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企業(yè)之所以能夠正常運(yùn)作,離不開(kāi)優(yōu)質(zhì)高效的會(huì)計(jì)管理。企業(yè)只有妥善規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),才能在財(cái)務(wù)共享模式下順利完成會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。利用共享服務(wù)解決會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型所面臨的困境問(wèn)題,探索合理的轉(zhuǎn)型路徑,以期提升企業(yè)的綜合實(shí)力。
優(yōu)點(diǎn):財(cái)務(wù)共享模式,能統(tǒng)一核算與分析企業(yè)的日常業(yè)務(wù),有效減少各部門的冗余財(cái)務(wù)人員的同時(shí)節(jié)約了人力成本。對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè)來(lái)說(shuō),在物價(jià)成本、工薪等較低的區(qū)域建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能有效降低財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)費(fèi)用。而且財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部有完善的核算管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,能有效改善各部門會(huì)計(jì)核算不專業(yè)或工作拖沓等情況。此外,財(cái)務(wù)共享中心的管理層能實(shí)時(shí)掌握各部門的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),有利于企業(yè)的資源管理及業(yè)務(wù)整合。有效提升賬務(wù)處理程序中的業(yè)務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)最大化信息共享。
缺點(diǎn):各部門的入場(chǎng)業(yè)務(wù)全部交由財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一核算,會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)分公司的財(cái)務(wù)工作人員只面對(duì)一些空洞的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),無(wú)法根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)做出精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析。而且財(cái)務(wù)共享中心模式的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化,極易導(dǎo)致分公司的特定業(yè)務(wù),無(wú)法通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)給出合理解釋。在不夠完善的共享服務(wù)模式下企業(yè)管理層因?yàn)檫^(guò)度重視內(nèi)部的業(yè)務(wù)分工,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)工作人員,僅注重本職的重復(fù)性工作,無(wú)法充分了解整個(gè)體系的業(yè)務(wù),使得他們很容易在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。增大了財(cái)務(wù)工共享中心的工作人員流動(dòng)性,不利于企業(yè)的發(fā)展與管理。更重要的是,企業(yè)管理層對(duì)共享中心的定位太過(guò)片面,沒(méi)能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)有的職能。因此,相關(guān)的特殊業(yè)務(wù)無(wú)法做到區(qū)分處理,取而代之的往往是財(cái)務(wù)機(jī)器,而財(cái)務(wù)共享中心僅局限于某項(xiàng)重復(fù)性操作,無(wú)法發(fā)揮其最大能效。
很多企業(yè)的財(cái)會(huì)核算系統(tǒng)并不完善,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,全面實(shí)行資金、預(yù)算、成本控制等方面的科學(xué)管理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中,常會(huì)出現(xiàn)資金運(yùn)作不暢的情況,票據(jù)審查、核算不僅工作量大而且效率極低;報(bào)表信息不夠全面,無(wú)法為經(jīng)營(yíng)分析提供有力支持。隨著企業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作模式已經(jīng)無(wú)法完全滿足企業(yè)的管理要求。因此,若財(cái)務(wù)管理工作,無(wú)法將新型財(cái)務(wù)共享管理理念融入企業(yè)的財(cái)會(huì)工作中,則無(wú)法有效促進(jìn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
由于組織架構(gòu)能夠加強(qiáng)企業(yè)不同專業(yè)的責(zé)任主體,通過(guò)專業(yè)分工,使各項(xiàng)專業(yè)流程更加規(guī)范,相應(yīng)的管理工作流程更加清晰,雖然組織整體架構(gòu)在一定程度上提升了企業(yè)的管理水平,但卻極易導(dǎo)致各部門只關(guān)注本部門的相關(guān)業(yè)務(wù),忽略企業(yè)跨職能部門與其他部門之間的協(xié)同合作。對(duì)于一些關(guān)鍵項(xiàng)目,關(guān)鍵環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通不暢,直接增大了企業(yè)財(cái)務(wù)共享下的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型難度。
財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)工作流程只有充分利用信息技術(shù),才能科學(xué)配置企業(yè)的組織性能架構(gòu)。但很多企業(yè)在實(shí)際工作中財(cái)務(wù)信息化程度根本不符合財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的相關(guān)需求。而且不完善的業(yè)務(wù)系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)整體性規(guī)劃不足。企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展性以及系統(tǒng)功能的前瞻性不足,致使企業(yè)的數(shù)據(jù)資源不夠集中,而且企業(yè)缺乏數(shù)據(jù)采集、處理的統(tǒng)一口徑,無(wú)法真正獲取到有用信息。
為了適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新趨勢(shì),企業(yè)必須實(shí)行會(huì)計(jì)改革,改革內(nèi)容從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中重點(diǎn)反映某一特定時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)合市場(chǎng)情況及企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),為企業(yè)預(yù)測(cè)未來(lái),提供可靠的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),積極應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系,深化改革傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算管理模式,才能有效推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化的高速發(fā)展。
復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素也就越多,為了企業(yè)能夠更安全地發(fā)展下去,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作必須合理分析、預(yù)測(cè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,使經(jīng)營(yíng)中的存在的各種風(fēng)險(xiǎn)都能有效規(guī)避。在財(cái)務(wù)共享模式下,則可以統(tǒng)籌管理財(cái)會(huì)工作的所有數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)控要求,合理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),控制風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)做好相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的事后分析,有利于企業(yè)科學(xué)制定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)決策。
財(cái)務(wù)共享模式,能有效建立企業(yè)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)緊密聯(lián)系的財(cái)務(wù)共享體系。讓企業(yè)可以實(shí)時(shí)了解每個(gè)部門的具體情況,有針對(duì)性地設(shè)定相關(guān)的經(jīng)營(yíng)方案并有效整合分散的財(cái)務(wù)管理工作,以便于企業(yè)更好的管控其分布機(jī)構(gòu),掌握各部門的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),設(shè)定最優(yōu)的企業(yè)未來(lái)決策規(guī)劃。通過(guò)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)能針對(duì)一些多余的財(cái)會(huì)管理流程,逐漸轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),使其轉(zhuǎn)型升級(jí),有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)高度的財(cái)務(wù)共享,必須采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的大數(shù)據(jù)技術(shù),逐步完善財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù),發(fā)揮大數(shù)據(jù)里管理優(yōu)勢(shì),有效分析海量財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況,創(chuàng)建企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊,對(duì)企業(yè)的相關(guān)決策執(zhí)行,做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判,充分利用科學(xué)技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理賦能。
企業(yè)應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)共享特點(diǎn)及自身情況,重新改造會(huì)計(jì)工作流程。根據(jù)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作流程,實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,由財(cái)務(wù)共享中心來(lái)處理重復(fù)性的會(huì)計(jì)工作,使會(huì)計(jì)工作人員能夠重點(diǎn)負(fù)責(zé)稅務(wù)統(tǒng)籌、企業(yè)風(fēng)控以及資金規(guī)劃等工作。然后根據(jù)會(huì)計(jì)工作流程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行工作流程重組,使財(cái)務(wù)共享中心充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。企業(yè)可以根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展情況,將財(cái)務(wù)共享理念滲透于現(xiàn)有會(huì)計(jì)流程中,有針對(duì)性地制定規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理制度。通過(guò)持續(xù)創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作流程,能有效改善傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作行為及工作中出現(xiàn)的各種不足。企業(yè)通過(guò)對(duì)比行業(yè)中其他企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的相關(guān)情況,充分了解本企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在的不足,結(jié)合企業(yè)投資成本、運(yùn)營(yíng)效果等,合理制定會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展目標(biāo),確保企業(yè)的各項(xiàng)決策具有較強(qiáng)的可行性。
流程再造應(yīng)通過(guò)前期流程調(diào)研工作,充分收集全部業(yè)務(wù)的完整流程資料。確保共享中心管理體系具備持續(xù)改進(jìn)的能力,配備財(cái)務(wù)共享建設(shè)的高端技術(shù)人員持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng),并采用先進(jìn)的技術(shù)針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的變化,合理調(diào)整共享信息系統(tǒng)。同時(shí),在共享中心的管理人員應(yīng)不斷關(guān)注財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后,應(yīng)及時(shí)分析原因并采取相應(yīng)的對(duì)策,力求財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化。
針對(duì)業(yè)務(wù)流程再造,可將企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程細(xì)化為合理的最小單元,根據(jù)其復(fù)雜程度、重要性、出現(xiàn)差錯(cuò)的頻率等因素進(jìn)行綜合考量,并建立標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程(比如將財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)核算劃分為應(yīng)付賬款、成本費(fèi)用以及總賬等會(huì)計(jì)科目模塊,然后將各個(gè)業(yè)務(wù)模塊細(xì)分為憑證處理、審核、檔案管理等相關(guān)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心精細(xì)化管理)。
管理會(huì)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)部的管理與決策,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則比較注重于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算。財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員可以轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)。通過(guò)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的相關(guān)知識(shí),熟悉企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)流程及,積極參與合同協(xié)助談判或商品銷售等方面的經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù);然后學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí),掌握相關(guān)數(shù)據(jù)模型的分析能力,靈活運(yùn)用管理會(huì)計(jì)所涉及的工具,深入企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),將自身掌握的理論知識(shí)結(jié)合生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐,努力向?qū)徲?jì)崗位轉(zhuǎn)型。由于內(nèi)部審計(jì)主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制的獨(dú)立評(píng)價(jià),用來(lái)確定從業(yè)人員在執(zhí)行相關(guān)工作時(shí)是否合法合規(guī),是否符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)要求,以及企業(yè)內(nèi)部資源配置是否合理等。財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相互配合,才能符合現(xiàn)代審計(jì)的特色要求。因此企業(yè)應(yīng)高度重視內(nèi)部審計(jì),做好企業(yè)重大疑點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)監(jiān)控以及財(cái)務(wù)規(guī)范控制等方面工作。財(cái)務(wù)人員若能通過(guò)持續(xù)的日常工作及學(xué)習(xí),成功轉(zhuǎn)型為內(nèi)部審計(jì),能有效節(jié)約企業(yè)再教育的培訓(xùn)成本,更能有效提升員工的工作效率,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。
市場(chǎng)部屬于企業(yè)的核心部門,因此市場(chǎng)營(yíng)銷員的職業(yè)判斷能力決定著市場(chǎng)業(yè)績(jī),一般情況下銷售工作人員的業(yè)績(jī)很高,卻無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)更多價(jià)值。因?yàn)槠髽I(yè)只注重銷售,并未重視資金管理,銷售缺乏一定的可信度,就會(huì)造成企業(yè)不同程度的損失。而財(cái)務(wù)人員若能精準(zhǔn)判斷客戶的支付能力及良好的信用等;同時(shí)財(cái)務(wù)人員踏實(shí)、肯干的工作作風(fēng),能讓其在轉(zhuǎn)型后快速融入市場(chǎng)部門的相關(guān)崗位工作。
建立財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的溝通渠道,設(shè)立可靠的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)。企業(yè)管理層可根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),在相關(guān)業(yè)務(wù)模塊中,增加相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。若企業(yè)項(xiàng)目整改,則可以通過(guò)共享系統(tǒng)中的相關(guān)信息,做出合理的經(jīng)營(yíng)決策,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)共享中心各模塊之間的相互關(guān)聯(lián),企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作也能精準(zhǔn)、及時(shí)地反映其他業(yè)務(wù)工作的具體實(shí)施情況。因?yàn)樨?cái)務(wù)人員不僅要會(huì)做賬,更要具備全局理念,熟練掌握企業(yè)的各項(xiàng)主營(yíng)業(yè)務(wù)。在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)呈多樣化發(fā)展,對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式也應(yīng)同步朝向集中統(tǒng)一化模式發(fā)展。因此會(huì)計(jì)人員必須深入了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),才能深入理解并妥善處理相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)自己的不可替代性。
財(cái)務(wù)共享下,財(cái)務(wù)工作者必須根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特性提升自己的格局,使自己能夠妥善處理復(fù)雜型業(yè)務(wù),力求成為企業(yè)所需的復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)工作屬于專業(yè)性極強(qiáng)的技術(shù)崗位,財(cái)務(wù)人員需憑借獨(dú)到的職業(yè)眼光及過(guò)硬的工作能力,在企業(yè)中立足。財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)工作人員能夠更快捷地處理標(biāo)準(zhǔn)化的日常管理業(yè)務(wù)。由于不同交易事項(xiàng)需要一定的專業(yè)知識(shí)才能有效解釋。而傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員只局限于單一的會(huì)計(jì)核算或?qū)徲?jì),無(wú)法完全滿足企業(yè)對(duì)復(fù)合型人才的需求,而且能力一般的財(cái)會(huì)人員注定會(huì)被淘汰。因此,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)將財(cái)經(jīng)方面的知識(shí)融會(huì)貫通,順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展,持續(xù)提升自己的知識(shí)儲(chǔ)備,確保自己的能力能夠匹配財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)發(fā)展要求,最大限度發(fā)揮自己的價(jià)值。目前會(huì)計(jì)從業(yè)門檻放寬,從業(yè)人員僅憑從業(yè)資格證上崗是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,每位財(cái)會(huì)人員都應(yīng)通過(guò)多渠道努力,使自己的學(xué)歷、能力都能匹配會(huì)計(jì)崗位的需求。對(duì)于離開(kāi)校園之后的從業(yè)者來(lái)說(shuō),財(cái)會(huì)崗位的再教育機(jī)會(huì)非常難得。因此財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)會(huì)計(jì)專碩或?qū)徲?jì)專碩等方面考試,提升自己的專業(yè)能力,也可以通過(guò)在職管理課程持續(xù)提升自己的學(xué)歷等,增進(jìn)知識(shí)交流,打造更優(yōu)質(zhì)的朋友圈。此外,企業(yè)應(yīng)深耕會(huì)計(jì)領(lǐng)域的復(fù)合型人才,注重管理人才培養(yǎng)。無(wú)論是信息技術(shù)還是金融知識(shí)等,都能成為會(huì)計(jì)從業(yè)者的加分項(xiàng),而且隨著法律體系的不斷完善,會(huì)計(jì)從業(yè)人員也應(yīng)學(xué)習(xí)最新稅法改革以及財(cái)務(wù)法律法規(guī)等,提升綜合素養(yǎng)為自己賦能。
步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,數(shù)據(jù)信息才是企業(yè)的價(jià)值源泉,因此財(cái)會(huì)人員擁有互聯(lián)網(wǎng)思維頗為重要??梢酝ㄟ^(guò)信息的篩選與細(xì)化得到有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)一步分析更專業(yè)的新型財(cái)務(wù)信息。而傳統(tǒng)思維模式下,認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是模板化的會(huì)計(jì)核算與支付,在電算化時(shí)代,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式已被淘汰。傳統(tǒng)的紙質(zhì)現(xiàn)金支票,匯票等結(jié)算方式都已不再適用,取而代之的是新型電子結(jié)算方式。電子票據(jù)大大提高了會(huì)計(jì)工作效率,與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理也面臨著更新的挑戰(zhàn),所以財(cái)務(wù)工作者必須具備持續(xù)更新的能力。財(cái)務(wù)部門開(kāi)展日常工作時(shí),財(cái)會(huì)計(jì)員難免會(huì)與各個(gè)部門打打交道(比如稅務(wù)部門,工商管理部門等),只有通過(guò)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中的相關(guān)渠道,建立良好的協(xié)作關(guān)系,進(jìn)一步提升工作中的協(xié)調(diào)能力,才能使企業(yè)財(cái)會(huì)人員的后期發(fā)展更加順利。在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí),首先應(yīng)完善規(guī)范化的考評(píng)機(jī)制及相應(yīng)的流程保障,其次確定財(cái)務(wù)共享的范圍及相應(yīng)的信息內(nèi)容,逐步完善財(cái)務(wù)共享所需人力資源管理機(jī)構(gòu),做好企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的深層次調(diào)研、評(píng)估,明確行業(yè)中企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)市場(chǎng)特點(diǎn)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,制定可行性強(qiáng)的戰(zhàn)略發(fā)展方案,使財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)能具備企業(yè)業(yè)務(wù)變化的適應(yīng)能力。
總之,企業(yè)若想更好地發(fā)展,必須基于財(cái)務(wù)共享下,積極研究會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型路徑。強(qiáng)化部門之間的溝通,避免信息共享不暢引發(fā)各種財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。引進(jìn)高端財(cái)務(wù)信息技術(shù)管理人才,通過(guò)完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心及配套的管理制度,完全為企業(yè)打造良好的財(cái)務(wù)共享氛圍,有效滲透財(cái)務(wù)共享理念,實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)融合,持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理能力,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,加速企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。