宗志遠(yuǎn)

（渤海船舶職業(yè)學(xué)院 遼寧興城 125105）

引言

高職院校是我國人才培養(yǎng)的主要場所，高職院校的教育管理形式也直接影響到了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。近幾年來，高職院校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，招生數(shù)量越來越多，同時建立很多新的校區(qū)，這也給教育管理帶來了一定的難度。如何有效地迎合高職院校的實際情況，做好教育管理各環(huán)節(jié)的優(yōu)化是管理人員需要重要思考的問題，有關(guān)人員要深入地把握大數(shù)據(jù)技術(shù)，利用該技術(shù)做好教育管理工作，大數(shù)據(jù)技術(shù)給現(xiàn)代教學(xué)管理改革帶來了極大的機遇，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)做好高職院校教學(xué)管理信息化平臺的構(gòu)建工作，進(jìn)一步地保障了管理的效率，保證高職院校教育管理的水平。本文首先從大數(shù)據(jù)技術(shù)在高職院校教育管理的特點入手，緊接著分析大數(shù)據(jù)技術(shù)給高職院校教育管理帶來的機遇和挑戰(zhàn)，最后分析教育管理變革的有關(guān)措施。

一、主要特點分析

在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下，高職院校教育管理體系存在著信息量多、類型全、傳播速度快等特點，老師和學(xué)生在日常的學(xué)習(xí)中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這也是教育管理的一部分，這些數(shù)據(jù)和信息量是非常龐大的，所以要對其進(jìn)行科學(xué)的分類和處理，而傳統(tǒng)的信息技術(shù)難以滿足大量數(shù)據(jù)的處理工作，所以要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)和信息的整合。同時，高職院校教育管理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行優(yōu)化時還存在著主體多的特點，教育管理包括了老師管理、綜合管理和學(xué)生管理等基本內(nèi)容，在這三個方面下面還有分支，比如在學(xué)生管理中包括了學(xué)生成績管理、學(xué)生基本信息管理、學(xué)生獲獎管理等等；在老師管理中包括了教學(xué)信息管理、備課信息管理、基本信息管理等等；這些數(shù)據(jù)管理類型的數(shù)量不斷增加，也使得教育管理系統(tǒng)變得更加復(fù)雜。教育管理并不只針對教育方面的內(nèi)容，同時還會有一些教育之外的因素，各項管理并不是相互孤立的，而是彼此之間聯(lián)系密切，教育信息也處在一個時刻更新的狀態(tài)，因此對于數(shù)據(jù)處理技術(shù)提出了更高的要求，管理人員應(yīng)該不斷地保證信息處理的效率，有效地面對復(fù)雜性的信息，實現(xiàn)管理水平的提升[1]。

二、大數(shù)據(jù)的背景分析

1.大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的機遇

（1）拓展了教育管理的范圍

在傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式下，高職院校教育管理的范圍是比較窄的，僅僅局限于對學(xué)生日常生活管理和教學(xué)過程管理，而且管理的方式比較單一，主要是以老師看管學(xué)生為主。在老師的管理方面，主要是各院校通過開展會議來給老師們傳達(dá)相應(yīng)的精神，教學(xué)改革和方向等等內(nèi)容，整體的管理方式缺乏一定的活力，具體管理是一種固定的模式和流程開展下去，缺乏一定的創(chuàng)新性，也不能夠有效地保證管理模式突出效果。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，高職院?？梢杂行У乩迷摷夹g(shù)加強教學(xué)管理各環(huán)節(jié)的完善，將各環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系在一起，打破了管理模式的局限性，能夠?qū)崿F(xiàn)各管理人員之間的密切溝通和交流，更好地保障了教學(xué)管理的效率和活力，實現(xiàn)了管理范圍的拓展[2]。

比如，高職院?？梢越柚髷?shù)據(jù)技術(shù)來向教師傳達(dá)相應(yīng)的內(nèi)容，教師們可以及時地跟進(jìn)學(xué)校的指示，調(diào)整自己的教學(xué)計劃，優(yōu)化學(xué)生管理的形式，同時也能夠向?qū)W校及時地傳遞管理的效果，做好反饋工作。高職院校也可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來深入了解學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)，并提出有針對性的改進(jìn)措施，保障管理的個性化。

（2）提高教學(xué)效率

高職院校借助大數(shù)據(jù)信息化平臺，向教師們及時傳遞教學(xué)改革的主要方向，老師了解新型教學(xué)模式的優(yōu)勢和教學(xué)注意事項。老師通過課余時間對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行深層次的理解和學(xué)習(xí)，并和其他老師開展相應(yīng)的交流，掌握全方面的信息內(nèi)容；在課堂上，加強對新型教學(xué)模式的落實和運用，并采用大數(shù)據(jù)技術(shù)來追蹤學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，做好教學(xué)反饋工作。老師通過對學(xué)生信息的認(rèn)識，能夠有效地結(jié)合課堂的學(xué)習(xí)情況，做好教學(xué)計劃的優(yōu)化 實現(xiàn)了整體教學(xué)效率的提升。

2.大數(shù)據(jù)技術(shù)的挑戰(zhàn)

高職院校教學(xué)管理改革中可以有效地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，但是在應(yīng)用大數(shù)據(jù)時也會存在一定的障礙，這是必須要面臨的挑戰(zhàn)，大數(shù)據(jù)背景改變了傳統(tǒng)高職院校的教學(xué)環(huán)境，同時也會對師生的思想帶來一定的影響。

（1）教學(xué)管理變得更加復(fù)雜

高職院校利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來創(chuàng)新教育管理方式的同時，也能夠極大地拓展教育管理的范圍，但是教育管理范圍的不斷增大，會使得管理過程中出現(xiàn)很多復(fù)雜的信息，需要對這些復(fù)雜信息進(jìn)行采集，分類和篩選工作，管理人員掌握的信息量是比較大的，教育管理工作會變得更加復(fù)雜化。與此同時，高職院校師生之間在信息技術(shù)的支撐下交流越來越頻繁，能夠有效地保障了教學(xué)活動的順利開展，但是也為一些負(fù)面信息傳遞提供了相關(guān)的環(huán)境，信息傳播速度越來越快，一些負(fù)面信息傳遞也越來越快，可能會影響到師生之間的思想，對于教育管理工作來說是不利的，教育管理機制落實下來有一定的難度。

（2）管理人員專業(yè)技能有待提升

教育管理工作本身就是一項比較復(fù)雜的工作，涉及到的方面比較多，不僅有學(xué)生管理，同時也會存在教學(xué)管理和教師管理等，管理人員在具體管理中需要從多個角度出發(fā)，充分地思考各項管理措施落實的利弊。傳統(tǒng)教育管理模式都有固定的流程，雖然工作效率并不理想，但是管理的過程是比較平穩(wěn)的。在信息技術(shù)的支撐下，學(xué)生的思想表現(xiàn)出個性化和多元化的特點，而教師的思想也會出現(xiàn)相應(yīng)的變化。所以，高職院校在進(jìn)行教育管理模式改革時，就需要充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，了解目前我國發(fā)展的趨勢，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來保障管理的高效性，這就需要管理人員要提高自身的專業(yè)技能，加強對各項信息技能的學(xué)習(xí)，更好地保障大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果。

（3）缺乏完善的大數(shù)據(jù)教育管理系統(tǒng)

高職院校教學(xué)管理工作利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實現(xiàn)工作效率的提升，就需要構(gòu)建完善的教育管理系統(tǒng)，需要管理人員整合各方面的內(nèi)容，為管理工作的順利開展提供一個有利的環(huán)境。但是目前大多數(shù)的高職院校缺乏對大數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)的認(rèn)識，高職院校的領(lǐng)導(dǎo)對大數(shù)據(jù)技術(shù)不夠重視，沒有充分地體會到大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要優(yōu)勢。此外，由于沒有足夠的資金支持，所以大數(shù)據(jù)教育管理系統(tǒng)構(gòu)建起來的難度是比較大的。

（4）高職院校缺乏大數(shù)據(jù)專業(yè)人才

大數(shù)據(jù)是一項新興的技術(shù)，以互聯(lián)網(wǎng)為載體對各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，能夠保障工作效率的提升。高職院校想要將大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮出優(yōu)勢，那就必須要引進(jìn)大數(shù)據(jù)專業(yè)人才，專業(yè)人才能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)技術(shù)的各項應(yīng)用有深刻的認(rèn)識，對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行高效的匯總和分析，實現(xiàn)了教育管理服務(wù)的個性化，同時也發(fā)揮出有關(guān)決策的重要作用。但是現(xiàn)在大部分的高職院校都缺乏專業(yè)的大數(shù)據(jù)人才，不利于有關(guān)系統(tǒng)的完善。即使部分院校引進(jìn)了相關(guān)的人才，但由于學(xué)校對大數(shù)據(jù)教育管理不重視，專業(yè)人才也難以發(fā)揮出自身的作用。

三、具體的優(yōu)化措施分析

1.構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

高職院校教育管理的質(zhì)量會受到大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的影響，所以有關(guān)人員要充分地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，對高職院校教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行變革，注重信息化平臺的建設(shè)，通過各方努力來構(gòu)建一個完善的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。首先，對于高職院校的領(lǐng)導(dǎo)來說，要充分地了解到大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用，明晰大數(shù)據(jù)技術(shù)對于高職院校教育管理的積極作用。其次，高職院校也需要加強對老師們的宣傳和引導(dǎo)工作，讓更多的老師在認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上積極地加入到對大數(shù)據(jù)教育管理系統(tǒng)的建設(shè)工作中。當(dāng)學(xué)校各類人員都對大數(shù)據(jù)技術(shù)有一個系統(tǒng)化的了解之后，結(jié)合高職院校的實際情況將大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和學(xué)校教育管理平臺融合起來，構(gòu)建起大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。在正式引入系統(tǒng)之前，專業(yè)人員還需要做好各個模塊的分析和設(shè)定工作，要保障各模塊之間能夠相互兼容并做好有關(guān)權(quán)限的完善，順利地保障該系統(tǒng)的平穩(wěn)運行[3]。

2.建設(shè)大數(shù)據(jù)管理的模型措施

任何管理工作在利用大數(shù)據(jù)之后，都能夠?qū)崿F(xiàn)工作效率的提升，高職院校教育管理工作也不例外。為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用價值最大化，高職院校需要構(gòu)建相應(yīng)的管理模型，進(jìn)一步地保障管理人員工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化。首先，高職院校要結(jié)合各個部門運行的實際情況來構(gòu)建相應(yīng)的管理模型，對模型中的各個模塊進(jìn)行細(xì)化處理，做好各部門和各院系的協(xié)調(diào)。比如，可以建設(shè)教育培訓(xùn)管理模塊、教學(xué)活動模塊和人力資源管理模塊等。人力資源管理模塊主要是為人力資源管理工作順利開展而設(shè)置的模塊，涵蓋了高職院校工作人員的分配情況、流轉(zhuǎn)情況、老師職稱變化等等，為高校的人力管理工作奠定基礎(chǔ)。教育培訓(xùn)模塊主要是為了提高老師技能而開設(shè)的教育培訓(xùn)工作的相關(guān)模塊，其中涵蓋了高職院校各個院系的具體培訓(xùn)內(nèi)容、每位教職工的培訓(xùn)計劃等。

除此之外，高職院校在建設(shè)大數(shù)據(jù)管理模型的基礎(chǔ)上，還需要完善預(yù)警機制，對模型的運行狀況進(jìn)行檢測，做好各項信息和數(shù)據(jù)的分析和比對，及時地發(fā)現(xiàn)模型運行中的主要問題。有關(guān)人員要提前對有關(guān)信息和參數(shù)進(jìn)行制定，如果達(dá)到了預(yù)警的零值點時，就需要及時地采取相應(yīng)的對策，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)預(yù)測性的作用，從多個角度來分析運行的狀態(tài)，降低不良情況發(fā)生的幾率。

3.做好教學(xué)管理過程評估工作

有關(guān)人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來做好教育管理過程的評估工作，幫助更多的管理人員能夠認(rèn)清自身的工作情況，及時地發(fā)現(xiàn)自身工作中的缺點和優(yōu)點，并做好揚長補短的調(diào)整工作。在教育管理過程的評估會涉及到很多的因素，由于評估的主體越來越多樣化，包括管理人員的評估，家長的評估，老師的評估，學(xué)生的評估等等，這些主體都會對高職院校進(jìn)行相應(yīng)的評估工作，高職院校通過評估能夠進(jìn)一步地明確未來教育管理改革的方向。與此同時，高職院校也可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，對各類主體進(jìn)行進(jìn)一步的了解，通過各類主體基本信息的采集，深入地分析各主體的實際情況，并能夠做出有針對性地教育和引導(dǎo)工作，實現(xiàn)了共贏。高職院校借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來不斷地完善評估體系，對各環(huán)節(jié)各主體進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集工作，及時地了解到不同主體之間的具體情況，通過數(shù)據(jù)分析的細(xì)化處理，能夠?qū)逃芾淼那闆r進(jìn)行及時的反饋，明確出教育管理的重點，為后續(xù)的教育管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)[4]。

4.不斷提高有關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)

高職院校要想將教育管理過程中大數(shù)據(jù)技術(shù)的具體作用發(fā)揮出來，就需要不斷加強對有關(guān)人員的培訓(xùn)工作，引入更專業(yè)的大數(shù)據(jù)人才。首先，高職院校結(jié)合自身招聘的需求，確定好大數(shù)據(jù)人才的招聘數(shù)量，大數(shù)據(jù)專業(yè)人才能夠很好地結(jié)合高校的實際情況構(gòu)建筑符合自身的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，更好地保障了教育管理的變革。其次，高職院校要對現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)工作，讓管理人員積極地學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)相關(guān)的理論知識，提高自身的技能，在日常工作中也要適當(dāng)?shù)貙⒋髷?shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過來，提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用意識。最后，高職院校通過完善相應(yīng)的激勵制度，鼓勵管理人員通過積極的學(xué)習(xí)來創(chuàng)新教學(xué)管理系統(tǒng)，對于創(chuàng)新意識較強的管理人員給予精神或物質(zhì)上的獎勵，提高其工作的積極性，并定期對專業(yè)技能進(jìn)行考察工作，有效地激發(fā)起管理人員對大數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)熱情。除此之外，有關(guān)人員的思想教育工作也必不可少，高職院校要讓各個人員都認(rèn)識到自身工作的重要價值，在工作中要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能隨意應(yīng)付，形成愛崗敬業(yè)的精神。

結(jié)語

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運而生。大數(shù)據(jù)技術(shù)在高職院校教學(xué)管理過程中發(fā)揮著積極的作用，打破了傳統(tǒng)高職院校教學(xué)管理模式的局限性。大數(shù)據(jù)技術(shù)的創(chuàng)新不僅體現(xiàn)在技術(shù)方面，同時也體現(xiàn)在創(chuàng)新思維和數(shù)據(jù)利用等方面。但是由于我國大數(shù)據(jù)技術(shù)和高職院校教育改革的融合研究并不是特別的深入，在很多方面還存在一定的不足，所以未來大數(shù)據(jù)技術(shù)的落實還是有一定難度的。高職院校應(yīng)該以自身發(fā)展出發(fā)，加強對大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)和管理模式的完善工作，構(gòu)建科學(xué)化的技術(shù)評估，改善教育管理的方式，積極地吸引一些大數(shù)據(jù)人才的加入，從而更好地保障了我國高職院校教育管理的質(zhì)量。