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制造型企業(yè)如何發(fā)揮班組長(zhǎng)的作用

2022-10-21 05:26孫苗湖南中天杭蕭鋼構(gòu)科技股份有限公司
管理學(xué)家 2022年12期
關(guān)鍵詞:班組長(zhǎng)企業(yè)管理者班組

孫苗 湖南中天杭蕭鋼構(gòu)科技股份有限公司

班組是企業(yè)生產(chǎn)的最小細(xì)胞,班組的工作完成情況是企業(yè)戰(zhàn)略落地的最終環(huán)節(jié),是一個(gè)企業(yè)管理制度、工作效率及工作成果的最終體現(xiàn)。班組長(zhǎng)根據(jù)上級(jí)指令在授權(quán)范圍內(nèi)根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度直接指揮班組內(nèi)一線員工執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù),是企業(yè)最基層的管理者、執(zhí)行者,班組長(zhǎng)的工作能力很大程度上決定了班組的生產(chǎn)效率。有效提升班組長(zhǎng)的任職能力、發(fā)揮班組長(zhǎng)的作用是企業(yè)尋求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必然要求。

一、充分認(rèn)識(shí)班組長(zhǎng)的角色和行為方式是前提

班組是由一定數(shù)量的、工種相同或需互相配合的人員組成的業(yè)務(wù)集體,按照企業(yè)的制度運(yùn)轉(zhuǎn)的基層企業(yè)管理組織。班組長(zhǎng)一般由中層管理者指定,作為最基層的管理者,對(duì)班組的工作負(fù)有首要、直接責(zé)任。在班組成員面前,站在企業(yè)管理者的立場(chǎng),領(lǐng)會(huì)管理者的意圖、傳達(dá)安排和指示,用企業(yè)管理者賦予其的權(quán)力,監(jiān)督、指導(dǎo)下屬完成分配的工作任務(wù)目標(biāo),并對(duì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé);在企業(yè)管理者面前,反饋班組工作進(jìn)展、提出有利于降本增效的合理意見(jiàn)、反饋下屬因完成任務(wù)目標(biāo)的個(gè)人合理利益訴求和工作協(xié)助請(qǐng)求;在直接上級(jí)面前,做好助手的角色,協(xié)調(diào)各方資源,組織好班組內(nèi)的生產(chǎn)活動(dòng),確保其及時(shí)安全生產(chǎn)、交付合格產(chǎn)品。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),班組長(zhǎng)有以下幾個(gè)角色定位。

第一,班組長(zhǎng)是控制者。俗話說(shuō):班組好與壞,全靠車(chē)頭帶。班組長(zhǎng)無(wú)疑是這個(gè)車(chē)頭的角色。為便于班組工作的開(kāi)展,企業(yè)會(huì)授予班組長(zhǎng)在班組的統(tǒng)一指揮權(quán)、批評(píng)教育權(quán)、權(quán)限內(nèi)的獎(jiǎng)懲權(quán)、對(duì)上級(jí)的建議權(quán)、監(jiān)督下的薪酬二次分配權(quán)、班組成員請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)等權(quán)利,以便班組長(zhǎng)能第一時(shí)間處理突發(fā)事件、提高管理效率。雖說(shuō)班組長(zhǎng)不脫產(chǎn),但卻是企業(yè)管理很重要的一環(huán)。作為最基層的企業(yè)管理者,班組長(zhǎng)手握管理權(quán)限,控制著班組內(nèi)員工的生產(chǎn)分工、勞動(dòng)收入分配、獎(jiǎng)懲及福利建議。因此,為了保證班組的生產(chǎn)任務(wù)順利完成,班組長(zhǎng)必須利用賦予自己作為管理者的權(quán)力來(lái)約束班組成員,在企業(yè)大的制度框架內(nèi)在班組內(nèi)部建立班組小文化,以增加自己對(duì)于班組成員的影響力。班組長(zhǎng)的行為方式,將直接影響班組成員的去留、工作效率和對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)。企業(yè)管理者希望班組長(zhǎng)能保持其對(duì)于企業(yè)和班組成員的正向影響力為原則,但班組長(zhǎng)視自身利益的滿(mǎn)足情況不同而選擇不同的行為方式。當(dāng)班組長(zhǎng)自身的利益處于維持或者增加的狀態(tài)時(shí),他們扮演著正向控制者角色,此時(shí)他們認(rèn)真履行著自己的職責(zé),會(huì)幫助企業(yè)管理者建立起一支能聽(tīng)指揮、能打硬仗的一線操作工人隊(duì)伍,并在此過(guò)程中不斷增加自己的利益,和企業(yè)實(shí)現(xiàn)雙贏。一旦利益受損,他們又會(huì)化身為企業(yè)的“麻煩制造者”,利用自己對(duì)班組的控制能力,對(duì)企業(yè)管理者施壓甚至是施加報(bào)復(fù)行動(dòng),會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入勞資糾紛、履約風(fēng)險(xiǎn)等不利局面。

第二,班組長(zhǎng)是中間人。班組長(zhǎng)是企業(yè)中層管理者直接指定的,這也直接決定了班組長(zhǎng)需要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的大方向上與中層管理者保持意見(jiàn)一致。同時(shí),作為中層管理者和一線操作工人之間的“中間人”,班組長(zhǎng)作為信息傳遞的媒介,難免會(huì)因立場(chǎng)不同陷入兩難的境地。此時(shí),不完全順從于任何一方則成為獲得和保持班組長(zhǎng)對(duì)二者的影響力的特殊行為方式。一方面,作為最基層的執(zhí)行者,班組長(zhǎng)會(huì)要將中層管理者下達(dá)的關(guān)于對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量控制、成本控制、設(shè)備維護(hù)等目標(biāo)要求準(zhǔn)確傳遞給班組成員。另一方面,通常這些目標(biāo)都不容易實(shí)現(xiàn),可能超出班組成員的工作能力,也有可能降低工效、犧牲休息時(shí)間,班組成員產(chǎn)生對(duì)抗情緒。這就要求班組長(zhǎng)為保證目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)向中層管理者反饋班組成員的合理訴求如利益補(bǔ)償,反饋實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的技術(shù)支持。同時(shí),作為產(chǎn)品制造的實(shí)施者,班組長(zhǎng)掌握了第一手的產(chǎn)品制造數(shù)據(jù),如人工、機(jī)物料消耗、產(chǎn)品工藝技術(shù)等,基于此反饋的合理化建議對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)都是寶貴的積累。

第三,班組長(zhǎng)是協(xié)調(diào)者。首先,班組長(zhǎng)作為最基層的管理者,負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理,由此他們需協(xié)調(diào)各類(lèi)生產(chǎn)要素如人員、設(shè)備、物料,將與企業(yè)內(nèi)專(zhuān)職負(fù)責(zé)這些的管理層進(jìn)行工作溝通與協(xié)調(diào),以順利獲取工作開(kāi)展所需的各類(lèi)要素。其次,班組長(zhǎng)作為企業(yè)管理層與一線操作工人的中間人,需要及時(shí)落實(shí)任務(wù)具體情況,并且將這些情況及時(shí)向班組成員進(jìn)行有效傳達(dá),完成其中需要他們溝通和協(xié)調(diào)的工作,才能完成企業(yè)管理層下達(dá)的工作任務(wù)目標(biāo)。另外,不同的班組組成了工段,不同的工段組成了車(chē)間,工段的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)對(duì)各個(gè)班組之間的有效配合,任何一個(gè)班組的瓶頸都可能成為整個(gè)工段乃至車(chē)間任務(wù)的瓶頸,只有各個(gè)班組之間的有效配合才能促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展,因此班組長(zhǎng)在工作中也要負(fù)責(zé)班組間的協(xié)調(diào)配合工作。但是,班組長(zhǎng)與班組成員一起參與生產(chǎn),同時(shí)他們也要兼顧管理,一方面管理能力有限,另一方面精力有限,事多面廣,如果沒(méi)有得到有效的激勵(lì)和支持,部分班組長(zhǎng)會(huì)選擇按部就班做好力所能及的的事情,部分班組長(zhǎng)會(huì)選擇得過(guò)且過(guò)。

角色的多重性、地位的特殊性、行為方式的易變性,決定了班組長(zhǎng)對(duì)一線員工的心理和行為的影響都是最直接的,也是最深刻的。他們既能成為影響員工流失的導(dǎo)火索,也可以成為企業(yè)勞資關(guān)系的潤(rùn)滑劑。因此,班組長(zhǎng)的綜合能力的提升勢(shì)在必行。

二、提升班組長(zhǎng)的勝任能力是手段

在制造型企業(yè)中,和其他層級(jí)管理者不同的是,班組長(zhǎng)是作為生產(chǎn)者直接從事生產(chǎn)過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)管理,由此他們的工作對(duì)象將涉及完成生產(chǎn)任務(wù)所必須的人、機(jī)、物、料、法、環(huán)等多方面的管理。多樣化的管理對(duì)象,要求班組長(zhǎng)必須具備多樣化的勝任能力。

第一,要提升班組長(zhǎng)自身的職業(yè)技能水平。班組長(zhǎng)都是在具體的班組從事具體的生產(chǎn)工作,這就要求班組長(zhǎng)不僅在他所從事的工序具備技術(shù)權(quán)威、能獨(dú)當(dāng)一面,而且要求他們熟悉本班組內(nèi)部任何一個(gè)工藝流程和生產(chǎn)環(huán)節(jié),并能對(duì)新加入的員工進(jìn)行技能指導(dǎo),處理一般或突發(fā)事故。班組長(zhǎng)要能服眾,首先就要求企業(yè)在班組長(zhǎng)的選拔時(shí)選拔一批具有現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)豐富、技能水平突出的員工進(jìn)行擔(dān)任,而不是中層管理者拍腦袋來(lái)指定。另外,班組長(zhǎng)上任之后,對(duì)于其技能的持續(xù)提升,企業(yè)要有相應(yīng)的提升計(jì)劃。

第二,要提升班組長(zhǎng)的基本管理能力?;谌蝿?wù)目標(biāo)導(dǎo)向,班組存在的終極目的是要以最小的成本及時(shí)產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,這要求班組長(zhǎng)具備質(zhì)量意識(shí)、安全意識(shí)、成本管理意識(shí),并熟知相關(guān)的管理規(guī)范和操作,具備任務(wù)分配與流程管理能力,能夠量才使用,根據(jù)不同成員的特點(diǎn),將具體的生產(chǎn)任務(wù)分配到具體的成員,并做好執(zhí)行過(guò)程中的管理。執(zhí)行過(guò)程中,班組長(zhǎng)需做好人員管理,包括做好班組成員的日常工作記錄,化解成員之間的沖突與矛盾,對(duì)班組成員進(jìn)行指導(dǎo)、培養(yǎng),并結(jié)合成員的表現(xiàn)做好內(nèi)部考核激勵(lì)等,這就要求班組長(zhǎng)具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力。班組長(zhǎng)需在企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)設(shè)備、物料、技術(shù)、質(zhì)量等各生產(chǎn)要素,這就要求班組長(zhǎng)具備良好的人際交往與資源整合能力。另外,隨著工藝的改進(jìn)、設(shè)備升級(jí)等,班組長(zhǎng)應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)加以消化吸收并轉(zhuǎn)換成班組的共識(shí),這就要求班組長(zhǎng)還要具備快速學(xué)習(xí)的能力。以上這些能力屬于與班組長(zhǎng)崗位相關(guān)發(fā)展性的、易變性的特質(zhì),是可以通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提升的,企業(yè)因材施教,班組長(zhǎng)的管理能力是可以提升的。

第三,要端正班組長(zhǎng)的職業(yè)態(tài)度。首先,作為班組的領(lǐng)軍人物,班組長(zhǎng)應(yīng)以身作則發(fā)揮榜樣的力量。只有帶頭遵守規(guī)章制度,身先士卒、行勝于言,才能調(diào)動(dòng)班組成員的積極性,讓班組成員心悅誠(chéng)服地接受其領(lǐng)導(dǎo)與管理。其次,班組長(zhǎng)履職過(guò)程中要做到公平公正。權(quán)力是一把雙刃劍,企業(yè)管理者授予了班組長(zhǎng)管理權(quán)力,是希望班組長(zhǎng)堅(jiān)持各項(xiàng)管理原則,不拿權(quán)力作交易,否則其身不正,雖令不從,班組就成為一盤(pán)散沙,隊(duì)伍沒(méi)有凝聚力和戰(zhàn)斗力。另外,班組長(zhǎng)應(yīng)有勇有謀,要具備敢打敢拼,敢啃“硬骨頭”“打硬仗”的心理素質(zhì)。當(dāng)遇到困難、遇到難題的時(shí)候,是最能鍛煉班組長(zhǎng)能力和發(fā)揮班組長(zhǎng)才能、體現(xiàn)班組長(zhǎng)價(jià)值的時(shí)候。這些職業(yè)態(tài)度都是班組長(zhǎng)的內(nèi)在性特征,是基于其性格、價(jià)值觀、態(tài)度、道德水準(zhǔn)等長(zhǎng)期形成的穩(wěn)定特質(zhì),很難通過(guò)短期的培訓(xùn)提升,這就要求企業(yè)在選拔班組長(zhǎng)時(shí),要重點(diǎn)考慮。

三、做好班組長(zhǎng)的激勵(lì)是核心

目前,雖然越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到了班組建設(shè)的重要性,但是對(duì)班組長(zhǎng)群體的不夠重視,忽視了班組長(zhǎng)的激勵(lì),導(dǎo)班組長(zhǎng)沒(méi)有成就動(dòng)機(jī),班組長(zhǎng)的發(fā)展受限,班組長(zhǎng)的作用無(wú)法得到有效發(fā)揮。

一方面,班組長(zhǎng)與班組成員一起參與生產(chǎn),為了能服眾,班組長(zhǎng)往往要以身作則挑大梁,生產(chǎn)任務(wù)不比組員少,同時(shí)他們還要上傳下達(dá)兼顧管理,甚至要犧牲很多休息時(shí)間,也正是大部分的時(shí)間都投入到生產(chǎn)任務(wù)和班組管理中,班組長(zhǎng)們用于自我提升的時(shí)間不斷被壓縮。他們不僅要承受來(lái)自高層管理者的任務(wù)壓力,還要因人員、設(shè)備等異動(dòng)隨時(shí)調(diào)整班組中的生產(chǎn)計(jì)劃,做好班組成員的安撫。同時(shí)增加的身體負(fù)擔(dān)和精神壓力,讓班組長(zhǎng)們分身乏術(shù),也沒(méi)有給他們帶來(lái)預(yù)期的回報(bào),反而使他們喪失了更多學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會(huì)。再加上普遍企業(yè)管理者不夠重視班組長(zhǎng)群體的職業(yè)生涯規(guī)劃,導(dǎo)致該群體不能順利向上流動(dòng),也一定程度上制約了班組長(zhǎng)的發(fā)展。另一方面,班組長(zhǎng)本人對(duì)自己的未來(lái)也缺少清晰的規(guī)劃,他們并不清楚自己的職業(yè)目標(biāo)和企業(yè)的匹配程度,憑著一些模糊的認(rèn)知,偶爾有所行動(dòng),這種消極的以點(diǎn)概面的方式無(wú)法讓班組長(zhǎng)群體在企業(yè)的管理序列中脫穎而出,也間接阻礙了其能力的提升。再加上企業(yè)選拔任用機(jī)制的不完善,也導(dǎo)致班組長(zhǎng)這一群體職業(yè)發(fā)展受限。因此,要發(fā)揮班組長(zhǎng)的管理效能,需要企業(yè)在充分認(rèn)識(shí)班組長(zhǎng)的角色定位、了解班組長(zhǎng)的行為方式之后,提升班組長(zhǎng)的管理能力,做好班組長(zhǎng)的激勵(lì)。

首先,做好班組長(zhǎng)的物質(zhì)激勵(lì)。班組長(zhǎng)作為“將”尾、“兵”頭,承擔(dān)著完成生產(chǎn)工作任務(wù)和管理的雙重職責(zé)和壓力。目前,企業(yè)對(duì)于班組長(zhǎng)的薪酬結(jié)構(gòu)多為在與班組成員一樣領(lǐng)取完成生產(chǎn)任務(wù)的工資之外,額外給予一些補(bǔ)貼的形式,補(bǔ)貼的額度占比非常小,這種激勵(lì)機(jī)制并未和班組長(zhǎng)的實(shí)際管理績(jī)效掛鉤,做好做差一個(gè)樣,并不能有效激發(fā)班組長(zhǎng)在管理職能上的工作動(dòng)力,班組長(zhǎng)只是機(jī)械地“在其位,謀其事”。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)班組長(zhǎng)的崗位職責(zé)和特點(diǎn),設(shè)置符合該崗位的工資結(jié)構(gòu)和績(jī)效考評(píng)機(jī)制,定期開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià),并將績(jī)效考評(píng)落到實(shí)處,不流于形式,讓班組長(zhǎng)能通過(guò)自身的努力獲得他們完成對(duì)應(yīng)的工作任務(wù)目標(biāo),如加薪、獎(jiǎng)金、福利等豐厚的物質(zhì)激勵(lì),以最大程度地激發(fā)班組長(zhǎng)的積極性。

其次,持續(xù)做好班組長(zhǎng)的精神激勵(lì)。班組長(zhǎng)因自身技能過(guò)硬,該群體的收入水平相對(duì)較高。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,班組長(zhǎng)在滿(mǎn)足了基本的生理、安全和社交需要的基礎(chǔ)上,他們需要通過(guò)在職業(yè)上的發(fā)展實(shí)現(xiàn)更高層次的需要。職業(yè)晉升所帶來(lái)的榮譽(yù)感和成就感能極大激勵(lì)班組長(zhǎng)的內(nèi)心,因此,清晰可達(dá)的職業(yè)生涯規(guī)劃將對(duì)他們帶來(lái)巨大的精神激勵(lì)作用。目前,大多數(shù)的班組長(zhǎng)對(duì)自身的職業(yè)定位有偏差,認(rèn)為自己就是個(gè)帶班做事的,很少進(jìn)入管理者的角色,大多數(shù)的企業(yè)也沒(méi)有給予其充分的認(rèn)同。因此,企業(yè)要做好班組長(zhǎng)群體的職業(yè)生涯規(guī)劃,一是要給予班組長(zhǎng)在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中應(yīng)有的地位,讓班組長(zhǎng)真心認(rèn)可這個(gè)崗位的價(jià)值,看到職業(yè)發(fā)展的前景;二是要認(rèn)同班組長(zhǎng)對(duì)企業(yè)的價(jià)值貢獻(xiàn),并通過(guò)適時(shí)介入、管理關(guān)懷等減少因當(dāng)成職業(yè)機(jī)器、按部就班的工作所帶來(lái)的職業(yè)怠倦;三是盡可能通過(guò)合理分配工作任務(wù),讓他們有欲望、有時(shí)間通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)和實(shí)踐來(lái)學(xué)習(xí)和提高,讓他們能夠感受到企業(yè)對(duì)自己的期望,從而激發(fā)他們對(duì)于班組長(zhǎng)崗位的認(rèn)同感。最重要的是,對(duì)于班組長(zhǎng)的晉升,企業(yè)要堅(jiān)決杜絕“一聲令上”“一聲令下”的現(xiàn)象,要讓班組長(zhǎng)在晉升過(guò)程中,在意識(shí)形態(tài)、知識(shí)水平、技能水平上提高一個(gè)層次。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本、環(huán)保、效益等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開(kāi)班組長(zhǎng)的配合,班組長(zhǎng)是否能很好履職需要企業(yè)給予相應(yīng)保障。最為重要的是,重視班組長(zhǎng)不能只停留在口號(hào)上,企業(yè)的高層管理者應(yīng)從戰(zhàn)略層面將班組長(zhǎng)的培養(yǎng)納入重點(diǎn)工作目標(biāo),給班組長(zhǎng)以更多的崗位認(rèn)同感和榮譽(yù)感;其次,企業(yè)管理者要為班組長(zhǎng)開(kāi)展工作掃清障礙,將公司在進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的管理要求以制度、流程的形式明確下來(lái),并對(duì)員工做好宣貫,讓班組長(zhǎng)能夠有依據(jù)行使自己的權(quán)力。作為中層管理者,還要避免出現(xiàn)越級(jí)管理班組長(zhǎng)的下屬,讓班組長(zhǎng)執(zhí)行多頭指令等;再次,對(duì)于班組長(zhǎng)的激勵(lì)機(jī)制,企業(yè)管理者要能得到班組長(zhǎng)認(rèn)同并愿意付諸實(shí)踐,且能夠及時(shí)兌現(xiàn)。企業(yè)做到了這些,將可以和班組長(zhǎng)建立共信機(jī)制,以發(fā)揮班組長(zhǎng)的最大效能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和班組長(zhǎng)個(gè)人利益最大化。

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