謝桂娜
(廣東省建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司,廣東 廣州 510010)
建筑工程的造價(jià)管理是一項(xiàng)需要足夠?qū)I(yè)素養(yǎng)、需要對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行采集處理以及嚴(yán)格審核的過(guò)程。在繁雜的工作流程和高速的施工進(jìn)程中,如何實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程造價(jià)的嚴(yán)密監(jiān)控和精準(zhǔn)預(yù)估,成為提高資金轉(zhuǎn)化率和降低能源消耗率的重要課題。本文將造價(jià)管理劃分為施工前階段和施工中階段,對(duì)如何控制造價(jià)進(jìn)行階段性的任務(wù)布置和難點(diǎn)分析,為具體的施工操作流程提供了較好的實(shí)踐范本和參考。與此同時(shí),對(duì)難以避免或無(wú)法逆轉(zhuǎn)的造價(jià)增加,本文也提出了可行的止損措施,鼓勵(lì)從業(yè)人員積極同建筑工程涉及的相關(guān)行業(yè)進(jìn)行合作和研究,使行業(yè)之間通過(guò)合作形成造價(jià)管理的有機(jī)系統(tǒng),使造價(jià)管理貫穿進(jìn)入工程的全流程,降低建筑成本。項(xiàng)目管理中涉及的造價(jià)需求如圖1所示。
圖1 項(xiàng)目管理中涉及的造價(jià)需求
目前,工程建設(shè)設(shè)計(jì)單位對(duì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究不夠深入,在大多數(shù)設(shè)計(jì)中普遍存在重質(zhì)量輕經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,設(shè)計(jì)人員似乎只對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)而忽視了經(jīng)濟(jì)要求,使得工程圖紙的質(zhì)量和深度不夠,后續(xù)造價(jià)人員無(wú)法依據(jù)最優(yōu)設(shè)計(jì)方案來(lái)控制總造價(jià)。在設(shè)計(jì)階段,注重項(xiàng)目成本管理就是要積極參與決策之前的前期準(zhǔn)備工作。安排一定的項(xiàng)目人員、給予其適當(dāng)?shù)馁Y金,就工程建設(shè)項(xiàng)目成本進(jìn)行可行性研究。這一階段,編制部、咨詢部或設(shè)計(jì)部可以聯(lián)合造價(jià)部精細(xì)地估算出包括土地成本、前期項(xiàng)目成本在內(nèi)的全過(guò)程項(xiàng)目成本,以及工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)計(jì)會(huì)產(chǎn)生的時(shí)間成本、資金成本和管理成本。
工程預(yù)算是建筑工程造價(jià)控制管理中非常重要的部分,工程預(yù)算在審核通過(guò)以后,有關(guān)的預(yù)算數(shù)據(jù)信息通常會(huì)準(zhǔn)確無(wú)誤的收錄到預(yù)算文件中,以便為建筑工程后期施工提供有力的參考依據(jù)。如果工程造價(jià)人員在工程預(yù)算階段展開(kāi)工作期間,能以整體宏觀的角度考慮建筑工程造價(jià)全過(guò)程控制管理的方案,那么便能夠促使建筑工程整體項(xiàng)目具有科學(xué)性和規(guī)范性。與此同時(shí),在工程預(yù)算確定以后,無(wú)論是資金方面的運(yùn)作,還是施工材料采購(gòu),以及其他相關(guān)方面的工作等諸多重要環(huán)節(jié),全過(guò)程造價(jià)控制管理都能為其提供足夠的理論支撐,全面且詳細(xì)地記錄建筑工程各項(xiàng)流程的推進(jìn)情況,對(duì)工程造價(jià)方案展開(kāi)及時(shí)修正,促使建筑工程單位資料數(shù)據(jù)信息更加具有科學(xué)性和合理性。
近幾年,在建筑工程建設(shè)中加大了新型施工材料和施工技術(shù)的應(yīng)用力度。為確保企業(yè)能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的目標(biāo),工程造價(jià)全過(guò)程控制管理能夠使建筑工程全部施工過(guò)程得到細(xì)分化處理,及時(shí)考慮由新型材料和技術(shù)增加的成本支出,進(jìn)而使其能得到高效化的應(yīng)用,在效率得到提升的同時(shí),減少建筑工程建設(shè)成本支出,可以適應(yīng)建筑市場(chǎng)不斷變化的客觀需求。
在建筑工程展開(kāi)建設(shè)期間,最為突出的特點(diǎn)是工程造價(jià)通常會(huì)隨著外界環(huán)境的變化而變化。在建筑工程具體施工過(guò)程中,工程造價(jià)變化、超出預(yù)算的現(xiàn)象非常常見(jiàn)。而要想工程造價(jià)能得到合理化的控制,則要對(duì)工程造價(jià)展開(kāi)全過(guò)程控制管理,具體包含內(nèi)容如圖2所示。建筑工程施工管理人員要結(jié)合施工圖紙和實(shí)際施工進(jìn)度,貫徹落實(shí)每項(xiàng)資金的具體使用情況,通過(guò)此種方式,來(lái)確保建筑工程造價(jià)能得到合理化的控制,保證整體建筑工程中全部資源能得到最大化的利用。
圖2 造價(jià)控制的內(nèi)容
當(dāng)建筑工程項(xiàng)目從造價(jià)目標(biāo)明確之后,要對(duì)建筑工程項(xiàng)目在設(shè)計(jì)階段存在的工程造價(jià)管理問(wèn)題進(jìn)行逐一解決,通??梢詮囊韵聨讉€(gè)層面入手,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效管控。
對(duì)于現(xiàn)有設(shè)計(jì)而言,主要是指結(jié)合可行性報(bào)告相關(guān)內(nèi)容以及投資估算,對(duì)建筑工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)具有的總概算要求進(jìn)行合理控制。在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)管理技術(shù)的不斷優(yōu)化與完善,確保建筑工程項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)成本始終保持在合理范圍之內(nèi),從而為建筑工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的均衡結(jié)合提供積極幫助[1]。
建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員可以通過(guò)對(duì)招投標(biāo)模式的積極借鑒和參考,確保選擇的設(shè)計(jì)方案具有較高可比性。為了有效實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),政府部門(mén)要將自身具有的監(jiān)督管理職能作用充分發(fā)揮出來(lái),對(duì)設(shè)計(jì)招投標(biāo)制度進(jìn)行積極推廣,制定專門(mén)的法律法規(guī)以及規(guī)范制度,對(duì)建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位以及主要負(fù)責(zé)人所承擔(dān)的法律責(zé)任進(jìn)行明確、規(guī)范設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)人員的行為。另外,在建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位內(nèi)部,相關(guān)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)成本方面的培訓(xùn)力度,對(duì)設(shè)計(jì)工作具有的經(jīng)濟(jì)性給予高度重視,將傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下對(duì)設(shè)計(jì)工程造價(jià)問(wèn)題嚴(yán)重忽視的情況徹底改變[2]。
加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)信息溝通機(jī)制的建立健全,確保工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)與工程造價(jià)管理各個(gè)崗位之間能夠通力協(xié)作,使不同崗位工作人員的團(tuán)隊(duì)合作能力以及合作素養(yǎng)得到不斷提高,確保各項(xiàng)工作信息能夠在建筑企業(yè)內(nèi)部得到有效共享,從而在所有工作人員共同努力下,確保建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的各項(xiàng)工作任務(wù)順利完成。另外,建筑工程管理人員必須要求施工監(jiān)理主動(dòng)參與設(shè)計(jì)造價(jià)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),確保施工圖中的造價(jià)項(xiàng)目與預(yù)算要求之間高度相符,將傳統(tǒng)重視設(shè)計(jì)、輕視經(jīng)濟(jì)成本的問(wèn)題從根源有效解決。
為了確保造價(jià)控制措施具有的作用與價(jià)值能夠充分發(fā)揮到建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中,必須確保設(shè)計(jì)人員明確了解建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況以及體制環(huán)境進(jìn)行實(shí)地勘察,確保設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容能夠充分滿足建筑項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求和使用要求。因此,建筑企業(yè)要定期組織設(shè)計(jì)人員參與相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),不斷優(yōu)化設(shè)計(jì)人員的思想理念和造價(jià)管理能力,保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的同時(shí),降低設(shè)計(jì)成本[3]。
由于各地區(qū)的工程造價(jià)部門(mén)對(duì)工程的取費(fèi)具有不同的規(guī)定和文件要求,需要將建筑工程造價(jià)的審核與施工工程相關(guān)的文件和合同、設(shè)計(jì)書(shū)的等結(jié)合考量,避免出現(xiàn)工程費(fèi)用適用范圍以外的取費(fèi),項(xiàng)目費(fèi)用產(chǎn)生如圖3 所示。尤其需要確定取費(fèi)的費(fèi)用是單獨(dú)包括人工費(fèi)用還是包括人工與機(jī)械費(fèi)用、各級(jí)費(fèi)用審核中所取的計(jì)費(fèi)費(fèi)率是否一致或需要調(diào)整,以及注意各地區(qū)工程造價(jià)部門(mén)是否對(duì)費(fèi)用審核的各項(xiàng)比例進(jìn)行調(diào)整、這些調(diào)整是否適用于本建筑工程等。
圖3 項(xiàng)目費(fèi)用產(chǎn)生
通常施工工程中包括復(fù)雜的多方關(guān)系和資金流動(dòng),在實(shí)際的記錄和管理當(dāng)中,長(zhǎng)期面臨著準(zhǔn)確性和可靠性的挑戰(zhàn)。各項(xiàng)已經(jīng)記錄的數(shù)據(jù)是否能隨著施工流程的推進(jìn)而同時(shí)進(jìn)行和完成也是施工工程團(tuán)隊(duì)需要面臨的重要問(wèn)題。尤其是面對(duì)施工工程上中下游的各級(jí)利益協(xié)調(diào)和隱性造價(jià)成本,在具體操作過(guò)程中,很可能由于施工企業(yè)為了追求更高的利益,用各種營(yíng)銷手段或營(yíng)銷伎倆,如對(duì)于工作流程和工作項(xiàng)目的復(fù)雜化、施工要素的高標(biāo)準(zhǔn)定價(jià)定量等,使得最初設(shè)計(jì)和合同中的預(yù)算在實(shí)際操作中被操控,形成與實(shí)際施工要求和施工質(zhì)量不符的高造價(jià)、高成本。與此同時(shí),由于材料和技術(shù)的不斷發(fā)展,其中某些轉(zhuǎn)化成果尚且沒(méi)有較為官方和規(guī)范的價(jià)格規(guī)定,使得施工方面的價(jià)格調(diào)整和造價(jià)控制變得更為困難和復(fù)雜??紤]到以上對(duì)于造價(jià)審核的障礙,可以采取預(yù)結(jié)算審核的方式,降低審核的工作量,增加其精準(zhǔn)度和可靠性[4]。
由于建筑工程各個(gè)流程比較復(fù)雜和細(xì)化,隨著工程進(jìn)度的推進(jìn)可能會(huì)遇到許多在合同或者是設(shè)計(jì)圖表中無(wú)法體現(xiàn)的細(xì)節(jié)問(wèn)題,如何計(jì)算這一部分的建筑工程造價(jià)和成本能夠很大程度上決定造價(jià)管理的準(zhǔn)確性。在實(shí)際的施工過(guò)程中,要強(qiáng)調(diào)對(duì)工作流程的框架和劃分,使得造價(jià)管理在流程上能夠做到模塊化和階段化,與此同時(shí),在記錄數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)的過(guò)程中,要保證上游、下游流程人員使用同樣的記錄單位和記錄規(guī)范,避免在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和折算的過(guò)程中出現(xiàn)紕漏。建筑工程的量化有助于簡(jiǎn)化流動(dòng)成本和造價(jià)成本的計(jì)算,使數(shù)據(jù)的記錄和審核耗時(shí)更短、精確度更高,并且在排查清點(diǎn)的過(guò)程中,能夠精準(zhǔn)快速的定位出錯(cuò)環(huán)節(jié),有效地降低由于結(jié)算和記錄錯(cuò)誤產(chǎn)生的糾紛[5]。
在實(shí)際的建筑工程中,有可能出現(xiàn)工程流程或者項(xiàng)目的變更以及現(xiàn)場(chǎng)簽證的調(diào)整,遇到此類情況,施工人員需要高度重視對(duì)其合法性的審核,以及確定費(fèi)用增加或者簽證變更的原因,進(jìn)一步確定此類造價(jià)的提高是否處于合同規(guī)定的范圍內(nèi),是否提高了建筑工程施工的造價(jià)成本,確保各環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵循合法合規(guī)原則,對(duì)于必要的手續(xù)和材料進(jìn)行備份和核查,盡量避免隱形成本和流程成本。
在復(fù)雜的施工環(huán)節(jié)中,不可避免地出現(xiàn)人員的安全事故或其他可能引起建筑工程索賠的可能。為了降低建筑工程造價(jià),我們可以通過(guò)以下兩個(gè)主要方式來(lái)進(jìn)行減損:①通過(guò)對(duì)合同條款的優(yōu)化,如增補(bǔ)安全管理方面的施工要求、加強(qiáng)施工技術(shù)或施工人員的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和考核機(jī)制等。②在已經(jīng)發(fā)生引起索賠的事故后,盡量爭(zhēng)取友好協(xié)商或調(diào)停解決的方式,而避免賦予仲裁機(jī)構(gòu),律師等法律相關(guān)主體進(jìn)行仲裁和訴訟。與此同時(shí),積極應(yīng)用工程擔(dān)保或工程保險(xiǎn)等保障方式降低損失。在這兩種保障方式的應(yīng)用中,需要重點(diǎn)關(guān)注各擔(dān)保類型的內(nèi)涵、模式和信用評(píng)價(jià)體系、各種保險(xiǎn)的種類和保費(fèi)、險(xiǎn)種等,積極推動(dòng)工程從業(yè)人員與法律從業(yè)人員進(jìn)行合作,針對(duì)本建筑工程,制定符合工程要求和工程特點(diǎn)的造價(jià)管理策略,通過(guò)擔(dān)保和保險(xiǎn)的杠桿原理,降低面臨的建筑工程的索賠和違約風(fēng)險(xiǎn)和損害。
對(duì)于建筑工程項(xiàng)目而言,是一項(xiàng)整體投資規(guī)模較大、資金運(yùn)轉(zhuǎn)周期時(shí)間較長(zhǎng)、對(duì)施工時(shí)間具有嚴(yán)格要求的系統(tǒng)性工程,因此,與建筑工程項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)的工程造價(jià)管理也必須是一個(gè)具有較高整體性、全方位、系統(tǒng)性的管理過(guò)程。全過(guò)程造價(jià)控制水平直接決定了建筑工程項(xiàng)目的管理效率、工程收益、工程質(zhì)量是否能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,是我國(guó)工程造價(jià)管理工作未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。不僅要加強(qiáng)對(duì)全過(guò)程造價(jià)理論特征和管理要求的深入研究,還要以此為基礎(chǔ),為各項(xiàng)措施的有效落實(shí)創(chuàng)造良好環(huán)境,結(jié)合我國(guó)建筑工程項(xiàng)目實(shí)際管理水平,強(qiáng)化對(duì)專業(yè)人才的積極培養(yǎng),確保各部門(mén)之間得到有效協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)法律法規(guī)以及管理標(biāo)準(zhǔn)的建立健全,為建筑工程項(xiàng)目管理質(zhì)量的進(jìn)一步提高提供積極幫助。