王瑩瑩

（臨沂第三十九中學(xué)，山東臨沂 276000）

在我國(guó)的教育領(lǐng)域，檔案作為一個(gè)重要組成部分已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到教學(xué)、研究和服務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域，檔案能為校園文化建設(shè)提供豐富有效的資料。社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化水平提升對(duì)學(xué)校發(fā)展提出越來(lái)越高的要求，而學(xué)生作為知識(shí)接收者的主體也是如此。在新課程改革中我們強(qiáng)調(diào)了對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面發(fā)展教育，在培養(yǎng)人才方面學(xué)校應(yīng)該注重素質(zhì)教育，而對(duì)于校園而言更應(yīng)重視教學(xué)質(zhì)量以及師生之間和諧相處等問(wèn)題[1]。而這些則更加突出檔案管理體系的重要性，迫切需要加強(qiáng)校內(nèi)檔案管理體系建設(shè)及建立健全相關(guān)制度來(lái)促進(jìn)校本文化活動(dòng)與本校實(shí)際相結(jié)合，從而為提高辦學(xué)水平和校園整體建設(shè)水平提供幫助。

1 在校園文化建設(shè)中學(xué)校檔案管理的內(nèi)容

檔案管理是學(xué)校教育的重要組成部分，它對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)生活和整個(gè)社會(huì)發(fā)展具有十分重大的影響，其主要內(nèi)容包括：檔案材料、文化資料及文件材料。校園中各種類(lèi)型的信息資源豐富多彩。其中最常見(jiàn)的是以圖書(shū)為主要載體形式出現(xiàn)在各類(lèi)報(bào)紙雜志上；還有一些校園網(wǎng)站會(huì)定期發(fā)布一些校史、重大活動(dòng)、重要會(huì)議、學(xué)校名人事跡以及其他重要人物事例相關(guān)報(bào)道等，這些都是對(duì)學(xué)校教育進(jìn)行有效傳播和積極引導(dǎo)的重要途徑。檔案管理的重要內(nèi)容是校園文化建設(shè)，而學(xué)校教育和管理工作也需要為其建立相應(yīng)的規(guī)范，以確保學(xué)生能夠在學(xué)習(xí)過(guò)程中得到更多、更好的發(fā)展。因此要將學(xué)校檔案作為一個(gè)系統(tǒng)化整體進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，需要多措并舉[2]。首先應(yīng)從宏觀角度對(duì)本校師生群體展開(kāi)全面分析研究；其次需把握中學(xué)教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)與層次情況等方面來(lái)開(kāi)展校本管理；最后是依據(jù)本校實(shí)際狀況制訂出符合校園文化建設(shè)要求的方案和策略以及相應(yīng)措施。在校園文化建設(shè)中，檔案管理主要是以學(xué)校為依托，通過(guò)對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育、引導(dǎo)和激勵(lì)來(lái)實(shí)現(xiàn)。中學(xué)階段是一個(gè)人一生發(fā)展的最關(guān)鍵期。在這一時(shí)期內(nèi)，中學(xué)生身心逐漸走向成熟并逐步形成自己獨(dú)特個(gè)性以及日臻成熟的人生觀價(jià)值觀；同時(shí)因?yàn)檫@個(gè)年齡段價(jià)值觀念變化帶來(lái)思維方式及認(rèn)知能力的改變，也對(duì)檔案管理提出新要求和挑戰(zhàn)[3]。

2 學(xué)校檔案管理在校園文化建設(shè)中的作用

學(xué)校檔案管理是學(xué)校工作的重要組成部分，它能反映一所中學(xué)的辦學(xué)水平。隨著教育改革不斷深入，我國(guó)各級(jí)行政事業(yè)部門(mén)對(duì)中學(xué)教學(xué)質(zhì)量、校園文化建設(shè)越來(lái)越重視。在這一過(guò)程中我們要充分利用現(xiàn)有資源并積極探索新方法來(lái)促進(jìn)師生員工自身素質(zhì)和能力提升；同時(shí)需要積極促進(jìn)傳統(tǒng)上陳舊單一模式向新型現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變：檔案管理是學(xué)校發(fā)展不可或缺的部分，它能幫助教師更好開(kāi)展工作并且提高其專(zhuān)業(yè)技能水平，從而為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和學(xué)習(xí)環(huán)境；有利于促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)化發(fā)展，提高教學(xué)質(zhì)量[4]。檔案作為記錄、保存、整理和報(bào)告歷史事件全過(guò)程信息資料的載體與形式之一，在整個(gè)教育系統(tǒng)中發(fā)揮著不可替代的作用：它不僅能反映出一個(gè)國(guó)家或地區(qū)某一學(xué)科知識(shí)水平及科研成就情況，還是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策層對(duì)該課程所做出相關(guān)決定、進(jìn)行分析或評(píng)價(jià)時(shí)重要依據(jù)，同時(shí)有利于學(xué)生綜合素質(zhì)全面發(fā)展。檔案是記錄歷史事件的載體，反映學(xué)校文化氛圍，也是教育教學(xué)活動(dòng)中不可缺少的重要資料[5]。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和信息技術(shù)廣泛應(yīng)用、計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛普及以及多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用與融合，校園管理面臨著新形勢(shì)及挑戰(zhàn)等。中學(xué)作為學(xué)生成長(zhǎng)成才即將步入大學(xué)校園一個(gè)特殊階段，對(duì)于檔案管理工作提出了更高要求：“我們要積極探索適應(yīng)于中學(xué)生自身特點(diǎn)的新型檔案，并以此來(lái)促進(jìn)其更好地服務(wù)學(xué)生。”

3 中學(xué)校園文化建設(shè)的內(nèi)涵

校園文化建設(shè)是學(xué)校教育的重要組成部分，它以學(xué)生為主體，在一定程度上體現(xiàn)了一個(gè)國(guó)家或地區(qū)精神文明發(fā)展水平。作為一種具有鮮明地方特色和時(shí)代特征的特殊場(chǎng)景，中學(xué)校園環(huán)境不僅反映出該階段對(duì)青少年身心健康、人格等方面的素質(zhì)要求，而且還反映整個(gè)社會(huì)對(duì)人才培養(yǎng)模式及未來(lái)趨勢(shì)所持的共識(shí)與期望態(tài)度以及對(duì)教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展方向的高度關(guān)注與期待[6]。中學(xué)校園文化建設(shè)是指在學(xué)校范圍內(nèi)形成的、以本校為主要內(nèi)容、具有鮮明特點(diǎn)和內(nèi)涵的檔案管理制度。它包括校園物質(zhì)環(huán)境、行為規(guī)范等方面。在對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育的過(guò)程當(dāng)中最重要的是檔案管理人員[7]。他們作為一個(gè)特殊群體應(yīng)起到帶頭作用并帶領(lǐng)其他師生共同參與其中，同時(shí)也能讓師生們認(rèn)識(shí)到自身存在的問(wèn)題與不足之處，并且能夠及時(shí)改正自己的錯(cuò)誤，為學(xué)校發(fā)展提供良好條件以及方向指導(dǎo)；還可以幫助教師和家長(zhǎng)了解本階段工作開(kāi)展情況及效果等。

4 在校園文化建設(shè)中中學(xué)檔案管理存在的問(wèn)題

中學(xué)檔案管理的發(fā)展是一個(gè)循序漸進(jìn)、逐步深入和不斷完善的過(guò)程，而不是一蹴而就的，在這個(gè)過(guò)程中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教師都應(yīng)積極引導(dǎo)做好相關(guān)工作。但就目前而言學(xué)校對(duì)檔案管理工作不夠重視且檔案管理意識(shí)淡薄，因此出現(xiàn)了很多問(wèn)題。

4.1 對(duì)檔案管理不重視

檔案管理意識(shí)淡薄是當(dāng)前中學(xué)中存在的普遍現(xiàn)象。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致很多教師和管理者都不具備專(zhuān)業(yè)性知識(shí)以及相關(guān)技能與方法；部分學(xué)校管理者認(rèn)為校園文化建設(shè)僅僅只是為了促進(jìn)本校整體發(fā)展、提升學(xué)校升學(xué)率等進(jìn)行的簡(jiǎn)單事務(wù)處理工作；還有一些學(xué)校在檔案資源利用過(guò)程中將重點(diǎn)放在文件資料上而忽略了對(duì)其內(nèi)容的保護(hù)；另外學(xué)校重文輕物現(xiàn)象嚴(yán)重，對(duì)學(xué)校檔案管理人員缺乏重視和管理[8]。中學(xué)檔案管理意識(shí)淡薄主要體現(xiàn)在學(xué)校對(duì)學(xué)生的思想教育和管理工作上。在實(shí)際調(diào)查中，一些教師反映，他們對(duì)學(xué)校開(kāi)展校園文化建設(shè)沒(méi)有給予足夠重視。同時(shí)也有部分教師表示是由于工作繁忙或其他原因[9]。這就導(dǎo)致了檔案管理人員的責(zé)任心不強(qiáng)、工作積極性不高以及缺乏熱情等問(wèn)題出現(xiàn)頻繁；還有一部分是因?yàn)樽陨韺?zhuān)業(yè)水平有限，導(dǎo)致對(duì)學(xué)生的思想教育和管理工作指導(dǎo)作用不大甚至起不到任何促進(jìn)作用。

4.2 學(xué)校檔案管理人才不足

在學(xué)校檔案管理中，檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí)，相應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較低，他們對(duì)學(xué)校中各種文化設(shè)施建設(shè)缺乏了解，沒(méi)有系統(tǒng)地掌握校園檔案管理工作相關(guān)內(nèi)容以及技術(shù)方法[10]。學(xué)校隊(duì)伍建設(shè)中，配備的是掌握部分學(xué)校理論基礎(chǔ)課程的人員，而不是實(shí)際操作能力強(qiáng)、動(dòng)手實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富又具有一定創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)造性的管理人員；同時(shí)也缺少素質(zhì)良好的高學(xué)歷人才來(lái)支撐這一工作[11]。在檔案管理工作中，檔案管理人員知識(shí)儲(chǔ)備和專(zhuān)業(yè)技能不足是影響學(xué)校檔案管理文化建設(shè)效果最主要的因素，因此學(xué)校隊(duì)伍建設(shè)中必須要求相關(guān)人員在一定程度上豐富自身知識(shí)結(jié)構(gòu)。然而當(dāng)前許多學(xué)校并沒(méi)有意識(shí)到這一問(wèn)題存在于各門(mén)學(xué)科之中[12]。一些管理者為了獲取更多經(jīng)濟(jì)利益而忽視了其工作內(nèi)容和職責(zé)；還有些領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為自己從事管理工作就是簡(jiǎn)單地完成上級(jí)安排下來(lái)的任務(wù)，不關(guān)心學(xué)生們的學(xué)習(xí)情況與檔案管理制度是否健全完善等。

4.3 學(xué)校檔案管理制度缺乏靈活性

中學(xué)檔案管理的目的是為學(xué)生提供真實(shí)有效的檔案學(xué)習(xí)資料，方便學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育教學(xué)工作，使其能夠更好地融入集體中去。在這一過(guò)程當(dāng)中就需要將檔案管理工作與校園文化建設(shè)結(jié)合。但是目前很多學(xué)校都沒(méi)有意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題存在于各個(gè)方面之中并且這些情況也不容樂(lè)觀。歸根結(jié)底就是中學(xué)階段對(duì)于教師資源利用率不高和管理體制不完善造成的，因此導(dǎo)致了當(dāng)前許多學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案信息收集、整理及保管等工作不夠重視[13]。檔案管理制度與學(xué)校的規(guī)章制度相輔，是校園文化建設(shè)重要組成部分。在中學(xué)階段，由于受到傳統(tǒng)教育觀念影響以及學(xué)生自身存在一些不規(guī)范行為習(xí)慣等因素制約，部分管理者認(rèn)為對(duì)學(xué)校中各種文件資料進(jìn)行收集、整理和存檔即可完成管理工作任務(wù)，或是把文件作為臨時(shí)性的內(nèi)容來(lái)管理檔案信息資源等，這些都導(dǎo)致學(xué)校檔案制度缺乏明確的規(guī)定與要求，從而使其難以滿(mǎn)足現(xiàn)代教育活動(dòng)發(fā)展需求。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師是重要參與者，但由于一些客觀原因，如經(jīng)費(fèi)不足、設(shè)備條件有限等，部分學(xué)校雖然有了一定程度上的硬件設(shè)施建設(shè)資金投入以及相應(yīng)科研力量支持，但是從整體發(fā)展角度來(lái)看仍然存在著諸多問(wèn)題待解決，比如說(shuō)學(xué)校管理者沒(méi)有意識(shí)到對(duì)檔案工作進(jìn)行系統(tǒng)化管理的重要性和迫切性[14]。

5 在校園文化建設(shè)中中學(xué)檔案管理的改革創(chuàng)新措施

5.1 提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

檔案管理人員在學(xué)校工作中發(fā)揮著重要作用，他們保存學(xué)校檔案信息資料，更擔(dān)負(fù)著校園文化建設(shè)的重任。這也就要求中學(xué)檔案管理者應(yīng)該具備良好的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。首先，在平時(shí)工作過(guò)程當(dāng)中要注重培養(yǎng)自己多方面的能力，努力提高自身的理解力、判斷力、應(yīng)變能力及解決問(wèn)題能力等各方面綜合素質(zhì)；其次是提高自我管理意識(shí)與水平，不斷學(xué)習(xí)和借鑒其他優(yōu)秀學(xué)校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；最后就是對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新性改進(jìn)。加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)和管理制度建設(shè)迫在眉睫。首先應(yīng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)或參加講座；其次要提高中學(xué)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)水平，豐富其知識(shí)結(jié)構(gòu)，激發(fā)其潛能等；最后還應(yīng)該重視在職教師們對(duì)于本職課程理論知識(shí)與實(shí)踐技能等方面的掌握情況并加以考核，以確保檔案管理人員具備較高綜合素養(yǎng)。中學(xué)檔案管理人員是校園文化建設(shè)的重要參與者，他們負(fù)責(zé)學(xué)校師生檔案管理與利用工作，其自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)影響著整個(gè)校園文化環(huán)境，因此要提高學(xué)校信息收集、整理及分析水平。首先，在進(jìn)行相關(guān)人員招聘時(shí)應(yīng)加強(qiáng)篩選并嚴(yán)格把關(guān)；其次，對(duì)于學(xué)歷和職稱(chēng)等要求也應(yīng)該有所提升以滿(mǎn)足人才需求；最后，定期舉辦一些活動(dòng)來(lái)吸引高素質(zhì)的檔案管理人員加入學(xué)校內(nèi)部，從而使他們具有一定的理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

5.2 建立健全相關(guān)制度體系

任何一個(gè)制度的建立都離不開(kāi)規(guī)章和規(guī)范，在學(xué)校檔案管理中也是一樣。只有不斷完善相關(guān)檔案管理制度，將其納入學(xué)校教育管理工作當(dāng)中去才能夠確保校園文化建設(shè)工作有效開(kāi)展。例如，可以針對(duì)學(xué)生們所學(xué)課程進(jìn)行一定程度上的調(diào)查研究、統(tǒng)計(jì)分析等。在檔案管理的過(guò)程中，要堅(jiān)持“以人為本”，充分考慮學(xué)生和教師、學(xué)校以及師生之間存在的相互關(guān)系。對(duì)于一些重要文件資料必須進(jìn)行嚴(yán)格保密處理。同時(shí)還要建立健全相關(guān)制度體系來(lái)規(guī)范工作人員，對(duì)校園檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，此外還需要明確規(guī)定不同崗位人員所承擔(dān)責(zé)任的范圍及權(quán)限劃分等，并制訂出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，以便調(diào)動(dòng)管理人員積極性和創(chuàng)造力，提高他們對(duì)工作任務(wù)完成質(zhì)量以及效率的重視程度。檔案管理制度是校園文化建設(shè)的重要內(nèi)容，也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工共同遵守的行為規(guī)范。在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)必須遵循相關(guān)規(guī)定。首先要建立健全規(guī)章制度。只有完善了各項(xiàng)工作機(jī)制、責(zé)任人，才能使其發(fā)揮良好作用；其次就是制定詳細(xì)具體、操作性強(qiáng)、符合實(shí)際情況且針對(duì)性強(qiáng)實(shí)效度高的文件條例或標(biāo)準(zhǔn)；最后就是完善獎(jiǎng)懲機(jī)制，建立科學(xué)明確的檔案管理獎(jiǎng)懲機(jī)制，鼓勵(lì)鞭策檔案管理人員為校園文化建設(shè)發(fā)揮積極作用。

5.3 加強(qiáng)信息化管理

加強(qiáng)中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)是促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作有效開(kāi)展與完善校園文化建設(shè)的重要途徑。在檔案管理信息化方面，可以采用網(wǎng)絡(luò)化的手段，使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備來(lái)提高工作效率。如利用電腦進(jìn)行信息資源共享、建立網(wǎng)上交流平臺(tái)等。在日常教學(xué)過(guò)程中積極采用多種形式的多媒體手段來(lái)提高教育質(zhì)量水平，如利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將課堂內(nèi)容、圖片資料進(jìn)行上傳等。檔案管理的信息化建設(shè)是學(xué)校發(fā)展過(guò)程中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，在對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行收集、整理和分析時(shí)也要應(yīng)用校園文化這一方面。通過(guò)使用先進(jìn)科學(xué)合理、針對(duì)性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)單便捷的手段來(lái)提高檔案管理工作效率。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立起完善健全并有效的電子化辦公平臺(tái)，將所有與之相關(guān)的文件資料都集中在一起進(jìn)行管理并且及時(shí)更新。

6 結(jié)語(yǔ)

在社會(huì)高速發(fā)展的新形勢(shì)下，學(xué)校應(yīng)堅(jiān)持改革先行的原則，善于應(yīng)用多種現(xiàn)代化手段，推動(dòng)學(xué)校檔案管理文化建設(shè)工作。通過(guò)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、完善管理制度等多種手段，為學(xué)校校園文化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)，推動(dòng)中學(xué)檔案管理事業(yè)更好發(fā)展。