張廣耀

（廈門興榮國際物流有限公司，福建 廈門 361100）

隨著信息化時代的到來，每個行業(yè)都把信息化建設作為企業(yè)發(fā)展中的一項重要工作。其中，會計信息化是企業(yè)信息化建設的主要內容之一。企業(yè)的會計信息化發(fā)展，不僅需要完善的基礎設施，還要有充足的資金、高素質高水平的專業(yè)人才支撐，以及完備的管理條例保證，這幾個條件缺一不可。會計信息化是會計與信息技術的結合，是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡環(huán)境下企業(yè)領導者獲取信息的主要渠道，有助于增強企業(yè)的競爭力，解決會計電算化存在的“孤島”現象，提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。

一、會計信息化概述

（一）會計信息化的概念

會計信息化是指通過信息技術平臺，使用計算機等工作，收集和處理會計信息材料，并且通過信息技術整合會計信息材料，把會計信息設備和其他業(yè)務信息設備融合在一起，從而實現物流、資金流、信息流的整合。它能夠很好地使用會計信息資料為企業(yè)的管理部門和會計部門提供完備的信息，促進企業(yè)的發(fā)展。

（二）會計信息化與會計電算化的區(qū)別

會計電算化，是指把信息技術應用在企業(yè)會計工作中，通過使用會計軟件完成日常的手工工作，從而減輕工作人員的工作量，并且提高工作效率，會計電算化注重在會計的核算方面。而會計信息化是在加強傳統(tǒng)會計核算能力的前提下，能夠推動會計工作的進程，完善會計的工作計劃，展現的是一種科學的管理方法。

1.技術環(huán)境的區(qū)別

盡管二者都使用了計算機技術，但會計電算化主要是以使用服務器的功能為主，一般不會使用網絡通信技術和信息感應技術。會計信息化大多是使用網絡通信技術、條碼感測以及智能感測等技術。

2.地位層次的區(qū)別

會計電算化一般會被應用在會計部門的計算與管理方面；而會計信息化不單單應用于計算和管理，還會被應用在其他工作方面，并且為管理者決策提供一定的幫助。

3.建設目標的區(qū)別

會計電算化主要是以提高工作的質量以及確保財務工作的規(guī)范化為起點，嚴格依據統(tǒng)一制定的會計管理條例進行會計工作；而會計信息化更多強調的是網絡環(huán)境的安全性，把會計計算出的結果整合，并及時上報給管理層，還會根據數據的類型進行整理和加工。

4.信息輸入的區(qū)別

會計電算化的輸入功能是計算條款，數據主要是由財會部門進行整理；會計信息化所需要的材料可以從企業(yè)內部和外部的相關部門收集。

5.數據處理的區(qū)別

會計電算化一般是使用統(tǒng)一的工作方式整理已經進入系統(tǒng)的材料；而在信息化條件下，工作人員可以通過企業(yè)的內網開展工作，工作中整理的數據將會被儲存到相應的數據庫里，內部工作人員可以通過數據庫進行隨時檢查，并對數據進行及時的整理。

6.信息輸出的區(qū)別

在大量使用會計電算化的背景下，會計信息的輸出主要是通過顯示、打印、磁盤等方法；對于會計信息化而言，工作人員不僅可以通過信息技術完成信息的交流和傳播，還可以通過自己享有的權限，直接在企業(yè)各個部門的信息設備上獲取資料。

二、加強企業(yè)會計信息化建設的必要性

會計信息化不僅能減輕員工的工作負擔，還有助于提高會計工作的效率，保證信息處理的全面性和準確性，為企業(yè)管理層帶來相當的便利。信息化技術可以讓會計人員能夠及時地從信息庫中提取自己需要的信息，有助于提高企業(yè)的競爭力，幫助企業(yè)做出科學的工作方案，促進企業(yè)的發(fā)展。

（一）有利于提高企業(yè)的科學決策水平

會計信息系統(tǒng)是企業(yè)信息化的重要部分。會計信息化系統(tǒng)可以打破傳統(tǒng)的企業(yè)會計發(fā)展模式，實現會計信息和各個相關部門信息進行共享，提高信息傳播的速度，也可以為其他相關的部門帶來優(yōu)質的信息服務。與此同時，還可以獲得很多企業(yè)外部的信息，通過計算機處理數據，可以形成客觀、全面、科學、合理的工作方案，將方案提供給企業(yè)的管理部門，能夠有力地控制企業(yè)的風險。

（二）有利于促進企業(yè)的規(guī)范化經營

會計信息化可以為企業(yè)管理帶來很大的幫助，將企業(yè)所擬定的管理條例融入信息系統(tǒng)軟件里，有效地防范人為操控，有利于企業(yè)提高監(jiān)管力度，特別是在資金支出和調用資金方面，尤為顯著。另外，開展會計信息化建設可以提高會計信息的透明度和會計信息的工作質量，讓企業(yè)的信息管理走向現代化。

（三）有利于企業(yè)降低費用并提升競爭力

實現會計信息化有助于達到財務資源共享的目標，為工作人員節(jié)省工作時間，減輕工作負擔，提高工作效率。同時，經過調整優(yōu)化企業(yè)財會職能，合理分配企業(yè)的資源，盡可能地減少企業(yè)的開支，為企業(yè)帶來更多的經濟效益。就目前社會發(fā)展的狀況來看，隨著信息技術水平不斷提高，企業(yè)面臨巨大的競爭壓力。因此，合理使用信息技術十分必要，有助于提高企業(yè)的核心競爭力，進一步促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（四）有利于建立健全現代企業(yè)制度

會計信息化是從系統(tǒng)角度健全企業(yè)會計管理的制度，它是企業(yè)管理的一項重要手段，企業(yè)會計信息化的發(fā)展，其實就是企業(yè)管理方法、會計管理模式發(fā)生改變的過程。會計信息化建設不僅可以加強企業(yè)各部門之間的聯系，而且可以有效地避免信息的重復，最大限度地節(jié)約人力、物力、財力，進一步完善企業(yè)會計管理制度。

會計信息化的發(fā)展意味著企業(yè)新型的會計思想和管理模式的發(fā)展，它既是傳統(tǒng)的會計知識與現代信息技術和網絡技術相融合的新事物，也是當今社會企業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢。

三、企業(yè)會計信息化建設存在的主要問題

我國的會計信息化建設始于20世紀80年代，最開始被稱為“會計電算化”，就是以單機的會計軟件代替會計人工記賬方式，從而大大提高了工作效率，而且這種會計方法的信息和數據都更加直觀，錯誤率也大大降低。另外，會計信息的傳遞也隨之變得更加及時、更加規(guī)范。在我國政府的積極引導下，會計信息化建設在我國企業(yè)尤其是規(guī)模較大的企業(yè)中興起，逐漸進入高潮階段。目前，我國企業(yè)的信息化建設在制度、理論、發(fā)展產業(yè)等多個方面都取得了較好的成果，具體表現為財務一體化、電子化、網絡化等新特點，同時逐漸由單純進行會計核算向數據化、管理型、決策性轉變。我國企業(yè)會計信息化建設的道路也并非一帆風順，部分企業(yè)在會計信息化建設中還存在一定的問題。

（一）項目規(guī)劃及評估不夠

有些企業(yè)在缺乏整體會計信息化建設規(guī)劃方案的情況下，就直接立項建設，對項目的風險評估不全面，項目只是換表面不改內容，無法擺脫會計電算化的模式定式，會計信息化的系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)沒有進行有效的銜接，會計系統(tǒng)軟件的兼容性較差，業(yè)務財務一體化程度不高，形成信息“孤島”，阻斷企業(yè)本身的會計系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)的聯系，無法發(fā)揮出會計系統(tǒng)應有的效用，造成了企業(yè)資源的浪費。

（二）缺乏復合型人才

會計信息化的構建背后需要有高端信息技術和會計專業(yè)技術的支撐，所以對人才的能力也提出了更高的要求。實現會計信息化需要有高端信息技術的人才，也需要會計專業(yè)人才，二者缺一不可。如果企業(yè)缺少高端信息技術人才，僅有懂得會計專業(yè)的人才，那么企業(yè)信息化建設項目的成果實質上是會計電算化的改進和升級。但若是只有高端信息技術的人才，沒有懂會計專業(yè)的人才，企業(yè)與軟件公司難以實現有效的溝通，軟件公司難以根據企業(yè)的情況和需要去構建軟件，導致軟件功能對企業(yè)不適用，會計信息化無法滿足目前企業(yè)信息化建設的需要。

（三）制度流程改造不配套、不及時

會計信息化的實質是整合企業(yè)資源，讓企業(yè)適應信息化時代。所以，企業(yè)會計信息化建設勢必要對企業(yè)本來的管理方法、辦事流程改造和優(yōu)化，從而適應會計信息化的需要。有些企業(yè)由于未對項目進行有效規(guī)劃，企業(yè)內部各個部門沒有協調好，信息對接不完全等，未能在構建會計信息化系統(tǒng)時對企業(yè)各項規(guī)章、制度和辦事流程等改造和升級，造成企業(yè)信息化建設與企業(yè)制度流程的改造不匹配、配套不及時、企業(yè)的管理制度和業(yè)務流程與會計信息化的運行出現脫節(jié)和不對等現象。

（四）培訓不夠深入全面，人員應用能力不足

會計信息化系統(tǒng)的構建和運行不僅需要企業(yè)收集并錄入企業(yè)信息，還需要對企業(yè)的信息做進一步的提煉和加工，企業(yè)信息的設計和錄入工作需要企業(yè)全部員工的參加和各個部門系統(tǒng)的協調與合作。部分企業(yè)對會計信息化建設的認識不足，只是單純重視對企業(yè)財務部門人員的培訓，忽略對企業(yè)其他部門員工的培訓，或對整個企業(yè)人員的培訓都是表層的、不全面的。企業(yè)的信息化培訓不深入、不全面，會造成企業(yè)會計信息化軟件運用能力的不足，信息處理的效率不高。

（五）信息安全保障不力，存在會計信息風險

企業(yè)信息化建設可以在最大限度上對企業(yè)的會計信息資源進行開發(fā)和利用，增強信息的全面性和及時性，增加信息之間的聯系和共享。但是，這個過程是把信息收入會計信息化系統(tǒng)軟件中，信息丟失、泄露的風險也隨著企業(yè)信息化建設程度的提高而增高。目前，很多企業(yè)只注重會計軟件的實用性等功能，而忽略對會計信息系統(tǒng)安全的重視，會計信息系統(tǒng)一旦出現漏洞，對企業(yè)的信息安全會造成很大的威脅，對企業(yè)的正常經營和運行等會產生不利的影響。部分企業(yè)由于自身缺乏高端軟件技術人才，負責財務方面的員工對信息技術了解不多，在信息系統(tǒng)軟件的運行和管理維護等方面過度依賴外包的軟件人員，導致非本企業(yè)人員對企業(yè)信息軟件的訪問權限太大。網絡環(huán)境本就較為開放，對軟件系統(tǒng)破解的技術也不斷提高，去攻破一個信息系統(tǒng)并不難。另外，若外包軟件公司的相關工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不過關或被有心人利用，企業(yè)重要的信息特別是商業(yè)機密和財務信息一旦泄露或被竊取，都會對企業(yè)造成不可挽回的嚴重后果。

四、企業(yè)會計信息化建設問題的解決措施

企業(yè)會計信息化是時代大勢，也是企業(yè)未來的發(fā)展方向，企業(yè)信息化建設程度會影響企業(yè)的生產能力和競爭力。要想讓企業(yè)健康、可持續(xù)地發(fā)展，最大限度地實現企業(yè)的經濟效益，就要對企業(yè)會計信息化建設中存在的問題解決和完善。

（一）加強企業(yè)會計信息化建設的認知

企業(yè)需要提高對會計信息化的認識，切實地了解會計信息化建設對企業(yè)生存發(fā)展的重要性。企業(yè)的會計信息化建設是企業(yè)會計與互聯網的交互，需要企業(yè)的會計人員自身不僅要有出色的會計能力，還需要能熟悉相關的計算機技術。只有兩方面能力兼?zhèn)洌髽I(yè)的會計人員才能高效地解決企業(yè)會計信息化遇到的問題，也能保持必要的企業(yè)信息化獨立性，最大限度地避免問題的產生。

（二）加強企業(yè)會計信息化建設的重視程度

企業(yè)會計信息化對企業(yè)的作用毋庸置疑，企業(yè)管理者對會計信息化建設必須要有正確的認識，并把企業(yè)的會計信息化建設作為企業(yè)的一項重要工作。要加強對企業(yè)會計信息化建設的規(guī)劃和評估，制定好企業(yè)會計信息化建設方案；要加強會計信息化制度、流程的設計與建設，建立科學、合理的制度規(guī)范；要提高企業(yè)對會計信息化的培訓水平，強化對企業(yè)人員進行全面培訓，使其充分利用企業(yè)信息系統(tǒng)軟件。另外，企業(yè)要有意識地招聘既有會計能力又有計算機技術能力的人才，同時加強對會計人員的培訓，提高其業(yè)務能力和專業(yè)素質。

（三）加強網絡信息安全維護和風險防范

對一個企業(yè)來說，企業(yè)財務信息是最重要的機密。企業(yè)的財務信息能直接反映出企業(yè)的經營狀況和資金流向，財務信息一旦泄露，對企業(yè)的傷害是難以估量的。企業(yè)進行信息化建設，其在給企業(yè)運營帶來便利的同時，也對企業(yè)的信息安全產生了威脅。因此，要增強網絡信息安全維護。一方面，需要政府層面發(fā)力，建立健全相關制度，加強網絡把控，及時預警可能會出現的網絡威脅，特別是病毒侵害；另一方面，企業(yè)要提高網絡安全意識，在企業(yè)會計信息化建設時同時建立安全反應機制，做好安全預警和應對預案，盡量避免風險發(fā)生，并及時防范和控制，最大限度地降低損失。另外，企業(yè)應配備網絡相關技術人員，加強信息把關，定時對信息系統(tǒng)進行排查。

五、結語

企業(yè)會計信息化建設是信息時代的必然產物，企業(yè)要實現會計信息化，就要不斷提高對它的認識。企業(yè)在實現會計信息化的過程中，會面臨很多問題，這就需要企業(yè)相關人員加強對會計信息化及其建設問題進行深入研究，并找出改進對策，以進一步推動企業(yè)財管管理水平的提升。會計信息化建設是企業(yè)競爭的一個重要指標，也是一個需要長期投入、不斷改進的過程。在這個過程中，企業(yè)管理者應不斷提高認識，正視問題，找到對策，以提高企業(yè)的財務管理和決策水平，促進企業(yè)的長遠、健康發(fā)展。