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基于互聯(lián)網(wǎng)思維的大學(xué)學(xué)生管理工作

2022-11-23 14:53楊志強
山西青年 2022年12期
關(guān)鍵詞:管理工作大學(xué)用戶

楊志強

哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院,黑龍江 哈爾濱 150081

社會已經(jīng)步入大互聯(lián)網(wǎng)時代,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣,已經(jīng)滲透至社會生產(chǎn)生活之中,并形成了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的互聯(lián)網(wǎng)思維。在傳統(tǒng)的大學(xué)學(xué)生管理工作中,采用的是工業(yè)思維,制定的管理模式、管理組織結(jié)構(gòu)、管理內(nèi)容等,帶有典型的科層制管理特點,大學(xué)學(xué)生管理各職能部門之間相互獨立,上下級為領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系。需運用互聯(lián)網(wǎng)思維塑造新型的學(xué)生管理組織體系,加快上下級之間信息傳遞的速度與準(zhǔn)確度,以及消減不必要的管理環(huán)節(jié),提高學(xué)生管理的運作效率,充分利用互聯(lián)網(wǎng)的思維特點,實現(xiàn)大學(xué)學(xué)生管理工作質(zhì)效的全面提升[1]。

一、互聯(lián)網(wǎng)思維概述

(一)概念分析

互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展至今,已經(jīng)進入web3.0階段,實現(xiàn)人機交互、多終端交互、人人交互,以及在云平臺、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等的助力下,互聯(lián)網(wǎng)逐步形成多對多的交互模式,信息交互效率更高、傳播范圍更廣。“互聯(lián)網(wǎng)+”逐漸滲透至商業(yè)領(lǐng)域、科研領(lǐng)域、教育領(lǐng)域等,促進了各行各業(yè)生產(chǎn)、管理、工作等質(zhì)效的提升,對于社會的進步與發(fā)展有著推動性的作用。互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)伊始,人們將其定義為工具,而在當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)不僅僅是工具,還衍生出了互聯(lián)網(wǎng)思維,也可說是一種工具思維,在互聯(lián)網(wǎng)思維的影響下,現(xiàn)實世界人的思維也在發(fā)生變化,進而帶動行為的轉(zhuǎn)變。移動互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),人們隨時隨地使用智能移動終端就可上網(wǎng),進一步推動了互聯(lián)網(wǎng)思維的發(fā)展與深化,使其成為網(wǎng)絡(luò)虛擬世界中的一種文化,展示出互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的理念、精神、規(guī)則等,尤其注重于思維價值的創(chuàng)造。

(二)特征分析

互聯(lián)網(wǎng)思維有著自身獨特的核心思維,一是用戶思維,以用戶為核心去考慮問題;二是簡約思維,分為專注與簡約兩個方面;三是極致思維,是指將工作做到極致,完全滿足用戶需求,甚至是超出用戶預(yù)期;四是迭代思維,允許出現(xiàn)錯誤,不斷試錯,不斷的進行自我完善;五是流量思維,用戶在互聯(lián)網(wǎng)上的活躍度,影響著互聯(lián)網(wǎng)運行的質(zhì)量;六是社會化思維,借助社會化媒體或是眾包協(xié)作,打造出互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)作模式;七是數(shù)據(jù)思維,數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)運行的基礎(chǔ),現(xiàn)實世界與互聯(lián)網(wǎng)世界之間的信息交互,是以數(shù)據(jù)的形式進行傳遞;八是生態(tài)思維,互聯(lián)網(wǎng)中的各個主體,為利益共同體,自組織為其中非常重要的組織形式?;ヂ?lián)網(wǎng)思維是以用戶為核心,遵循以人為本的原則,具有平等、開放的特征,民主程度更高,沒有等級之分,注重人與人之間的平等,使多層次的組織結(jié)構(gòu)體系,轉(zhuǎn)化為扁平化組織,實現(xiàn)信息的高度共享,回歸人性的本質(zhì),具有在大學(xué)學(xué)生管理工作中應(yīng)用的前提條件[2]。

二、大學(xué)學(xué)生管理工作運用互聯(lián)網(wǎng)思維的作用

(一)去中心化

大學(xué)學(xué)生管理組織結(jié)構(gòu)是從工業(yè)社會演化而來,帶有非常明顯的工業(yè)思維,工作管理具有制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、中心化特點。在工業(yè)思維管理工作模式下,學(xué)生被限制在標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)則的框架內(nèi),管理模式較為封閉。在這種管理工作模式下,大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)層為中心,負有學(xué)生管理的責(zé)任,學(xué)生為被管理對象,處于管理組織結(jié)構(gòu)的底層,管理突顯的是管理手段,未能展現(xiàn)大學(xué)學(xué)生管理的服務(wù)屬性?;ヂ?lián)網(wǎng)思維下的管理組織結(jié)構(gòu)為扁平化,無核心點,對工業(yè)社會的組織結(jié)構(gòu)進行分解,去中心化,將組織結(jié)構(gòu)中的所有人放于中心點位置。大學(xué)采用互聯(lián)網(wǎng)思維中的扁平化思維,學(xué)生為管理的核心與主體,實現(xiàn)大學(xué)學(xué)生管理工作為學(xué)生提供服務(wù)的目的。

(二)去邊界化

大學(xué)傳統(tǒng)的學(xué)生管理工作,按照學(xué)生管理事務(wù)進行劃分,并由相應(yīng)的各個部門負責(zé),人為進行學(xué)生管理工作的分割,本屬于一個整體的管理事務(wù),被歸于兩個相互獨立的部門進行管理,形成封閉管理局面,管理邊界較為明顯,尤其是在大學(xué)資源利用與共享方面,邊界化更為明顯,那么在大學(xué)生日?;顒又校畔⒔换ゲ患皶r、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致信息不對稱問題,影響到活動開展的成效?;诨ヂ?lián)網(wǎng)思維,信息交互快捷、精準(zhǔn),可實現(xiàn)大學(xué)學(xué)生、教師、管理部門、大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)等之間的高度信息共享,解決大學(xué)學(xué)生管理信息不對稱、壟斷問題。大學(xué)學(xué)生管理各主體之間,跨越邊界進行信息交互,在現(xiàn)實的校園環(huán)境中實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)開放性特點的運用,突破大學(xué)原有的封閉管理模式,構(gòu)建出開放、共享、平等的新管理組織形態(tài)[3]。

(三)去中介化

大學(xué)原有的信息傳遞模式是大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布最新指示給各個部門,由各個部門將信息傳遞給大學(xué)班主任或是輔導(dǎo)員,最后傳遞給學(xué)生。信息由大學(xué)的最頂層傳至最底層,之間存在信息傳遞中介,形成信息不對稱的現(xiàn)象。在互聯(lián)網(wǎng)中,所有個體平等的處于環(huán)境中,個體之間多對多連接,構(gòu)建出直接有效的信息傳遞網(wǎng)絡(luò),無中介參與。在無中介的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,每個個體都可發(fā)表自身的建議,掌握一定的話語權(quán),進行信息的控制,學(xué)生管理工作者在互聯(lián)網(wǎng)中,不在完全掌握信息傳播渠道,互聯(lián)網(wǎng)中的每個節(jié)點都有可能占據(jù)有利位置,不受現(xiàn)實世界的束縛,自由發(fā)布信息,成為輿論的掌控者。

三、互聯(lián)網(wǎng)思維在高校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用對策

(一)應(yīng)用用戶思維,轉(zhuǎn)變管理理念

互聯(lián)網(wǎng)下的用戶思維是以用戶的角度去考慮問題,將用戶作為核心節(jié)點,圍繞用戶開展一系列的服務(wù)活動。在大學(xué)傳統(tǒng)的管理模式中,注重的是客戶思維,實行科層制管理模式。在引入互聯(lián)網(wǎng)思維后,采用用戶思維開展管理工作,需要大學(xué)進行客戶思維的轉(zhuǎn)變,以服務(wù)用戶的管理理念,為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的教育產(chǎn)品與服務(wù),注重學(xué)生的細節(jié)體驗,讓學(xué)生有所感知,超出學(xué)生對服務(wù)的預(yù)期?;ヂ?lián)網(wǎng)的用戶思維,是抓住、抓準(zhǔn)每一位用戶的實際需求,讓用戶參與產(chǎn)品服務(wù)之中,進行產(chǎn)品的優(yōu)化調(diào)整,持續(xù)提升用戶的體驗。用戶購買產(chǎn)品與服務(wù)關(guān)注的重點是價格,那么產(chǎn)品與服務(wù)營銷方案的制定則變得尤為重要,用戶思維是以人為本,將用戶提升至主體地位,注重用戶服務(wù)的細節(jié)體驗,達到提高產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。目前,大學(xué)教育強調(diào)的是以生為本,與互聯(lián)網(wǎng)用戶思維保持一致,在學(xué)生管理工作中,采用用戶思維,深度探尋學(xué)生的需求,從學(xué)生的實際情況出發(fā),以學(xué)生需求為驅(qū)動力,實現(xiàn)學(xué)生管理工作向著服務(wù)學(xué)生的方向發(fā)展。

(二)采用扁平化思維,簡化組織結(jié)構(gòu)

大學(xué)學(xué)生會是學(xué)生管理中非常重要的組織,屬于學(xué)生自己的群眾性組織。學(xué)生會以主席團為核心,主要由一名學(xué)生會主席、多名副主席組成,在主席團下,設(shè)有多個職能部門,每個職能部門設(shè)有部長一名,副部長多名,以及干事若干名。在學(xué)生會傳統(tǒng)的管理中,主席團有著決定權(quán)、任命權(quán)、審議權(quán),上級指導(dǎo)下級工作,有著嚴(yán)格的管理層級之分,各部門之間各自獨立,由學(xué)生會主席團進行管理,而各部門直接管理基層班級。在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)扁平化管理理念后,主席團、職能部門、基層班級處于同一拓撲型結(jié)構(gòu)中,削弱了學(xué)生會主席團的職能,各個主體之間緊密團結(jié)在一起,形成一個上下直達的扁平化組織結(jié)構(gòu)。第一,該組織結(jié)構(gòu)節(jié)點為基本單元,組合形式眾多,縱橫之間節(jié)點平等,信息交互通暢;第二,在具體實施過程中,部門之間沒有邊界,重組整個學(xué)生會組織,注重基層班級管理效能的發(fā)揮。例如,學(xué)生會在日常管理工作中,各部門獨立運行,在開展活動中,各個部門與基層班級抽調(diào)骨干人員組建活動小組,小組成員之間沒有管理等級之分,互相配合完成各項工作,在活動結(jié)束后,小組成員回歸自身的部門或班級。采用靈活組合、扁平化管理思維,簡化活動信息傳遞環(huán)節(jié),基層班級的學(xué)生也可參與管理活動,對整個學(xué)生管理體系進行了優(yōu)化調(diào)整,消減不必要的管理環(huán)節(jié),提高信息反饋效率,防止信息傳遞過程中出現(xiàn)過多的消耗[4]。

(三)借助簡約思維,優(yōu)化管理流程

學(xué)生管理工作內(nèi)容眾多且繁雜,并且學(xué)生有著自身的個性特征,在實際的管理工作中,需在短時間內(nèi)抓住管理的重點與學(xué)生的實際需求。一是簡化事務(wù)辦理環(huán)節(jié),使用減法,進行辦理手續(xù)與流程的簡化;二是傳統(tǒng)學(xué)生管理中各部門權(quán)責(zé)不夠明確,運用簡約思維中的專注力,明確部門的權(quán)責(zé),確立日常管理的重點內(nèi)容,專注于自身的管理事項,彌補學(xué)生管理中的疏漏,提高管理的精確性;三是進行管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,精簡不必要的操作流程與管理節(jié)點,最大限度地提高學(xué)生管理資源的利用率,防止多余的資源消耗,提升整個管理組織結(jié)構(gòu)的運行效益;四是探尋學(xué)生管理制度中的不足,去除其中管理價值不高的條款,并修補其中的疏漏,保證制度與當(dāng)下大學(xué)學(xué)生管理之間的適應(yīng)性。通過學(xué)生事務(wù)辦理、管理流程、管理制度、管理組織結(jié)構(gòu)的精簡,合理去除冗余組織、多余環(huán)節(jié)、無價值的管理內(nèi)容,重塑簡約化管理流程,全面提高學(xué)生管理工作的質(zhì)效。

(四)使用數(shù)據(jù)思維,提升管理的針對性

數(shù)據(jù)思維是指充分利用學(xué)生管理工作中的各項數(shù)據(jù),對學(xué)生管理各項工作進行提前規(guī)劃部署,將數(shù)據(jù)作為驅(qū)動力,實現(xiàn)學(xué)生工作的前瞻性管理,而不是在發(fā)生問題后,進行事后的彌補與解決,防止學(xué)生管理工作滯后問題。采用數(shù)據(jù)思維的學(xué)生管理工作,是以數(shù)據(jù)為指導(dǎo),通過全面收集數(shù)據(jù),深度挖掘數(shù)據(jù)價值,量化學(xué)生的日常表現(xiàn),以為學(xué)生管理工作提供數(shù)據(jù)指導(dǎo)。

1.個性化培養(yǎng)

個性化培養(yǎng)需要全面掌握學(xué)生的各項信息,借助數(shù)據(jù)分析確定學(xué)生的學(xué)習(xí)需求,以制定出針對性的培養(yǎng)方案。像學(xué)生專業(yè)發(fā)展上的分析,收集學(xué)生圖書館的借閱記錄,獲取借閱頻率較高的圖書類型,增加該類型圖書的采購量,滿足學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)的需求?;蛘呤欠治鰧W(xué)生跨專業(yè)借閱的圖書類型,為輔修課程的設(shè)計提供依據(jù)。使用數(shù)據(jù)思維分析學(xué)生的學(xué)習(xí)需求,指導(dǎo)大學(xué)學(xué)生培養(yǎng)工作,提高大學(xué)教育資源利用率的同時,實現(xiàn)大學(xué)學(xué)生的針對性、個性化培養(yǎng)[5]。

2.反向匹配

反向匹配要以往屆學(xué)生分析數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對當(dāng)下學(xué)生進行匹配培養(yǎng)。例如,往屆學(xué)生在畢業(yè)后進入知名企業(yè)工作,可對該學(xué)生進行各項數(shù)據(jù)的收集與分析工作,包括了學(xué)習(xí)成績、個性特征,在校期間的綜合表現(xiàn)、干部職位等,完成分析后,與現(xiàn)階段的學(xué)生進行匹配,對匹配度高的學(xué)生進行針對性的培養(yǎng)。采用數(shù)據(jù)思維進行反向匹配,也可用于危機管控工作,像心理危機管控,可收集學(xué)生的個性特征、心理特點、家庭狀況等,與正常心理狀態(tài)進行反向匹配,確定學(xué)生是否存在心理危機,以便于進行心理輔導(dǎo),實現(xiàn)學(xué)生各項危機的提前預(yù)防,增強學(xué)生管理工作的主動性,避免事后處理成效不佳現(xiàn)象。

(五)基于社會化思維,建立自組織

社會化思維的核心是網(wǎng)絡(luò),學(xué)生管理工作面向的是學(xué)生,將所有的學(xué)生視作網(wǎng)絡(luò)化的存在,進行學(xué)生管理組織結(jié)構(gòu)的搭建。一是社會化媒體的利用,在學(xué)生管理信息交互中,使用社會化的媒體進行雙向的信息傳遞,溝通交流注重平等,打造出鏈?zhǔn)絺鞑ンw系,組建社會化的學(xué)生管理網(wǎng)絡(luò)形態(tài);二是眾包協(xié)作,鼓勵學(xué)生建立自組織管理模式,讓學(xué)生成為學(xué)生管理工作的組成部分,并通過互聯(lián)網(wǎng)將分散的學(xué)生自組織整合在一起,形成利益共同體。學(xué)生自組織可自主制定管理制度與管理流程,并自覺遵守這些規(guī)則,而學(xué)生管理工作者在其中主要負責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督,以提高自組織建設(shè)的效果,實現(xiàn)其建設(shè)的最大化價值。

綜上所述,大學(xué)學(xué)生管理工作受到工業(yè)思維的限制,管理工作著重強調(diào)的是管理,采用的是客戶管理模式,未能體現(xiàn)出大學(xué)學(xué)生管理工作的服務(wù)性質(zhì),也未能突顯學(xué)生核心與主體地位,管理呈現(xiàn)出封閉性的特點,形成信息傳遞不及時、管理精準(zhǔn)度不足、管理質(zhì)量與效率不夠理想等問題。因此,大學(xué)在學(xué)生管理工作中,需及時完成管理思維的轉(zhuǎn)變,采用互聯(lián)網(wǎng)思維進行工作的改進與變革,去中介化、去中心化、去邊界化,持續(xù)提高大學(xué)學(xué)生管理工作的效率與水平,實現(xiàn)學(xué)生管理工作網(wǎng)絡(luò)化、信息化、高效化的發(fā)展[6]。

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