楊周瑋
摘要:隨著新時(shí)代的到來,制造業(yè)得到了飛速發(fā)展,預(yù)算管理作為制造業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分,只有充分發(fā)揮其功能,朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展,才能更好地促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。但目前制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理還存在一些問題,嚴(yán)重制約了制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展?;诖耍疚氖紫冉榻B制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理的意義,并對其面臨的困境進(jìn)行了分析,最后提出了相應(yīng)的對策,旨在為提高制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理水平,促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)高效發(fā)展提供有效參考。
關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);預(yù)算管理;績效考核;資源配置
當(dāng)今時(shí)代,制造業(yè)企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展機(jī)遇,但隨之而來的壓力也日益增大。隨著時(shí)代發(fā)展的不斷變革和創(chuàng)新,制造業(yè)企業(yè)以往的預(yù)算管理方法不僅不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,而且嚴(yán)重地制約了制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展。因此,制造業(yè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展,就必須與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行改革和調(diào)整,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,優(yōu)化預(yù)算管理,使預(yù)算管理更具時(shí)效性,促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)的長足發(fā)展。
一、制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理的意義
制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理是指制造業(yè)企業(yè)根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以市場為導(dǎo)向,全面考慮企業(yè)中的每一個(gè)工作步驟,并對企業(yè)的各種資源進(jìn)行合理分配,制定出一套完善的預(yù)算制度。在企業(yè)管理、優(yōu)化和評價(jià)資源時(shí)可以據(jù)此更加合理地配置資源,從而提高企業(yè)的競爭力,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),有效提高企業(yè)在市場競爭中的影響力。通常而言,預(yù)算報(bào)表是制造業(yè)企業(yè)在對自身進(jìn)行完善的基礎(chǔ)上制定的,將一段時(shí)期內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)、資源儲備、財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算等,運(yùn)用貨幣等形式呈現(xiàn)的預(yù)算管理形式。
(一)幫助企業(yè)有效管理資源
制造業(yè)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展,就必須能夠有效地對自身資源進(jìn)行合理分配和利用。在制造業(yè)企業(yè)的日常管理以及日常生產(chǎn)經(jīng)營中,為了最大限度地發(fā)揮企業(yè)各種資源的作用,幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,可以采用預(yù)算管理方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門之間的資源共享,最大限度地保證各類資源的作用真正發(fā)揮出來,既能幫助企業(yè)有效地節(jié)約資源,又能為企業(yè)的發(fā)展提供必要的保障。
(二)幫助企業(yè)有效調(diào)動(dòng)員工積極性
員工是企業(yè)發(fā)展的必要保障,只有擁有高技能、高素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)的員工,才能夠?yàn)橹圃鞓I(yè)企業(yè)的發(fā)展提供源動(dòng)力。制造業(yè)企業(yè)全面提升預(yù)算管理,能充分激發(fā)員工的工作熱情,有效提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感和凝聚力,發(fā)揮員工的創(chuàng)造力,在做好本職工作的同時(shí)為制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。在全面預(yù)算管理下,制造業(yè)企業(yè)員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感增強(qiáng),對企業(yè)的忠誠度增強(qiáng),能保質(zhì)保量地完成自己的預(yù)算任務(wù)。而員工也能夠?qū)⒆约涸诠ぷ髦械谋憩F(xiàn)與制造業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,明確自己的一舉一動(dòng)都會對制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)生一定的影響。這樣就能更好地規(guī)范自己的行為,并能在實(shí)際工作中自我監(jiān)督,確保自己能與企業(yè)發(fā)展同步前進(jìn)。將員工與制造業(yè)企業(yè)的矛盾降到最低,在保證員工成長的同時(shí),促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長。
(三)幫助企業(yè)有效降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
制造業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理,本質(zhì)上是制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理的一種手段。通過這種管理手段,有效地實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理,能在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)各種類型的風(fēng)險(xiǎn),并能有針對性的解決制造業(yè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)問題,從而將企業(yè)的損失降到最低。此外,預(yù)算管理可以幫助制造業(yè)企業(yè)提前偵測到風(fēng)險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)剛剛開始時(shí)就制定可行的防范措施,把風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽之中,為制造業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
(四)幫助企業(yè)有效科學(xué)評價(jià)業(yè)績
制造業(yè)企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí),可根據(jù)制定的預(yù)算目標(biāo),對企業(yè)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地監(jiān)督。既能保證對企業(yè)員工的工作活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督和評價(jià),又能更真實(shí)地反映企業(yè)各部門的運(yùn)行狀況,并據(jù)此對企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營進(jìn)行隨時(shí)的調(diào)整,以確保制造業(yè)企業(yè)始終朝著正確的發(fā)展方向去發(fā)展。
二、制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理的困境
(一)預(yù)算編制體系不健全
唯有科學(xué)、完善的預(yù)算制度,才能使預(yù)算管理真正在制造業(yè)企業(yè)中發(fā)揮作用,促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展。預(yù)算編制體系應(yīng)貫穿于制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,并將其有效融入各個(gè)部門。制造業(yè)企業(yè)在預(yù)算管理中應(yīng)設(shè)置專門的機(jī)構(gòu),并對其工作進(jìn)行決策、組織、協(xié)調(diào)和控制分工,保證預(yù)算管理的科學(xué)性和可操作性。但現(xiàn)在有許多制造業(yè)企業(yè)的預(yù)算管理工作大多是由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),并沒有專門的預(yù)算管理部門。財(cái)務(wù)部在開展預(yù)算管理工作時(shí),也只是把工作重心放在了企業(yè)各項(xiàng)資源的采購和各項(xiàng)資源的消耗方面,沒有對企業(yè)其他部門對預(yù)算管理的參與給予更多的關(guān)注。在實(shí)際工作中,也曾出現(xiàn)預(yù)算管理不符合企業(yè)實(shí)際工作的情況,預(yù)算管理工作形同虛設(shè)。此外,預(yù)算內(nèi)容不完善,也嚴(yán)重影響著最終預(yù)算結(jié)果的分析,使得預(yù)算管理根本無法發(fā)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)發(fā)展中的問題。
(二)預(yù)算管理意識不強(qiáng)
預(yù)算管理工作只有真正地受到制造業(yè)企業(yè)的重視,才能保證預(yù)算管理發(fā)揮作用。但目前仍有一些制造業(yè)企業(yè)不能正確認(rèn)識預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系,制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理意識不強(qiáng),嚴(yán)重制約了預(yù)算管理工作的開展。因?yàn)轭A(yù)算管理的內(nèi)容很多,要保證工作質(zhì)量,就必須要求企業(yè)全員有效參與。但制造業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對預(yù)算管理工作缺乏正確認(rèn)識,預(yù)算管理工作體系也不完善,極易出現(xiàn)權(quán)責(zé)混亂等現(xiàn)象。在工作中遇到問題,還容易出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的情況。這種情況會導(dǎo)致預(yù)算編制不準(zhǔn)確,也不能按照原來的計(jì)劃執(zhí)行,考核制度也沒有辦法發(fā)揮實(shí)際作用,整個(gè)預(yù)算管理工作無法為企業(yè)的發(fā)展帶來更大的幫助。還有一些預(yù)算管理質(zhì)量本身就比較差,設(shè)定的目標(biāo)也只是為了應(yīng)付工作,根本不能對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起到幫助作用。除制造業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層沒有預(yù)算管理意識以外,企業(yè)員工也不能夠正確地看待預(yù)算管理,他們也認(rèn)為這只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),與自己的工作并無關(guān)聯(lián),也就不會積極地投入到預(yù)算管理中。這樣,他們在給預(yù)算管理提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也敷衍了事,使得預(yù)算管理無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(三)監(jiān)督體系不完善24CB46EE-6D05-47CE-97F4-C33DB9F3C212
制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理是對預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制全過程的管理。若預(yù)算管理偏離實(shí)際需要,根本不能給制造業(yè)企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益,監(jiān)管工作也會失去實(shí)際作用。經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境瞬息萬變,一些制造業(yè)企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),不考慮未來市場環(huán)境對其的影響,嚴(yán)重阻礙預(yù)算管理發(fā)揮實(shí)際作用。此外,一些制造業(yè)企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)還不完善,對于超出原計(jì)劃的費(fèi)用,也不會采取任何解決方案,這也使得預(yù)算管理工作難以落實(shí)。而且,預(yù)算審批機(jī)制也存在著不完善的問題。有的制造業(yè)企業(yè)會隨意調(diào)整預(yù)算指標(biāo),在預(yù)算審批的過程中,執(zhí)行的力度和監(jiān)督力度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,難以開展預(yù)算管理工作。
(四)績效考核形同虛設(shè)
預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基本保證,也是企業(yè)進(jìn)行績效考核的主要憑證。但一些制造業(yè)企業(yè)只注重預(yù)算編制的重要性,卻不能正確看待預(yù)算管理指標(biāo)的完成和績效考核在預(yù)算管理中的重要性。一些制造業(yè)企業(yè)的績效評估體系不完善,在實(shí)際工作中很難實(shí)施;還有一些制造業(yè)企業(yè)的績效考核目標(biāo)雖然比較科學(xué),但在實(shí)際工作中卻不能按照既定的方法去做,使績效考核形同虛設(shè);還有一些制造業(yè)企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算分析時(shí),會出現(xiàn)與實(shí)際業(yè)務(wù)偏差過大等情況,這也使得預(yù)算管理的績效考核無法發(fā)揮其實(shí)際作用。
三、制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理問題的應(yīng)對策略
(一)健全預(yù)算管理體系
制造業(yè)企業(yè)只有完善預(yù)算管理制度,保證預(yù)算管理的順利實(shí)施,才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,建立科學(xué)、完善的預(yù)算管理部門,專門負(fù)責(zé)各項(xiàng)預(yù)算管理工作。企業(yè)應(yīng)注重各項(xiàng)規(guī)章制度的制定,明確各崗位人員的工作內(nèi)容,以免出現(xiàn)互相推諉的情況,同時(shí)也要加強(qiáng)預(yù)算事前、預(yù)算事中和事后預(yù)算各項(xiàng)工作的指導(dǎo)和要求。健全預(yù)算管理工作審批流程,加強(qiáng)部門間的溝通與配合,確保每位員工在明確自己職責(zé)的基礎(chǔ)上,積極參與預(yù)算管理和預(yù)算管理工作。并且預(yù)算管理能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,制定科學(xué)的管理方法,確保預(yù)算管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始終。制造業(yè)企業(yè)各部門均能按照預(yù)算管理部門的要求,認(rèn)真落實(shí)每個(gè)員工的預(yù)算管理,確保全員參與到預(yù)算管理中來。制造業(yè)企業(yè)在編制預(yù)算管理方案時(shí),應(yīng)具有高瞻遠(yuǎn)矚的目標(biāo),保證預(yù)算方案的前瞻性和全面性。這一過程中,需要企業(yè)各部門的密切配合,幫助預(yù)算管理部門全面了解制造業(yè)企業(yè)的狀況,從而在制定管理方案時(shí)確保預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和全面性。當(dāng)預(yù)算管理方案編制完成后,即進(jìn)入實(shí)施階段,實(shí)施應(yīng)與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營速度相適應(yīng)。另外,在預(yù)算管理方案制定過程中,制造業(yè)企業(yè)也要積極做好調(diào)研工作,能夠?qū)艺?、行業(yè)趨勢、市場需求等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,盡可能幫助制造業(yè)企業(yè)降低預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),確保預(yù)算管理的實(shí)用性。
(二)提高員工的預(yù)算管理意識
預(yù)算管理工作與制造業(yè)企業(yè)每一個(gè)員工密切相關(guān),要做好制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須改變以往的思維方式,正確認(rèn)識預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)建立現(xiàn)代、科學(xué)、系統(tǒng)的預(yù)算管理理念,并能積極引導(dǎo)企業(yè)員工轉(zhuǎn)變以往的思想觀念,確保員工能積極有效地參與預(yù)算管理。制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層更應(yīng)充分發(fā)揮自己的引導(dǎo)和示范作用,定期舉行預(yù)算管理會議,對企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行情況進(jìn)行有效的分析,發(fā)現(xiàn)問題后,要有針對性地提出整改意見,適當(dāng)調(diào)整預(yù)算管理方案。此外,為了加強(qiáng)員工對預(yù)算管理的重視,應(yīng)該對他們進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。邀請專家到企業(yè)進(jìn)行宣傳和培訓(xùn),增強(qiáng)員工的工作意識和工作技能。業(yè)務(wù)人員為做好預(yù)算管理,還要深入市場進(jìn)行調(diào)查研究,才能有效地把握客戶對產(chǎn)品的需求。并將調(diào)查結(jié)果及時(shí)反饋給企業(yè)研發(fā)部門,研究開發(fā)部門在此基礎(chǔ)上對產(chǎn)品進(jìn)行有針對性的設(shè)計(jì),并從產(chǎn)品用料、用工所產(chǎn)生的各種費(fèi)用等方面計(jì)算產(chǎn)品成本,從而確保成本預(yù)算工作的有效完成。同時(shí)也要讓員工能夠明確,要想把成本預(yù)算工作做好,僅僅依靠某一個(gè)部門是不可能實(shí)現(xiàn)的,必須全員參與,并保證信息的暢通和共享,才能保證制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理的有效實(shí)施。而預(yù)算管理工作和員工的利益也是不可分割的,只有做好預(yù)算管理,才能最大程度地實(shí)現(xiàn)員工自身的利益。如此,方可有效調(diào)動(dòng)出員工參與預(yù)算管理工作的積極性。
(三)強(qiáng)化預(yù)算管理的執(zhí)行力度
任何科學(xué)完善的管理制度如果不能在實(shí)際工作中有效落實(shí),都只是一紙空文。所以,在制定一個(gè)科學(xué)、可行的預(yù)算管理制度時(shí),也應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行力度。制造業(yè)企業(yè)各部門應(yīng)對預(yù)算管理制度嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,確保企業(yè)的每個(gè)員工都能明確自己的工作內(nèi)容。并且對預(yù)算管理計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化,把年度預(yù)算管理計(jì)劃轉(zhuǎn)變?yōu)樵露阮A(yù)算管理,每月對上月的預(yù)算管理執(zhí)行情況進(jìn)行評估,確保預(yù)算管理系統(tǒng)的執(zhí)行。制造業(yè)企業(yè)還應(yīng)建立預(yù)算審批制度,編制預(yù)算管理實(shí)施情況報(bào)表和審批流程報(bào)表,及時(shí)核對預(yù)算管理目標(biāo)與實(shí)際工作數(shù)據(jù)產(chǎn)生的差異,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。另外,制造業(yè)企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)超預(yù)算,需要對原有的管理流程進(jìn)行層層審批,細(xì)化審批流程。著重分析預(yù)算超支的原因,并提出整改意見。
(四)完善預(yù)算考核體系
制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行工作與預(yù)算管理監(jiān)督工作是一個(gè)有機(jī)整體,不可分割。唯有科學(xué)的監(jiān)督制度,才能保證預(yù)算管理工作的有效實(shí)施。因此,制造業(yè)企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算考核制度的執(zhí)行力度,就必須科學(xué)、有效地進(jìn)行監(jiān)督。具體可通過以下幾個(gè)方面進(jìn)行:第一,制造業(yè)企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算時(shí),如果得到批準(zhǔn),各部門必須要在實(shí)際工作中嚴(yán)格地按照企業(yè)的規(guī)定來實(shí)施。不可以將計(jì)劃隨意進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)每個(gè)部門的費(fèi)用管理人員,應(yīng)及時(shí)對本部門所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行收集、整理與分析,謹(jǐn)防出現(xiàn)不合理的費(fèi)用。第二,制造業(yè)企業(yè)受環(huán)境等因素的影響,會使預(yù)算管理發(fā)生一些變化。為保證預(yù)算管理發(fā)揮實(shí)際作用,應(yīng)根據(jù)實(shí)際進(jìn)行有效調(diào)整。值得注意的是,預(yù)算管理不應(yīng)因預(yù)算管理發(fā)生變化而產(chǎn)生松懈心理,任何一個(gè)工作環(huán)節(jié)都應(yīng)遵守按照工作流程,待審批后才能實(shí)施。第三,成立預(yù)算監(jiān)督部門。由專門的負(fù)責(zé)人來對制造業(yè)企業(yè)的預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行有效監(jiān)督,對超支的部門探討超支原因,如果是不可避免的超支可準(zhǔn)許報(bào)銷,如果發(fā)展超支不合理,應(yīng)對超支部門堅(jiān)決不予報(bào)銷。第四,強(qiáng)化制造業(yè)企業(yè)的各部門之間的溝通。企業(yè)各部門按照預(yù)算管理的目標(biāo)來完成工作,但是為確保整體預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),各部門還應(yīng)與其他部門進(jìn)行有效合作,確保信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,發(fā)揮出預(yù)算管理工作的真正作用。第四,建立健全預(yù)算管理考核制度。一套科學(xué)、完善的預(yù)算考核體系可以為預(yù)算管理方案的制定提供有效的參考,也是制造業(yè)企業(yè)激勵(lì)員工、提高企業(yè)效益的必要手段。評價(jià)指標(biāo)的制定要注重公開和公正,評價(jià)指標(biāo)要明確,要讓員工明確具體的內(nèi)容。要能有效地結(jié)合員工的利益,要充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情和獎(jiǎng)罰分明。獎(jiǎng)賞可以分為精神獎(jiǎng)賞和物質(zhì)獎(jiǎng)賞兩類,使員工在精神和物質(zhì)兩方面都能得到滿足,能有效激發(fā)他們的創(chuàng)造力,創(chuàng)新能力,為制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。制造業(yè)企業(yè)除了要注重預(yù)算目標(biāo)完成情況的考核工作,還應(yīng)該對全面預(yù)算組織工作進(jìn)行有效考核。只有這樣,才能夠確保預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的工作都能夠有效地落實(shí),才能夠確保評價(jià)發(fā)揮出實(shí)際作用。在激勵(lì)員工工作的同時(shí),能夠有效地發(fā)展制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,并進(jìn)行有效調(diào)整,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述,預(yù)算管理是制造業(yè)企業(yè)克敵制勝的法寶,在實(shí)際運(yùn)作和發(fā)展中具有不可替代的重要作用。預(yù)算管理能合理優(yōu)化企業(yè)的資源及生產(chǎn)經(jīng)營,并對企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題進(jìn)行合理分析,提出有針對性的解決措施,以提升企業(yè)管理水平,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高工作質(zhì)量,幫助制造業(yè)朝著更高效率的方向發(fā)展。因此,制造業(yè)企業(yè)要想長足發(fā)展,就必須重視預(yù)算管理的作用,能夠與時(shí)俱進(jìn),把預(yù)算管理落實(shí)到實(shí)處,并根據(jù)工作中遇到的問題進(jìn)行有效改革,促進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展。
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