◎張立華

(天津市武清區(qū)融媒體中心，天津 301700)

時(shí)下，在一些區(qū)縣中，會(huì)議報(bào)道多、質(zhì)量低成為新聞宣傳中的一大弊端。如何高質(zhì)量地搞好區(qū)縣會(huì)議報(bào)道，怎樣才能使會(huì)議報(bào)道讓讀者、觀眾與聽(tīng)眾愛(ài)看愛(ài)聽(tīng)？應(yīng)當(dāng)引起區(qū)縣報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)者及編輯記者廣泛關(guān)注，主動(dòng)采取措施、改進(jìn)會(huì)議報(bào)道，已經(jīng)成為區(qū)縣各新聞媒體面前的一大課題。

一、當(dāng)前會(huì)議報(bào)道中存在的主要問(wèn)題

近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅速發(fā)展，作為區(qū)縣新聞媒體的報(bào)紙、廣播電視等也應(yīng)運(yùn)而生，并在輿論宣傳、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中，發(fā)揮了重要作用。但是我們也要清醒地看到，由于媒體普遍建立較晚、經(jīng)驗(yàn)較少，在宣傳報(bào)道的內(nèi)容和形式方法等方面，還不可避免地存在許多問(wèn)題。

(一)會(huì)議報(bào)道數(shù)量過(guò)多

目前區(qū)縣電視臺(tái)、電臺(tái)的新聞節(jié)目時(shí)間每天一般在15—20分鐘，每次新聞節(jié)目的容量也只有十幾條。而每天的會(huì)議消息少則幾條多則十幾條，有時(shí)幾乎占據(jù)了整個(gè)新聞節(jié)目的時(shí)間。報(bào)紙大都是周報(bào)，打開(kāi)每周一張對(duì)開(kāi)四版的報(bào)紙，僅能容下十幾條的新聞紙，也幾乎被全部占去，有時(shí)趕上會(huì)議多，還要占用其他版面。

(二)會(huì)議報(bào)道形式單一

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門(mén)認(rèn)為的重要會(huì)議報(bào)道，普遍是除了時(shí)間、地點(diǎn)、那些領(lǐng)導(dǎo)同志參加的必報(bào)要素外，就是大塊大塊地摘領(lǐng)導(dǎo)同志的報(bào)告講話。而一般性會(huì)議的消息報(bào)道，除了報(bào)完到會(huì)必報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)，就是點(diǎn)一點(diǎn)會(huì)議的題目，更顯得形式單一、內(nèi)容枯燥無(wú)味。

(三)報(bào)道的社會(huì)效果不佳

由于會(huì)議報(bào)道的數(shù)量多、形式單一、內(nèi)容枯燥乏味，一些讀者不愿看報(bào)紙的一版新聞，有的讀者即使看也是走馬觀花式地瀏覽一下題目了事。觀眾不愿看本區(qū)縣電視臺(tái)的新聞節(jié)目，聽(tīng)眾不愿聽(tīng)本區(qū)縣電臺(tái)的新聞報(bào)道，到了新聞節(jié)目時(shí)間改換頻道。致使報(bào)紙的會(huì)議報(bào)道讀者少，電視臺(tái)、電臺(tái)的收視率、收聽(tīng)率低。有關(guān)部門(mén)對(duì)這一調(diào)查顯示，由于人們對(duì)媒體的會(huì)議報(bào)道不愿看、不愿聽(tīng)，群眾對(duì)區(qū)里、縣里召開(kāi)的會(huì)議內(nèi)容、精神了解得不夠，反映新聞媒體會(huì)議報(bào)道的社會(huì)宣傳效果較差。

(四)所在地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)不滿意

批評(píng)報(bào)道深度不夠，社會(huì)反響小，喉舌作用發(fā)揮得不到位。各新聞媒體也只得落個(gè)“受累不討好”的名聲。

這些問(wèn)題的存在，已經(jīng)影響著區(qū)縣新聞媒體的辦報(bào)、辦臺(tái)質(zhì)量，甚至影響著媒體本身在讀者、觀眾、聽(tīng)眾中的信譽(yù)和地位。改進(jìn)區(qū)縣會(huì)議報(bào)道、提高會(huì)議報(bào)道質(zhì)量，已經(jīng)成為一件不可忽視的大事，勢(shì)在必行、刻不容緩。

二、優(yōu)化會(huì)議報(bào)道的途徑

造成上述問(wèn)題的原因很多，既有社會(huì)上的客觀原因，也有我們工作上的主觀原因。但是作為區(qū)縣工作職能部門(mén)之一的我們，尤其是在目前區(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和一些部門(mén)仍以會(huì)議作為傳達(dá)政令、部署工作的主要方法之一的今天，抱怨會(huì)議太多，采取簡(jiǎn)單應(yīng)付的方法是消極的、不對(duì)的。只有從媒體自身查找原因、積極主動(dòng)應(yīng)對(duì)才是正確的選擇。要看到，在當(dāng)前區(qū)縣會(huì)議報(bào)道中，我們的編輯記者對(duì)會(huì)議報(bào)道的尺度把握不夠、思路不開(kāi)闊、形式方法過(guò)于簡(jiǎn)單粗糙，是產(chǎn)生問(wèn)題的主要原因。

(一)學(xué)會(huì)選擇，適度減少會(huì)議報(bào)道

區(qū)縣新聞媒體的領(lǐng)導(dǎo)者以及直接從事新聞報(bào)道的編輯、記者，要胸中有全局，全面了解從中央到本地區(qū)的大勢(shì)，把握當(dāng)前宣傳的要點(diǎn)，對(duì)那些會(huì)議報(bào)道要加強(qiáng)，那些會(huì)議報(bào)道要壓減或不做報(bào)道，一定要做到心中有數(shù)，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其各個(gè)單位部門(mén)提出做會(huì)議報(bào)道的要求時(shí)，應(yīng)立即根據(jù)情況做出較為準(zhǔn)確的選擇。有了把握的尺度和準(zhǔn)確的選擇，就容易達(dá)到重點(diǎn)突出、壓減會(huì)議報(bào)道數(shù)量的目的。如區(qū)委每年一次的全委擴(kuò)大會(huì)議、人大、政協(xié)會(huì)議，是對(duì)全年乃至對(duì)今后幾年發(fā)展工作做出決策、思路目標(biāo)、重要舉措，動(dòng)員全區(qū)干部群眾迅速付諸實(shí)施的重要會(huì)議。對(duì)此，我們不僅高度重視，而且對(duì)報(bào)道的重點(diǎn)、內(nèi)容、形式，主動(dòng)做出詳細(xì)的安排部署，有計(jì)劃、有步驟地做好宣傳報(bào)道。而對(duì)于基層傳達(dá)會(huì)議精神的會(huì)議，卻堅(jiān)持少報(bào)道或不報(bào)道。此外，長(zhǎng)期以來(lái)，業(yè)界都反復(fù)呼吁要“精簡(jiǎn)會(huì)議報(bào)道”，但是實(shí)際推廣效果并不盡如人意。電視臺(tái)作為黨和國(guó)家發(fā)聲的主要渠道之一，新聞節(jié)目、會(huì)議報(bào)道必須要精簡(jiǎn)，在有限的時(shí)間內(nèi)盡可能傳遞更全面的信息，提升宣傳報(bào)道水平。但是出于種種原因，想要直接減少會(huì)議報(bào)道，難度比較大，而且部分重大會(huì)議會(huì)有主要領(lǐng)導(dǎo)參加，基本不可能縮減會(huì)議時(shí)間。其實(shí)會(huì)議報(bào)道的時(shí)間并非越短越好，但也不是時(shí)間越長(zhǎng)就越能夠說(shuō)明問(wèn)題，而是要注重長(zhǎng)短適度的原則。比如，在具有新聞價(jià)值的會(huì)議方面，要做到化整為零，連續(xù)報(bào)道會(huì)議的中心內(nèi)容。會(huì)議中該長(zhǎng)的長(zhǎng)，不能人為地減少；該短的部分也應(yīng)該力求精簡(jiǎn)，不能一味延長(zhǎng)時(shí)間，要把握好“度”。

(二)抓住關(guān)注點(diǎn)，提高電視廣播的收視與收聽(tīng)率

必須看到，會(huì)議中有許多社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題，善于抓住這些群眾關(guān)注的“熱點(diǎn)”，才能抓住會(huì)議的主題，才能提高會(huì)議報(bào)道的質(zhì)量，才能吸引讀者、觀眾、聽(tīng)眾的眼球和注意力。當(dāng)然，這些關(guān)注點(diǎn)既包括一些新政策法規(guī)的出臺(tái)，又包括社會(huì)發(fā)展、群眾生活需要的各種信息，也包括群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的社會(huì)新聞。只有讓人們通過(guò)媒體的會(huì)議報(bào)道經(jīng)常得到大量需要的信息，我們的報(bào)紙才有讀者，電視、電臺(tái)才有觀眾和聽(tīng)眾。媒體只有在社會(huì)中發(fā)揮“磁石”作用，才能產(chǎn)生吸引力，收到良好的宣傳效果。如，在區(qū)里召開(kāi)的奶牛生產(chǎn)工作會(huì)議報(bào)道中，我們不僅發(fā)會(huì)議消息，還把農(nóng)民普遍關(guān)心的“建設(shè)奶牛規(guī)模小區(qū)的條件標(biāo)準(zhǔn)，以及政府政策補(bǔ)貼”等內(nèi)容做出會(huì)議專(zhuān)題報(bào)道，將關(guān)注熱點(diǎn)及時(shí)告知群眾。區(qū)里開(kāi)農(nóng)業(yè)機(jī)械化推動(dòng)會(huì)，我們就及時(shí)把群眾關(guān)心的有關(guān)國(guó)家和市、區(qū)政府部門(mén)對(duì)農(nóng)民購(gòu)買(mǎi)農(nóng)機(jī)的補(bǔ)貼政策、相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，在做好會(huì)議消息報(bào)道的同時(shí)，另做專(zhuān)題詳細(xì)報(bào)道，均收到了較好的社會(huì)效果。這樣做，大大地增強(qiáng)了報(bào)紙、廣播電視等新聞媒體的吸引力，使讀者、觀眾和聽(tīng)眾不愛(ài)看、不愛(ài)聽(tīng)當(dāng)?shù)匦侣劦臓顩r，也逐步得到了扭轉(zhuǎn)。

(三)拓展報(bào)道層面，深化報(bào)道主題

會(huì)議報(bào)道決不能就會(huì)議而會(huì)議的簡(jiǎn)單宣傳，而是要?jiǎng)幽X筋想辦法積極主動(dòng)地從會(huì)議中挖掘深層次的內(nèi)容，做深層次的宣傳報(bào)道，積極主動(dòng)地把會(huì)議中了解到的有意義、新聞性強(qiáng)的典型事件和人物做深入的追蹤報(bào)道，讓其產(chǎn)生更大的轟動(dòng)效應(yīng)，這既是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和會(huì)議主辦部門(mén)所期望的，也是眾多讀者和觀眾、聽(tīng)眾所喜歡的。如，在一些工作部署性的會(huì)議過(guò)后，我們就組織力量深入下去，對(duì)基層貫徹落實(shí)行動(dòng)情況做些典型采訪報(bào)道。在經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)過(guò)后，對(duì)會(huì)議中推廣的典型單位和個(gè)人，報(bào)紙搞些專(zhuān)訪、調(diào)查報(bào)告，廣播電視可做一些專(zhuān)題采訪報(bào)道。實(shí)踐證明，這種深層次地挖掘、深入地追蹤報(bào)道，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)贊賞、有關(guān)職能部門(mén)滿意、群眾愛(ài)看愛(ài)聽(tīng)，達(dá)到了“三滿意”。

(四)改變報(bào)道形式，增強(qiáng)宣傳效果

傳統(tǒng)的舊的領(lǐng)導(dǎo)排位、摘文件報(bào)告式的會(huì)議報(bào)道形式，自然讓人們看夠了、聽(tīng)煩了。如果我們改變一下報(bào)道的形式，適當(dāng)?shù)卦黾右恍?huì)議的關(guān)鍵人物專(zhuān)訪、重大事件焦點(diǎn)訪談，還可做一些新聞特寫(xiě)、報(bào)紙的圖片新聞，廣播電視的現(xiàn)場(chǎng)同期聲等，哪怕是增添一些有關(guān)會(huì)議內(nèi)容的花絮，對(duì)于提高會(huì)議質(zhì)量、增強(qiáng)會(huì)議內(nèi)容的感染力都會(huì)有很大的作用。如，區(qū)里每一項(xiàng)重大決策的出臺(tái)，每一項(xiàng)重大活動(dòng)的開(kāi)展，我們都組織記者編輯深入下去，讓社會(huì)各界說(shuō)看法、談思路、表態(tài)度，寫(xiě)消息、做節(jié)目。多種生動(dòng)活潑的報(bào)道形式，提高了新聞報(bào)道的質(zhì)量，收到了較好的宣傳效果。

(五)選擇最佳報(bào)道點(diǎn)，實(shí)事求是

區(qū)縣會(huì)議之所以沒(méi)有吸引力，和記者有著密切聯(lián)系，部分記者工作態(tài)度不端正，沒(méi)有深入挖掘會(huì)議中具有價(jià)值的信息，或采用同樣的套路進(jìn)行報(bào)道，使內(nèi)容比較老套，不具備特色和鮮活性的特點(diǎn)，用大量的套話埋沒(méi)了新聞最具有價(jià)值的部分，難以充分調(diào)動(dòng)觀眾的興趣和積極性。政府部門(mén)的每次工作會(huì)議和人民群眾都有著十分密切的聯(lián)系，應(yīng)從不同的角度挖掘其中的內(nèi)容，選擇最佳報(bào)道點(diǎn)，遵循實(shí)事求是的原則。比如，在區(qū)縣會(huì)議報(bào)道中，可采用場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外結(jié)合報(bào)道的形式，一方面，能夠?qū)⑷舜蟠?、政協(xié)委員的熱情、態(tài)度如實(shí)反映給人民群眾；另一方面，還可讓記者深入群眾，了解群眾的意見(jiàn)和建議，會(huì)議是否滿足了群眾需求，是否解決了群眾的“痛點(diǎn)”等。在經(jīng)過(guò)了多年的發(fā)展后，想要完全改變區(qū)縣會(huì)議報(bào)道的形式是非常困難的，但也可利用特寫(xiě)節(jié)目、專(zhuān)題專(zhuān)訪等形式，反映出會(huì)議報(bào)道的重點(diǎn)內(nèi)容。

(六)突破原有套路

新聞的關(guān)鍵在于“新”，新聞內(nèi)容采集形式、思維方式、報(bào)道流程等各方面和其他媒體相比都有一定的特殊性，在區(qū)縣會(huì)議報(bào)道中，應(yīng)該把握好關(guān)鍵點(diǎn)，突破陳舊的套路，在其基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，具體可從以下幾方面進(jìn)行。首先，要擺脫思想方面的局限性，深入思考區(qū)縣會(huì)議報(bào)道的必要性、重要性、出發(fā)點(diǎn)等各方面。在新聞傳播者和接受者這一對(duì)矛盾中，受眾是矛盾的主要方面，這也解答了“為什么要報(bào)道會(huì)議新聞”這一問(wèn)題，是為了滿足受眾的需求，使群眾更加了解政府部門(mén)工作的開(kāi)展情況。無(wú)論是指令性還是請(qǐng)?zhí)缘男侣劊浾叨家鲃?dòng)出擊，充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性。在報(bào)道過(guò)程中，應(yīng)注重形式、手段等各方面的創(chuàng)新，并以滿足受眾需求為主，而不是滿足上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和記者自身的需要。其次，區(qū)縣會(huì)議報(bào)道的精髓在于內(nèi)容，只有內(nèi)容質(zhì)量上去了，才能夠樹(shù)立良好的政府形象，讓群眾更全面、更深入地了解政府工作內(nèi)容。會(huì)議作為記者獲取信息的重要渠道之一，應(yīng)本著求真務(wù)實(shí)的原則。應(yīng)如何去報(bào)道會(huì)議內(nèi)容，才能夠讓其得到充分展現(xiàn)，是需要思考和關(guān)注的重點(diǎn)。為了解決這一問(wèn)題，應(yīng)找準(zhǔn)新聞的立意，以提升內(nèi)容質(zhì)量作為主要目標(biāo)。本著“寧吃鮮桃一口，不理爛杏一筐”的原則，只做高質(zhì)量的新聞信息。最后，要深入分析區(qū)縣會(huì)議報(bào)道的方式，目前除了存在著報(bào)道內(nèi)容深度不足的問(wèn)題之外，報(bào)道形式單一也是需要關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。在新的時(shí)代背景下，會(huì)議記者要全面提升個(gè)人能力，創(chuàng)新工作形式和方式方法，比如，采用人物同期聲，讓解說(shuō)詞分流，以免面面俱到去介紹會(huì)議情況，而是要抓住重點(diǎn)；多采用有意義、有特點(diǎn)的同期聲，讓報(bào)道內(nèi)容更加生動(dòng)形象；或是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤報(bào)道，使其具有親切感。此外，還可充分發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。近兩年我國(guó)受新冠肺炎疫情影響，很多工作無(wú)法順利開(kāi)展，在區(qū)縣會(huì)議報(bào)道中可應(yīng)用“云技術(shù)”，比如“云采訪”“云訪談”。在會(huì)議開(kāi)始后，可利用電話或視頻采訪的形式，節(jié)省了采訪時(shí)間；值得注意的是，在這個(gè)過(guò)程中應(yīng)保證信號(hào)傳輸?shù)姆€(wěn)定性，以免因設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)傳輸不及時(shí)而影響采訪報(bào)道。

三、需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

改進(jìn)會(huì)議報(bào)道、提高會(huì)議報(bào)道質(zhì)量，絕不是一說(shuō)就行、一桶就開(kāi)、短時(shí)間內(nèi)就解決的小事。而是一項(xiàng)需要準(zhǔn)確把握、精心謀劃、認(rèn)真采訪、細(xì)心制作的系統(tǒng)工程。為此，我們要把握好這樣幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

(一)要建立會(huì)議報(bào)道組織協(xié)調(diào)機(jī)制

組建一個(gè)有報(bào)社、廣播電視部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)編輯記者參加的會(huì)議報(bào)道組織，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)與會(huì)議召開(kāi)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或部門(mén)的溝通聯(lián)系，負(fù)責(zé)報(bào)道思路尺度的把握、形式方法的選擇，協(xié)調(diào)記者編輯的采訪制作。只有協(xié)調(diào)指揮到位，才能使會(huì)議報(bào)道有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行，保證會(huì)議報(bào)道高質(zhì)量地完成。

(二)提高編輯記者的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力

要搞好會(huì)議的報(bào)道，既需要我們的相關(guān)工作人員有較高的思想水平，又需要有較強(qiáng)的采訪編輯制作專(zhuān)業(yè)能力和技巧。這就需要我們首先加強(qiáng)有關(guān)人員的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，組織他們學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、時(shí)事政治，從思想上政治上提高對(duì)會(huì)議報(bào)道的把握能力；學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)采訪、編輯制作的專(zhuān)業(yè)技巧能力。其次是要他們大膽地去實(shí)踐。讓從事會(huì)議報(bào)道的記者編輯廣開(kāi)思路，大膽地試、大膽地闖，在實(shí)踐中逐步提高做好會(huì)議報(bào)道專(zhuān)業(yè)能力。此外，還要不斷地組織研討交流，總結(jié)實(shí)踐過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和不足，汲取成功經(jīng)驗(yàn)、糾正工作中不足，逐步摸索規(guī)律，迅速形成一支較為成熟的會(huì)議報(bào)道力量。

(三)把好關(guān)口

改進(jìn)會(huì)議報(bào)道決不能有短期行為，而要堅(jiān)持長(zhǎng)久、持之以恒，必須把好關(guān)口。這種把關(guān)，不僅需要新聞單位的主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)，而且記者部、編輯部的負(fù)責(zé)同志把關(guān)，相關(guān)記者編輯也要把好采訪制作關(guān)，任何部門(mén)、任何領(lǐng)導(dǎo)、任何個(gè)人的一時(shí)懈怠，都可能導(dǎo)致改進(jìn)會(huì)議報(bào)道功虧一簣。即使在一些部門(mén)對(duì)改進(jìn)會(huì)議報(bào)道有意見(jiàn)、不理解的情況下，新聞媒體的主要領(lǐng)導(dǎo)也要主動(dòng)出面，做好溝通解釋工作，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、社會(huì)各界的理解支持，堅(jiān)定不移地搞好會(huì)議報(bào)道的改進(jìn)提高工作。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，改進(jìn)區(qū)縣會(huì)議報(bào)道事關(guān)新聞媒體新聞質(zhì)量的提高，事關(guān)宣傳效果的成敗，事關(guān)媒體在讀者、觀眾與聽(tīng)眾位置的高低，改進(jìn)會(huì)議報(bào)道勢(shì)在必行、時(shí)不我待。但是改進(jìn)會(huì)議報(bào)道又是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱苦細(xì)致的工作，還有待于廣大新聞工作者做出不斷的研究探討和積極努力。