胡慧娟 中國石化銷售股份有限公司廣東韶關(guān)石油分公司
財務(wù)會計通過專業(yè)的方法和工具明確企業(yè)經(jīng)營管理中所涉及的各項交易以及活動,各項數(shù)據(jù)結(jié)果以財務(wù)會計報告的形式予以體現(xiàn),而管理會計基于財務(wù)會計所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核監(jiān)督,并為企業(yè)發(fā)展提供更全面的規(guī)劃信息。在人工智能時代背景下,企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型能夠進(jìn)一步優(yōu)化會計工作職能,并擴(kuò)大會計工作覆蓋面,加強(qiáng)企業(yè)決策規(guī)劃,以及經(jīng)營管理改進(jìn)方案的支持力度。實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展既是時代背景下會計發(fā)展的要求,也是企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展的必然舉措,對企業(yè)整體發(fā)展具有重要意義。
從企業(yè)財務(wù)會計和管理會計職能來看,均是為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益以及管理水平而提供服務(wù),二者的工作重點雖然存在一定差異性,但是發(fā)展方向相同,推進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展有利于企業(yè)會計體系的完善,也能夠充分發(fā)揮會計職能作用,從而為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供重要幫助。企業(yè)財務(wù)會計所提供的收支指標(biāo)為管理會計信息決策提供重要依據(jù),而管理會計所明確的工作指標(biāo)可以進(jìn)一步為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù),實現(xiàn)會計工作同部署同落實可以最大程度為企業(yè)科學(xué)決策提供支持。
在人工智能時代背景下,實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型既是迫切需要,也是順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢,市場競爭的不斷加劇,企業(yè)獲取利潤的空間逐步降低,這就需要管理會計能夠提升決策水平,并整合各項數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)管理者提供必要的數(shù)據(jù)信息??陀^上說人工智能技術(shù)的發(fā)展也為會計轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了條件,會計職能優(yōu)化可借助信息技術(shù)優(yōu)勢,在人機(jī)交互下,財務(wù)人員能夠從重復(fù)性的工作中脫身,并參與到管理決策當(dāng)中,從而為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、項目評估等提供人力保障。
在當(dāng)前環(huán)境背景下,企業(yè)推進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展是時代發(fā)展的必然趨勢,從會計轉(zhuǎn)型實施來看,不僅是企業(yè)落實發(fā)展戰(zhàn)略的一個具體體現(xiàn),也是會計從業(yè)者執(zhí)業(yè)能力的現(xiàn)實需求[1]。企業(yè)推進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,能夠打破以往財務(wù)核算內(nèi)容相對單一的限制,由統(tǒng)計企業(yè)以往的財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為面對企業(yè)未來經(jīng)營的服務(wù)支持,培養(yǎng)更高端的財務(wù)人才,也能進(jìn)一步落實企業(yè)會計體系建設(shè)目標(biāo)。
但是從實際工作來看,企業(yè)管理者并沒有在戰(zhàn)略層面提供支持力度,會計體制轉(zhuǎn)型升級同樣也沒有納入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)中,或是因企業(yè)規(guī)模、智能化技術(shù)等因素限制,企業(yè)沒有投入過多的資金扶持,而對于整體工作也缺少明確的制度依據(jù)。結(jié)合人工智能時代背景來看,企業(yè)在推進(jìn)會計轉(zhuǎn)型時未能有效運用智能辦公系統(tǒng)所帶來的優(yōu)勢條件,對于系統(tǒng)的運用依舊停留在數(shù)據(jù)核算以及各項信息流轉(zhuǎn),相對滯后的會計工作理念給會計轉(zhuǎn)型帶來限制。而企業(yè)的管理者對于會計轉(zhuǎn)型工作又缺少全面認(rèn)知,并沒有讓財務(wù)人員參與到企業(yè)管理決策當(dāng)中,難以充分發(fā)揮會計職能優(yōu)勢,不僅降低財務(wù)人員的積極性,而且也難以為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價值。
構(gòu)建會計工作體系能夠為會計轉(zhuǎn)型提供保障,各項工作開展也有一定的制度依據(jù),但是從企業(yè)會計工作體系建設(shè)來看并不到位,制度的缺失、執(zhí)行力的弱化使得會計職能依舊體現(xiàn)在數(shù)據(jù)核算等環(huán)節(jié),并沒有深化會計可參與企業(yè)決策的執(zhí)行力度。從會計體系構(gòu)建來看,既要做好事前預(yù)測,也要加強(qiáng)事中管理、事后控制,主動協(xié)調(diào)各部門之間財務(wù)以及非財務(wù)指標(biāo),對于各項活動的開展應(yīng)當(dāng)做好全面把控,并強(qiáng)化預(yù)算管理力度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制[2]。
在會計工作中,應(yīng)當(dāng)與人力部門保持良好的溝通,深入推進(jìn)績效考核以及績效評價,并加強(qiáng)服務(wù)與監(jiān)管范圍,同時也要結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況在內(nèi)部進(jìn)行信息資源共享,推進(jìn)業(yè)財融合。但是企業(yè)在落實會計工作時,財務(wù)人員的被動狀態(tài),以及各項政策實施力度不足導(dǎo)致會計工作無法持續(xù)深化,企業(yè)將重點放在財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),關(guān)注各項財務(wù)報告以及企業(yè)的收支損益。企業(yè)沒有全面認(rèn)識非財務(wù)指標(biāo)所具有的價值,各部門人員也沒有站在其專業(yè)角度來提供支持,致使企業(yè)會計整體運行機(jī)制得不到有效落實[3]。從會計工作來看,為其他各部門提供財務(wù)支持,并負(fù)責(zé)所有涉及財務(wù)的活動,但是財務(wù)所占的角度大多從本部門實況出發(fā),對于其他各部門的工作部署并不知情,這就導(dǎo)致信息不對稱,各部門之間缺少銜接,難以充分體現(xiàn)會計的職能優(yōu)勢。
從企業(yè)財務(wù)部門管理來看,對于財務(wù)人員的要求并不高,大多數(shù)企業(yè)關(guān)注的是會計資質(zhì),工作經(jīng)驗以及工作能力,在實際工作當(dāng)中,只要會計工作人員能夠按時完成各項任務(wù),并避免出現(xiàn)差錯,企業(yè)在進(jìn)行績效考核時并沒有過多要求。從主觀上來看,雖然會計人員與企業(yè)保持良好的勞工關(guān)系,但在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展中,傳統(tǒng)的會計工作理念以及方式已無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型已是必然趨勢,這就要求會計工作人員能夠加強(qiáng)其自身能力建設(shè)。
對于企業(yè)而言,就應(yīng)當(dāng)正視會計人員能力差異性,在進(jìn)行基礎(chǔ)核算工作時也要培養(yǎng)會計人員管理思維和法治觀念,從創(chuàng)新的角度出發(fā),打破固化的會計模式。對于以往工作任務(wù)量大但是會計工作人員少的情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人員選聘,讓有管理能力的人從重復(fù)性的工作中抽身,參與到財務(wù)管理決策當(dāng)中[4]。與此同時,也要加強(qiáng)會計工作人員財務(wù)信息數(shù)據(jù)化思維培養(yǎng),提升其信息技術(shù)應(yīng)用能力,并開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,讓財務(wù)人員具備人工智能時代運用各項技術(shù)的能力,提升其風(fēng)險防范意識,為企業(yè)平穩(wěn)運行提供重要保障。
人工智能時代,各項先進(jìn)信息理念和技術(shù)在會計工作中的運用大大提升了會計工作實效,但想要進(jìn)一步突出效果,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計轉(zhuǎn)型力度,從人員保障到客觀支持,實現(xiàn)會計現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型發(fā)展。這就要求企業(yè)管理者能夠加大重視程度,并從戰(zhàn)略層面予以支持,將會計轉(zhuǎn)型升級納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)中,并結(jié)合當(dāng)前會計發(fā)展要求來組織培訓(xùn)工作,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)主動參與學(xué)習(xí),加強(qiáng)對會計轉(zhuǎn)型的重視。與此同時,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)做好會計人員意識引導(dǎo),讓他們能夠正確看待企業(yè)所開展的各項工作部署,并構(gòu)建約束與激勵機(jī)制,通過行政化以及人性化的手段來加強(qiáng)會計應(yīng)用。在符合企業(yè)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,增設(shè)管理會計否決權(quán),強(qiáng)化會計參與企業(yè)管理決策的力度,并在會計工作基礎(chǔ)上,加大管理會計預(yù)算審核以及分析決策的內(nèi)控力度,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價值[5]。
企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型時,應(yīng)當(dāng)完善會計工作體系,既要從戰(zhàn)略層面加大落實力度,也要從會計轉(zhuǎn)型發(fā)展角度出發(fā),優(yōu)化會計工作流程,并加強(qiáng)會計工作中預(yù)算管理、內(nèi)部控制力度。在會計體系構(gòu)建過程中,應(yīng)當(dāng)涵蓋企業(yè)貨幣資金管理、交易清算結(jié)算、企業(yè)投資規(guī)劃以及其他各項工作內(nèi)容,以會計報告為基準(zhǔn),確保各項數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性以及客觀性。同時為了進(jìn)一步強(qiáng)化會計轉(zhuǎn)型力度,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建內(nèi)控體系,并制定相應(yīng)的管控機(jī)制和管理辦法,其中既要涉及企業(yè)資金投資利用、籌集分配等,也要明確責(zé)任權(quán)屬并制定行為規(guī)范,確保會計職能落實到位。與此同時,也要完善會計核算流程,加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理和資產(chǎn)管理,對企業(yè)財務(wù)管理中的現(xiàn)金流分析、有形以及無形資產(chǎn)評估、預(yù)算分配審核以及財務(wù)目標(biāo)落實等各環(huán)節(jié)作出明確規(guī)定[6]。企業(yè)管理會計需參與到企業(yè)決策以及業(yè)務(wù)開展當(dāng)中,并擴(kuò)大其服務(wù)監(jiān)督范圍,根據(jù)企業(yè)各部門的主要需求來落實工作計劃,并全面統(tǒng)計企業(yè)財務(wù)以及非財務(wù)信息,借助于人工智能所帶來的優(yōu)勢實現(xiàn)信息再利用,并及時將具有價值的信息反饋給各部門,突出管理會計在企業(yè)中的價值功用。
人工智能背景下,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,會計系統(tǒng)的功能不僅呈現(xiàn)多樣化發(fā)展趨勢,功能也愈發(fā)強(qiáng)大,人工智能取代部分人力勞作,在會計工作中,想要提升信息技術(shù)運用效果,就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計人員綜合能力,培養(yǎng)會計人員信息思維與信息技術(shù)應(yīng)用能力。對于企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)重視起會計人員培養(yǎng)工作,通過培訓(xùn)提升會計團(tuán)隊整體技術(shù)能力,從社會發(fā)展大環(huán)境來看,經(jīng)濟(jì)體制改革推進(jìn)會計體制變革,各項制度的變化調(diào)整對會計工作的要求越來越高,所以會計工作人員在了解會計準(zhǔn)則以及相關(guān)法律制度時也應(yīng)當(dāng)在實踐當(dāng)中予以落實。會計人員應(yīng)當(dāng)將理論聯(lián)系實踐,并重視起專業(yè)技能考試,取得相應(yīng)的資質(zhì),提升其專業(yè)水平。
對于企業(yè)來說,應(yīng)結(jié)合企業(yè)和員工發(fā)展的實際情況,完善單位內(nèi)部管理制度以及考核制度,將智能技術(shù)在會計體系中的應(yīng)用成果納入考核,以此來激發(fā)財務(wù)人員學(xué)習(xí)主動性,讓他們能夠適應(yīng)更高要求的會計工作內(nèi)容。與此同時,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)結(jié)合會計轉(zhuǎn)型要求,鼓勵財務(wù)人員進(jìn)行自學(xué),既要熟知財經(jīng)法規(guī)、稅收審計理論知識,也應(yīng)當(dāng)通過遠(yuǎn)程、函授等方式來補(bǔ)充管理學(xué)、營銷學(xué)、商務(wù)學(xué)等專業(yè)知識。在日常工作當(dāng)中,財務(wù)人員應(yīng)依據(jù)帕累托原則將工作內(nèi)容合理劃分,企業(yè)應(yīng)結(jié)合財務(wù)會計與管理會計的職能優(yōu)勢,提升會計人員的溝通協(xié)作能力,二者之間相輔相成,財務(wù)會計主要針對核算記錄,制定會計報告,而管理會計更強(qiáng)調(diào)預(yù)算決策與考核控制,所以應(yīng)保證財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確性,如此才能為管理會計提供支持,更有利于財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。在企業(yè)的良好氛圍中,各部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,財務(wù)人員可以為各項工作開展提供專業(yè)財務(wù)支持,不僅推進(jìn)財務(wù)管理工作,也能夠提升企業(yè)整體運營效率。
在人工智能背景下,雖然信息技術(shù)的應(yīng)用為會計工作開展提供較大支持,但是新理念新技術(shù)的應(yīng)用也使會計工作更具難度,這就要求企業(yè)不僅要做好會計隊伍建設(shè),也要加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),增強(qiáng)人機(jī)交互能力,從而進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)會計工作,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型創(chuàng)造條件。從時代背景來看,會計轉(zhuǎn)型可充分利用人工智能優(yōu)勢,優(yōu)化企業(yè)會計信息處理流程,有效提升企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)能力,并深入到市場環(huán)境中,幫助決策者正確把握企業(yè)經(jīng)營管理中的重點難點,通過會計轉(zhuǎn)型來促進(jìn)企業(yè)管理能力提升。企業(yè)應(yīng)遵循自身發(fā)展規(guī)律,從會計管理、營銷管理等由簡到難逐步推進(jìn),開發(fā)財務(wù)、銷售、生產(chǎn)等會計子系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)信息流、資金流集成化管理。通過EMOSS、ERP中財務(wù)系統(tǒng),在總賬基礎(chǔ)上實現(xiàn)以項目核算為主線,網(wǎng)上報賬為平臺,進(jìn)行信息傳遞與共享,業(yè)務(wù)前臺操作企業(yè)銷售、應(yīng)收應(yīng)付賬款等,并集中到總賬系統(tǒng),由專業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)一編制與核算,確保管理者可實時掌握企業(yè)財務(wù)情況,明確收支成本。
企業(yè)在引進(jìn)更先進(jìn)的會計系統(tǒng)時,也要突出會計優(yōu)勢,從大量信息中挖掘有助于企業(yè)發(fā)展,能為管理者決策提供幫助的價值信息,想要實現(xiàn)這一目標(biāo),應(yīng)當(dāng)借助于人工智能數(shù)據(jù)檢索功能,通過設(shè)置條件,讓人工智能服務(wù)于企業(yè)信息檢索的現(xiàn)實需求。同時,在人機(jī)交互下,提高企業(yè)對會計信息的處理和加工能力,在投融資、業(yè)務(wù)拓展等各個階段,有效運用人工智能來做好會計信息支持,并在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,有效運用各類價值資源,幫助企業(yè)找到新形勢下發(fā)展的關(guān)鍵要點。在企業(yè)協(xié)同一致下,不斷提升管理水平,也為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型創(chuàng)造更廣闊的空間,從而確保管理會計在了解企業(yè)發(fā)展需求基礎(chǔ)上開展各項工作,為企業(yè)長遠(yuǎn)可持續(xù)經(jīng)營提供保障。
在人工智能時代,各項信息流轉(zhuǎn)速率得到快速提升,在為企業(yè)發(fā)展提供價值資源的同時,也給企業(yè)帶來一定的管理風(fēng)險,在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確現(xiàn)代化的會計工作者在以專業(yè)角度去探析工作要點時,也應(yīng)當(dāng)具備風(fēng)險意識。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)善于通過專業(yè)的會計思維去幫助企業(yè)正視經(jīng)營管理中的各項問題,在做好基礎(chǔ)性工作時,也應(yīng)當(dāng)對企業(yè)所開展的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險分析和控制。對于企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)著重培養(yǎng)財務(wù)人員財務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力,并借助人工智能所體現(xiàn)出的數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢,有效把控企業(yè)在經(jīng)營中的各類風(fēng)險,做好財務(wù)可行性工作報告,并從專業(yè)角度去解決企業(yè)資金配置問題,分析企業(yè)發(fā)展態(tài)勢。
對于關(guān)鍵流程應(yīng)當(dāng)重點把控,了解審批環(huán)節(jié)所具有的風(fēng)險問題,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)平衡財務(wù)管理與財務(wù)控制的關(guān)系,加大風(fēng)險監(jiān)控力度,財務(wù)人員應(yīng)關(guān)注稅收政策,做好稅收優(yōu)惠備案與申請工作,最大程度降低企業(yè)稅負(fù),并做好發(fā)票管理,依照相關(guān)管理辦法制定適宜的發(fā)票管理制度,合理規(guī)避企業(yè)財稅風(fēng)險。在轉(zhuǎn)型過程中,既要保證工作效率,又要確保各環(huán)節(jié)工作處理到位,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)主動投入到工作當(dāng)中,了解企業(yè)資金以及各項目運營中的實際情況,并借助于各個系統(tǒng),做好風(fēng)險防控??陀^上說,當(dāng)財務(wù)人員風(fēng)險意識以及分析評估能力提升,不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)各項風(fēng)險漏洞及時做好應(yīng)對和解決措施,也意味著其思維觀念的轉(zhuǎn)變,更體現(xiàn)財務(wù)人員在企業(yè)管理中的價值,為會計轉(zhuǎn)型以及會計工作流程優(yōu)化奠定重要基礎(chǔ)。
綜上所述,在人工智能背景下,信息技術(shù)的快速發(fā)展為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型創(chuàng)造優(yōu)勢條件,既推動會計職能轉(zhuǎn)化,也提升會計工作的整體效率和質(zhì)量。從客觀上說,實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展也是企業(yè)會計適應(yīng)時代變化發(fā)展的一個必然舉措,在落實過程中,應(yīng)當(dāng)及時創(chuàng)新觀念,并加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)人員培訓(xùn)力度,將新理念與新技術(shù)應(yīng)用到會計體系建設(shè)當(dāng)中。與此同時,企業(yè)也要根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需求加快會計隊伍建設(shè),不斷提升財務(wù)人員的服務(wù)以及創(chuàng)新能力,從而為會計體系建設(shè),會計工作流程優(yōu)化提供支持。