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大數(shù)據(jù)背景下的高校學(xué)生管理工作分析

2022-11-23 14:53林藝勇
山西青年 2022年12期
關(guān)鍵詞:高校學(xué)生管理工作信息

林藝勇

福州軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院,福建 福州 350200

高校承擔(dān)著教授學(xué)生知識(shí)文化,培養(yǎng)學(xué)生掌握專業(yè)技能,為國家輸送優(yōu)秀人才的職責(zé),學(xué)校不僅要做好文化知識(shí)教育工作還要有效落實(shí)學(xué)生管理工作。在信息時(shí)代背景下傳統(tǒng)的學(xué)生管理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段高校學(xué)生管理工作的需求。因此,有必要探究如何應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對學(xué)生進(jìn)行有效的管理,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行各項(xiàng)資源整合調(diào)配,有效提高學(xué)生管理工作質(zhì)量與效率。

一、高校學(xué)生管理工作基本要求

新時(shí)代背景下要求高校管理人員具備理念、知識(shí)、技能等要素,從而更好適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境開展一系列管理工作。

(一)堅(jiān)持以生為本

培養(yǎng)綜合型人才是高校辦學(xué)的重要目標(biāo),學(xué)生是高校各項(xiàng)管理工作的核心對象,教職員工負(fù)責(zé)為學(xué)生提供教學(xué)、管理、服務(wù)等。隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校人才培養(yǎng)方向愈發(fā)清晰,逐漸形成以學(xué)生為中心的學(xué)生管理工作理念,相關(guān)工作人員在開展各項(xiàng)管理工作過程中,需堅(jiān)持以學(xué)生為核心,一切管理工作要以學(xué)生為中心進(jìn)行,以服務(wù)學(xué)生為宗旨,更好地促進(jìn)學(xué)生成長與發(fā)展。

(二)要求掌握學(xué)生管理方面的相關(guān)知識(shí)

高校學(xué)生管理工作在是高等教育階段的重要工作之一,此項(xiàng)管理工作涉及范圍十分廣泛,考驗(yàn)了學(xué)生管理人員的綜合能力,要充分照顧到學(xué)生在校接受教育期間的各方面內(nèi)容,包括學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、心理等多面。因此,要求高校學(xué)生管理人員掌握學(xué)生管理方面相關(guān)知識(shí),要求其學(xué)生管理知識(shí)面廣泛。

(三)在思想與行為習(xí)慣方面起到正確的引導(dǎo)作用

高校學(xué)生管理人員在日常工作過程中要引導(dǎo)學(xué)生形成正確的思想理念與良好的行為習(xí)慣。大學(xué)生的價(jià)值觀、行為方式正處于形成與建立的重要時(shí)期,高校學(xué)生管理人員培養(yǎng)學(xué)生形成正確思想行為、良好習(xí)慣的能力,要從思想價(jià)值引領(lǐng)、行為規(guī)范兩方面入手做好相應(yīng)的引導(dǎo)工作。高校學(xué)生管理人員在一定程度上對校環(huán)境負(fù)責(zé),要以培育社會(huì)主義核心價(jià)值觀為核心,引導(dǎo)教育學(xué)生形成積極向上的思想意識(shí)。此外,高職院校學(xué)生管理人員要靈活應(yīng)用多種手段對其進(jìn)行思想品德教育,培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成遵紀(jì)守法的紀(jì)律意識(shí)。

(四)高校學(xué)生管理需要大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持

第一,大數(shù)據(jù)技術(shù)。它能容納海量數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。新環(huán)境下,高校學(xué)生管理工作要充分利用各種移動(dòng)終端設(shè)備、感知設(shè)備、信息系統(tǒng)等搜集學(xué)生在校的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)具體的標(biāo)準(zhǔn)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,把握其中存在的規(guī)律,落實(shí)智慧應(yīng)用;第二,云計(jì)算,現(xiàn)代化高校學(xué)生管理工作離不開云計(jì)算技術(shù)的支持,高??梢愿鶕?jù)本校的實(shí)際需求設(shè)計(jì)相應(yīng)的云計(jì)算模式,增加相關(guān)信息技術(shù)軟件,保證學(xué)生管理體系的開放性與協(xié)調(diào)性,為后續(xù)管理工作奠定良好基礎(chǔ);第三,物聯(lián)網(wǎng),在各種通信技術(shù)有機(jī)融合的背景下,利用智能感知技術(shù)、識(shí)別技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)等,構(gòu)建起設(shè)施設(shè)備、人與物等之間的聯(lián)系,落實(shí)智能識(shí)別、跟蹤、監(jiān)督、管理,為實(shí)現(xiàn)智慧校園管理提供保障;第四,移動(dòng)互聯(lián),移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)涵蓋內(nèi)網(wǎng)、5G、WiFi等技術(shù),為高校實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)提供網(wǎng)絡(luò)支持;第五,社交網(wǎng)絡(luò),社交網(wǎng)絡(luò)是社會(huì)化或具備社會(huì)特征的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),是方便人際交往的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)手段。在現(xiàn)代化高校管理過程中,社交網(wǎng)絡(luò)極具優(yōu)勢,投入成本低、開放性強(qiáng),能促進(jìn)高校更好地開展管理工作。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到高校學(xué)生管理工作中的作用

(一)促進(jìn)管理工作有序進(jìn)行

大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到我國各個(gè)教育階段,最為常見的優(yōu)勢體現(xiàn)在慕課等相關(guān)線上教學(xué)管理中。在全新的教學(xué)模式與方法下,為高校開展學(xué)生管理工作過程中各個(gè)方面提供了便利,發(fā)揮了有效的作用與價(jià)值。長期以來,高校在開展學(xué)生管理工作方面都面臨學(xué)生數(shù)量大、教育時(shí)間有限的問題,加之在學(xué)生管理工作本身存在一定的復(fù)雜性,對高校內(nèi)部學(xué)生管理工作高校有序?qū)嵤┰斐梢欢ǖ睦_。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用下,能夠有效解決以上問題,將原本群體化的學(xué)生管理工作變得多元化,能夠有效提升大學(xué)生群體的自主探究能力,并且擺脫了傳統(tǒng)模式下對高校教務(wù)人員高度依賴的狀況。在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的背景下,高校負(fù)責(zé)學(xué)生管理工作的相關(guān)人員能夠直觀感受到,學(xué)生管理工作的質(zhì)量在不斷提高、效率也明顯提升,工作內(nèi)容逐漸變得輕松,在學(xué)生管理軟件工作的支持下,憑借學(xué)生的學(xué)號等數(shù)據(jù)信息,便可有效落實(shí)學(xué)生群體的相關(guān)管理工作,大幅度節(jié)省了時(shí)間成本,避免了大量的復(fù)雜化勞動(dòng)操作。以大數(shù)據(jù)技術(shù)部為載體,高校管理人員能夠有效提升工作的質(zhì)量與效率,促進(jìn)高校學(xué)生管理工作有序?qū)嵤?/p>

(二)促進(jìn)學(xué)生管理智能化發(fā)展

應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠使學(xué)生的管理信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,提升學(xué)生管理效率,降低管理人員的任務(wù)量,使學(xué)生管理工作變得高效、便捷、輕松。在大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛普及的背景下,電子文檔和數(shù)字化文件具有存儲(chǔ)量大、無須占用空間的優(yōu)勢。

(三)優(yōu)質(zhì)高效完成學(xué)生管理工作

學(xué)校應(yīng)用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中可以包含學(xué)生檔案及管理數(shù)據(jù)庫以及管理規(guī)則和管理制度,還可以將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中。全面完善學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫能夠提升學(xué)生管理效率,相比于常規(guī)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫更具專業(yè)性??梢姡訌?qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用是高校學(xué)生管理工作發(fā)展的必然趨勢。

(四)簡化管理提升人員勝任能力

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以代替人工完成一些重復(fù)機(jī)械的工作,簡化學(xué)生管理的復(fù)雜性,解放管理人員的雙手,從而將更多的精力投放在重要的管理內(nèi)容上,在實(shí)踐工作中會(huì)采用更加科學(xué)合理的方式,從而提升工作的勝任力[1]。

三、應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展高校學(xué)生管理工作的有效對策

(一)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)全面掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況

教師可以借助網(wǎng)絡(luò)課堂數(shù)據(jù)信息對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行分析與掌握,新環(huán)境下各大高校都建立了適合自身實(shí)際情況與未來發(fā)展方向的網(wǎng)絡(luò)課堂平臺(tái),無論是在PC端還是在移動(dòng)端都可以進(jìn)行在線學(xué)習(xí)與互動(dòng)交流。全新的教學(xué)模式下有效提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情與自主能力,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中會(huì)將學(xué)生的學(xué)習(xí)記錄、學(xué)習(xí)足跡等各項(xiàng)數(shù)據(jù)逐一記錄下來,這為教師深入了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況提供了重要依據(jù)。近年來移動(dòng)端網(wǎng)絡(luò)課堂被廣泛應(yīng)用到高校教學(xué)中,學(xué)生在智能終端設(shè)備上下載APP軟件后可以應(yīng)用個(gè)人的賬號與登錄密碼進(jìn)行在線學(xué)習(xí),而大數(shù)據(jù)系統(tǒng)將會(huì)記錄每個(gè)學(xué)生賬號的學(xué)習(xí)進(jìn)度與學(xué)習(xí)效果。對學(xué)生來說掌握知識(shí)文化是最為重要的任務(wù),也是高校學(xué)生管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,教師通過學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)課堂中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,能夠?qū)W(xué)生的學(xué)情作出分析,從而有針對性地采取管理對策,提高教學(xué)質(zhì)量與效率[2]。

(二)以大數(shù)據(jù)技術(shù)為載,觀測網(wǎng)絡(luò)輿情

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下,涌現(xiàn)了大批新媒體平臺(tái),微信、微博、抖音等社交軟件已經(jīng)成為人們獲取外界信息的主要途徑,學(xué)生可以在以上平臺(tái)中發(fā)表自己的言論。當(dāng)前,瀏覽并在平臺(tái)上留言已經(jīng)成為大多數(shù)大學(xué)生日常生活中的一部分,學(xué)生不但是這些新媒體平臺(tái)的信息接收者也是信息傳播者。在成熟的新媒體平臺(tái)上能夠容易地獲得大量的數(shù)據(jù)信息,包括粉絲情況、留言評論、點(diǎn)贊記錄、閱讀量等,這些數(shù)據(jù)看似沒有任何規(guī)律,但經(jīng)過專業(yè)的數(shù)據(jù)分析能夠掌握網(wǎng)絡(luò)輿情,把握學(xué)生群體的輿情動(dòng)態(tài)。在具體實(shí)踐過程中主要通過四個(gè)步驟實(shí)現(xiàn):數(shù)據(jù)采集、信息預(yù)處理、輿情分析、結(jié)果展示。例如,通過了解粉絲分布情況、閱讀時(shí)間、留言、內(nèi)容分析等。正因新媒體社交平臺(tái)具備這樣的優(yōu)勢從而吸引了大量的受眾,其功能也在日益完善。高校學(xué)生管理者可以利用在新媒體社交平臺(tái)中獲得的數(shù)據(jù)內(nèi)容展開分析預(yù)測,為開展學(xué)生管理工作提供參考。例如,可以通過對學(xué)生在新媒體社交平臺(tái)上的留言信息以及學(xué)生對某些新聞做出的強(qiáng)烈反應(yīng),判斷學(xué)生近期的心理狀況與思想動(dòng)態(tài),從而采取針對性的對策對學(xué)生進(jìn)行進(jìn)一步的了解,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題做好有效的管理工作[3]。

(三)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)開展學(xué)生資助工作

長期以來高校對助學(xué)金的評定標(biāo)準(zhǔn)會(huì)以貧困證明或者讓申請助學(xué)金的學(xué)生逐一講述自身的悲慘經(jīng)歷,這樣的評定方式存在較多弊端,讓學(xué)生逐一講述自身的悲慘經(jīng)歷不但會(huì)傷害學(xué)生的自尊心,還會(huì)讓一些原本達(dá)不到資助標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生為了得到助學(xué)金編造出悲慘的成長經(jīng)歷,博取大家的同情。最終評定出的結(jié)果會(huì)摻雜一些人為因素,難以保證最終結(jié)果的準(zhǔn)確性。在實(shí)際操作過程中,學(xué)??梢詤⒖家呀?jīng)掌握的數(shù)據(jù)信息作為助學(xué)金的評定參考,其中大學(xué)生在校園中應(yīng)用的一卡通以及學(xué)生的經(jīng)濟(jì)情況都是進(jìn)行助學(xué)評價(jià)的重要標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)一卡通的消費(fèi)記錄與學(xué)生日常的消費(fèi)情況能夠判斷出學(xué)生是否達(dá)到助學(xué)金的評定標(biāo)準(zhǔn)。對大量的消費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析能夠進(jìn)一步提高貧困生評定的精準(zhǔn)性[4]。

(四)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對學(xué)生進(jìn)行個(gè)性化就業(yè)指導(dǎo)

當(dāng)前大多數(shù)高校依舊通過舉辦各種宣講會(huì)、就業(yè)講座等途徑為大學(xué)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo),這樣的方式難以為企業(yè)篩選出適宜的人才,容易出現(xiàn)大學(xué)生找工作難,企業(yè)用人難的困境。企業(yè)方面遲遲招聘不到合適的人選。一些優(yōu)秀的學(xué)生也沒有渠道獲取適合自己企業(yè)的相關(guān)信息。在大數(shù)據(jù)背景下高??梢越柚畔⒓夹g(shù)的優(yōu)勢為學(xué)生提供個(gè)性化就業(yè)指導(dǎo),通過對海量招聘企業(yè)與招聘崗位信息的分析與篩選為學(xué)生匹配相應(yīng)的信息內(nèi)容,有效解決企業(yè)招聘難,學(xué)生就業(yè)難的困境,在實(shí)際操作過程中要收集學(xué)生在求職方面的相關(guān)信息如就業(yè)意向、專業(yè)能力評價(jià)等數(shù)據(jù)內(nèi)容,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對比并匹配就業(yè)信息,通過這樣的方式進(jìn)行個(gè)性化的就業(yè)指導(dǎo)。在每年招聘會(huì)時(shí)分析企業(yè)對崗位應(yīng)聘者的要求能夠準(zhǔn)確把握當(dāng)前市場對人才的需求方向,幫助學(xué)生更好地了解用人單位的要求,并為學(xué)生推薦適合的企業(yè)與崗位。另外,可以應(yīng)用數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行課程設(shè)置,提高學(xué)生的綜合能力與市場競爭力,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下能夠?yàn)閷W(xué)生提供個(gè)性化就業(yè)指導(dǎo)促進(jìn)高穩(wěn)健發(fā)展[5]。

(五)建立學(xué)生思想動(dòng)態(tài)模型

高校大學(xué)生來自五湖四海,學(xué)生的成長背景、性格品質(zhì)、個(gè)人素質(zhì)都存在較大的差異,在開展學(xué)生管理工作的過程中,相關(guān)工作人員要意識(shí)到學(xué)生之間存在的差異性。因此,要采取具有針對性的管理辦法。但從當(dāng)前高校學(xué)生管理實(shí)際情況來看,大多數(shù)高校輔導(dǎo)員需要管理眾多大學(xué)生,若想清晰掌握每個(gè)學(xué)生之間存在的差異較為困難,而且即使是在同一個(gè)班級中,男生與女生之間的思想也存在顯著的差異,學(xué)生與學(xué)生之間也有所不同。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下可以以大數(shù)據(jù)技術(shù)為載體建立學(xué)生思想動(dòng)態(tài)模型,從而準(zhǔn)確高效的了解每個(gè)學(xué)生個(gè)體與群體的思想動(dòng)態(tài),此項(xiàng)工作具有一定的系統(tǒng)性。根據(jù)學(xué)生日常的上網(wǎng)記錄、進(jìn)出宿舍情況等數(shù)據(jù)內(nèi)容為依據(jù),在經(jīng)過大數(shù)據(jù)篩選與挖掘后,建立出能夠反映學(xué)生實(shí)際情況的思想動(dòng)態(tài)系統(tǒng),雖然此系統(tǒng)無法直接輸出決策,卻可以為學(xué)生管理工作提供參考便于在事件發(fā)生前做好相應(yīng)的應(yīng)對措施[6]。

(六)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對學(xué)生進(jìn)行全過程管理

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下教師可以根據(jù)數(shù)據(jù)信息調(diào)整學(xué)生培養(yǎng)與管理方式。另外,能夠根據(jù)學(xué)生的個(gè)體情況實(shí)施個(gè)性化管理對策實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理??梢砸詫W(xué)期或?qū)W年為單位對學(xué)生數(shù)據(jù)信息進(jìn)行總結(jié),構(gòu)建以數(shù)據(jù)收集并基于此進(jìn)行預(yù)測,在學(xué)生做出異常行為前發(fā)出預(yù)警。例如,在學(xué)業(yè)預(yù)警與網(wǎng)癮預(yù)警等方面都可以進(jìn)行應(yīng)用,高校中實(shí)現(xiàn)對大學(xué)生的全面了解與管理,提高大學(xué)生管理工作的透明性、可控性,促進(jìn)高校大學(xué)生管理工作質(zhì)量與效率提高[7]。

綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校要積極構(gòu)建信息化平臺(tái),發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)的收集與處理優(yōu)勢,以現(xiàn)代化管理方式不斷完善高校學(xué)生管理工作形式與體系,通過對數(shù)據(jù)信息的分析做好各項(xiàng)學(xué)生管理工作,幫助學(xué)校在發(fā)展過程中做出更加科學(xué)合理的戰(zhàn)略決策,提高學(xué)校綜合實(shí)力。

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