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高速公路企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的策略探討

2022-05-21 04:47
企業(yè)改革與管理 2022年8期
關(guān)鍵詞:高速公路制度管理

游 潔

(貴州高速公路集團(tuán)有限公司,貴州 貴陽(yáng) 550009)

一、前言

內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理水平的一項(xiàng)重要評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),是現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、優(yōu)化內(nèi)部管理、提升外部競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一大保障。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)家不斷在社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上加大了資金投入,這在很大程度上推動(dòng)了我國(guó)高速公路行業(yè)的發(fā)展,無(wú)論是施工技術(shù)方面還是施工質(zhì)量方面都得到了顯著提升。與此同時(shí),高速公路運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模大、施工周期長(zhǎng)、成本控制難度高、各環(huán)節(jié)冗雜等特征,使高速公路企業(yè)管理面臨巨大的考驗(yàn)[1]。此外,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展,高速公路企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境不斷變化,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展,保證高速公路的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,務(wù)必要切實(shí)提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重視程度,幫助企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。因此,如何開(kāi)展好企業(yè)內(nèi)部控制工作,以提升自身經(jīng)濟(jì)效益,是當(dāng)前廣大高速公路企業(yè)亟須研究和解決的一個(gè)重要問(wèn)題。

二、內(nèi)部控制概述

1.內(nèi)部控制的含義

對(duì)于內(nèi)部控制的概念,企業(yè)內(nèi)部不同經(jīng)營(yíng)者、管理者乃至參與者往往都存在著各不相同的理解與界定,由此使業(yè)界對(duì)內(nèi)部控制的概念尚未形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。對(duì)于內(nèi)部控制概念界定,在國(guó)際上相對(duì)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)源自COSO委員會(huì)在20世紀(jì)90年代發(fā)表的《內(nèi)部控制——整合框架》,也就是內(nèi)部控制旨在合理范圍內(nèi)確保企業(yè)一系列運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,這些運(yùn)營(yíng)活動(dòng)既包含嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)、制作可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告,又包括高效地推進(jìn)企業(yè)的有序運(yùn)營(yíng)等。同時(shí),內(nèi)部控制的實(shí)施主體除去企業(yè)董事會(huì)之外,還包含企業(yè)內(nèi)部各階層經(jīng)理及某些員工[2]。而在我國(guó)探討內(nèi)部控制時(shí),通常指的是《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中闡述的內(nèi)部控制,也就是內(nèi)部控制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)一系列控制目標(biāo)的過(guò)程,并且這一過(guò)程需要由企業(yè)內(nèi)部每位工作人員參與實(shí)施。

2.內(nèi)部控制在高速公路企業(yè)管理中的價(jià)值和作用

我國(guó)幅員遼闊,不同地區(qū)有不同的發(fā)展需求,為了建立起各區(qū)域之間更加緊密的聯(lián)系,推動(dòng)各區(qū)域經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)發(fā)展,我國(guó)尤為重視高速公路建設(shè)。高速公路項(xiàng)目表現(xiàn)出建設(shè)規(guī)模大、施工周期長(zhǎng)、成本控制難度大等特征,使高速公路企業(yè)面臨著巨大的考驗(yàn)。特別是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷推進(jìn),企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,市場(chǎng)環(huán)境不斷發(fā)展和變化,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身的持續(xù)、健康發(fā)展,必須開(kāi)展好內(nèi)控控制工作。對(duì)于內(nèi)部控制在高速公路企業(yè)管理中的價(jià)值和作用,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

一是內(nèi)部控制有助于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本是內(nèi)部控制在高速公路企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要作用。在高速公路企業(yè)管理中,通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部控制,可以不斷提升企業(yè)成本的管理效能,進(jìn)而提升企業(yè)基本支出、項(xiàng)目支出數(shù)據(jù)信息的透明化程度,進(jìn)一步使企業(yè)成本可以得到有效地降低?,F(xiàn)階段,我國(guó)高速公路企業(yè)在成本控制上仍有待進(jìn)一步加強(qiáng),由此決定了企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性[3]。二是內(nèi)部控制有助于提升企業(yè)資源利用的效能。提升企業(yè)資源利用效能是內(nèi)部控制在高速公路企業(yè)管理中的一項(xiàng)核心作用?,F(xiàn)階段,我國(guó)高速公路企業(yè)大多采取監(jiān)管賬戶的方式對(duì)資金進(jìn)行管理,加之監(jiān)管賬戶偏多,資金較為分散,由此很大程度上降低了企業(yè)資金的管理效能。另外,一些高速公路企業(yè)對(duì)來(lái)往賬款所采取的監(jiān)管手段較為單一,對(duì)相關(guān)賬簿缺乏有力跟蹤監(jiān)管,使高速公路項(xiàng)目出現(xiàn)不少呆賬、壞賬情況。面對(duì)這些情況,高速公路企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制。三是內(nèi)部控制有助于完善企業(yè)的預(yù)算管理。完善企業(yè)預(yù)算管理是內(nèi)部控制在高速公路企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要作用。高速公路企業(yè)涉及項(xiàng)目眾多,費(fèi)用支出名目復(fù)雜,因此,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用超支、費(fèi)用使用不合理的情況,進(jìn)而引發(fā)預(yù)算管理控制不理想的問(wèn)題。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,以推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理,保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)、資源的高效利用。

3.高速公路企業(yè)內(nèi)部控制的基本原則

(1)全面性原則

內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)作為一項(xiàng)復(fù)雜的工程,是高速公路企業(yè)管理中不可或缺的一部分,并涉及決策、監(jiān)管、執(zhí)行等一系列內(nèi)容,涵蓋企業(yè)各個(gè)職能部門、每位員工。全面性原則是高速公路企業(yè)內(nèi)部控制有序開(kāi)展的重要保障,在該項(xiàng)原則下,要求在開(kāi)展內(nèi)部控制過(guò)程中,不可以留有任何死角、漏洞,這樣才可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理中存在風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,防范引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成的不利影響。

(2)高效益原則

企業(yè)追求的最終目標(biāo)都是經(jīng)濟(jì)效益最大化,因此,企業(yè)在內(nèi)部控制過(guò)程中,必須要重視成本核算問(wèn)題。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)大部分高速公路企業(yè)一直推行收費(fèi)還貸的管理模式,企業(yè)財(cái)務(wù)成本偏高,現(xiàn)金流動(dòng)支出壓力較大。為此,高速公路企業(yè)在內(nèi)部控制實(shí)踐中,應(yīng)遵循高效益原則,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的有效控制,提升企業(yè)資金利用率,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

(3)適應(yīng)性原則

高速公路企業(yè)內(nèi)部控制不可盲目地對(duì)既有框架進(jìn)行照搬套用,而應(yīng)從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),有計(jì)劃、有目的地開(kāi)展。與此同時(shí),高速公路企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境始終是在不斷變化的,因此,無(wú)論是內(nèi)部控制制度的建立,還是內(nèi)部控制流程的實(shí)施,均要注重不斷發(fā)展變化的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),以此切實(shí)保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。

三、當(dāng)前高速公路企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題

1.缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境

高速公路企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制需要營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,而高速公路企業(yè)往往會(huì)出現(xiàn)兩權(quán)不分離的情況,使企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)對(duì)管理者行為的有效約束,同時(shí)也制約內(nèi)部控制工作的成效。另外,一些企業(yè)為了降低成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,內(nèi)部出現(xiàn)一人多崗、人崗混亂的情況,使企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境趨于復(fù)雜,對(duì)內(nèi)部控制的有序開(kāi)展造成不利的影響。

2.內(nèi)部控制意識(shí)不足

在高速公路企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)踐中,受傳統(tǒng)管理理念的影響,部分企業(yè)相關(guān)人員表現(xiàn)出內(nèi)部控制意識(shí)不足的問(wèn)題,企業(yè)缺乏科學(xué)、適用的內(nèi)部控制方法,過(guò)于追求經(jīng)濟(jì)效益,內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的作用難以充分發(fā)揮。另外,內(nèi)部控制人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊。近年來(lái),盡管高速公路企業(yè)不斷提高了對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,但一些內(nèi)部控制人員尚未對(duì)內(nèi)部控制重要性形成準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),僅僅認(rèn)為進(jìn)行內(nèi)部控制工作旨在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用狀況予以監(jiān)管,是財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé),進(jìn)而導(dǎo)致開(kāi)展內(nèi)部控制的積極性不高,加之缺乏必要的知識(shí)技能,對(duì)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮進(jìn)一步帶來(lái)不利影響。

3.缺乏完善的內(nèi)部控制制度

不同于其他行業(yè)的企業(yè),高速公路企業(yè)日常管理工作影響著人們的正常工作和生活,這一特性決定了高速公路企業(yè)在內(nèi)部控制上的獨(dú)特性、嚴(yán)謹(jǐn)性。從根本上而言,高速公路企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制主要是為了提升工作效率,確保企業(yè)管理的規(guī)范性、合理性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。通過(guò)完善的內(nèi)部控制制度,可以為高速公路企業(yè)管理工作開(kāi)展提供有力支持,減少企業(yè)管理中可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)的切實(shí)達(dá)成。因此,為了保證高速公路企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行,建立完善的內(nèi)部控制制度至關(guān)重要。然而,就實(shí)際情況而言,盡管大多數(shù)高速公路企業(yè)已建立自己的內(nèi)部控制架構(gòu),但內(nèi)部控制制度仍不夠完善,制度中的內(nèi)容仍未實(shí)現(xiàn)合理化、規(guī)范化。不少高速公路企業(yè)中的內(nèi)部控制制度僅體現(xiàn)于相關(guān)條文、規(guī)定方面,內(nèi)部控制制度流于形式,一些特殊的內(nèi)部控制制度未得到專門制定,一些內(nèi)部控制制度的內(nèi)部不夠明確、嚴(yán)謹(jǐn),這使得內(nèi)部控制在高速公路企業(yè)管理中的作用很難充分發(fā)揮。

四、加強(qiáng)高速公路企業(yè)內(nèi)部控制的策略

1.營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

高速公路企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展,離不開(kāi)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。因此,高速公路企業(yè)在工作實(shí)踐中應(yīng)注重營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。首先,加大審計(jì)監(jiān)督力度。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要一環(huán),應(yīng)加大審計(jì)監(jiān)督力度,開(kāi)展好對(duì)財(cái)務(wù)人員的核實(shí)工作,保證企業(yè)財(cái)務(wù)收支的合法性、合理性[4]。其次,加大治理結(jié)構(gòu)監(jiān)督力度。企業(yè)在內(nèi)部控制工作實(shí)踐中,應(yīng)保證不同職能部門之間權(quán)責(zé)分明,保證治理結(jié)構(gòu)的科學(xué)性、規(guī)范性,以推動(dòng)企業(yè)的有序、健康發(fā)展。再次,加大民主監(jiān)督力度。為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的透明、公開(kāi),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)民主監(jiān)督,加強(qiáng)民主財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。此外,加大社會(huì)審計(jì)監(jiān)督力度。社會(huì)審計(jì)憑借其特殊性,在企業(yè)審計(jì)中可以發(fā)揮重要的監(jiān)督作用,為此,應(yīng)積極引入社會(huì)審計(jì)監(jiān)督,以提升企業(yè)審計(jì)的全面性、客觀性,進(jìn)而保障企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行。最后,加大政府部門監(jiān)督力度。各級(jí)政府部門肩負(fù)著對(duì)高速公路企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督的重要職責(zé),政府部門應(yīng)致力于提升企業(yè)內(nèi)部控制水平,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)管,保障企業(yè)的有序運(yùn)行。

2.增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)

高速公路企業(yè)管理者及內(nèi)部控制人員需要不斷更新思想理念,正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的作用,增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)。只有這樣,才能具體落實(shí)內(nèi)部控制工作,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制工作質(zhì)量。與此同時(shí),應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,適時(shí)組織內(nèi)部控制人員接受全面系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)及內(nèi)部控制教育,提升內(nèi)部控制人員的專業(yè)素養(yǎng)和內(nèi)部控制能力,保證每位內(nèi)部控制人員均嚴(yán)格遵守企業(yè)的規(guī)章制度,自覺(jué)履行相關(guān)職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一個(gè)和諧的內(nèi)部控制氛圍,提升內(nèi)部控制工作質(zhì)量、效率。另外,高速公路企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)高素質(zhì)人才的引進(jìn),打造專業(yè)水平高的內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì),進(jìn)而為內(nèi)部控制作用的充分發(fā)揮提供可靠的人才支持,以促進(jìn)企業(yè)的有序、健康發(fā)展。

3.建立健全內(nèi)部控制制度

為了保障高速公路企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量、效率,企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,使企業(yè)在第一時(shí)間覺(jué)察管理實(shí)踐中存在的問(wèn)題,并采取有針對(duì)性的解決對(duì)策,促進(jìn)企業(yè)有序、健康地發(fā)展。對(duì)于內(nèi)部控制制度的建設(shè),首先,應(yīng)建立健全資金管理制度。鑒于高速公路運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的特殊性,要得到大量資金的支持,而單憑高速公路企業(yè)自身的資金是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,針對(duì)這一情況,一方面要開(kāi)拓籌資渠道,另一方面要防范籌資分享,保障企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。其次,建立健全預(yù)算管理制度。在這一制度的支撐下,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展提前預(yù)算,并切實(shí)依據(jù)預(yù)算推進(jìn)工作,有效提升企業(yè)資金利用率,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的有效控制[5]。最后,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度。只有建立健全財(cái)務(wù)制度,才能夠推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范、有序開(kāi)展,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

五、結(jié)語(yǔ)

高速公路企業(yè)在保障公眾日常出行、推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)等方面扮演著十分重要的角色。而高速公路企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身的持續(xù)、健康發(fā)展,應(yīng)重視企業(yè)內(nèi)部控制工作,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí),提升內(nèi)部控制人員的專業(yè)素養(yǎng),為內(nèi)部控制工作提供可靠的人力資源支撐。與此同時(shí),還應(yīng)從建立健全資金管理制度、預(yù)算管理制度、財(cái)務(wù)管理制度等方面入手,形成規(guī)范、完備的企業(yè)內(nèi)部控制制度體系,充分地發(fā)揮出內(nèi)部控制在高速公路企業(yè)管理中的重要作用,促進(jìn)高速公路企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。

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