侯小強
(中機中聯(lián)工程有限公司,重慶 400000)
重慶果園港自由貿(mào)易試驗區(qū)標志與卡口交通工程EPC 項目已竣工驗收并投入使用,主要內(nèi)容包括:工程范圍內(nèi)的地址勘察、初步設計(含投資概算)、施工圖設計、設計審查審批(A 卡口第三方設計審查)、施工手續(xù)辦理及材料設備采購、現(xiàn)場施工、調(diào)試、驗收合格等建設全過程交鑰匙服務工作。
項目主要特點如下:①涉及專業(yè)多,涵蓋面廣,內(nèi)部協(xié)調(diào)量大。②封閉式施工,外部環(huán)境對項目施工影響小。③項目工期短,緊迫性高;地理位置特殊,社會影響深。④項目施工時間特殊,不利于成本控制。
規(guī)劃設計:與傳統(tǒng)設計工作相比,EPC 項目中設計工作明顯增多;除去原有的方案設計、初步設計、施工圖設計,需增加如施工場地平面布置圖、臨時設施結構圖、交通組織轉換圖等涉及工程施工的設計;設計越細化,預算越準確,對成本控制越有利。
采購:采購工作包括大宗性材料采購、零星材料采購、分包商采購等工作內(nèi)容。其中包括了對各種材料的市場詢價,了解市場內(nèi)材料種類,配合設計人員完成設備主材的選型等工作;同時,與分包商展開競爭性談判或合同談判,完成合同的簽訂及執(zhí)行工作。
現(xiàn)場施工:EPC 總包單位除負責項目整體進度、質量、HSE 管理外,還要負責組織整個項目的服務體系建立和維護。
總包合同作為解釋項目開展過程中各種問題的最基礎文件,應重點商議以下6 點:①明確設計及施工范圍,范圍越精確越好;避免出現(xiàn)“等”字。②明確支付材料報送方式、支付節(jié)點、進度款計價方式。③建議工期計算采用“絕對日期”,避免“相對日期”;并商議工期拖延或提前后獎罰措施。④EPC 項目不應出現(xiàn)變更,所以建議以“總價包干”形式規(guī)避任何變更形式。⑤根據(jù)常規(guī)合同約定“主體結構質保期為2 年,附屬工程為1年”,從項目整體出發(fā)做出了質保約定。合同中對工程質保期除了有總體要求外,應對特殊設備或材料做出單獨質保約定,降低總包單位質保期內(nèi)維護成本。⑥由政府建設部門主導的EPC 總包項目,順利完成竣工驗收后由其牽頭負責項目移交[1]。在項目竣工驗收與順利移交完成之間存在空檔期,行業(yè)規(guī)則往往由EPC 總包單位負責該段時間的項目維護工作;但由于各種外部因素影響,移交工作可能會持續(xù)很長時間,導致增加總包單位成本。因此,應在總包合同中明確移交流程及時間,督促業(yè)主方履行工作職責。
3.2.1 前瞻性
作為設計人員,必須具備一定的規(guī)劃能力,站在業(yè)主角度思考設計范圍,這樣可以為業(yè)主方提供更加長遠的設計,體現(xiàn)我們設計的優(yōu)越性、合理性;我們應該建議業(yè)主方從其長遠利益出發(fā),結合當前項目的情況,做出更合理的設計要求,甚至我們可以從專業(yè)角度提供自身認為合理的設計要求,幫助他們對原有設計要求予以修正。
3.2.2 實效性
設計的實效性應注重體現(xiàn)在“大樣圖”、“細部構造圖”等一系列細節(jié)位置,因為細節(jié)決定成敗。作為EPC總包方,與專業(yè)設計單位比較,我們的設計在細節(jié)處理上應更加切合實際,做到“圖紙設計的必然是能實施的,該有的圖紙一百張也不能少,不該有的一張也不能多”。傳統(tǒng)設計行業(yè)中,設計不合理處可通過變更或洽商形式予以處理,施工單位作為弱勢一方,雖面臨一些風險,需積極協(xié)調(diào)各方,保證項目順利推進[2]。
3.2.3 綜合性
綜合類設計項目會涉及好幾個專業(yè),需各專業(yè)之間相互配合。
3.3.1 某些項目清單編制及審核無法掌控
本項目整體利潤較為合理,究其基本原因則是總造價清單在編制階段較為詳細,無漏項;業(yè)主委托清單審核部門審核價格合理,與編制人員溝通順暢,未出現(xiàn)對清單價格亂砍一通的情況。
對比該項目,某些EPC 項目中由于出現(xiàn)新工藝、新材料或者新設備的應用,財評人員對此不了解;同時,清單編制人員與審核人員均為業(yè)主方,為維護自身責任,往往對此部分價格采取不合理的低價。
3.3.2 施工措施費用計價不精確
設計人員在專業(yè)設計過程中缺少對施工措施的詳細設計,導致造價人員對措施費大多采取估算,措施費用計價不精確,有一定成本風險。
3.3.3 清單項詢價不清楚,存在錯誤;“項目特征”與“工程內(nèi)容”不符
某些清單項中對“項目特征”的描述與“工程內(nèi)容”不相符,產(chǎn)生含糊不清的情況;因此,清單項描述需清楚、簡潔,避免產(chǎn)生歧義。
3.3.4 遺漏清單項
部分細節(jié)位置容易被遺漏,所以需加強清單項審核。
3.3.5 人為原因,報價出錯
單價100000.00 元,可能會由于人為原因導致編寫為10000.00 元,造成錯誤;所以,造價人員需加強對編制后內(nèi)容的審核工作,避免類似問題的出現(xiàn)。
項目采購主要包括大宗性材料采購及零星材料采購、專業(yè)分包隊伍招采(主要內(nèi)容:對投標公司考察、評標或競爭性談判、簽訂合同、監(jiān)督合同履約情況)[3]。由于與傳統(tǒng)施工企業(yè)相比,本公司未構建完善的采購供應鏈;因此,采購工作內(nèi)容會更加廣泛,工作程序也比較復雜。采購工作應綜合考慮項目情況,并非“價格最低”就是“最好的”。
因此,在未來招采工作中,我們應該綜合考慮供貨商的優(yōu)缺點,從長遠利益出發(fā),選擇最優(yōu)供貨商,保證項目的順利實施。
作為EPC 總包單位,最理想狀態(tài)是將設計階段設計內(nèi)容原樣落實到實地,但實際中受現(xiàn)場管理人員的能力水平、施工隊伍的施工能力、外部環(huán)境等多種因素影響,并不能達到如此效果。因此,在設計階段應加強“設計、采購、施工”融合,施工階段落實各種可控因素、協(xié)調(diào)各種變化因素,力求將設計方案落實到實處。
3.5.1 質量
EPC 總包單位施工能力較弱,為保證施工質量,應尋找專業(yè)的分包隊伍予以合作。在施工過程中,加強質量管控,完善技術交底程序,積極落實各項施工方案;保證不盲目施工,防止野蠻施工。堅持事前交底,事中管控,事后完善的方式,使每道工序的施工按照規(guī)范及相關要求予以實施。
3.5.2 進度
EPC 項目根據(jù)項目特點應編制全生命周期進度圖。與傳統(tǒng)施工相比較,EPC 項目中對前期勘察設計階段時間周期也應作出明確的時間要求,嚴格控制總工期??辈煸O計階段不能有序地推進,會直接導致后期施工階段的工期壓力;而為了保證總工期時間,項目部將不得不增大成本趕工,對項目整理利益不利。因此,EPC項目中設計進度、施工進度應統(tǒng)一考慮,提前規(guī)劃進度計劃,保證項目按照合同約定時間順利完成[4]。
3.5.3 安全
在管理程序上,應加強對項目管理人員及現(xiàn)場作業(yè)隊伍的各種施工方案、管理制度的宣貫,完善各項安全管理程序,加強每個人的安全意識,防患于未然。在現(xiàn)場的施工過程中,要加強巡視,項目管理人員要隨時監(jiān)控現(xiàn)場情況,發(fā)現(xiàn)問題,立即予以整改,即使需當場停工也在所不惜;以強硬的態(tài)度將安全問題消除,完成對現(xiàn)場違法安全要求問題的壓倒性勝利。查看周圍各種事故,安全事故多出于生產(chǎn)人員麻痹大意、安全意識不高;因此,要提高現(xiàn)場所有人員安全意識,從源頭保證安全管理工作的順利推進。
本項目于截至目前出現(xiàn)過不同形式的維護問題,針對“簡易型”問題通過簡單操作皆可完成;針對“施工考慮不周全、細節(jié)處理不到位”問題,未來項目施工過程中應加強細節(jié)部位處理,換位思考,多從業(yè)主方角度出發(fā),提供更優(yōu)質的服務;針對“設計缺陷”問題,應從設計源頭避免此類問題的產(chǎn)生,設計前應參考同類型項目情況,保證設計的精細化程度,針對“概率”問題,設計方案階段應提前匯報業(yè)主單位,說明利弊關系,提供相應建議。
傳統(tǒng)施工單位自身施工能力強,采購供應鏈齊全。設計方面,技術人員側重臨時支架、棧橋等工程臨時結構設計,不涉及專業(yè)性設計。雖然如此,但通過內(nèi)部自行調(diào)劑(技術人員轉型)及外部招聘,能夠很快解決設計短板問題,從而盡快轉型為EPC 總包單位,流程如圖1所示。
圖1 傳統(tǒng)施工單位轉型為EPC 總包單位流程
傳統(tǒng)設計單位唯一突出點為“專業(yè)設計能力強”,需要解決施工能力弱以及采購供應鏈不完整的問題,以上問題的解決需一定的時間積累,周期比較長。經(jīng)過多個項目的磨合,形成穩(wěn)定地成型的施工管理團隊;同時,集合公司各院不同項目中優(yōu)秀供貨商,逐漸積累,最終構建供應鏈數(shù)據(jù)庫,形成采購供應鏈。結合自身設計能力,最終轉型為EPC 總包單位。流程如圖2 所示。
圖2 傳統(tǒng)設計單位轉型為EPC 總包單位流程
從以上流程可以看出,傳統(tǒng)施工單位轉型為總包單位更為方便,流程更為簡單。不僅如此,相比傳統(tǒng)設計單位,施工單位資金更加雄厚,調(diào)動資源能力更強;對接單位更廣泛,協(xié)調(diào)能力更強;管理更靈活。而設計單位轉型EPC 總包單位花費時間更長,難度更大;但是,轉型完成后綜合實力更強大,在EPC 模式中更能體現(xiàn)“龍頭”的價值所在。
針對EPC 項目管理,應重點關注6 點:①方案設計。應將業(yè)主方主動引導到設計人員思路上來,從專業(yè)角度出發(fā),以設計人員提供方案作為主線,業(yè)主方只負責提供修改意見;避免設計人員由于業(yè)主負責人員變動而被動大改方案,被人“牽著鼻子走”,影響項目的后續(xù)工作。②安全文明施工。未來項目現(xiàn)場的開展將越來越標注化、透明化、可追溯化,如何增強業(yè)主方與總包單位之間的信任關系,不僅要求總包單位干好工程質量、進度、安全,同時要求做好施工現(xiàn)場安全文明建設,展示企業(yè)良好形象,產(chǎn)生“口碑”效應,提高雙方信任度,為雙方長遠性發(fā)展提供堅實基礎。③安全風險源辨識。項目開工前對本項目風險源做出最基本的辨識,考慮其影響后果,制定針對性的管理措施,不打無準備之戰(zhàn)。④利潤意識。提高每個參建人員“利潤”意識,制定獎罰機制,共同提高項目整體利潤。⑤單兵作戰(zhàn)能力。作為施工現(xiàn)場人員,應該提高自身全面素質;爭取做到“自身專業(yè)方面精通,相關專業(yè)了解”,一人可以面對業(yè)主代表、監(jiān)理、質監(jiān)站人員、造價人員等各相關單位負責人員;在未來小型項目中縮減人員,保證組織結構“小而精”,避免人力資源浪費。⑥加強與合作單位后期交流。EPC 模式是以“信任”為基礎,所以,應隨時保持與合作業(yè)主單位的溝通交流,建立良好關系,謀求長遠發(fā)展[5]。
本項目從前期方案階段直至項目完工后的運營維護,真正體現(xiàn)了我公司全生命周期全產(chǎn)業(yè)鏈的服務體系,為公司今后發(fā)展類似項目提供了有利經(jīng)驗。EPC 總包方式中雙方應以“信任”為基礎,以“總包合同”為約束,以“雙贏”為最終目的,各取所需,協(xié)同配合。只有這樣才能充分發(fā)揮總包方的優(yōu)勢,產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益。