謝葉楠

摘要：眾所周知，煤炭行業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著重要的地位。近些年，煤炭行業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展，與此同時，市場對煤炭產(chǎn)品的需求量也在不斷增加。材料核算工作作為煤炭企業(yè)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容之一，對煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。所以，煤炭企業(yè)需要高度重視企業(yè)材料核算工作的開展，規(guī)范材料核算工作制度，制定科學(xué)合理的材料核算方法，形成符合煤炭企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部材料核算體系，對企業(yè)經(jīng)營成本進(jìn)行有效控制，提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?；诖?，文章針對煤炭企業(yè)的材料核算工作進(jìn)行研究，在介紹了煤炭企業(yè)材料核算特點和煤炭企業(yè)材料核算工作要求的基礎(chǔ)上，分析了煤炭企業(yè)材料和存在的問題及不足，比如，材料價格體系不完善，采購價格缺乏透明性，采購流程不夠科學(xué)系統(tǒng)，以及材料管理制度不完善等;最后，筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗對煤炭企業(yè)的材料核算完善工作提出了建議，如建立起完善的材料核算體系，加強對煤炭企業(yè)材料各個環(huán)節(jié)的管理，規(guī)范材料成本差異核算方法，利用網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)來進(jìn)行材料核算等建議，以期提高煤炭企業(yè)材料核算工作效率和質(zhì)量，同時也希望能夠為同行業(yè)相關(guān)人員提供借鑒。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);材料核算;經(jīng)濟(jì)效益;成本差異

新形勢下，市場對煤炭企業(yè)提出了更高的要求，煤炭企業(yè)若想在激烈的市場競爭中占據(jù)更多份額，那就要不斷提升自身的生產(chǎn)水平和效率，同時也要重視材料核算工作，嚴(yán)格控制煤炭企業(yè)的經(jīng)營成本。因此，煤炭企業(yè)需不斷完善企業(yè)當(dāng)前材料核算工作，制定完善的材料核算體系，并以企業(yè)發(fā)展為基礎(chǔ)，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展。

一、煤炭企業(yè)材料核算的特點和要求

（一）煤炭企業(yè)材料核算的特點

1. 煤炭企業(yè)的材料消耗具有特殊性。煤炭企業(yè)材料的消耗并不會形成實體的產(chǎn)品，而是企業(yè)生產(chǎn)加工煤炭產(chǎn)品的過程中使用的物品，是煤炭企業(yè)生產(chǎn)加工的基礎(chǔ)，所以，這些材料的消耗并不構(gòu)成煤炭企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)成品，也不是生產(chǎn)所需要的原材料，而是生產(chǎn)過程中需要的各種可以進(jìn)行重復(fù)利用的材料。比如，支護(hù)材料、建工材料、工具設(shè)備材料以及一些大型的材料等等，這些材料的使用可以促進(jìn)煤炭生產(chǎn)，但是并不會一次性耗盡，這也是和其他行業(yè)材料核算最大不同。

2. 煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)的特殊性。煤炭企業(yè)實際生產(chǎn)過程中需要使用不同的大型機械設(shè)備，再加上實際生產(chǎn)環(huán)境較差，導(dǎo)致設(shè)備磨損問題比較突出，這在無形中就增加了煤炭企業(yè)的經(jīng)營成本。因此，在煤炭企業(yè)經(jīng)營中，需要根據(jù)實際生產(chǎn)情況選擇一些小型的器械設(shè)備，這樣做，不僅可以保障生產(chǎn)效率和質(zhì)量，同時還可以延長大型生產(chǎn)設(shè)備的使用壽命，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。而對于這些小型機械設(shè)備來說，煤炭企業(yè)并不會將其作為固定資產(chǎn)核算，而是作為低值易耗品來進(jìn)行核算處理。

3. 煤炭企業(yè)材料種類具有多樣性。在煤炭企業(yè)生產(chǎn)加工過程中涉及眾多的內(nèi)容，因此生產(chǎn)所需的材料也就多種多樣。比如，需要翻車機、堆取料機、破碎機、振動篩、水暖配件、儀器儀表以及電纜電線等等，這些設(shè)備、材料在生產(chǎn)的不同環(huán)節(jié)中都發(fā)揮著重要的作用，故而煤炭企業(yè)材料核算工作人員需要對不同的材料進(jìn)行核算，以此提高材料核算工作的管理效率和質(zhì)量。

4. 煤炭企業(yè)材料核算易受外界因素影響。煤炭生產(chǎn)工作具有一定的特殊性，生產(chǎn)工作場地需要配合采煤掘進(jìn)工作來進(jìn)行調(diào)整，比如，在采掘作業(yè)時，需要按照生產(chǎn)進(jìn)度來調(diào)整采掘工作，但這樣勢必會對生產(chǎn)設(shè)備產(chǎn)生很大的磨損，煤炭企業(yè)也需要消耗一定的成本來對各種器械設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，需要消耗大量的設(shè)備配件材料，所以，在進(jìn)行材料管理工作中需要進(jìn)行詳細(xì)的劃分。

（二）煤炭企業(yè)材料核算工作的要求

1. 嚴(yán)格執(zhí)行材料收發(fā)制度。煤炭企業(yè)所有材料的收入和發(fā)出都需要嚴(yán)格遵守管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。比如，倉庫的驗收、入庫、出庫等等，要以實際的收、發(fā)數(shù)量來填寫相關(guān)材料的收發(fā)憑證，并由收發(fā)材料人員和管理人員一同簽字確認(rèn)，作為有效的原始憑證。

2. 完善材料稽核制度。煤炭企業(yè)的財務(wù)部門需要設(shè)置專門的材料稽核人員，并對日常生產(chǎn)中所需要材料的收發(fā)、結(jié)存和使用情況進(jìn)行稽核，通過這種方式來保障煤炭材料物資的實際使用和賬面錄入的統(tǒng)一。

3. 構(gòu)建材料領(lǐng)用限額制度和回收利用制度。煤炭企業(yè)的材料核算工作要先制定科學(xué)合理的材料消耗定額，對定額的種類進(jìn)行不斷豐富和完善，從而提高材料的回收利用，尤其是那些坑木的消耗和金屬支柱等方面的回收利用，針對可以回收利用的材料形成一套完善的回收定額制度，通過這種方式來避免不必要材料消耗和浪費，從而降低生產(chǎn)成本。

4. 完善材料定期清查盤點制度。煤炭企業(yè)要針對材料執(zhí)行定期的核算盤點規(guī)章制度，可以以年度、季度等時間節(jié)點來作為徹底清查盤點材料的時間點;并且在每個季度或者年度對材料進(jìn)行分庫、分期、分批審查盤點，在月底的時候?qū)σ恍┵F重的材料進(jìn)行盤點清查，提高賬、卡、物的一致性。另外，通過清查盤點作業(yè)還可以找出損壞的材料，及時進(jìn)行更換，另一方面也要對損壞的原因進(jìn)行分析采取針對性的措施，降低損壞率。

二、煤炭企業(yè)材料核算工作中存在的不足和問題

（一）材料價格體系的不完善

在煤炭企業(yè)材料核算工作中，材料價格體系的完整性是基本保障。在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的影響下，煤炭企業(yè)的材料價格波動性較大，再加上煤炭企業(yè)的材料供應(yīng)方面一直受限制。此外，我國煤炭企業(yè)在材料價格體系也存在著一些問題，這些都導(dǎo)致煤炭企業(yè)無法完善材料核算工作，不利于企業(yè)長期的生產(chǎn)發(fā)展。

（二）材料采購的價格缺乏透明性

在煤炭企業(yè)生產(chǎn)中，材料的采購工作很多時候會和長期合作的企業(yè)之間形成一個友情價格，甚至還有一些企業(yè)之間，借助于某些關(guān)系來把企業(yè)所需要的材料采購和權(quán)力進(jìn)行聯(lián)系，讓材料采購具有權(quán)力性質(zhì)，出現(xiàn)了權(quán)力價格，這樣在無形之中就會增加材料采購費用，提高煤炭企業(yè)的材料采購成本，從而影響到煤炭企業(yè)的經(jīng)營成本，甚至影響到經(jīng)濟(jì)效益的提升。

（三）材料采購的流程不夠科學(xué)系統(tǒng)

在煤炭企業(yè)經(jīng)營管理中，部分管理人員未能認(rèn)識到材料采購工作和材料保管工作的重要性，進(jìn)而致使部分采購人員和倉庫管理人員對材料管理不重視，忽視工作流程，對工作不負(fù)責(zé)等問題。此外，還有部分員工認(rèn)為材料管理工作也就是簡單的購買、分發(fā)和保管，這樣的工作并沒有很大的難度，所以在工作中并未實施規(guī)范化的采購和管理流程，進(jìn)而出現(xiàn)采購的材料不符合要求和標(biāo)準(zhǔn)，材料在倉庫中隨意堆放等現(xiàn)象，從而影響到后期材料核算工作的整體質(zhì)量和效果。

（四）材料管理制度不完善

眾所周知，煤炭企業(yè)中材料的數(shù)量與資金所占用的比例較大，這是因為生產(chǎn)所需要的材料種類較多。另外，材料采購和管理比較繁瑣，所以在材料管理的過程中會出現(xiàn)一些管理失誤和不規(guī)范等行為，這樣對材料的領(lǐng)取和使用會產(chǎn)生不良影響，制約煤炭企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。

（五）材料核算工作中出現(xiàn)的問題

煤炭企業(yè)在材料核算工作中過于重視材料賬目和材料部門臺賬的一致性，而忽略了實地盤點、賬實相符的內(nèi)容;并且在進(jìn)行材料核算工作的過程中未嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)成本控制方法對材料進(jìn)行準(zhǔn)確地核算管理。另外，煤炭企業(yè)的管理人員過于重視對生產(chǎn)部分的管理，而忽略了其他方面的管理，這樣就導(dǎo)致成本核算工作人員只注重對生產(chǎn)方面的成本支出，而對材料的核算不重視，甚至是懈怠等問題。此外，還出現(xiàn)煤炭企業(yè)中的財務(wù)管理人員對采購合同、材料領(lǐng)取單和材料驗收單等審核不夠認(rèn)真，材料票據(jù)和實際企業(yè)規(guī)定的要求不相符，材料核實不統(tǒng)一等問題。

三、加強煤炭企業(yè)材料核算工作的有效措施和方法

（一）建立起完善的材料核算體系

煤炭企業(yè)的材料核算工作需要有一套完善、規(guī)范的材料核算體系作為參考標(biāo)準(zhǔn)，有了具體的參考標(biāo)準(zhǔn)才能夠為煤炭企業(yè)的材料核算工作奠定堅實的制度基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)。為了能夠建立一套完善的材料核算體系，第一，煤炭企業(yè)要對各個部門的職責(zé)和權(quán)力進(jìn)行明確劃分，并把對成本控制的責(zé)任落實到各個部門和人員的身上，避免部門和部門，人員和人員出現(xiàn)相互推諉的問題。第二，煤炭企業(yè)還要構(gòu)建專門針對材料核算管理的部門，可以把材料核算工作與會計核算工作分開執(zhí)行。盡管兩項工作都屬于財務(wù)部門的職責(zé)范疇，但要針對會計核算工作和材料核算工作劃分開，由不同的小組進(jìn)行負(fù)責(zé)，設(shè)置專門的材料核算小組，并由財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)領(lǐng)、組織和協(xié)調(diào)，由材料核算小組的組長負(fù)主要責(zé)任，調(diào)整小組材料核算工作內(nèi)容，從而確保材料核算工作的質(zhì)量和效率。

（二）加強對煤炭企業(yè)材料各個環(huán)節(jié)的管理工作

1. 加強對煤炭企業(yè)材料價格的管理。煤炭企業(yè)在采購材料之前，首先要對材料市場進(jìn)行深入分析和研究，如材料的類型、質(zhì)量，規(guī)格型號、銷售途徑、材料保障體系等等，然后再對各種材料的價格進(jìn)行市場調(diào)研，在此基礎(chǔ)上整理出有意向的采購供應(yīng)商。在做好這些前期的市場準(zhǔn)備工作后，進(jìn)行貨比三家，以煤炭材料市場的價格波動變化來選擇合適的材料供應(yīng)商，為企業(yè)選擇性價比高的材料供應(yīng)商，從而減少材料的采購成本。

2. 加強對煤炭企業(yè)材料質(zhì)量的檢驗和監(jiān)督。當(dāng)采購的材料運輸?shù)狡髽I(yè)之后先由倉儲管理部門對所采購的材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗，要重點檢驗材料的質(zhì)量、規(guī)格型號、品種等是否符合采購計劃。在檢驗無誤之后進(jìn)行驗收、入庫登記。此項工作要由材料倉儲部門和材料質(zhì)檢人員共同簽字確認(rèn)。材料質(zhì)檢人員對上述的檢查項目進(jìn)行簽字確認(rèn)之后，由倉儲管理人員對材料的數(shù)量進(jìn)行再一次核對清點，做好入庫登記工作，并且對于大批量材料入庫的工作要嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行取樣檢驗和留樣登記，在質(zhì)檢部門開具質(zhì)檢報告之后，和檢驗樣品一同進(jìn)行入庫登記。如果發(fā)現(xiàn)所采購的材料存在問題，要拒絕材料入庫，并反饋給相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)，并寫明事由。最后，財務(wù)部門根據(jù)退還登記單和入庫等進(jìn)行材料資金的結(jié)算工作。

3. 加強對煤炭企業(yè)材料信息的反饋。材料的采購人員需要及時對材料的信息反饋工作進(jìn)行管理和登記，并及時報給材料供應(yīng)商，和供應(yīng)商之間對材料的種類、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、價格等問題進(jìn)行協(xié)商，同時還要將供應(yīng)商的回饋信息反饋及時報告給部門領(lǐng)導(dǎo)，以保障材料使用信息的準(zhǔn)確性和及時性。

4. 煤炭企業(yè)要制定規(guī)范的倉儲管理。煤炭企業(yè)需要定期對儲備的各種材料進(jìn)行定期盤點。倉儲管理人員需要對倉庫中存放的實物材料和入庫臺賬進(jìn)行核對，確保兩者統(tǒng)一，特別是對那些近期新采購的一些材料品種和數(shù)量在清點盤查之后及時進(jìn)行登記和錄入。另外，還要加強對材料的倉儲管理，首先，煤炭企業(yè)要按照自身的生產(chǎn)需求和資金額度制定合適的倉庫存儲計劃，以提高材料庫存數(shù)量和品類的合理性。其次，還要加強對材料的日常管理，盡量要減少其他人員和材料物品的接觸。同時，建立庫存材料的分類管理規(guī)章制度，按照煤炭企業(yè)生產(chǎn)所需要材料的種類和使用數(shù)量等情況進(jìn)行類別的劃分，對不同類別的材料做好入庫的登記管理工作。對于那些比較特殊、貴重的材料還要進(jìn)行特殊處理和保管。此外，還要加強倉庫的防火、防潮、防盜管理，形成科學(xué)有效的規(guī)章制度。

（三）規(guī)范材料成本差異核算方法

對于煤炭企業(yè)來說，可以對材料采用計劃成本法進(jìn)行核算。月終對材料成本差異按下述計算公式進(jìn)行計算：

本月的材料成本差異率=（月初結(jié)存材料的材料成本差異+本月收入材料的材料成本差異）/（月初結(jié)存材料的計劃成本+本月收入材料的計劃成本）*100%。

很多煤炭企業(yè)在對本月的材料成本差異進(jìn)行分?jǐn)倳r，因為結(jié)賬時間的影響，會采用上月成本差異率來進(jìn)行核算。在本年度終了時對全年的材料成本差異率進(jìn)行計算：

全年材料的成本差異率=（年初結(jié)存材料的成本差異+本年收入材料的材料成本差異）/（年初結(jié)存材料的計劃成本+本年度收入材料的計劃成本）*100%。

12月應(yīng)分?jǐn)偟牟牧铣杀静町?全年應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町?1至11月已經(jīng)分?jǐn)偟牟牧铣杀静町悺?/p>

全年應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町?全年使用的材料×全年材料的成本差異率。

上述計算公式中，使用上月的材料成本差異率來分?jǐn)偙驹虏牧系某杀静町惖挠嬎惴椒ㄔ跁嫼怂阒惺且环N常見的使用方法，在月底的時候，財務(wù)人員會需要比較多的時間來進(jìn)行賬務(wù)核算處理，采用上月材料成本差異率可以減少會計人員的工作壓力和出錯概率，這種方式是一種非常有效的核算方法。并且這種方法在煤炭企業(yè)進(jìn)行材料成本差異調(diào)整的過程中，有著很強的合理性和科學(xué)性。

（四）利用網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)來進(jìn)行材料核算

煤炭企業(yè)的材料核算工作貫穿整個煤炭企業(yè)的材料管理過程，若想實現(xiàn)對成本投入到結(jié)算的控制則需建立網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)。首先，要利用ERP系統(tǒng)開展材料核算與統(tǒng)計工作，如將材料的數(shù)量、型號、種類、供應(yīng)商、出品廠商等信息錄入到系統(tǒng)中。同時，還要把材料的領(lǐng)用、退貨、報廢等查詢工作納入到ERP系統(tǒng)中，通過ERP系統(tǒng)來完善整個材料核算工作。其次，每個月定期對材料核算中的所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合匯總，并作出總結(jié)，按照煤炭企業(yè)的實際生產(chǎn)任務(wù)完成情況、材料的使用情況等進(jìn)行動態(tài)性的分析，借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來分析材料使用超出原因，并采取有效的改正措施，提高材料的利用效率，減少成本投入和成本浪費問題，提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語

綜上所述，為了實現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，煤炭企業(yè)必須提升自身的經(jīng)營管理水平，降低企業(yè)經(jīng)營成本，促使煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。而這一目標(biāo)的實現(xiàn)需要煤炭企業(yè)加強材料核算工作，建立起材料核算管理體系，加強對煤炭企業(yè)材料價格、質(zhì)量和信息的管理、檢驗和反饋，規(guī)范材料成本差異核算方法，利用網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)來完善材料核算工作，提高煤炭企業(yè)的材料核算水平和質(zhì)量，為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供重要保障。

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【作者單位：鐵法煤業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司大興煤礦】