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基于財務(wù)管控視角的科研項目綜合績效評價關(guān)注點研究

2022-05-21 04:47查榮麗
企業(yè)改革與管理 2022年8期
關(guān)鍵詞:調(diào)劑科研項目咨詢

查榮麗

(中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)生物學(xué)研究所,云南 昆明 650106)

目前,各單位主管部門對科研項目綜合績效評價(結(jié)題驗收)結(jié)論有具體得分向“通過”“結(jié)題”或“未通過”轉(zhuǎn)變的趨勢。2021年11月10日,科技部辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步完善國家重點研發(fā)計劃項目綜合績效評價財務(wù)管理的通知》(國科辦資〔2021〕137號)中明確規(guī)定了“課題資金評議得分為80分及以下的,收回結(jié)余資金”的規(guī)定。課題績效評價和項目綜合績效評價結(jié)論均為“通過”的,課題結(jié)余資金留歸承擔(dān)單位使用,統(tǒng)籌用于科研活動的直接支出。承擔(dān)單位應(yīng)優(yōu)先考慮原項目團(tuán)隊科研需求,并加強(qiáng)結(jié)余資金管理,健全結(jié)余資金盤活機(jī)制,加快資金使用進(jìn)度。課題績效評價或項目綜合績效評價結(jié)論為“結(jié)題”或“未通過”的,結(jié)余資金由專業(yè)機(jī)構(gòu)收回。

在科研項目綜合績效評價時財務(wù)評價指標(biāo)主要有三個:一是資金到位和撥付情況;二是會計核算和資金使用情況;三是預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整情況。對于嚴(yán)重違規(guī)問題:項目綜合績效評價專家組(包含技術(shù)專家和財務(wù)專家)進(jìn)行合議,區(qū)分主觀過錯、性質(zhì)、情節(jié)和危害程度,給予取消項目評優(yōu)資格、收回項目資金、不得通過項目綜合績效評價等處理意見。結(jié)合以上科研項目綜合績效時的財務(wù)評價關(guān)鍵指標(biāo),系統(tǒng)梳理項目綜合績效評價中的主要關(guān)注點,并把項目綜合績效評價中的關(guān)注點深入項目的日常管理中是非常必要的。筆者運用自身對政府各級主管部門下發(fā)的有關(guān)科研項目經(jīng)費管理辦法的學(xué)習(xí)積累,以及多次參與科研項目綜合績效評價(結(jié)題驗收)經(jīng)驗,結(jié)合科研項目綜合績效評價時的關(guān)鍵財務(wù)評價指標(biāo),從財務(wù)視角出發(fā),對科研項目綜合績效評價(結(jié)題驗收)的主要關(guān)注點進(jìn)行了以下梳理。

一、資金到位和撥付情況

科研項目綜合績效評價時,資金到位和撥付情況也是考核的主要關(guān)注點。主要包括各渠道資金的到位情況,以及科研項目(課題)牽頭單位是否按預(yù)算批復(fù)和任務(wù)合同書(含預(yù)算書)對參與單位及時足額撥付資金等。

要做好資金到位和撥付,應(yīng)始終堅持“合理確定經(jīng)費撥付計劃”“加快經(jīng)費撥付進(jìn)度”原則。首先,科研項目牽頭單位(包括項目牽頭單位、課題承擔(dān)單位、課題參與單位)銀行賬戶收到主管部門撥付的項目經(jīng)費后,財務(wù)核算部門應(yīng)該及時將項目經(jīng)費納入單位財務(wù)統(tǒng)一管理并通知項目組經(jīng)費已到位情況。其次,科研項目牽頭單位應(yīng)該按照預(yù)算批復(fù)和任務(wù)合同書(含預(yù)算書),并根據(jù)項目負(fù)責(zé)人意見及時足額撥付資金給項目參與單位。

二、預(yù)算執(zhí)行情況

(一)科研項目的預(yù)算執(zhí)行情況

科研項目的預(yù)算執(zhí)行情況及預(yù)算執(zhí)行率(支出/預(yù)算×100%),一般分財政資金預(yù)算執(zhí)行率和其他資金預(yù)算執(zhí)行率兩部分進(jìn)行考核。財政資金預(yù)算執(zhí)行率一般默認(rèn)要達(dá)到百分之八十及以上才能進(jìn)入綜合績效評價(財務(wù)驗收),一般執(zhí)行率達(dá)百分之九十五及以上執(zhí)行率方面可以拿滿分;其他資金預(yù)算執(zhí)行率要求到達(dá)百分之一百。

2021年11月10日,科技部辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步完善國家重點研發(fā)計劃項目綜合績效評價財務(wù)管理的通知》中,明確了“優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行方面資金評議標(biāo)準(zhǔn),取消‘課題專項經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行率每低于95%一個百分點,減少1分’的評議規(guī)則。預(yù)算執(zhí)行率(賬面支出、應(yīng)付未付和預(yù)計支出合計占中央財政資金比重)低于50%的,課題承擔(dān)單位應(yīng)在課題績效自評價報告中詳細(xì)說明原因?!辈煌目蒲许椖恐鞴懿块T對項目預(yù)算執(zhí)行率的考核要求略有不同,而作為承擔(dān)單位及項目管理相關(guān)部門應(yīng)該及時、認(rèn)真、充分地學(xué)習(xí)現(xiàn)行政策并學(xué)以致用。項目綜合績效評價時財政資金部分一定要考慮應(yīng)付未付(應(yīng)付未付是指項目執(zhí)行期內(nèi)發(fā)生的與項目研發(fā)活動直接相關(guān)的費用尚未支付、需要在基準(zhǔn)日后支付的款項)、預(yù)計支出(預(yù)計支出是指基準(zhǔn)日后發(fā)生的或預(yù)計發(fā)生的與項目綜合績效評價相關(guān)的必須支出),計算出正確的財政資金執(zhí)行率;其他資金一般要求百分百到位,已實際支付的才算執(zhí)行率。根據(jù)經(jīng)驗可知,應(yīng)付未付、預(yù)計支出被項目主管部門認(rèn)定的可能性很小??傊?,項目承擔(dān)單位及項目管理相關(guān)部門應(yīng)該充分掌握現(xiàn)行的相關(guān)政策,把技術(shù)和資金執(zhí)行充分結(jié)合在一起,不能出現(xiàn)項目預(yù)算執(zhí)行率不合理的低級錯誤。

(二)科研項目的預(yù)算調(diào)劑

科研項目的預(yù)算調(diào)劑是否按照規(guī)定程序和權(quán)限進(jìn)行,是否合理合規(guī),也是項目結(jié)題驗收的考核要點。項目綜合績效評價要回頭看,項目執(zhí)行過程中是否堅持有預(yù)算才能開支的原則,預(yù)算調(diào)劑是否合理合規(guī),項目承擔(dān)單位要統(tǒng)籌考慮現(xiàn)有設(shè)備配置情況、科研項目實際需求等,及時辦理調(diào)劑手續(xù)。判斷項目預(yù)算調(diào)劑是否合理,主要依據(jù)項目任務(wù)書、預(yù)算書的約定,及項目實施過程中的具體情況酌情考慮;判斷預(yù)算調(diào)劑是否合規(guī),主要依據(jù)國家、項目主管部門在項目資金管理辦法中對預(yù)算調(diào)劑的規(guī)定。

《國務(wù)院辦公廳關(guān)于改革完善中央財政科研經(jīng)費管理的若干意見》(國辦發(fā)〔2021〕32號)已經(jīng)明確提出了要下放預(yù)算調(diào)劑權(quán),即“設(shè)備費預(yù)算調(diào)劑權(quán)全部下放給項目承擔(dān)單位,不再由項目管理部門審批其預(yù)算調(diào)增。項目承擔(dān)單位要統(tǒng)籌考慮現(xiàn)有設(shè)備配置情況、科研項目實際需求等,及時辦理調(diào)劑手續(xù)。除設(shè)備費外的其他費用調(diào)劑權(quán)全部由項目承擔(dān)單位下放給項目負(fù)責(zé)人,由項目負(fù)責(zé)人根據(jù)科研活動實際需要自主安排?!币虼?,項目管理部門、項目承擔(dān)單位應(yīng)該根據(jù)文件精神,負(fù)責(zé)落實好預(yù)算調(diào)劑權(quán),以便做好科研項目預(yù)算調(diào)劑管理,讓項目順利通過科研項目綜合績效評價。

三、會計核算和財務(wù)支出情況

(一)單獨核算情況

對于單獨核算的理解,有三層含義:第一是“單獨”,以立項的項目(課題)為對象進(jìn)行收、支、余的核算,使其經(jīng)濟(jì)活動區(qū)別于單位其他項目或其他業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)活動;第二是“規(guī)范核算”,即單位按照本行業(yè)會計制度、準(zhǔn)則的要求,運用恰當(dāng)?shù)臅嬁颇?,?zhǔn)確歸集項目的支出,正確反映項目的收入、支出、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余等;第三是“多維度、全覆蓋”,即單位、課題、資金、科目。建議在單位統(tǒng)一的會計核算系統(tǒng)中設(shè)項目輔助明細(xì)賬的方式來實現(xiàn)單獨核算,如若在項目管理中發(fā)現(xiàn)未進(jìn)行單獨核算,應(yīng)該及時履行單位內(nèi)部規(guī)定的審批程序并進(jìn)行正確的調(diào)賬處理,更正為項目輔助單獨核算??傊椖抠Y金必須納入單位財務(wù)統(tǒng)一管理,財政資金及其他來源資金分別進(jìn)行單獨核算,承擔(dān)單位及合作單位都應(yīng)該實現(xiàn)單獨核算,堅決杜絕以表代賬、提供虛假會計資料。

(二)會計核算是否規(guī)范、準(zhǔn)確、真實

會計核算必須規(guī)范、準(zhǔn)確、真實,杜絕頻繁調(diào)賬、臨近結(jié)題大額調(diào)賬、未見調(diào)賬緣由或調(diào)賬原因不充分、未履行單位內(nèi)部規(guī)定的調(diào)賬審批程序。根據(jù)以往的經(jīng)驗,項目綜合績效評價時會重點關(guān)注調(diào)賬情況,并追溯審查相關(guān)的支出憑證及單據(jù)。所以,財務(wù)人員應(yīng)該堅持職業(yè)道德并根據(jù)課題組提供的合理充分的調(diào)賬申請、已履行的單位內(nèi)部規(guī)定的審批程序,才能進(jìn)行調(diào)賬處理。

(三)科研項目的實際支出是否按照預(yù)算執(zhí)行

科研項目的實際支出必須與科研項目預(yù)算書一致,不一致的應(yīng)該有相應(yīng)的合理解釋并履行相應(yīng)的審批程序。根據(jù)科研項目技術(shù)進(jìn)展,需要開支預(yù)算外的費用(包括科目間調(diào)劑、單位之間調(diào)劑、總預(yù)算變化),必須按照國家、主管部門、本單位的科研項目預(yù)算調(diào)劑管理辦法,履行主管部門或本單位規(guī)定的審批程序后才能開支經(jīng)費,并且需要留好預(yù)算調(diào)劑審批資料,供科研項目綜合績效評價時使用。

(四)科研項目的實際支出是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

科研項目的實際支出應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。根據(jù)科研項目經(jīng)費管理辦法要求,應(yīng)該重點關(guān)注勞務(wù)費(勞務(wù)費是指在項目實施過程中支付給參與項目的研究生、博士后、訪問學(xué)者和項目聘用的研究人員、科研輔助人員、科研財務(wù)助理等的勞務(wù)性費用)、專家咨詢費(專家咨詢費是指在項目研究開發(fā)過程中支付給臨時聘請的咨詢、論證及績效評價等專家的費用。參與本項目及所屬課題研究和管理的相關(guān)工作人員不得領(lǐng)取專家咨詢費)、差旅費(差旅費是指在項目實施過程中開展科學(xué)實驗/試驗、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費)。現(xiàn)對以上三類費用進(jìn)行簡要梳理:

1.勞務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)

項目聘用人員的勞務(wù)費開支標(biāo)準(zhǔn),一般應(yīng)該參照當(dāng)?shù)匮芯亢图夹g(shù)服務(wù)從業(yè)人員平均工資水平(或參照本單位同類在職人員薪酬水平自主確定),根據(jù)其在項目研究中承擔(dān)的工作任務(wù)確定,其“五險一金”社會保險補(bǔ)助、職業(yè)年金可以納入勞務(wù)費列支。

2.專家咨詢費標(biāo)準(zhǔn)

專家咨詢費的標(biāo)準(zhǔn)必須按國家和項目主管部門發(fā)布的項目資金管理辦法中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。例如,云南省科技計劃項目資金管理辦法中已經(jīng)明確規(guī)定,“(1)會議形式(含網(wǎng)絡(luò)視頻會議)專家咨詢費標(biāo)準(zhǔn):高級專業(yè)技術(shù)職稱人員的專家咨詢費標(biāo)準(zhǔn)為1500—2400元/人天(稅后);其他專業(yè)人員的專家咨詢費標(biāo)準(zhǔn)為900元/人天(稅后);院士、全國知名專家,可按照高級專業(yè)技術(shù)職稱人員的專家咨詢費標(biāo)準(zhǔn)上浮50%。全國知名專家咨詢費標(biāo)準(zhǔn)上浮的條件為:由兩院院士主持,邀請省內(nèi)外全國知名專家人數(shù)占出席會議專家人數(shù)三分之二以上的咨詢活動,全部專家可按高層次專家咨詢費標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。(2)現(xiàn)場訪談或者勘察形式專家咨詢費標(biāo)準(zhǔn):除按照會議形式咨詢的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放專家咨詢費外,同時可按照相關(guān)規(guī)定報銷差旅費。(3)通訊形式(信函、郵件)專家咨詢費標(biāo)準(zhǔn):高級專業(yè)技術(shù)職稱人員一般每人次/每項不超過200元(稅后),其他專業(yè)人員一般每人次/每項不超過150元(稅后)。(4)網(wǎng)絡(luò)形式(系統(tǒng)中)專家咨詢費標(biāo)準(zhǔn):高級專業(yè)技術(shù)職稱人員一般每人次/每項不超過300元(稅后),其他專業(yè)人員一般每人次/每項不超過200元(稅后)”。

3.差旅費標(biāo)準(zhǔn)

科研項目承擔(dān)單位應(yīng)按照實事求是、精簡高效、厲行節(jié)約的原則,參照當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)差旅費、科研人員因公出國等制度,結(jié)合科研工作實際情況自行制定差旅費管理辦法,合理確定科研人員乘坐交通工具等級和住宿費標(biāo)準(zhǔn)。對國內(nèi)差旅費中的伙食補(bǔ)助費、市內(nèi)交通費和難以取得發(fā)票的住宿費可實行包干報銷??蒲许椖砍袚?dān)單位制訂的管理辦法一般應(yīng)該向單位主管部門報備,并可以作為科研項目綜合績效評價的依據(jù)。

(五)科研項目的支出與項目研究內(nèi)容的相關(guān)性和合理性

科研項目支出的費用應(yīng)該是項目研究開發(fā)過程中發(fā)生的費用,每筆支出都應(yīng)該與科研項目的研究開發(fā)具有合理的相關(guān)性。開支的費用應(yīng)該是科研項目實施過程中的費用,否則不合理。承擔(dān)單位應(yīng)該始終堅持政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性原則,讓科學(xué)項目的每一筆經(jīng)費支出科學(xué)、合理、真實。

四、資產(chǎn)管理情況

在開展科研項目綜合績效評價時,對科研項目資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行考核是必要的。主要應(yīng)該關(guān)注以下兩個方面:第一是資產(chǎn)配置是否符合新增資產(chǎn)配置預(yù)算、政府采購及合同管理制度的規(guī)定,并且關(guān)注設(shè)備類資產(chǎn)的使用效率及開放共享情況。第二是資產(chǎn)使用及處置是否符合資產(chǎn)管理制度情況和無形資產(chǎn)管理情況。

針對科研項目綜合績效評價時的主要關(guān)注點,承擔(dān)單位和項目組應(yīng)該在日常工作中全方位做好資產(chǎn)管理工作,如應(yīng)該不定期組織開展固定資產(chǎn)盤點工作。

五、財務(wù)管理及相關(guān)制度建設(shè)情況

(一)制度是否完善

科研項目牽頭單位及子任務(wù)承擔(dān)單位是否建立預(yù)算管理、資金管理、合同管理、政府采購、審批報銷、資產(chǎn)管理項目涉及基本建設(shè),則需制定基建管理制度。

(二)制度是否合理

科研項目牽頭單位及子任務(wù)承擔(dān)單位建立的上述制度的內(nèi)容是否合理。

(三)制度是否規(guī)范

制度建設(shè)制訂是否規(guī)范,主要考核:格式是否規(guī)范、發(fā)布與廢止是否規(guī)范。

六、禁止的行為

在科研項目綜合績效評價中,很多行為是不可觸碰的紅線。例如,在科研項目資金管理和使用中,不得存在以下行為:(1)編報虛假預(yù)算、套取財政資金;(2)截留、擠占、挪用項目資金;(3)違反規(guī)定轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移項目資金;(4)擅自變更項目承擔(dān)主體;(5)提供虛假財務(wù)會計信息或票據(jù),虛列支出,以表代賬應(yīng)付財務(wù)審計和檢查;(6)虛假承諾配套資金等。

七、結(jié)語

綜上所述,本文從財務(wù)視角從發(fā),系統(tǒng)地梳理了科研項目綜合績效評價過程中的關(guān)注點和需注意的事項,并建議要結(jié)合科研項目綜合績效評價指標(biāo),把綜合績效評價中的關(guān)注點深入項目的日常管理中,嚴(yán)格執(zhí)行政府各主管部門印發(fā)的有關(guān)科研項目管理制度,以避免財務(wù)人員在科研項目的日常管理中犯不必要的錯誤,最終目的是更好地服務(wù)科研項目,并輔助項目組順利地通過項目綜合績效評價。希望以上梳理內(nèi)容能給科研項目管理人員提供一定的參考。

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