謝利玲
摘要:隨著我國社會的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)間的競爭壓力越來越大,但是,目前企業(yè)在財務(wù)會計工作精細(xì)化管理工作領(lǐng)域還存在著諸多問題。比如,管理體系建立不完善,管理效率不高等。財務(wù)會計工作精細(xì)化管理是近年來提出的一個新概念和一種新的管理方法。目前,它廣泛存在于許多領(lǐng)域,其作用越來越重要,財務(wù)會計精細(xì)化管理的發(fā)展對提高各企業(yè)財務(wù)工作效率有著極為重要的意義。因此,應(yīng)加強對新形勢下企業(yè)財務(wù)管理理念、方式的研究和分析,提高企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理水平,以提升企業(yè)的發(fā)展競爭力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計工作;精細(xì)化管理;問題分析;完善措施
財務(wù)會計工作精細(xì)化管理的主要目的是在為企業(yè)節(jié)省開發(fā)成本的基礎(chǔ)上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)要想擁有較強的競爭能力,就必須要對自身的財務(wù)管理模式進(jìn)行完善和創(chuàng)新,不僅要實現(xiàn)對企業(yè)成本的全面控制,還要節(jié)約管理成本,實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展效率的目標(biāo)。隨著我國金融體制改革的進(jìn)一步深入,財務(wù)管理方面也需要進(jìn)行調(diào)整和改革,在這個過程中,財務(wù)會計工作精細(xì)化管理的理念逐漸在財務(wù)會計中得到廣泛運用。財務(wù)會計中引入精細(xì)化管理可以有效降低風(fēng)險。同時,它可以為企業(yè)管理建立科學(xué)的管理體系,確保企業(yè)管理具有一定的穩(wěn)定性和可持續(xù)性,并能夠為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。
一、財務(wù)會計工作精細(xì)化管理
精細(xì)化財務(wù)管理是以“精細(xì)化”為出發(fā)點,準(zhǔn)確地說,是為每個地方、每個業(yè)務(wù)建立一系列相應(yīng)的工作流程和企業(yè)規(guī)范,并且在工作實踐中要注重實施落實,將財務(wù)管理的范圍擴大到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個領(lǐng)域。通過實施財務(wù)會計工作精細(xì)化管理,實現(xiàn)擴大財務(wù)管理和服務(wù)職能的目標(biāo)。實現(xiàn)財務(wù)管理的“零”死胡同,挖掘金融活動的潛在價值。事實上,財務(wù)會計工作精細(xì)化管理并不是一個復(fù)雜的過程。對于中小企業(yè)而言,改善財務(wù)管理的實質(zhì)在于四個基礎(chǔ)設(shè)施,包括:確保資金的順利流動,降低融資成本,確保投資效益,優(yōu)化財務(wù)管理資源。
(一)財務(wù)會計工作精細(xì)化管理的定義
無論是上市公司還是民營企業(yè),微調(diào)的核心是改善財務(wù)管理。目前,許多管理者都正在調(diào)查財務(wù)監(jiān)管的實施情況,這不僅應(yīng)該基于企業(yè)的現(xiàn)狀,對于企業(yè)來說精細(xì)化財務(wù)管理,還需要每個員工的管理責(zé)任都要落實,進(jìn)而使企業(yè)的管理責(zé)任更加具體和明確。企業(yè)的每位員工都有責(zé)任,經(jīng)理具有適當(dāng)?shù)墓芾砟芰?,正式員工具有適當(dāng)?shù)膱?zhí)行和執(zhí)行能力。因此,財務(wù)管理的理念可以分為三個方面:首先,要向全體財務(wù)人員傳達(dá)精細(xì)化管理的思想本質(zhì)和操作要求;其次,應(yīng)強調(diào)企業(yè)的整個人事管理。財務(wù)改善應(yīng)反映在企業(yè)每個財務(wù)人員的日常工作中,并反映在組織中所有員工的參與積極性;最后,財務(wù)會計工作精細(xì)化管理還應(yīng)突出企業(yè)財務(wù)工作的流程管理,這就是為什么完善內(nèi)部公司治理模式已成為企業(yè)未來生存和競爭的主要戰(zhàn)場。
(二)財務(wù)會計工作精細(xì)化管理的特點
財務(wù)會計精細(xì)化的特點主要體現(xiàn)在兩個方面:財務(wù)會計的系統(tǒng)化和專業(yè)化。首先是財務(wù)會計的系統(tǒng)化,精細(xì)化管理手段可以在企業(yè)中實現(xiàn)財務(wù)會計系統(tǒng)化。而會計工作的系統(tǒng)化是指在許多方面覆蓋多方面的財務(wù)管理模式。要做好企業(yè)的成本管控和會計管理,做好員工考核工作,就必須把系統(tǒng)記錄成本管理和財務(wù)會計作為一項綜合性工作;其次,財務(wù)會計專業(yè)化。財務(wù)會計專業(yè)化是財務(wù)會計精細(xì)化管理的核心基礎(chǔ),財務(wù)會計的專業(yè)化對會計職業(yè)提出了更嚴(yán)格的要求。只有專業(yè)的員工才能推動財務(wù)會計的專業(yè)化實施,而財務(wù)工作的精細(xì)化管理需要專業(yè)軟件系統(tǒng)的支持,才能保證財務(wù)會計的有效發(fā)展,而這一過程需要開發(fā)專業(yè)的系統(tǒng)。
(三)財務(wù)會計工作精細(xì)化管理的意義
首先,企業(yè)的目光需要聚焦在“三個轉(zhuǎn)變”上?!耙粋€企業(yè)的每一項經(jīng)濟活動都有其財務(wù)意義?!必攧?wù)管理的核心是通過實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”來促進(jìn)財務(wù)管理的改進(jìn)。財務(wù)工作的職能由會計核算向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變,財務(wù)工作的靜態(tài)核算改變了全過程、動態(tài)的整體控制;財政工作方式由機關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變;其次,著力完善財務(wù)管理內(nèi)容,拓展財務(wù)管理領(lǐng)域。將企業(yè)財務(wù)會計工作的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化、碎片化整合,不斷提升財務(wù)管理水平和財務(wù)工作質(zhì)量,通過拓展財務(wù)管理,在企業(yè)實施“大財務(wù)”戰(zhàn)略,形成財務(wù)預(yù)算管理下的“計劃決策”實施-控制-適應(yīng)-優(yōu)化工作程序,實現(xiàn)財務(wù)管理與生產(chǎn)管理的一體化。所有部門共同努力實現(xiàn)企業(yè)的績效目標(biāo),以提高企業(yè)的靈活性和效率;第三,以科學(xué)手段和制度為平臺。通過制定嚴(yán)格、詳細(xì)和切實可行的勞動標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督機制,改進(jìn)問責(zé)制和改進(jìn)內(nèi)部管理制度,企業(yè)就可以實現(xiàn)從人治向法治的過渡;最后,還要提高業(yè)務(wù)效率的目標(biāo)。改進(jìn)財務(wù)管理的目的是不斷擴大財務(wù)工作的廣度和深度,挖掘生產(chǎn)經(jīng)營活動的潛在價值,監(jiān)測財務(wù)活動的額外附加值,為企業(yè)提供盡可能大的經(jīng)濟效益。
二、財務(wù)會計工作精細(xì)化管理的重要性
精細(xì)化管理是現(xiàn)代管理理念的重要組成部分,它在企業(yè)財務(wù)會計領(lǐng)域的應(yīng)用不僅是一種必然的趨勢,也是企業(yè)不可避免的選擇。客觀地說,企業(yè)將通過開展會計工作來監(jiān)控和管理企業(yè)的經(jīng)濟活動。為了保證企業(yè)整個業(yè)務(wù)的正常運行,差異化財務(wù)管理在財務(wù)會計中的應(yīng)用具有以下重要意義:首先,從會計的角度來看,當(dāng)差異化管理成為企業(yè)財務(wù)會計的日常工作時,實際參與工作的員工和部門數(shù)量將增加,最終所有員工都將參與進(jìn)來,使企業(yè)的決策和政策執(zhí)行變得更加安全;另外,從設(shè)定日常財務(wù)管理目標(biāo)的角度來看,企業(yè)財務(wù)會計精細(xì)化管理意味著管理理念的滲透,企業(yè)將繼續(xù)以追求利益最大化為目標(biāo),注重財務(wù)風(fēng)險的防范和控制,最終形成一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)管理體系;其次,將精細(xì)化管理理念融入財務(wù)會計管理工作中,可以在一定程度上幫助企業(yè)提高自身業(yè)務(wù)水平,管理者可以從更廣闊的角度做出決策,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)長期健康穩(wěn)定的發(fā)展目標(biāo);最后,在新形勢下市場競爭越來越激烈,在白熱化的市場競爭中,良好的財務(wù)管理可以幫助企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)并且可以促進(jìn)企業(yè)短期和長期效益的提高。
三、財務(wù)會計工作精細(xì)化管理工作中存在的問題
(一)財務(wù)會計工作精細(xì)化管理工作中缺乏一定的管理意識
精細(xì)化管理是現(xiàn)代管理理念的重要組成部分。在現(xiàn)代企業(yè)中,有很多人對精細(xì)化管理理念的理解有一些偏差,尤其是決策者,一般都缺乏良好的管理理念,而與此同時,在大力支持創(chuàng)新發(fā)展的新時代,仍然存在大量企業(yè)在繼續(xù)使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,這不僅使財務(wù)會計部門的工作量變大,而且也使得財務(wù)管理很難發(fā)揮其關(guān)鍵的作用;此外,一些企業(yè)的財務(wù)管理工作定位太過于狹隘。他們認(rèn)為,財務(wù)會計只是簡單的財務(wù)會計,只有在采購、生產(chǎn)和分銷之間的關(guān)系中才需要實施精細(xì)管理的概念。哪怕企業(yè)即使不采用精細(xì)化的管理,也是無害的,因此,改進(jìn)財務(wù)會計的企業(yè)的推廣率不高。
(二)財務(wù)會計工作精細(xì)化管理工作缺乏科學(xué)有效的管理手段
在實施財務(wù)會計精細(xì)化管理的過程中,促進(jìn)其實用價值的充分發(fā)揮與相應(yīng)的現(xiàn)代管理手段是密不可分的。許多企業(yè)繼續(xù)采用傳統(tǒng)的單一財務(wù)核算方法,財務(wù)管理的范圍就相對較小,雖然有一些企業(yè)已經(jīng)率先認(rèn)識到先進(jìn)管理方法的重要性,并開始采用信息化的管理方法,這些企業(yè)希望通過信息技術(shù)來提高財務(wù)管理的效果。在新時代下,計算機網(wǎng)絡(luò)必然會成為傳統(tǒng)會計方法的替代品,傳統(tǒng)會計的工作方法存在一定的局限性,根本沒有發(fā)揮財務(wù)會計的價值,也難以實現(xiàn)資源共享和數(shù)據(jù)分析。在現(xiàn)代企業(yè)中任何工作的開展都必須輔之以完善的管理制度,這個原則也同樣適用于財務(wù)會計管理工作當(dāng)中。一些企業(yè)的財務(wù)會計制度不夠完善,并不能與時代的發(fā)展相適應(yīng),甚至有的單位還沒有建立起具體的管理制度,這極不利于財務(wù)管理工作的有效開展;同時還會對財務(wù)管理工作的效率和工作質(zhì)量產(chǎn)生不同程度的不利影響。
(三)財務(wù)會計工作精細(xì)化管理工作缺乏有效的財務(wù)監(jiān)管
財務(wù)問題是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題,但由于財務(wù)會計工作中存在一定的失誤,可能會直接在企業(yè)資金鏈上造成影響,甚至產(chǎn)生斷裂的風(fēng)險;此外,如果財務(wù)會計發(fā)展過程中缺乏必要的戰(zhàn)略指導(dǎo),那企業(yè)的利潤將受到嚴(yán)重?fù)p害。要想建立起一套行之有效的財務(wù)監(jiān)管制度,就需要針對企業(yè)正在開展的財務(wù)會計工作,了解企業(yè)財務(wù)管理的實際情況,制定出企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃部署方案。在現(xiàn)代企業(yè)中財務(wù)監(jiān)督不力已成為企業(yè)普遍存在的問題,這個問題直接影響到企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
(四)財務(wù)會計管理工作的質(zhì)量和工作效率無法得到有效保障
由于受傳統(tǒng)觀念的影響,財務(wù)會計工作方式缺乏一定創(chuàng)新精神,特別是在引進(jìn)先進(jìn)的工作方法和理念時,新的工作方式難以產(chǎn)生效果,致使財務(wù)會計工作趨于停滯;此外,由于財務(wù)會計工作中缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,以及會計信息的失真,使得企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督制度無法得到有效實施,財務(wù)會計工作也無法與發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效結(jié)合,最終致使財務(wù)會計的質(zhì)量和效率都無法得到有效的保證。
四、完善財務(wù)會計工作精細(xì)化管理工作的措施
(一)長期規(guī)范和加強企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
目前,許多我國企業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ)工作仍然比較薄弱。例如,一些企業(yè)缺乏詳細(xì)的財務(wù)數(shù)據(jù),各項企業(yè)業(yè)務(wù)信息流程也不健全,生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù)不完整,對企業(yè)財務(wù)主體的定義不合理等問題。這些問題對許多企業(yè)來說都是極為致命的。由于財務(wù)報表不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,因此企業(yè)管理者可能會出現(xiàn)經(jīng)營決策失誤的情況,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟利益惡化,最終甚至可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作是企業(yè)發(fā)展和完善財務(wù)管理的基石。如果一家企業(yè)連基本的財務(wù)工作都做不好,那就談不上財務(wù)管理的精細(xì)化。
(二)形成企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化體系,提高員工執(zhí)行力
根據(jù)企業(yè)具體的財務(wù)管理情況和生產(chǎn)經(jīng)營特點,分解與財務(wù)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,明確企業(yè)財務(wù)管理中可能涉及的內(nèi)容、完成時間以及工作標(biāo)準(zhǔn),同時,要對控制流程進(jìn)行固化,形成一定的財務(wù)管理體系,但精細(xì)化財務(wù)管理工作體系中不能一成不變,應(yīng)隨著業(yè)務(wù)活動的不斷變化而變化,發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理中的相關(guān)錯誤和缺陷,及時更新和改進(jìn),以適應(yīng)新的企業(yè)管理形勢的需要。
(三)財務(wù)管理處應(yīng)制定財務(wù)工作計劃,并監(jiān)督和執(zhí)行
傳統(tǒng)的財務(wù)工作是商業(yè)活動的事后反映,這取決于商業(yè)活動的運作。因此,許多企業(yè)沒有制定財務(wù)工作計劃,他們的日常工作是基于需求的。因此,月底結(jié)賬時,他們很忙,而平時幾乎無事可做。為了提高財務(wù)管理的效果,制定財務(wù)工作計劃非常重要,計劃可以將每月財務(wù)工作的任務(wù)進(jìn)行合理的安排。在按時完成企業(yè)年度財務(wù)計劃的進(jìn)度和相關(guān)完成工作的同時,許多企業(yè)的金融服務(wù)部門還在其企業(yè)網(wǎng)站上創(chuàng)建一個“工作進(jìn)展專欄”,以能夠充分了解到年度財務(wù)工作的進(jìn)展情況。
(四)財務(wù)工作重點由會計轉(zhuǎn)向管理
傳統(tǒng)的財務(wù)工作是一種傳統(tǒng)的管理方法,日常工作是日常的,業(yè)務(wù)活動是用財務(wù)語言記錄的,在現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理中,會計核算已經(jīng)成為最基本、最簡單的工作。許多企業(yè)的財務(wù)會計都是集中流水操作,許多企業(yè)甚至將財務(wù)會計外包,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)工作的重點是管理。它從財務(wù)角度審視企業(yè)創(chuàng)業(yè)活動的各個方面,并參與到企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面。特別需要注意的是,企業(yè)做出主要業(yè)務(wù)決策時應(yīng)由財務(wù)人員參與做出。財務(wù)人員將工作重點從事后會計反思轉(zhuǎn)移到事前風(fēng)險控制。
(五)提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)和能力
為了促進(jìn)在財務(wù)會計中引入良好的財務(wù)會計工作,我們需要從人員開始進(jìn)一步整合和調(diào)整。企業(yè)財務(wù)經(jīng)理是實施良好管理的關(guān)鍵。因此,作為現(xiàn)階段的企業(yè)管理者,他們必須具備良好的財務(wù)專業(yè)知識和管理技能,并全面了解和理解國家法律知識和法規(guī),以確保財務(wù)會計精細(xì)化管理能夠得以有效落實;企業(yè)還必須積極為財務(wù)人員制定有針對性的目標(biāo)和計劃,并定期進(jìn)行學(xué)習(xí)教育和評估,做到在原有的基礎(chǔ)上不斷完善,以促進(jìn)財務(wù)會計精細(xì)化工作的目標(biāo)和計劃得以實現(xiàn)。此外,企業(yè)還必須注意高端人才的引進(jìn),不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計隊伍,為企業(yè)財務(wù)工作的順利開展提供可靠保障。
(六)充分利用現(xiàn)代管理資源
科技的發(fā)展對企業(yè)的進(jìn)步至關(guān)重要,企業(yè)必須加大對財務(wù)管理的投入,全面監(jiān)控和管理企業(yè)的整個經(jīng)營活動,促進(jìn)健全的財務(wù)會計管理。在此背景下,企業(yè)必須在現(xiàn)階段積極利用先進(jìn)的技術(shù)和資源,改進(jìn)財務(wù)信息的收集和分類程序,推動企業(yè)不同工作內(nèi)容和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,最終形成企業(yè)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)數(shù)據(jù)分析和企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更好的條件,為現(xiàn)代化建設(shè)提供可靠的保障,為企業(yè)業(yè)務(wù)提供良好的財務(wù)管理體系。
(七)財務(wù)預(yù)算
財務(wù)預(yù)算是會計的核心工作??茖W(xué)合理的財政預(yù)算能夠保證資金的有效使用,減少不必要的支出,避免浪費,現(xiàn)階段企業(yè)對預(yù)算的執(zhí)行力度非常不足。究其原因,是財政預(yù)算編制存在不合理、不科學(xué)、不規(guī)范的問題,現(xiàn)階段我國的預(yù)算審批制度不完善,容易使企業(yè)單位將申報文本與預(yù)算執(zhí)行、客觀性混淆,預(yù)算嚴(yán)重缺乏嚴(yán)肅性和科學(xué)性,財政部門有義務(wù)對解釋性文本作出回應(yīng)。只有將批準(zhǔn)文件作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù),才能達(dá)到客觀、嚴(yán)肅、科學(xué)的要求。此外,以通過的申報文本為依據(jù),也提高了預(yù)算執(zhí)行的效率,在財務(wù)管理健全的情況下,預(yù)算執(zhí)行應(yīng)結(jié)合本單位上一年度的實際財務(wù)狀況,以預(yù)算管理制度為基礎(chǔ)以充分發(fā)揮健全財務(wù)管理的作用為出發(fā)點,促進(jìn)財務(wù)會計的有效發(fā)展。
五、結(jié)語
良好的企業(yè)管理是戰(zhàn)勝同行、提升自我的唯一途徑。這不僅是企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前激烈競爭環(huán)境的必然選擇,也是企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的秘訣,當(dāng)前企業(yè)面臨國際金融危機和市場競爭的雙重壓力,這也使企業(yè)越來越重視財務(wù)精細(xì)化的管理,因為財務(wù)精細(xì)化管理可能會直接影響到企業(yè)的決策和企業(yè)未來的發(fā)展。從目前企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展來看,健全的財務(wù)管理能夠極大地提高企業(yè)的競爭力,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益,因此精細(xì)化的財務(wù)管理對企業(yè)來說是非常必要的。
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(作者單位:龍口港集團(tuán)有限公司)