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傳媒企業(yè)實施業(yè)財融合存在的問題及對策探討

2022-12-28 08:45
企業(yè)改革與管理 2022年6期
關(guān)鍵詞:業(yè)財財務管理融合

張 楊

(南方報業(yè)傳媒集團,廣東 廣州 510601)

信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,以及新媒體和自媒體的迅猛發(fā)展,對傳統(tǒng)傳媒行業(yè)造成的沖擊十分猛烈。在這種情況下,傳媒企業(yè)需要及時更新自身的思想認識,探索全新的發(fā)展途徑。借助業(yè)財融合的方式,傳媒企業(yè)能夠打破傳統(tǒng)財務管理的局限性,提升財務工作的事前預測和事中控制程度,在保證企業(yè)經(jīng)濟效益的同時,降低經(jīng)營風險。但從目前情況來看,傳媒企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中還存在一些問題,影響了業(yè)財融合作用的發(fā)揮。

一、業(yè)財融合的意義

業(yè)財融合是指業(yè)務部門和財務部門配合以共同的目標為基礎(chǔ),借助先進的技術(shù)手段,實施相應的管理活動,如戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策制定、績效評價等,以此來幫助企業(yè)實現(xiàn)良好的價值創(chuàng)造。從企業(yè)的角度對業(yè)財融合的本質(zhì)進行分析,主要是強調(diào)業(yè)務工作與財務工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,以及在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)二者的有機結(jié)合。對照企業(yè)的實際情況,在實施財務管理的基礎(chǔ)上,針對企業(yè)在未來一段時間內(nèi)的發(fā)展前景進行預測評估,構(gòu)建起穩(wěn)固的市場地位,保證企業(yè)能夠很好地適應經(jīng)濟社會的發(fā)展需求。

對企業(yè)而言,實施業(yè)財融合具有重要的積極意義。首先,可以幫助管理者制定更加科學的決策。業(yè)財融合的實施,要求財務人員深入業(yè)務環(huán)節(jié),做好財務數(shù)據(jù)的提煉、分析和總結(jié),業(yè)務人員也應該明確決策中的財務邏輯,加強與財務人員的溝通和協(xié)調(diào),以提升企業(yè)管理決策的有效性。其次,可以提高企業(yè)的風險防控能力。業(yè)財融合的實施,可以使財務部門和業(yè)務部門相互監(jiān)督,及時找出企業(yè)經(jīng)營中存在的風險和隱患[1],從而實施有效的應對策略。在實施業(yè)財融合的過程中,可以使雙方明確各自的需求,分別對自身進行調(diào)整,總結(jié)出能夠更符合業(yè)務情況和財務管理需求的結(jié)果。此外,有助于推動企業(yè)財務管理的轉(zhuǎn)型。業(yè)財融合可以引導財務人員將財務知識融入業(yè)務工作中,整合出更加準確、合理的財務數(shù)據(jù),而在與業(yè)務人員溝通的過程中,財務人員的協(xié)作能力和思維能力也可以得到鍛煉,有助于推動財務管理的轉(zhuǎn)型升級。最后,可以貫徹員工的價值理念。價值理念是企業(yè)發(fā)展中的一項核心內(nèi)容,通過正確價值理念的確立,可以增強企業(yè)的凝聚力,使企業(yè)員工向著共同的發(fā)展目標努力,以此來取得工作上的進步以及精神上的滿足。業(yè)財融合本身是一種財務應用模式,能夠推動業(yè)務工作和財務工作內(nèi)容的整合,在實施財務管理的過程中,需要工作人員在完成本職工作的同時,加強對業(yè)務內(nèi)容的分析。

二、傳媒企業(yè)在實施業(yè)財融合過程中存在的問題

1.企業(yè)重視程度不夠

很多傳媒企業(yè)在發(fā)展中都是將重心放在經(jīng)濟效益提高以及市場影響擴大等方面,企業(yè)管理層和財務人員缺乏對財務管理活動的合理認知,將其簡單地等同于資金管理,沒有看到財務管理在企業(yè)日常經(jīng)營管理中的指導作用。在這種情況下,對于業(yè)財融合自然也存在重視不足的問題,未能積極地推動業(yè)財融合工作的順利實施。也有部分企業(yè)負責人雖然認識到業(yè)財融合的作用,并努力推進和實施業(yè)財融合,但是,缺乏對業(yè)財融合必要的宣傳,導致基層員工缺乏對業(yè)財融合的有效認知,在工作中存在著態(tài)度不端正、積極性不強的問題,從而使業(yè)財融合流于表面,無法將業(yè)財融合的作用充分地發(fā)揮出來[2]。

2.人員專業(yè)能力不足

業(yè)財融合工作需要工作人員具備較高的專業(yè)水平和職業(yè)道德素養(yǎng),這樣才能將其作用和價值充分發(fā)揮出來。但是,對多數(shù)傳媒企業(yè)而言,在經(jīng)營發(fā)展過程中,為了追求經(jīng)濟效益的最大化,一般并不能充分地重視專業(yè)財務管理人員的引進和培育,這也導致企業(yè)存在業(yè)財融合專業(yè)人員缺乏的問題。例如,人員本身的專業(yè)性不強,在實施財務工作的過程中,只能做一些簡單的記賬或者報表工作,面對業(yè)財融合要求的管理工作和監(jiān)督工作往往力不從心。此外,企業(yè)管理者對業(yè)財融合認知不到位,沒有做好人員培訓工作,導致財務人員的專業(yè)能力始終無法提高,這也在很大程度上阻礙了業(yè)財融合工作的順利實施[3]。

3.標準設(shè)置不合理

對于傳媒企業(yè),在日常工作中主要的業(yè)務是對各種信息進行傳播,不存在實體產(chǎn)品,相較于制造企業(yè)以實體產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售為主的方式,存在很大的區(qū)別,而體現(xiàn)在財務管理方式上,兩者更是具有較大的差異,這種情況會很大程度地增加業(yè)財融合的難度。在實施業(yè)財融合的過程中,對于財務工作的標準化有著較高的要求,統(tǒng)一的會計核算方式才能保證業(yè)財融合工作的順利實施。但是,在傳媒企業(yè)中,因為產(chǎn)品本身屬于虛擬信息,輸出方式和傳播方式多種多樣,經(jīng)常會出現(xiàn)核算方式不統(tǒng)一或者規(guī)范性不足的問題,影響了業(yè)財融合實施的效果,也阻礙了業(yè)財融合的順利推進。

4.管理機制缺乏靈活性

經(jīng)濟的快速發(fā)展以及科學技術(shù)水平的提高,使傳媒企業(yè)面臨著巨大的壓力,傳媒市場的發(fā)展速度以及經(jīng)營環(huán)境的變化,加大了傳媒企業(yè)業(yè)財融合工作的難度[4]。業(yè)財融合工作涉及的內(nèi)容眾多,流程相對復雜,必須以完善的制度體系作為支撐,才能保證各項工作的順利實施。在對相關(guān)制度進行健全和完善的過程中,往往需要較長的時間,才能整理出完整的流程,但面對市場環(huán)境的頻繁變化,傳媒企業(yè)可能在制度尚未完全出臺的情況下,就已經(jīng)無法滿足市場發(fā)展的要求。同時,傳媒企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中,需要結(jié)合自身的實際情況以及市場的發(fā)展變化,對相關(guān)機制做出靈活調(diào)整,確保其作用能夠充分發(fā)揮出來。部分傳媒企業(yè)對于這一點缺乏足夠的認知,沒有能夠?qū)ο鄳臋C制進行及時調(diào)整,導致制度不僅沒有能夠為業(yè)財融合提供助力,反而阻礙了傳媒企業(yè)日常工作的開展。

三、傳媒企業(yè)業(yè)財融合問題的解決對策

1.加大重視程度

當前,信息化技術(shù)水平的提高,為傳媒企業(yè)的發(fā)展提供了新的機遇。面對不斷發(fā)展變化的市場環(huán)境以及來自新媒體、自媒體的沖擊,傳媒企業(yè)要想實現(xiàn)自身的長遠、穩(wěn)定發(fā)展,需要及時轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,加大對業(yè)財融合工作的重視,探索全新的經(jīng)營發(fā)展模式,不斷提高自身的市場競爭力,這樣才能占據(jù)更大的市場份額,更好地應對新的挑戰(zhàn)[5]。在實踐中,企業(yè)管理者需要充分重視業(yè)財融合工作,借助業(yè)財融合理念,指導企業(yè)各項工作的實施,保證業(yè)財融合工作的順利推進。同時,應該在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳力度,營造出良好的業(yè)財融合氛圍,提升員工對業(yè)財融合工作的認知程度,將業(yè)財融合理念融入日常工作中,推動業(yè)務活動與財務工作的有機結(jié)合,將業(yè)財融合所具備的監(jiān)督及指導作用充分發(fā)揮出來,盡可能地降低傳媒企業(yè)經(jīng)營中的各種風險,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.提高人員素質(zhì)

業(yè)財融合工作要想順利地推進,需要專業(yè)的人才隊伍作為支撐。對傳媒企業(yè)而言,行業(yè)特殊的性質(zhì)使專業(yè)人才的重要性超過一般企業(yè),積極打造專業(yè)的人才隊伍,是企業(yè)業(yè)財融合工作得以開展的重要保障。首先,傳媒企業(yè)需要明確人才對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,加強對外人才招聘,拓展人才招聘渠道,進一步提升人才的薪資待遇,吸引更多專業(yè)人才的加入,選擇專業(yè)能力達標且具備豐富工作經(jīng)驗的人員來充實人才隊伍,推動業(yè)財融合工作的順利實施。其次,應該做好在職財務管理人員的定期培訓工作,培訓的內(nèi)容不僅包含財務管理相關(guān)的知識,也應該適當加入業(yè)務知識,實現(xiàn)財務管理人員綜合素質(zhì)的提高。在條件允許的情況下,可以通過輪崗、外出考察等方式,學習先進企業(yè)業(yè)財融合的經(jīng)驗,對其業(yè)財融合實施策略進行借鑒;傳媒企業(yè)應該加強對于復合型人才的培養(yǎng)工作,從業(yè)務部門選拔優(yōu)秀的業(yè)務人才,加大財務知識以及財務管理等培訓,確保其能夠利用財務知識,對業(yè)務進行監(jiān)督指導,提高工作效率,降低財務實施風險[6]。

3.優(yōu)化標準設(shè)置

傳媒企業(yè)本身的特殊性使其在實施業(yè)財融合的過程中存在較大的難度,全流程、標準化的實現(xiàn)十分困難。對此,傳媒企業(yè)在實踐中應該結(jié)合后續(xù)發(fā)展目標,對工作重心進行調(diào)整,一些穩(wěn)定性強的業(yè)務內(nèi)容可以實施標準化管理來降低業(yè)財融合難度。考慮傳媒企業(yè)本身業(yè)務內(nèi)容的多樣性,可以針對已經(jīng)成熟的業(yè)務進行標準化管理,統(tǒng)一口徑以及核算管理模式。傳媒企業(yè)的產(chǎn)品有著很強的時效性,產(chǎn)品更新?lián)Q代速度快,對應的管理模式發(fā)展變化較大。對此,在實施標準化管理的過程中,可以選擇比較常用的管理模式,實施相應的標準化管理,這樣不僅能夠降低業(yè)財融合的難度,也能夠促進工作效率的提高。

4.完善業(yè)財融合機制

傳媒企業(yè)在對業(yè)財融合機制進行完善時,需要從自身的實際情況出發(fā),做好相關(guān)機制的靈活調(diào)整,以此來提升制度的合理性,保證實施制度能夠更好地適應市場的發(fā)展變化,提高企業(yè)的競爭力。傳媒企業(yè)需要對已經(jīng)建立起的制度進行檢驗,依照形式的變化,做好更新和升級,使融合機制能夠很好地適應企業(yè)的實際發(fā)展情況,保證業(yè)財融合工作的順利實施,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展[7]。

5.優(yōu)化預算體系

依照相關(guān)原則,所有的項目單位在每年年初或者項目開始前,都需要從實際情況出發(fā)做好預算編制工作,編織出的預算方案需要上報預算委員會和股東大會進行審核,審核通過后才能執(zhí)行。從保證預算管理效果的角度看,傳媒企業(yè)需要針對預算內(nèi)的開支進行簡易流程處理,對于超預算開支需要另外進行審批處理,無預算開支在原則上不能進行報銷。對此,企業(yè)需要制定相應的預算管理制度,對預算編制、預算分析、預算執(zhí)行和預算考核等進行嚴格管控,真正做到事前預算、事中控制和事后考核的相互結(jié)合。這樣的方式在起步階段可能存在運行困難的情況,但經(jīng)過一段時間的磨合,就可以取得比較理想的效果,使預算管理能夠融入傳媒企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務中,為企業(yè)的經(jīng)營運作提供指導,推動企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。

6.建立健全內(nèi)控體系

企業(yè)應該構(gòu)建起專門的內(nèi)控團隊,對自身的內(nèi)部控制實施情況進行全面的分析,內(nèi)控團隊需要依照當前存在的問題,做好相關(guān)制度的制定,有效地解決存在的問題。為了將內(nèi)控體系的作用充分地發(fā)揮出來,一是應該基于人本原則,做好工作人員的培訓,提升其專業(yè)素質(zhì),推動業(yè)財融合工作的順利實施;二是應該做好邊界管控,通過構(gòu)建內(nèi)控體系的方式,加強對相關(guān)工作的硬性約束;三是應該積極引入先進技術(shù),對照內(nèi)部控制需求,建立起完善的信息管理系統(tǒng),為后續(xù)各項工作的順利實施提供良好支撐。

7.優(yōu)化各項考核機制

傳媒企業(yè)應該從自身的實際情況出發(fā),建立起科學的業(yè)財融合績效考核體系,以此來調(diào)動各方參與業(yè)財融合工作的積極性,實現(xiàn)信息共享的同時,做好相互合作,推動業(yè)財融合工作的順利實施。從傳媒企業(yè)的角度看,在對業(yè)財融合考評體系進行建設(shè)的過程中,應該關(guān)注員工跨部門工作情況,考核機制的設(shè)計必須做到統(tǒng)籌兼顧,推動短期目標與長遠目標、部門利益與整體利益以及個人績效與協(xié)作績效的統(tǒng)一,最大限度地激發(fā)各部門員工參與業(yè)財融合工作的積極性和能動性。在對具體考核指標進行設(shè)置時,一方面,應該充分考慮員工自身本職工作的完成情況;另一方面,需要為其他部門的工作提供良好支持。通過這樣的方式,可以引導員工參與到企業(yè)價值增值分享中,配合相應的激勵手段,更好地留住優(yōu)秀員工,吸引更多人才的加入,提高員工對于企業(yè)的忠誠度,激勵員工努力克服困難,發(fā)揮自身的能動性,推動業(yè)財融合過程的進一步加快[8]。

四、結(jié)語

經(jīng)濟新常態(tài)下,傳媒企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境,新媒體技術(shù)的涌現(xiàn)對傳統(tǒng)傳媒行業(yè)產(chǎn)生了巨大沖擊,也為企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇。企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,需要不斷加強財務精細化管理,加速推進業(yè)財融合,這樣才能有助于管理層更好地了解企業(yè)的運行情況,避免決策失誤引發(fā)的各種問題,利用財務管理工具為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。

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