孫 偉
(新疆昆玉鋼鐵有限公司,新疆 奎屯 833200)
隨著市場的不斷完善以及市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,鋼鐵企業(yè)在激烈的市場競爭中逐步由單一的經(jīng)營模式向多元化轉(zhuǎn)換,鋼鐵企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)結(jié)構(gòu)也發(fā)生了變化,因此加強(qiáng)日常生產(chǎn)管理,確保實(shí)現(xiàn)全過程管理,提高管控效果顯得尤為重要。通過對(duì)MRP系統(tǒng)的研究與創(chuàng)新,ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。ERP管理系統(tǒng)中包含多項(xiàng)內(nèi)容,如生產(chǎn)控制、物流管理、人力資源管理等,能夠有效提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,實(shí)現(xiàn)各結(jié)構(gòu)的均衡管理,通過對(duì)現(xiàn)有資源的充分整合,為鋼鐵企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
就當(dāng)前鋼鐵行業(yè)發(fā)展情況來看,行業(yè)內(nèi)部競爭激烈,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)提出了更嚴(yán)格要求。為了保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,滿足客戶需求,做好產(chǎn)品的售后工作,就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理工作,實(shí)現(xiàn)全方位管理,順應(yīng)市場的發(fā)展趨勢,在激烈的競爭中脫穎而出,通過對(duì)內(nèi)部資源的有效整合,降低生產(chǎn)環(huán)節(jié)所涉及的能源消耗,降低成本支出,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的高效運(yùn)行,并逐步向智能化管理轉(zhuǎn)型[1]。鋼鐵企業(yè)在生產(chǎn)過程中如果不能根據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)完善生產(chǎn)計(jì)劃,做好精準(zhǔn)調(diào)度,就會(huì)導(dǎo)致全線生產(chǎn)管理難度不斷上升。因此,在信息化時(shí)代,應(yīng)當(dāng)積極探究如何利用信息技術(shù)完善鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)管理,構(gòu)建先進(jìn)、高水平的生產(chǎn)管理系統(tǒng),提高信息化水平,為本企業(yè)的發(fā)展提供有力幫助。
就當(dāng)前鋼鐵企業(yè)的運(yùn)行情況來看,大部分鋼鐵企業(yè)都有著庫存過多、生產(chǎn)經(jīng)營模式落后、生產(chǎn)管理與生產(chǎn)環(huán)節(jié)脫節(jié)、能源消耗過大等不足。當(dāng)前,為了避免新疆建筑鋼材市場過剩,部分鋼企每年冬季都會(huì)選擇停產(chǎn),而停產(chǎn)與復(fù)產(chǎn)則意味著管理難度加大,對(duì)此就應(yīng)當(dāng)開展精細(xì)化管理,將編制后的停復(fù)產(chǎn)方案進(jìn)行層級(jí)審批,對(duì)各類影響信息進(jìn)行收集,同時(shí)按照現(xiàn)場實(shí)際,做好動(dòng)態(tài)化管理。因此,構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)是新疆部分鋼企的一個(gè)發(fā)展方向。
當(dāng)前鋼鐵行業(yè)信息化生產(chǎn)管理迎來了新的發(fā)展方向。在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇集中型計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),通過縱向管理完善企業(yè)工作應(yīng)用策略,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)車間與各部門之間的信息傳遞,充分發(fā)揮出核心系統(tǒng)的基本功能,因此ERP等多種生產(chǎn)管理方式形成。就當(dāng)前國內(nèi)鋼鐵企業(yè)管理系統(tǒng)而言,大部分企業(yè)選擇的都是MRP系統(tǒng),其主要管理思想在于按照實(shí)際需求完成生產(chǎn),根據(jù)物料情況轉(zhuǎn)化生產(chǎn)效率。但此類系統(tǒng)的缺點(diǎn)在于數(shù)據(jù)更新較為緩慢,無法及時(shí)滿足企業(yè)生產(chǎn)需求,而產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也會(huì)出現(xiàn)紊亂,導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)并不相符。ERP管理系統(tǒng)在MRP系統(tǒng)之上增加了諸多功能,能更加有效地控制生產(chǎn),更加貼近市場,功能更加強(qiáng)大,方法更加合理,管理面更寬,考慮問題更全面系統(tǒng),使得ERP系統(tǒng)的功能更加完善[2]。
ERP管理系統(tǒng)就是通過利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的有效整合,進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)作出精準(zhǔn)決策,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃的有效構(gòu)建。通過ERP可以精準(zhǔn)把握市場的動(dòng)態(tài)需求,了解客戶的實(shí)際要求,通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置,減少在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)浪費(fèi)與不足,提高管理效果。通過系統(tǒng)資源的有效整合,控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)管理,提高管理水平,實(shí)現(xiàn)信息化管理平臺(tái)的有效構(gòu)建。ERP將計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)以及人資等多項(xiàng)功能進(jìn)行整合,通過構(gòu)建完善的供應(yīng)鏈,應(yīng)用先進(jìn)的管理理念,提高ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果,實(shí)現(xiàn)全面覆蓋與管理。
1.提高企業(yè)的應(yīng)變能力
ERP管理系統(tǒng)能夠有效提高企業(yè)的營運(yùn)能力,尤其是對(duì)于鋼鐵企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)而言,可以不斷完善企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的信息系統(tǒng),使信息獲取的方式更加完善,進(jìn)而獲取到極具價(jià)值的市場信息,提高生產(chǎn)效率。而企業(yè)也能夠結(jié)合信息,選擇與企業(yè)生產(chǎn)情況相符的生產(chǎn)計(jì)劃及采購計(jì)劃,保障生產(chǎn)效果,不斷提升企業(yè)在鋼鐵行業(yè)中的競爭力,提高市場應(yīng)變能力,實(shí)現(xiàn)在激烈的行業(yè)競爭中穩(wěn)定生存。
2.在物料管理中取得效益
ERP管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物料的精細(xì)化管理,進(jìn)而保障企業(yè)生產(chǎn)管理的有序進(jìn)行,同時(shí)也能夠不斷提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行效率,降低物料生產(chǎn)過程中所形成的消耗,減少庫存積壓,進(jìn)而使得鋼鐵企業(yè)在物料資金方面的占用減少,提高企業(yè)資金流動(dòng)性。此外,ERP管理系統(tǒng)能夠?qū)⒅贫ǖ纳a(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行有機(jī)整合,使得各個(gè)管理模塊能夠相互協(xié)調(diào),提高管理控制水平,保障企業(yè)的生產(chǎn)能力,平衡各個(gè)模塊之間的不足,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動(dòng)化生產(chǎn)[3]。
3.對(duì)資金提供有效的監(jiān)督和控制
ERP管理系統(tǒng)能及時(shí)針對(duì)資金流動(dòng)確定資金變化情況,通過ERP管理系統(tǒng)各個(gè)模塊的協(xié)調(diào)使用,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金超限情況,并報(bào)警提示相關(guān)工作人員。此外,ERP管理系統(tǒng)具有成本核算功能,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響成本的各項(xiàng)因素,尋找成本變動(dòng)的主要原因,進(jìn)而有效控制生產(chǎn)成本,降低成本支出,提高經(jīng)濟(jì)效益。ERP管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)、采購、人力資源等多個(gè)環(huán)節(jié)的綜合管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全面控制、高效運(yùn)營,保障企業(yè)的發(fā)展活力,同時(shí)通過信息有效整合實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的統(tǒng)一管理。
通過對(duì)鋼鐵企業(yè)經(jīng)營效果研究可以發(fā)現(xiàn),ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)會(huì),能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一化管理,強(qiáng)化企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營效果,提高內(nèi)部控制管理能力[4]。ERP系統(tǒng)雖能為企業(yè)帶來不菲的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)彌補(bǔ)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的不足,但在實(shí)際應(yīng)用過程中,ERP系統(tǒng)在部分環(huán)節(jié)中仍然存在一定的缺陷,個(gè)別系統(tǒng)模塊管理的功能和效果難以得到充分展現(xiàn),導(dǎo)致與企業(yè)實(shí)際管理內(nèi)容、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用脫節(jié),進(jìn)而影響ERP管理系統(tǒng)的綜合效果,給鋼鐵企業(yè)的發(fā)展帶來不良影響。因此,在此種情況下,鋼鐵企業(yè)就應(yīng)當(dāng)探究如何優(yōu)化ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)管理水平的有效提升,通過對(duì)人員綜合素質(zhì)的有效提升,保障內(nèi)部管理效果,實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的信息化管理手段與企業(yè)文化的融合。ERP系統(tǒng)作為現(xiàn)代化管理方式之一,是現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)經(jīng)營管理的結(jié)合產(chǎn)物,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的全面融合,就應(yīng)當(dāng)遵循需求與驅(qū)動(dòng)的基本原則,通過對(duì)自身實(shí)際需求的深入挖掘,以及對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的整合,按照合理的管理措施重組企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)中的全面貫徹落實(shí),提高內(nèi)部控制效果,減少風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
當(dāng)前,鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)管理模式所選取的大多為集約化管理模式,在應(yīng)用集約化管理模式時(shí),如何利用ERP管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)上層策略以及下層控制的有效融合,是當(dāng)前鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的主要方向,也是企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格生產(chǎn)控制的主要內(nèi)容[5]。ERP管理系統(tǒng)能夠按照鋼鐵企業(yè)的年度生產(chǎn)計(jì)劃,完善成本控制策略的制定,結(jié)合各項(xiàng)能源指標(biāo)信息,將實(shí)際情況上傳至各級(jí)管理人員,實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞,保障信息接收與處理的綜合效果,提高生產(chǎn)管理水平,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的有效進(jìn)行。
當(dāng)前,鋼鐵企業(yè)在應(yīng)用ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)過程中,會(huì)相應(yīng)地完善調(diào)度模型,結(jié)合各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃及客戶需求,加強(qiáng)訂單管理,結(jié)合企業(yè)的庫存資源情況進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度。其中,計(jì)劃生產(chǎn)策略主要包括生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)車間把握以及原料計(jì)劃。鋼鐵企業(yè)應(yīng)按照每月的生產(chǎn)計(jì)劃,完成調(diào)度方案的制定,按月完成調(diào)度工作,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)將最終的規(guī)劃響應(yīng)計(jì)入入庫指標(biāo)中。結(jié)合工作人員及生產(chǎn)的大致情況,制定工作計(jì)劃,計(jì)算實(shí)際生產(chǎn)量,并結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)中的反饋,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整與變更。具體制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)獲取各部門的信息,綜合考慮市場需求、軋鋼生產(chǎn)狀況、鋼材庫存、原料庫存、效益排序、軋輥加工、品種結(jié)構(gòu)等因素。同時(shí),也應(yīng)當(dāng)考慮產(chǎn)品效益,按照先后順序生產(chǎn),并綜合調(diào)研產(chǎn)品規(guī)格與銷售現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)技術(shù)的動(dòng)態(tài)化調(diào)整,排產(chǎn)側(cè)重于高效益大小規(guī)格產(chǎn)品(HRB400Eφ12mm、HRB400Eφ14mm、HRB400Eφ28mm、HRB400Eφ32mm)和HRB500E系列產(chǎn)品,在保證高效益產(chǎn)品的同時(shí),形成批量生產(chǎn),降低生產(chǎn)成本。
ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要構(gòu)成模塊分為以下幾個(gè)部分:第一,公司(或職能部室)生產(chǎn)管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)的主要功能在于及時(shí)制定生產(chǎn)計(jì)劃,按照生產(chǎn)任務(wù)調(diào)度企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)情況。第二,原料管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)的主要功能是掌握好原材物料的采購與庫存管理,通過對(duì)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的調(diào)度與跟蹤,控制好庫存量,加強(qiáng)庫存管理,并制定出相應(yīng)的庫存管理報(bào)表。第三,質(zhì)檢控制系統(tǒng)。結(jié)合產(chǎn)品的實(shí)際質(zhì)量指標(biāo)及相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測,控制其實(shí)際效果,并持續(xù)到售后管理服務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全過程的質(zhì)量管理。第四,狀態(tài)數(shù)據(jù)管理。根據(jù)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)情況,制定相關(guān)的生產(chǎn)規(guī)范及生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。第五,人力與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)框架,加強(qiáng)組織管理,通過人力資源管理提升工作人員的薪酬水平,通過財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)成本控制與風(fēng)險(xiǎn)防控,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。第六,設(shè)備管理系統(tǒng)。根據(jù)生產(chǎn)車間的實(shí)際情況,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)提,把握各個(gè)設(shè)備的磨損情況。
就當(dāng)前鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)管理情況來看,各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間應(yīng)當(dāng)無縫銜接,進(jìn)行集成化管理。同時(shí),也應(yīng)當(dāng)結(jié)合各生產(chǎn)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息綜合分析,完成數(shù)據(jù)處理,為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠依據(jù),充分發(fā)揮出ERP管理的功能作用。針對(duì)年度生產(chǎn)計(jì)劃確定能源介質(zhì)平衡控制方案,并結(jié)合不同生產(chǎn)模式,確定控制原則,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)整,如果出現(xiàn)異常情況及時(shí)采取解決措施,保障生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和能源介質(zhì)的高效利用。例如,本年筆者所在公司結(jié)合不同生產(chǎn)模式針對(duì)性制定了能源介質(zhì)平衡方案,實(shí)現(xiàn)高效利用高爐煤氣,從而降低高爐煤氣放散。全年高爐煤氣發(fā)生量為129479.1114萬m3,放散量為454.5287萬m3,放散率為0.35%,剔除3、11月復(fù)產(chǎn)和停產(chǎn)非正常月份放散量387.7518萬m3,全年放散量為66.7769萬m3,放散率為0.052%,居同行業(yè)前列。
鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)建,應(yīng)當(dāng)結(jié)合各個(gè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)不斷完善,平衡企業(yè)生產(chǎn)力,統(tǒng)籌制定各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃,如日計(jì)劃、月計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)全面管理,結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃也應(yīng)當(dāng)逐步完善生產(chǎn)報(bào)表的構(gòu)建[6]。具體如下:首先,在制定月生產(chǎn)計(jì)劃過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合鋼鐵企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況;其次,通過生產(chǎn)甘特圖表綜合分析設(shè)備的運(yùn)行情況,而后制定統(tǒng)一報(bào)表;最后,按月落實(shí)生產(chǎn)管理,根據(jù)不同月份所制定的生產(chǎn)計(jì)劃,分析企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的實(shí)際完成效果,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)全面管理企業(yè)的外包生產(chǎn)計(jì)劃及臨時(shí)作業(yè),充分凸顯出生產(chǎn)管理系統(tǒng)的各個(gè)性能。
除此之外,在應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)時(shí),也應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,及時(shí)更新ERP系統(tǒng),使其能夠滿足鋼鐵企業(yè)發(fā)展的需求,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的工作人員,分析企業(yè)現(xiàn)有ERP系統(tǒng)。在選聘ERP領(lǐng)導(dǎo)成員時(shí),應(yīng)當(dāng)綜合考究其專業(yè)能力,既要懂得實(shí)務(wù)工作,也要了解計(jì)算機(jī)的綜合性能。就ERP運(yùn)轉(zhuǎn)情況來看,專門管理小組應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的運(yùn)行信息,適當(dāng)調(diào)整系統(tǒng),并組織各個(gè)部門積極學(xué)習(xí)ERP軟件應(yīng)用技術(shù),提高其專業(yè)能力,以此來促進(jìn)ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)的有效構(gòu)建。同時(shí),也應(yīng)當(dāng)明確ERP系統(tǒng)的使用者權(quán)限,結(jié)合生產(chǎn)管理的需求,不同操作人員應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的賬號(hào)及密碼,而各個(gè)模塊之間也應(yīng)當(dāng)單獨(dú)管理,保障各項(xiàng)信息的安全性,為企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
綜上所述,通過ERP系統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營管理觀念能夠得到有效創(chuàng)新,內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)能夠得到優(yōu)化,提高綜合管理水平,實(shí)現(xiàn)有效管理。而鋼鐵企業(yè)在構(gòu)建ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),也應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的生產(chǎn)特點(diǎn)及生產(chǎn)條件,不斷完善ERP系統(tǒng),同時(shí)也要采取針對(duì)性的經(jīng)營對(duì)策,提高企業(yè)的信息化水平,規(guī)避各種可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),使得ERP系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮出效果。此外,鋼鐵企業(yè)在進(jìn)行集約化生產(chǎn)管理時(shí),也應(yīng)當(dāng)綜合分析ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)的各個(gè)模塊,通過多個(gè)模塊的協(xié)調(diào)應(yīng)用,提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)處理,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供有力依據(jù),使企業(yè)在市場中能夠保持良好競爭力。