溫敬賢

摘要：加油站實物管理直接影響加油站的運行成本，存在管理意識淡薄，資產利用效率低、職責不明確，管理機制不健全、制度不清晰，監(jiān)管機制缺乏有效性、科學技術不成熟，信息化管理欠缺等問題，就這些問題，提出了重視實物資產管理，提高思想認識、科學管理流程，完善監(jiān)管機制、做好報廢處置，提高資產利用效率、提高技術水平，實現信息化管理等完善措施。

關鍵詞：實物資產管理;存在問題;完善措施

隨著新能源出現、油品銷售競爭等越來越激烈，加油站實物資源要求大幅度提高，出現了資產損毀和浪費的情況。如何管理實物資產，減少浪費，提高資產的利用效率，降低加油站的運行成本，是加油站發(fā)展和管理必須關注的問題。

一、加油站實物資產管理的現狀及存在的問題

（一）管理意識淡薄，資產利用效率低

管理者對于實物資產管理重視不夠，管理意識淡薄。認為只要負責加油，實物資產不丟失，不占為私人所有就是管理到位，形成了“重采購，軟管理”的局面，導致實物管理資產管理產權不明，管理責任不明確。認為實物資產的管理是財務管理部門的工作，對實物資產的核算、使用、保管不講究流程，有的結交不辦手續(xù)，有的增加不入賬，移交沒有記錄，久而久之，造成資產流失，設備物品查找不到。

加油站建設按照標準化、精細化的規(guī)劃設計，進行統(tǒng)一化形象設計，配置統(tǒng)一設備，卻忽略了單站和地域經營差異，對于客戶群體需求差異、站房結構差異、商品差異等方面認識不夠，有些偏遠加油站，設備齊全，但車流量少，造成資源浪費，缺乏共同配置、統(tǒng)一調配，造成資產利用率過高或者不足。

（二）職責不明確，管理機制不健全

加油站實物資產管理部門較多，有辦公室、財務部門、后勤部門、基層站、資產部門等職能部門，分管雜亂，缺乏統(tǒng)一機構調配，造成資金、資產、使用、維護等各環(huán)節(jié)相互脫離，設備管理的信息和數據不能及時精準的進行傳遞，導致資產浪費。而且加油站的經營責任和管理責任不匹配，其預算任務只包含銷售、利潤等業(yè)績，沒有重視資產使用成本指標的目標管理和考核。資產管理僅僅停留在按照年限平均法和直接攤銷法進行處置，只是每年例行發(fā)生報廢處置和更新，形成大量浪費。

（三）制度不清晰，監(jiān)管機制缺乏有效性

加油站沒有建立完整的實物資產管理體系，沒有實用性的規(guī)章制度。制度僅僅流于形式，針對性不強，實際操作中很難使用，且執(zhí)行部門職能不明確，無明確管理業(yè)務流程，實物資產的申請、審批、采購、使用等工作程序不清晰，責任不明，監(jiān)管不到位，未建立健全實物管理考核評價體系。缺乏獎懲機制，對管理利用率高、管理過錯，責任重大的事故，都沒有一個制度來進行有效的獎懲制度來執(zhí)行，且實物資產隨意性大，為形成資產損失責任追究制度。

二、加油站實物資產管理完善措施及對策

（一）重視實物資產管理，提高思想認識

各部門要重視實物資產管理工作，將其作為全年目標管理工作來抓，實行年終考核制度。強化實物資產管理工作，提高思想認識。制定科學的管理制度，并在各職能部門加強宣傳、學習及解讀，加強總公司、地市公司投資、財務、實物資產管理等部門之間的協(xié)作、溝通，要積極主動參與到資產管理中來。各部門要相互配合、相互幫助、相互學習，在加油站樹立“誰使用、誰管理、誰負責”的管理觀念，做到管理清晰，保障實物資產的利用效率。為了避免因加油站經理崗位調動導致的資產交接不完善，加油站經理崗位調動時，片區(qū)責任人、營銷部相關人員、加管部相關人員、財務部相關人員都會一起前往加油站對資產進行實際盤點盤查，確定資產交接表，并對存在疑問或者閑置資產進行詢問了解，確認無誤后兩任站經理及在場監(jiān)交人簽字。

（二）科學管理流程，完善監(jiān)管機制

加油站實物管理資產過程要實現業(yè)務流程科學，建立健全長效機制，確保管理制度落實到位。

1.是落實清查工作，每年需要定期前往加油站進行本著“實事求是、客觀公正、真實準確、全面徹底”的原則對加油站進行資產盤點，夯實資產管理基礎工作?？死斠冷N售公司實物資產管理崗每季度會按照財務資產臺賬導出的盤點數據表逐一以帳對物，不留死角，一一核實，將實物真實的存在狀態(tài)記錄在盤點表上，對有錯誤的信息進行更正，保證資產信息的準確有效。

2.要完善監(jiān)管機制，要設立監(jiān)管部門，建立健全考核制度，提高管理水平和能力。在實物資產檢查中，針對資產盤虧的加油站，由資產使用部門寫明詳細原因，并承擔賠償責任，在當月的部門業(yè)績考核中扣分;資產使用部門未向實物資產管理部門提出書面申請，未經實物資產管理部門負責人審核，實物資產主管領到審批，擅自對部門間、片區(qū)內加油站資產進行調撥，對資產使用部門負責人進行考核。

3.是加強盤活資產的管理，對向外出借及出租的資產要做好監(jiān)督管理工作。對于出借資產每年出借人要向加管部提供出借資產清查盤點表及相關表單，實物資產管理崗人員可以清楚了解出借實物的具體資產狀態(tài)及存放地，便于更有效的管理實物資產。對于對外租賃的資產，實物資產管理崗人員每年至少兩次前往租賃場地進行檢查，片區(qū)作為屬地管理人員，每季度需要對向外租賃的資產進行實地安全檢查。

（三）做好報廢處置，提高資產利用效率

在資產使用過程中，使用者要自覺愛護設備，嚴格按照設備說明和國家要求進行工作，要加強對資產的現場管理，降低維修保養(yǎng)費用，使實物資產為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。對于超出使用年限或是無法維修、維護的實物資產，加油站可以申請報廢，但是嚴格執(zhí)行報廢程序，建立報廢資產臺賬，要簡化報廢資產的審批手續(xù)，加快報廢資產的及時處理，確保帳實統(tǒng)一。

對于閑置、待報廢、報廢實物資產，各部門、加油站、片區(qū)未經實物資產管理部門審核，實物資產主管領導批準，不得擅自處理;不得擅自拆卸資產部件，確保資產的完整性，不得擅自將資產出借。

（四）提高技術水平，實現信息化管理

加油站實物資產管理要充分利用信息化手段，利用科技優(yōu)勢，信息管理從卡片增加詳細記錄、資產調撥、維修措施及結果、運行狀態(tài)等內容。借助各種交易平臺和臺賬完善資產資料和檔案，實現每個資產從購買、使用、調撥、維修維護、報廢都有資料可尋，實時掌握加油站實物資產運營動態(tài)，分析資產價值和使用效益，為管理層提供科學的決策依據。

參考文獻

[1]王珊.淺析如何規(guī)范加油站實物資產的管理[J].經濟論壇.2004

[2]陳紅勝.加油站實物資產管理存在的問題及對策[J].石油站與加油庫.2018