理水平達不到預(yù)期。施工企業(yè)管理人員必須要打破“財務(wù)管理是專業(yè)人員的事情”這樣一種偏執(zhí)觀念,樹立“財務(wù)管理關(guān)系全體人員并為企業(yè)中心工作服務(wù)”理念,通過安排財務(wù)管理人員對企業(yè)全員進行財務(wù)知識宣講與教育的方式,提高全體人員的財務(wù)管理理論知識,引導(dǎo)企業(yè)全員樹立對財務(wù)管理工作的配合意識,這樣能夠打破財務(wù)管理與專業(yè)業(yè)務(wù)之間的隔閡,促進這兩項工作的參與人員進行深入交流,從而提升其對財務(wù)管理工作的參與積極性。
在施工企業(yè)內(nèi)部,財務(wù)管理與中心業(yè)務(wù)之間往往在兩個獨立的系統(tǒng)中運行,這樣雖然便于不同類型的人員相互之間保守秘密,但是并不能提高資源周轉(zhuǎn)與調(diào)撥效率,不能發(fā)揮財務(wù)管理工作對中心業(yè)務(wù)最大的支持力度。信息技術(shù)的發(fā)展實現(xiàn)了基于大數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測,利用對原有數(shù)據(jù)的分布規(guī)律進行采集,既可以分析發(fā)現(xiàn)原有業(yè)務(wù)在運行過程中的缺陷,也可以預(yù)測特定業(yè)務(wù)的未來發(fā)展趨勢。因此,信息技術(shù)的最新成果有助于搭建財務(wù)共享平臺,從而實現(xiàn)業(yè)財深度融合。施工企業(yè)可以借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的兩個數(shù)據(jù)庫進行橋接,實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)共享,同時結(jié)合財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理工作的不同特點,圍繞保密等級設(shè)置不同的共享權(quán)限,對于重要信息只向必要的管理人員開放獲取與查詢權(quán)限,對于基礎(chǔ)信息向全體人員開放獲取與查詢權(quán)限,這樣可以最大限度地方便人們使用,提高兩個數(shù)據(jù)庫的使用效率。當財務(wù)管理制度發(fā)生變化時,可以設(shè)立“點對面”的信息傳播方式,以簡明扼要的語句概括清楚發(fā)生變更的內(nèi)容,向相關(guān)人員進行推送,便于企業(yè)員工參照執(zhí)行。對于施工企業(yè)在同一時間段參與的不同工程項目,可建立獨立核算制度,統(tǒng)計每個工程項目的收支與盈虧情況,對這些信息進行實時分析,并分別與企業(yè)盈虧現(xiàn)狀相關(guān)聯(lián),動態(tài)調(diào)動企業(yè)資源的在線配給比例,使更多的優(yōu)質(zhì)資源向盈利能力強的項目傾斜,及時利用企業(yè)的盈余補充獲利能力不足的項目,實現(xiàn)企業(yè)收支的動態(tài)平衡并保持平穩(wěn)發(fā)展勢頭,這樣能夠提高企業(yè)應(yīng)對突變型風(fēng)險的能力,從而提高企業(yè)的生存能力。
每個工程項目都有不同的特點,因此,針對這些工程項目進行財務(wù)管理需要采用有針對性的方法;每個施工企業(yè)都面臨不同的挑戰(zhàn)與困境,故施工企業(yè)建立的財務(wù)管理制度必須與自身定位及發(fā)展戰(zhàn)略相匹配。施工企業(yè)在發(fā)展過程中,需要積極向先進企業(yè)學(xué)習(xí),借鑒他們管理不同工程項目的經(jīng)驗,提前制定出現(xiàn)不同風(fēng)險時的應(yīng)對措施,提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對能力。不同的施工企業(yè)在不同項目的執(zhí)行過程中,必然會面臨不同的資金管理風(fēng)險,會或多或少地出現(xiàn)不同的財務(wù)管理漏洞。施工企業(yè)搭建的財務(wù)共享平臺,應(yīng)該劃分一個板塊進行財務(wù)管理案例研究,收集相關(guān)企業(yè)在財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險案例,對這些案例進行研判并供相關(guān)財務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)。另外,企業(yè)必須要基于財務(wù)共享平臺將所有部門進行互聯(lián),實現(xiàn)財務(wù)管理信息在企業(yè)各部門之間的流通,一旦發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,需要立即對所有部門部署風(fēng)險處置措施,同時聯(lián)合相關(guān)業(yè)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部建立風(fēng)險“防火墻”,最大限度切斷財務(wù)管理風(fēng)險在企業(yè)內(nèi)部的傳遞,相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合進行業(yè)務(wù)方向及業(yè)務(wù)落實措施的調(diào)整,共同將財務(wù)風(fēng)險消除在可控范圍內(nèi)。
施工企業(yè)在財務(wù)共享模式下推動業(yè)財融合是大勢所趨,這種管理方法能夠最大限度地提升企業(yè)資源調(diào)度能力,增強財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對措施。在實際工作中,施工企業(yè)應(yīng)當進一步深化理解業(yè)財融合的內(nèi)涵,把握目前信息化平臺搭建中的難點問題,從多個方面出發(fā),完善財務(wù)共享中心建設(shè)思路,持續(xù)探索相應(yīng)的實施策略,加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提升整體管理水平,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。