◎李笑一
(中國人民解放軍總醫(yī)院,北京 100853)
宣傳管理作為公立醫(yī)院對外信息互動交流的關鍵窗口,是體現(xiàn)醫(yī)院以人為本理念的核心要素,能拉近醫(yī)院同社會、行業(yè)之間的距離[1]。尤其在當代新媒體技術理念和技術支撐下,公立醫(yī)院通過搭建互聯(lián)互通平臺,可打破原時間和空間的限制,實現(xiàn)醫(yī)療健康信息的跨維度宣傳。事實上,由于觀念、認知及理念等因素的影響,目前公立醫(yī)院宣傳管理仍存在部分問題,影響其發(fā)展。為加強公立醫(yī)院宣傳管理效果,有必要探究新媒體技術環(huán)境的宣傳管理細化措施。
事實上,所有醫(yī)院核心驅動力均源自于“救人、治病、濟世”理念,且具有一定共性。當然,由于各個醫(yī)院發(fā)展理念和經營的不同,其文化特性和歷史底蘊也具有一定差異性。而利用新媒體等宣傳工具,強化對外、對內相關信息宣傳,能夠進一步挖掘醫(yī)院內在文化,傳播優(yōu)秀歷史文化精神,拉近社會、群眾、醫(yī)院及醫(yī)院職工之間的距離。同時,在社會主義核心價值觀要素驅動下,還能助力醫(yī)院形成更加鮮明的服務理念和經營觀念,如思想維度的認同、自覺意識等,提升職工戰(zhàn)斗力和凝聚力,繼而推動醫(yī)院穩(wěn)定、健康、有序發(fā)展。
現(xiàn)行環(huán)境下,公立醫(yī)院應承擔群眾健康行為習慣的“治”,應滿足各界人員對醫(yī)療健康知識的了解需求,應及時糾正偽醫(yī)療健康知識。而通過利用新媒體技術,優(yōu)化宣傳管理方式、技術、人員、理念、內容等,便能達到這一效果。尤其是利用多媒體技術的數(shù)據(jù)分析,可實現(xiàn)科普教育知識的精準投放,如科普文章、名醫(yī)專欄、在線教育等,不僅能夠重塑新環(huán)境下公立醫(yī)院的社會形象,還能提升大眾對就醫(yī)、治病等理念和認知,繼而達到提升人民生活質量,降低其疾病發(fā)生率的目的。
通過利用新媒體技術強化宣傳管理內容,在管理理念和技術遷移背景下,一方面,能讓公立醫(yī)院理清目前自身發(fā)展缺陷,并采取現(xiàn)代且具有適應性的技術措施,如耗材采購現(xiàn)代技術的應用、人力資源高效管理平臺的建設、財務管理透明與合理化優(yōu)化等。另一方面,可讓公立醫(yī)院優(yōu)化自身管理理念,在現(xiàn)代技術理念影響下,公立醫(yī)院相關管理層會意識到現(xiàn)代技術對醫(yī)院資源開發(fā)與利用,管理創(chuàng)新與發(fā)展的價值,繼而采取主動優(yōu)化自身管理理念,推動醫(yī)院更好、更快的發(fā)展。
匯總分析部分公立醫(yī)院宣傳管理方式方法可以看出,盡管其為適應復雜的社會環(huán)境,采取了較好的應對措施,但仍存在部分不足,影響其深化發(fā)展:
由于觀念等因素的影響,部分醫(yī)院在宣傳管理上,仍采取傳統(tǒng)模式進行管理,不僅會影響宣傳效果,還會降低宣傳覆蓋面,不利于醫(yī)院宣傳目的的達成[2]。具體而言:第一,未重視先進設備的引進,不利于宣傳管理質量和效率的提升;第二,未重視現(xiàn)代平臺技術的并軌發(fā)展,如未重視現(xiàn)代微信、微博、QQ等平臺宣傳端口的利用,不利于醫(yī)院宣傳內容的普及;第三,未重視新媒體理念的融合,如信息多元化、內容通俗化、渠道廣泛化等,難以提升宣傳對象黏性。
由于宣傳具有一定特殊性,需要相關人員具有設計、攝像、寫作等能力,尤其是醫(yī)療領域更需要宣傳人員具有基本的專業(yè)知識,但由于跨界復合型人才較少,因此難以推動公立醫(yī)院宣傳體系的穩(wěn)定發(fā)展。同時,由于目前公立醫(yī)院目光主要集中在醫(yī)院“軟環(huán)境和硬環(huán)境”建設上,因此大部分醫(yī)院并未重視宣傳管理及其技術人員的招錄工作,導致其宣傳內容同質化現(xiàn)象嚴重。
事實上,目前醫(yī)院對于其醫(yī)護人員均有良好的考評機制,如定期的職業(yè)技能培訓和考核。但宣傳人員技能由于并不屬于醫(yī)院技能范疇,其培養(yǎng)方式常出現(xiàn)以下問題,一是培養(yǎng)方式淺顯,難以真實提升相關人員的技能和素養(yǎng)。二是培養(yǎng)缺乏針對性,無法保障培養(yǎng)效果。三是培養(yǎng)內容過時,導致人員難以創(chuàng)造社會需求、需要的宣傳內容。
由于宣傳管理屬于新醫(yī)療環(huán)境的衍生元素,因此部分醫(yī)院還未搭建全面的監(jiān)管、控制制度,不利于宣傳管理的深化發(fā)展,甚至在某些情況影響下,還會帶來負面的社會影響。如制度缺乏針對性,導致部分人員不負責。制度缺乏監(jiān)管性,導致部分宣傳內容夸大、虛假,繼而影響醫(yī)院權威形象。
目前,部分公立醫(yī)院未圍繞自身特性編制宣傳內容,一方面降低了自身宣傳水平,另一方面不利于群眾對醫(yī)院醫(yī)療水平、方向的理解[3]。一是內容脫離群眾理解能力,不利于群眾閱讀理解。二是未結合醫(yī)院醫(yī)療資源或專業(yè)方向,編輯宣傳內容,如中醫(yī)院編輯某西藥的用藥指導等。三是未依據(jù)自身特色,優(yōu)化、完善、重構、創(chuàng)新宣傳作品。
第一,以醫(yī)院整體形象為基礎,以官方網(wǎng)站、微博、微信公眾號為基點,強化管理層人員管理意識和資源利用思想。在此基礎上,要編制有效的流程體系,以保障宣傳的科學性、及時性,要制定宣傳信息反應與反饋機制,以保障宣傳信息的真實性與可靠性,要編制審核機制,以保障宣傳內容的有效性與適應性;第二,要全面梳理醫(yī)院宣傳工作者信息,并做好匯總工作基礎上,做好這些人員意識形態(tài)建設工作,即要避免其宣傳虛假、不健康信息,并在合理范圍內引導其轉載或主動宣傳相關健康醫(yī)療知識等;第三,要做好基層技術和管理人員的建設工作。一方面要引進現(xiàn)代新媒體技術管理理念和設備,以優(yōu)化基層工作環(huán)境。另一方面要強化基層工作人員思想、技術等要素的管理工作。
為保障醫(yī)院宣傳管理效果、效率、質量,應重視“第一推動力因素”人才體系的建設:第一,要重視人才的引進與完善工作。相關醫(yī)院應意識到人才宣傳管理工作的價值和意義,要通過提升人才招聘壁壘、高校人才招錄、復合型人才引進等措施,豐富人才體系[4]。當然,為保障人才引進效果,一方面醫(yī)院應擴大人才信息招聘信息覆蓋面,如聯(lián)動高校門戶網(wǎng)站、登陸抖音和微信等宣傳平臺等。另一方面應搭建更加透明、可靠的職位競爭體系,并完善薪酬體系,優(yōu)化福利待遇,吸引人才;第二,要聯(lián)動相關高校設計有效的人才培養(yǎng)機制。一是要設計具有針對性的崗前培訓內容,并嚴格要求新進人員完成培訓且通過考核后才能正式入職。二是要編制多元人才培養(yǎng)方式,如專家講座、帶薪外派學習、培訓會議、案例講解等方式。三是要優(yōu)化培訓內容,賦能人才隊伍創(chuàng)新思想,如通俗化、簡單化表現(xiàn)以及革新內容表達方式等,以在適應群眾閱讀習慣的同時,推出宣傳管理深化發(fā)展。
為避免宣傳管理效果低效化,防止應隨意“照搬”其他醫(yī)院有效經驗而導致人力、物力資源的浪費:第一,要了解制度實際表現(xiàn)和宣傳管理實際需求。一方面要深入了解當前環(huán)境下新媒體宣傳體系建設所需制度內容,如信息保密性、職業(yè)素養(yǎng)等。另一方面要深入了解醫(yī)院宣傳管理制度建設情況,要從實際需求中精準定位,將外界有益制度經驗融入自身制度體系;第二,要編制能夠規(guī)范宣傳管理的制度。要基于新媒體技術表現(xiàn),要求管理等涉及人員要規(guī)范自身職業(yè)行為,如認真、仔細對待工作;第三,要計劃能夠激勵宣傳管理職工主動發(fā)展的制度。單位要立足宣傳管理不同崗位需求,設計相關考核、獎懲制度,如在定時考核基礎上,對于表現(xiàn)較好的職工給予精神、物質獎勵,而若多次考核不及格或出現(xiàn)重大工作失誤,應給予降低職位等處罰,以激發(fā)相關職工主動發(fā)展、主動研究,繼而不斷提升自身宣傳工作能力水平;第四,搭建制度反饋平臺。要擴大制度應用反饋渠道,聽取一線職工有益建議,并及時糾正其中錯誤內容,剔除其中無用內容,以提升制度內容的適應性和有效性。此外,需注意為保障制度能夠進一步推動宣傳管理深化進步,要平衡制度實施、職工發(fā)展、醫(yī)院管理等要素。
為保障宣傳信息能夠無邊界、高效率、高質量的傳播,公立醫(yī)院應利用新媒體技術,搭建綜合化信息宣傳平臺,并加大對其的管理:第一,要立足醫(yī)院文化特征,搭建信息互聯(lián)互通的高效平臺,如同群眾聯(lián)動了解其健康知識需求,并做好其內容的優(yōu)化工作?;蛲渌嚓P醫(yī)院機構聯(lián)動發(fā)表相關信息,以在提升信息覆蓋面的同時,獲得更多群眾的關注;第二,要通過信息平臺的數(shù)據(jù)分析社會大眾健康信息,制定可靠的平臺更新時間。需注意,為避免群眾出現(xiàn)抵觸心理,要合理控制更新頻率,即把控更新的信息量;第三,要立足公立醫(yī)院權威性,保障平臺宣傳內容的真實性。如基于群眾對健康生活的追求,通過實踐臨床研究、分析,高質量編輯宣傳信息?;蛟谵D載宣傳信息時,應在嚴格審查、深究其真實性基礎上,傳播并給出該信息的建議,以提升轉載信息的安全性和可靠性;第四,要降低宣傳信息理解難度,提升其內容質量。要堅持可讀性和有用性原則,發(fā)布群眾實際需求的信息,并優(yōu)化語言風格,少用專業(yè)術語,多用通俗易懂表述詞句。需注意,應注意內容銜接邏輯性、嚴謹性、科學性;第五,應豐富醫(yī)院宣傳窗口功能。要立足醫(yī)院宣傳平臺,借助 新媒體技術特性,有針對性的增設宣傳窗口的功能,如醫(yī)院特色查詢、就診插敘、預約掛號、新聞通告等。需注意,為保障上述功能的流暢使用,應美化網(wǎng)站平臺布局、內容、表現(xiàn)方式,提升硬件環(huán)境配置,升級服務器承載力等[5]。
醫(yī)院機構要立足自身平臺形象,借助新媒體技術,打造具有自身特色的醫(yī)院宣傳體系,以適應更加復雜的社會環(huán)境[6]。第一,醫(yī)院機構要立足自身優(yōu)勢,以自身發(fā)展背景和優(yōu)勢科室為基點,以新媒體技術為自用型,宣傳科室的現(xiàn)代化技術和先進、專業(yè)服務理念。例如,圍繞口腔科、外科及婦產科等優(yōu)勢科室,借助新媒體技術渠道,以自身高尖端設備、完備的醫(yī)療服務團隊、精湛的服務技術、超強的優(yōu)勢技術等,逐步在大眾心中樹立起具有特色的??破放菩蜗?。第二,依托現(xiàn)代信息技術,打造精準宣傳體系。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術,以自身特色服務為基點,為有需求的群眾宣傳相關醫(yī)療知識。如對高血壓、糖尿病等慢性疾病人群進行精準定位和數(shù)據(jù)分析,或利用醫(yī)院臨床治療經驗體系,確定慢性病人群宣傳對象,并將其信息納入宣傳系統(tǒng),針對性宣傳,以有效提高醫(yī)院宣傳與管理工作的運行效率。此外,在梳理、強化醫(yī)院品牌形象時,可借助新媒體技術建立電子建檔和規(guī)范化管理體系,收集社區(qū)、養(yǎng)老院等公共場所需求信息,并定期開展健康講座或義診咨詢等活動,并將其作為宣傳素材,以進一步突出公立醫(yī)院對外宣傳工作的良好形象與專業(yè)特色。
綜上所述,相關公立醫(yī)院應充分認識“新媒體技術+宣傳管理”的價值,依據(jù)自身管理需求,針對目前醫(yī)院管理不足,設計科學合理且具有針對性的措施,以在提升公立醫(yī)院宣傳管理效果的同時,達到深化醫(yī)院環(huán)境發(fā)展的目的。此外,針對現(xiàn)代醫(yī)療經濟、文化等要素,公立醫(yī)院需立足宣傳管理具體情況、具體需求,動態(tài)優(yōu)化、創(chuàng)新宣傳管理要素,以促進自身持續(xù)健康發(fā)展。