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事業(yè)單位勞動工資統(tǒng)計(jì)中存在的常見問題及對策探析

2021-11-24 12:48:20張嘉芯
活力 2021年15期
關(guān)鍵詞:企事業(yè)報表薪酬

張嘉芯

(西安市勘察測繪院,西安 710054)

前 言

事業(yè)單位在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中一直扮演著重要而又不可取代的角色,事業(yè)單位的主要職責(zé)和工作目標(biāo)就是為廣大人民的生活和工作提供更多的便利。在一些事業(yè)單位中,員工管理是最重要的組成部分,員工實(shí)際從事工作的水平會對事業(yè)單位管理能力的培養(yǎng)和提高及整個事業(yè)單位的發(fā)展有著直接的影響。因此,對于一些企業(yè)和事業(yè)單位的勞動薪酬統(tǒng)計(jì)工作中出現(xiàn)的問題,政府要給予更多的關(guān)注和重視,在最大限度上確保薪酬統(tǒng)計(jì)工作的科學(xué)性和合理化。所以,本文將針對企業(yè)和事業(yè)單位在勞動薪酬統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)的常見問題和解決對策中相應(yīng)的內(nèi)容做一些深入系統(tǒng)的闡述。

一、勞動工資統(tǒng)計(jì)的概念與內(nèi)容

勞動工資的統(tǒng)計(jì)可以用來反映某一單位或者部門人力資源的種類、數(shù)額、流向,以及從業(yè)者的結(jié)構(gòu)、報酬等諸多方面。事業(yè)單位勞動薪酬統(tǒng)計(jì)的根本要求應(yīng)該是準(zhǔn)確、有效、及時、全面和充分。這就需要在統(tǒng)計(jì)單位進(jìn)行信息的接收、搜索及整理過程中都要嚴(yán)格做到全面、系統(tǒng),這樣才能更好地使得統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)真正有效地反映出來。事業(yè)單位勞動工資統(tǒng)計(jì)的具體內(nèi)容應(yīng)該包括各項(xiàng)階段性的報表、年終工資報表及日常管理工作的報表。定期勞動工資報表由國家統(tǒng)計(jì)局編寫,其中主要包括每個季度的報表和每個年度的報表。主要內(nèi)容為從業(yè)人員的數(shù)量統(tǒng)計(jì),以及城鎮(zhèn)勞動力的就業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查、從業(yè)者的勞動報酬率統(tǒng)計(jì)。年終報表是指由上級主管部門根據(jù)自己所在的下屬部門的薪酬?duì)顩r進(jìn)行年度統(tǒng)計(jì),并把自己所收集得來的數(shù)據(jù)綜合匯總起來形成一份報表。其他各種類型的報表都是在日常的工作中自然產(chǎn)生的,主要是由各部門負(fù)責(zé)人員自己進(jìn)行填寫和統(tǒng)計(jì)。

二、事業(yè)單位勞動工資統(tǒng)計(jì)的重要作用

(一)反映事業(yè)單位運(yùn)行情況

在我國企事業(yè)單位生存和發(fā)展的過程中,通過對勞動工資的統(tǒng)計(jì)和管理等工作的開展,能夠在很大程度上把企事業(yè)單位自身的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)和實(shí)際狀態(tài)充分地反映出來。在我國的勞動薪酬統(tǒng)計(jì)中,兩項(xiàng)重要的指標(biāo)之一就是企業(yè)員工的人數(shù)和勞動報酬,這一點(diǎn)也是重中之重。在我國當(dāng)今社會快速變革的大背景下,通過對勞動工資的統(tǒng)計(jì)研究和工作的開展,促使各級企事業(yè)單位的管理機(jī)構(gòu)和部門能夠及時掌握企事業(yè)單位勞動力的就業(yè)狀態(tài)及其收入分配情況,發(fā)現(xiàn)企事業(yè)單位勞動工資的統(tǒng)計(jì)中遇到的一些突出問題,從而對此做出調(diào)整和完善,對于勞動工資的相關(guān)政策也進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的健康、可持續(xù)發(fā)展。

(二)保證收入的合理分配

事業(yè)單位通過對勞動工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和對管理工作進(jìn)行開展,不僅能夠確保把事業(yè)單位的整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)情況完全充分地反映出來,同時還能夠在最大限度上確保其收入的分配是合理的。薪酬在企業(yè)和個人的收入中占有重要的組成部分,在一定的程度上能夠客觀而又真實(shí)地把企業(yè)內(nèi)部員工的工作狀態(tài)反映出來,明確不同的崗位和不同專業(yè)職級之間存在著的相應(yīng)的差別。結(jié)合實(shí)際工作情況,做好對勞動工資的統(tǒng)計(jì)和管理,使其收入分配的合理化和安全性得以保障,為其后續(xù)各類事業(yè)單位工作的開展打下良好基礎(chǔ)。

三、事業(yè)單位勞動工資統(tǒng)計(jì)中存在的問題

(一)重視程度有待提升

領(lǐng)導(dǎo)及全體職工對企業(yè)管理人員重視的程度,正是在保障事業(yè)單位內(nèi)部的勞動薪酬統(tǒng)計(jì)工作能夠健康地正常運(yùn)行過程中,起到了一個不可取代的角色。重視度的增強(qiáng),使得事業(yè)單位勞動薪酬統(tǒng)計(jì)工作的科學(xué)合理性和完善度得到了保障。往往是在實(shí)踐工作的開展過程中,其重視的程度并未能夠得到極大地提升,同時其他相應(yīng)的控制和管理措施的執(zhí)行也不到位,也對勞動薪酬統(tǒng)計(jì)工作的順利進(jìn)行產(chǎn)生了巨大的影響。

(二)交流溝通有待加強(qiáng)

在企事業(yè)單位的勞動薪酬統(tǒng)計(jì)工作的開展過程中,就需要政府和相關(guān)的工作人員把自身的作用和其價值都充分地發(fā)揮出來,并且政府和相關(guān)的部門和職工之間還需要及時進(jìn)行信息的交流和溝通,這樣政府和職工才能夠做好各項(xiàng)工作之間的協(xié)調(diào)與銜接。然而,從實(shí)踐和統(tǒng)計(jì)工作的開展中可以清楚地看出,溝通交流的工作還有待提高。這一狀態(tài)的產(chǎn)生,使各個事業(yè)單位工作之間的銜接不能夠得到有效的保障,各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息也不能夠?qū)崿F(xiàn)共享,對于事業(yè)單位全面工作較好地運(yùn)行和發(fā)展造成制約。

四、事業(yè)單位勞動工資統(tǒng)計(jì)有效對策

(一)加強(qiáng)工作重視程度

事業(yè)單位的勞動薪酬統(tǒng)計(jì)工作的開展,會在很大程度上直接影響到事業(yè)單位的生活和發(fā)展,同時企業(yè)職工的薪酬?duì)顟B(tài)也會在一定程度上受到影響,會在很大程度上直接影響到我國社會主義國民經(jīng)濟(jì)的數(shù)據(jù)核算質(zhì)量。因此,需要在最大限度上提高對勞動薪酬統(tǒng)計(jì)管理工作的重視和支持的程度,盡量避免對工作的忽視,以免使得勞動薪酬統(tǒng)計(jì)工作無法有效地開展?;谶@個原因,要求必須確保所有的職工都能對自己的勞動薪酬統(tǒng)計(jì)方法有一個正確的認(rèn)識。在實(shí)際的工作中可以從以下幾個方面來開展。

第一,在各個崗位上的事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、職工人員,在自己的勞動工資統(tǒng)計(jì)管理工作的過程中,都需要提高和加大對其重視的程度,掌握更加充分和完善的統(tǒng)計(jì)知識與規(guī)章制度,對其中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料做到科學(xué)、合理地利用,從而發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,確保勞動工資統(tǒng)計(jì)管理工作中的數(shù)據(jù)信息全面化、精細(xì)化。全面化、精細(xì)化的統(tǒng)計(jì)學(xué)數(shù)據(jù)在解決一些問題時能夠起到很大的作用。第二,事業(yè)單位部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)劃分,將統(tǒng)計(jì)工作的職責(zé)權(quán)限貫徹落實(shí)至每一個人,使得統(tǒng)計(jì)工作的分工清晰,確保勞動薪酬統(tǒng)計(jì)工作的有效開展。第三,事業(yè)單位還需要高度地重視和加強(qiáng)對于勞動工資統(tǒng)計(jì)從業(yè)人員的教育和培訓(xùn),保證所有的工作人員均可以持有自己相應(yīng)的職業(yè)資格證。給統(tǒng)計(jì)師提供更多的學(xué)習(xí)時間和機(jī)會,增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確度。

(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)資料完善工作

在企事業(yè)單位的勞動工資統(tǒng)計(jì)研究和工作的開展中,要通過更加充分完善自己的基礎(chǔ)材料,促使所有各項(xiàng)研究工作順利地進(jìn)行,使最終的統(tǒng)計(jì)結(jié)果信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確度得到保障。進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)材料和完善的工作,可以從以下幾個方面來開展。

第一,對于企事業(yè)單位的勞動工資統(tǒng)計(jì)臺賬進(jìn)行明確的規(guī)范,其中所有涉及的原始憑證及記錄等臺賬,都需要進(jìn)一步地進(jìn)行完善,這樣才能夠更好地從根本上提高和保證統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量,為今后的相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。第二,加強(qiáng)人事檔案的信息化和管理。人事檔案工作是在人事行政管理工作當(dāng)中的一個重點(diǎn)和關(guān)鍵,而且人事檔案能夠?yàn)樵谌耸滦姓芾砉ぷ鳟?dāng)中的進(jìn)程和開展所提供材料。對于此次工作的開展,可以考慮通過利用構(gòu)建我國人事檔案資料數(shù)據(jù)庫的手段,實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的有效整合和綜合運(yùn)用,使得檔案信息資料的準(zhǔn)確性與合理性都得到保障。第三,構(gòu)建更加健全和完善的人事管理信息系統(tǒng)。在檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)中,就是需要各類企事業(yè)單位都能夠積極地加大資金投入和力度,然后在統(tǒng)計(jì)工作的開展中,對網(wǎng)絡(luò)平臺的信息進(jìn)行科學(xué)、合理地利用,針對每一個人來構(gòu)建健全完善的檔案信息內(nèi)容。例如,對于一些事業(yè)單位內(nèi)部職工薪酬的獎勵問題、聘用任免等,可以采取一種動態(tài)化管理的工作模式,為企業(yè)內(nèi)部的勞動薪酬統(tǒng)計(jì)和工作量分析提供更加精細(xì)化的數(shù)據(jù)和信息。

(三)提高勞動工資統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)

勞動工資統(tǒng)計(jì)者的自身素質(zhì)直接地影響其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作的效率,因此在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時,工作人員自身必須具備較強(qiáng)的職業(yè)道德品質(zhì),定期地做好職業(yè)技術(shù)教育和培訓(xùn)等工作,促使從事統(tǒng)計(jì)工作的人員掌握相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)知識,使從事統(tǒng)計(jì)工作的人員都能對于統(tǒng)計(jì)工作具有一個正確的認(rèn)識,并且會嚴(yán)格地對待統(tǒng)計(jì)中的每一個環(huán)節(jié),最終使職工隊(duì)伍中技術(shù)人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)都得以持續(xù)提高。在企業(yè)中開展培訓(xùn)活動時,需要充分結(jié)合企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門工作人員的實(shí)際情況,確保所需要采取的培訓(xùn)形式與其他培訓(xùn)內(nèi)容適合于員工的學(xué)習(xí)和成長。

(四)加快基礎(chǔ)資料信息化建設(shè)

首先,人事檔案是企業(yè)進(jìn)行人事管理工作的重要基礎(chǔ)性資料,建立一個人事檔案數(shù)據(jù)庫,將對檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)、有效的整合,在嚴(yán)格保管好各類實(shí)體檔案資料的基礎(chǔ)上,將與職工相關(guān)的信息全部錄入自己的計(jì)算機(jī),建立一個電子檔案,定期進(jìn)行維護(hù)和更新,使得檔案資料的檢索和查詢迅速、快捷,提高統(tǒng)計(jì)的效率。

其次,建立健全用于人事和行政管理的業(yè)務(wù)信息共享體系。在對企業(yè)人事檔案信息進(jìn)行企業(yè)信息化采集管理的基礎(chǔ)上,建立全國人事管理企業(yè)信息服務(wù)系統(tǒng),依托企業(yè)內(nèi)網(wǎng)信息平臺,建立為一位企業(yè)職工建立個人檔案的信息管理服務(wù)平臺,包括對每位職工近期進(jìn)行的薪酬獎懲、任免、培訓(xùn)等相關(guān)工作進(jìn)行情況的記錄,并及時對其進(jìn)行數(shù)據(jù)更新和優(yōu)化維護(hù),實(shí)行職工動態(tài)數(shù)據(jù)管理,為人事企業(yè)的主要勞動人員薪酬情況統(tǒng)計(jì)和人事管理工作人員提供真實(shí)準(zhǔn)確的個人信息。

最后,充分發(fā)揮勞動工資臺賬的輔助功能。在加快企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,也不可能完全忽視勞動薪酬臺賬的重要性。它被認(rèn)為是所有勞動工資中最原始、最翔實(shí)的數(shù)據(jù),每日之中所發(fā)生的各種人員調(diào)整、薪酬增減都必須包含在其中,它被認(rèn)為是進(jìn)行基礎(chǔ)性資料的網(wǎng)絡(luò)化、信息化和體制建設(shè)所需的最根本依據(jù),因此要認(rèn)真記錄好各項(xiàng)勞動工資的統(tǒng)計(jì)臺賬,并妥善地保管,以備后續(xù)查閱。

結(jié) 語

綜上所述,做好事業(yè)單位勞動工資統(tǒng)計(jì)工作,對我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展是十分具有歷史意義的。因此,對于一些企事業(yè)單位的勞動薪酬統(tǒng)計(jì)工作,就需要政府及其相關(guān)的部門和工作人員應(yīng)該能夠?qū)ζ涓又匾暫透叨汝P(guān)注。結(jié)合實(shí)際情況,采取有效的措施,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確度,為推動我國經(jīng)濟(jì)和社會進(jìn)步創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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