劉偉光

（東遼縣人民醫(yī)院，吉林 東遼 136200）

引言

基于近年各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷完善，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍也逐漸擴(kuò)大，居民以及各類(lèi)工作者的日常生活以及工作均由計(jì)算機(jī)參與并進(jìn)行輔助。同時(shí)在人事管理等方面分析，機(jī)關(guān)單位的運(yùn)營(yíng)同時(shí)涉及了較為復(fù)雜的人事管理工作內(nèi)容，而其中同時(shí)還存在一定的重點(diǎn)項(xiàng)目。于該狀態(tài)下，人事管理過(guò)程中若仍使用傳統(tǒng)管理手法已無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展需求。因此，事業(yè)單位如果需要持續(xù)提升人事管理的時(shí)效性，則必定在后續(xù)的發(fā)展中利用計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)管理，同時(shí)在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)化和規(guī)范化的新型人事管理模式，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用，能夠?qū)θ耸鹿芾砉ぷ鞯墓ぷ髻|(zhì)量以及工作效率產(chǎn)生顯著的使用效果[1]。深入分析機(jī)關(guān)單位事業(yè)單位人事管理過(guò)程中的信息技術(shù)應(yīng)用，對(duì)其未來(lái)發(fā)展具有奠定效果。

一、計(jì)算機(jī)辦公在機(jī)關(guān)事業(yè)中的意義

機(jī)關(guān)事業(yè)單位在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，可通過(guò)設(shè)定相關(guān)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理庫(kù)，確保工作內(nèi)容的清晰，促使事業(yè)單位能夠在進(jìn)行管理過(guò)程中根據(jù)具體工作的先后進(jìn)行分層次管理，繼而提高工作的整體實(shí)施效率和管理水平，同時(shí)事業(yè)單位工作的有序性可在一定程度上提升政府單位的形象。通過(guò)采用計(jì)算機(jī)辦公的主要流程通常包含：機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的管理負(fù)責(zé)人采用互聯(lián)網(wǎng)的方式進(jìn)入需進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的網(wǎng)頁(yè)或系統(tǒng)內(nèi)，并對(duì)所需數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和歸納，在將各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證后，即到達(dá)數(shù)據(jù)庫(kù)提出最終數(shù)據(jù)信息，并通過(guò)索引頁(yè)面反饋于相關(guān)工作人員。而要從已建立的信息數(shù)據(jù)庫(kù)中提出相關(guān)文件信息的調(diào)取和查閱工作時(shí)，機(jī)關(guān)單位用戶(hù)需要通過(guò)檢索器對(duì)計(jì)算機(jī)發(fā)出查詢(xún)相關(guān)信息的請(qǐng)求，隨后檢索器會(huì)為查詢(xún)者提供相關(guān)信息的反饋。若輸入內(nèi)容為關(guān)鍵詞，檢索器則會(huì)通過(guò)分詞設(shè)定將其引入索引器中進(jìn)行信息提取，最終將信息反饋于用戶(hù)[2]。

二、人事管理系統(tǒng)基本模塊

給予當(dāng)前人事管理模塊現(xiàn)狀分析，多數(shù)事業(yè)單位和機(jī)關(guān)單位已逐步完善對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，并提供了專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行事務(wù)處理，該方式在多種人事管理場(chǎng)合均取得了良好的應(yīng)用效果。在認(rèn)識(shí)管理過(guò)程中，計(jì)算能夠通過(guò)獨(dú)立的數(shù)據(jù)管理庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索，同時(shí)可結(jié)合數(shù)據(jù)的具體情況進(jìn)行排序。人事管理通常涵蓋了檔案管理、薪酬發(fā)放和崗位調(diào)控等多種管理數(shù)據(jù)，因此人事管理本身即具備了綜合性管理的主要特點(diǎn)。相對(duì)于傳統(tǒng)管理對(duì)策，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可顯著降低認(rèn)識(shí)管理在工作中的難度，同時(shí)也能夠在日常運(yùn)營(yíng)工作中巍峨操作者提供更多的便利性。人事管理的基本模塊，通常可分以下方面。

第一，為工資管理。人事管理過(guò)程中往往無(wú)法缺少工作管理工作的支持，機(jī)關(guān)單位需要對(duì)內(nèi)部全體人員提供薪酬的管理對(duì)策。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通常并未設(shè)定獨(dú)立的工資管理模塊，模塊的具體工作對(duì)象通常為錄入職員的工資、計(jì)算以及薪酬的統(tǒng)計(jì)和審批；另外工作管理模塊同時(shí)能夠依照已設(shè)定的程序或指定增減工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容，同時(shí)在項(xiàng)目增減后自動(dòng)生成相應(yīng)的工作報(bào)表。事業(yè)機(jī)關(guān)單位的相關(guān)工作人員同時(shí)擁有基本工資、工作津貼和生活補(bǔ)助，另外根據(jù)職業(yè)層級(jí)差異還享受了不同級(jí)別的薪酬。相對(duì)而言，工資管理的計(jì)算機(jī)模塊需要明確各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的工資結(jié)構(gòu)。對(duì)于調(diào)整工資數(shù)額以及崗位的變化等事項(xiàng)，均可依照相應(yīng)的流程進(jìn)行調(diào)整。

第二，為系統(tǒng)管理，針對(duì)其本質(zhì)進(jìn)行分析，人事管理自身具有一定的復(fù)雜性，因此需要配備相應(yīng)的管理系統(tǒng)進(jìn)行處理。在外部或內(nèi)部環(huán)境的影響下，部分管理系統(tǒng)可能受到影響，例如數(shù)據(jù)的修飾以及系統(tǒng)的損壞[3]。而針對(duì)該類(lèi)現(xiàn)象，系統(tǒng)管理人員則需要及時(shí)對(duì)受影響的數(shù)據(jù)或系統(tǒng)進(jìn)行修復(fù)和完善，確保程序的運(yùn)作始終處于正常狀態(tài)。在系統(tǒng)修整的內(nèi)容中，同時(shí)可將其分為用戶(hù)管理、系統(tǒng)密碼修改、系統(tǒng)加密、數(shù)據(jù)還原以及數(shù)據(jù)的備份等。如在用戶(hù)管理系統(tǒng)中，需要系統(tǒng)為其設(shè)定分層次的權(quán)限，對(duì)于不同類(lèi)型的用戶(hù)進(jìn)行切換，同時(shí)也能夠?yàn)槠涮峁┍匾娜耸滦畔⒉樵?xún)、信息增減以及匯總計(jì)算等多種功能。系統(tǒng)管理為確保不同人事中的信息安全，同時(shí)還需要提供定期的維護(hù)以及適應(yīng)性的適配處理，繼而確保整體管理工作能夠在最大程度上方便維護(hù)，適應(yīng)各階段人事管理動(dòng)態(tài)。

第三，為基本信息管理。事業(yè)機(jī)關(guān)單位通常無(wú)法缺少基礎(chǔ)性的人事信息，而該類(lèi)信息同時(shí)包含了目前階段內(nèi)所有工作人員的基本信息，且能夠?qū)Ξ?dāng)前工作職員內(nèi)的人口流動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)若需要為內(nèi)部個(gè)工作人員提供部分?jǐn)?shù)據(jù)信息，則需要根據(jù)系統(tǒng)給予的提示進(jìn)行信息的收錄，在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)能夠明確具體員工的個(gè)人信息，包含員工的具體姓名、性別、年齡、入職時(shí)長(zhǎng)、學(xué)歷以及崗位級(jí)別，具體在錄入或保存特定信息過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)通過(guò)內(nèi)部的相關(guān)程序，將其按照設(shè)定好的程序反饋實(shí)時(shí)的人員變動(dòng)狀態(tài)。在此期間，相關(guān)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行人事管理過(guò)程中應(yīng)準(zhǔn)確聯(lián)系各個(gè)環(huán)節(jié)以及流程，確保個(gè)人信息錄入的準(zhǔn)確性以及信息反饋的及時(shí)性。

三、機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用中的作用

1.人事管理模塊

事業(yè)單位人員基本信息模塊，同時(shí)包含了人員信息的輸入、人員增減和信息查詢(xún)，人員的基本信息輸入包含了在崗、退休、機(jī)關(guān)和事業(yè)等，人事基本信息包含了人員在年齡、性別、崗位、工資水平等多種信息。針對(duì)內(nèi)容較多的項(xiàng)目，模塊能夠通過(guò)子集方式實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的保存和錄入[4]。人員信息的查詢(xún)也能夠檢索特定的姓名對(duì)人員進(jìn)行查詢(xún)。信息以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和錄入往往由手工操作管理轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，在此階段內(nèi)，人事管理的負(fù)責(zé)人需要確保信息的準(zhǔn)確性，在整理、準(zhǔn)備、錄入、效驗(yàn)等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行拔管，為工作管理的順利轉(zhuǎn)換提供保證。

2.人事管理信息采集

信息化人事管理檔案，可為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事決策提供支持。若機(jī)關(guān)單位需要對(duì)人事管理部門(mén)的信息變化取得及時(shí)地掌握，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)則可作為主要方法。通過(guò)使用信息管理系統(tǒng)，可針對(duì)部分大型機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行信息的收集，由此可便于將信息使用計(jì)算機(jī)錄入其中，同時(shí)可規(guī)避其中的差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)，且能夠在進(jìn)行資料查詢(xún)過(guò)程中獲取更高的便捷性。

3.人事決策制定

信息化人事檔案，可為機(jī)關(guān)事業(yè)的人事決策提供數(shù)據(jù)參考，機(jī)關(guān)事業(yè)單位若需要對(duì)人員進(jìn)行考核，則能夠直接通過(guò)數(shù)據(jù)調(diào)取了解當(dāng)前員工的具體工作信息以及水平。繼而為人事決策提供數(shù)據(jù)參考。信息化人事檔案機(jī)關(guān)事業(yè)單位構(gòu)建績(jī)效、薪酬機(jī)制期間，可將不同員工的工作情況錄入至每月績(jī)效考核，由此能夠直接與其薪酬產(chǎn)生聯(lián)系，顯著減少人事管理方面的人工操作[5]。

四、技術(shù)應(yīng)用

事業(yè)單位在進(jìn)行日常的人事管理過(guò)程中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的輔助在此之中產(chǎn)生了重要的影響，計(jì)算機(jī)為其提供了人事管理過(guò)程中所需要的各類(lèi)數(shù)據(jù)?；诋?dāng)前對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行分析，多數(shù)機(jī)構(gòu)與事業(yè)單位均引用了數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行人事信息的統(tǒng)計(jì)，在改進(jìn)模式的前提下全力投入至管理效率的提升處理中，對(duì)于現(xiàn)階段的人事管理也進(jìn)行的全面的掌控。由此分析，人事管理期間的數(shù)據(jù)系統(tǒng)具有良好的使用性能，系統(tǒng)為用戶(hù)提供了多元化的可操作性界面，以便于全面把控各層級(jí)人員的人事信息變動(dòng)。而在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用過(guò)程中，人事管理的相關(guān)人員需要著重把握以下內(nèi)容。

1.完善現(xiàn)階段的工資分析和工作管理

機(jī)關(guān)單位在進(jìn)行人事管理的過(guò)程中，主要工作內(nèi)容應(yīng)當(dāng)落實(shí)與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及工資的分析，且該類(lèi)項(xiàng)目直接構(gòu)成了工資管理過(guò)程中的關(guān)鍵。然而相較于長(zhǎng)期的傳統(tǒng)管理措施的實(shí)施，事業(yè)單位所推行的工資管理仍未符合更高的指標(biāo)，該現(xiàn)狀實(shí)際上無(wú)法作用于工作管理整體水平的提升?；谀壳暗墓芾硇问竭M(jìn)行分析，機(jī)關(guān)單位必須要求實(shí)施全方位的職員工資管理對(duì)策，通過(guò)運(yùn)用綜合性方法和措施推動(dòng)工資管理技術(shù)的完善。例如在管理人員需求計(jì)算機(jī)對(duì)職員的工資進(jìn)行處理時(shí)，可通過(guò)圖表編制或表格繪制的條件下進(jìn)行信息的錄入。該方式則有利于逐步改進(jìn)當(dāng)前階段內(nèi)的薪資發(fā)放機(jī)制，再次前提下能夠全面致力于調(diào)整并改善機(jī)構(gòu)內(nèi)部的薪資分配機(jī)制。

2.現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的應(yīng)用

針對(duì)當(dāng)前階段的人事管理技術(shù)分析，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的廣泛推廣可利于計(jì)算機(jī)計(jì)數(shù)中各類(lèi)新型管理模式的拓展，同時(shí)還能夠全面加快傳統(tǒng)人事管理流程的效率。由此分析，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)適合運(yùn)用現(xiàn)代化的機(jī)關(guān)內(nèi)部人事管理系統(tǒng)，全面提升人事管理的水平。人事管理過(guò)程中同時(shí)涵蓋了較為復(fù)雜的模塊信息，全面的信息分析需要獲得現(xiàn)代化微機(jī)系統(tǒng)的支持，同時(shí)在數(shù)據(jù)匯總、信息查詢(xún)等方面提供一定的技術(shù)支持，能夠在進(jìn)行人事管理過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)信息處理的便捷性[6]。由此，人事管理的相關(guān)負(fù)責(zé)人需要通過(guò)技術(shù)方法明確計(jì)算機(jī)為其帶來(lái)的利益性；同時(shí)也需要根據(jù)相關(guān)事業(yè)單位的具體使用情況列出準(zhǔn)確的使用狀況，并選擇除其中一項(xiàng)符合本事業(yè)單位的管理方式。

3.確保系統(tǒng)的安全性

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)質(zhì)是為數(shù)據(jù)管理提供便捷性，但同時(shí)也存在一定的管理漏洞以及數(shù)據(jù)保存隱患。若相關(guān)負(fù)責(zé)人未能對(duì)該類(lèi)負(fù)面情況進(jìn)行嚴(yán)加預(yù)防，則部分人事信息可能遭到竊取或丟失，從而導(dǎo)致大規(guī)模數(shù)據(jù)損失風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。為確保避免各類(lèi)安全隱患風(fēng)險(xiǎn)事件形成。相關(guān)負(fù)責(zé)人則需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)定全方位防護(hù)，通過(guò)利用信息加密以及數(shù)據(jù)備份等措施為數(shù)據(jù)的安全管理提供保障。而作為計(jì)算機(jī)的管理人員，自身需要具備良好的心理管理技術(shù)水平，熟練掌握當(dāng)前階段內(nèi)系統(tǒng)設(shè)定中關(guān)于安全管理的各項(xiàng)基本常識(shí)，由此選擇合適的管理對(duì)策確保人事信息的安全性。

五、構(gòu)建計(jì)算機(jī)模型

現(xiàn)階段，人事管理已普遍利用數(shù)據(jù)庫(kù)作為管理的支撐，通過(guò)采用數(shù)據(jù)庫(kù)的方式進(jìn)行管理輔助。其原因在于數(shù)據(jù)庫(kù)能夠幫助內(nèi)部管理人員從事于數(shù)據(jù)檢索、信息查找、信息排序、數(shù)據(jù)的分析以及統(tǒng)計(jì)等多種操作，能夠在實(shí)際管理期間顯著提升操作的便捷性。對(duì)于事業(yè)機(jī)關(guān)單位為分析，單位內(nèi)部的文檔建立、人事崗位管理以及薪酬分配通常都無(wú)法離開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的支配，另外還需要建立明確的數(shù)據(jù)模組。數(shù)據(jù)庫(kù)用于人事管理的具體模組建立可分為以下幾項(xiàng)。

其一為勞動(dòng)分配型數(shù)學(xué)模型。事業(yè)單位的內(nèi)部通常涉及多崗位的分配，為確保崗位分配的適配性，其難度普遍較大，因此，事業(yè)單位必須采用勞動(dòng)分配模型，以輔助不同崗位間對(duì)職責(zé)的劃分。結(jié)合特定的崗位工作指標(biāo)構(gòu)建模組，并對(duì)其崗位中的日常勞動(dòng)量以及腥臭進(jìn)行明確的分配。

其二為評(píng)估職稱(chēng)模型。機(jī)關(guān)單位內(nèi)同時(shí)涉及職稱(chēng)評(píng)估系統(tǒng)，因此需要根據(jù)依照全面、具體的數(shù)據(jù)指標(biāo)完成對(duì)崗位人員的職稱(chēng)評(píng)估?；趰徫唤嵌冗M(jìn)行考慮，數(shù)據(jù)庫(kù)模型可為考核人員明確客觀(guān)的考評(píng)指標(biāo)，繼而能夠在最大程度上避免職稱(chēng)考評(píng)過(guò)程中的主管或客觀(guān)因素影響。在進(jìn)行考評(píng)模型的創(chuàng)建中，可通過(guò)考評(píng)機(jī)制選擇合適的單位內(nèi)部職員，并給予相應(yīng)的精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，促進(jìn)崗位工作人員對(duì)考評(píng)機(jī)制的認(rèn)可核對(duì)自身崗位工作的積極性。

其三為工資管理數(shù)學(xué)模型。工資管理同時(shí)涉及了工資信息的錄入、工資發(fā)放的審批以及工資數(shù)額的調(diào)整等，而該項(xiàng)管理通常具有一定的復(fù)雜性。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)置則能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供專(zhuān)門(mén)的工資管理模塊，通過(guò)運(yùn)用數(shù)據(jù)模型以輔助工資管理的實(shí)施，則能夠獲取一定程度的效率。

結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代化的單位人事管理，計(jì)算機(jī)作為其中重要的支持性工具，能夠?yàn)樾畔⒐芾硖峁┴S富和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過(guò)該方式進(jìn)行全方位的人事管理處理，相對(duì)于傳統(tǒng)人工處理具有更高的靈活性和適應(yīng)性。在操作中也具有較高的便利性。因此作為事業(yè)單位中負(fù)責(zé)人是管理的相關(guān)人員，需要有效掌握人事管理的具體流程，完善數(shù)據(jù)庫(kù)信息，確保人事信息查詢(xún)、人員調(diào)動(dòng)、工資發(fā)放等環(huán)節(jié)的有序性。未來(lái)的人事管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用，還需要繼續(xù)探索經(jīng)驗(yàn)，提高其應(yīng)用效率。