王艷
(煙臺永泰有限責(zé)任會計師事務(wù)所,山東 煙臺 265400)
財務(wù)管理工作在企業(yè)中有著非常關(guān)鍵的作用。特別是在新形勢下,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理工作之中,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作的開展提供了思路。管理會計在企業(yè)發(fā)展的各個階段都有著不容忽視的作用,能夠?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供充足的資金,增強(qiáng)決策的科學(xué)性。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,必須做好企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型工作,使其發(fā)揮最大化作用,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供條件。
財務(wù)會計需要將會計準(zhǔn)則以及法律法規(guī)作為工作的立足點(diǎn),并從企業(yè)實(shí)際出發(fā)操作。告知企業(yè)利益相關(guān)者企業(yè)的財務(wù)情況,確保其可以充分了解企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,并制定適宜的規(guī)劃,推動企業(yè)發(fā)展。財務(wù)會計人員的主要職能是根據(jù)企業(yè)程序開展會計工作,比如登記會計賬簿、編制財務(wù)報表等。
在企業(yè)中,管理會計工作的開展是為了使企業(yè)形成正確的管理觀念,推動企業(yè)相關(guān)工作高效開展,帶給企業(yè)更多經(jīng)濟(jì)收益。管理會計工作并沒有具體的時間,主要是對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行分析,并有針對性地優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營模式。管理會計能夠較為有效地幫助企業(yè)意識到生產(chǎn)流程的錯誤,并有針對性地改善,為領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略決策提供支持。管理會計人員在工作的過程中要運(yùn)用適宜的方式,科學(xué)合理地借助現(xiàn)代化技術(shù),提升企業(yè)的財務(wù)管理能力,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供支持。
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)發(fā)展所處的環(huán)境和進(jìn)一步發(fā)展要求出現(xiàn)了較大的轉(zhuǎn)變,企業(yè)財務(wù)會計工作內(nèi)容和手段也出現(xiàn)了一定的變化。第一,財務(wù)數(shù)據(jù)的搜集途徑出現(xiàn)了變化。第二,管理會計使數(shù)據(jù)存儲方式出現(xiàn)了變化,財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)量不斷增加,類型更加多樣,需要有數(shù)據(jù)倉庫存儲、挖掘、應(yīng)用大量的數(shù)據(jù)。第三,管理會計能夠創(chuàng)新數(shù)據(jù)處理手段。傳統(tǒng)模式下的數(shù)據(jù)處理工作無法滿足新時期企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需求。因此,企業(yè)應(yīng)該科學(xué)合理地應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理相關(guān)問題。
在大數(shù)據(jù)背景下推動企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,主要有四方面的原因。
在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)開展財務(wù)管理工作通常會搜集、整理財務(wù)報表,并將其作為立足點(diǎn)編寫相關(guān)報告,從而較為真實(shí)地展現(xiàn)企業(yè)某一時期的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)情況、成本投入以及收益等[1]。而開展管理會計工作需要將財務(wù)信息作為立足點(diǎn),從多個角度分析、加工,發(fā)揮財務(wù)信息最大化的作用,增強(qiáng)財務(wù)報表的科學(xué)性、合理性,使其更加科學(xué)、專業(yè)。在傳統(tǒng)模式下開展財務(wù)會計工作,要將關(guān)注重點(diǎn)放在所搜集到的財務(wù)信息是否安全、有效、精準(zhǔn)之上,而管理會計則將關(guān)注的重點(diǎn)放在財務(wù)信息對后續(xù)經(jīng)濟(jì)水平的影響上,因此相關(guān)人員必須有針對性地制定方案,將出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的概率控制到最低。
在新時期,隨著技術(shù)水平的提升,計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中得到了較為普遍的應(yīng)用,這為企業(yè)管理工作的開展提供了一定的便利[2]。并且,應(yīng)用計算機(jī)技術(shù),不但能夠滿足企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需求,從某種角度來說,還能夠提高企業(yè)的管理水平。在開展財務(wù)管理過程中科學(xué)地應(yīng)用計算機(jī)技術(shù),可以較為有效地增強(qiáng)財務(wù)信息處理效果,使財務(wù)管理工作更好地提供服務(wù)。除此之外,應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)還能夠在一定程度上防止人為操作不當(dāng)對信息造成不利影響,提升數(shù)據(jù)處理質(zhì)量。
企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型能夠有效地滿足現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需求。在傳統(tǒng)模式下,一般會借助登記、核算等方式開展財務(wù)會計工作。但是,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)部門在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了較多不同類型的數(shù)據(jù)。如果在操作的過程中,員工對數(shù)據(jù)的計算并不精準(zhǔn),查找出現(xiàn)問題的地方難度比較大,很可能會降低數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)程度,導(dǎo)致工作無法順利開展,甚至?xí)霈F(xiàn)不同程度的財務(wù)風(fēng)險。而使財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)搜集、查找相關(guān)數(shù)據(jù),提升工作質(zhì)量,降低出現(xiàn)風(fēng)險的概率,這對企業(yè)的發(fā)展有非常關(guān)鍵的作用[3]。
管理會計對于企業(yè)的發(fā)展而言是不容忽視的。借助財務(wù)軟件處理財務(wù)信息,找到其中具有價值的信息,能夠幫助企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算工作,使財務(wù)監(jiān)督管理工作更加順利地開展。從某種角度來說,能夠增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,對企業(yè)的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展是非常關(guān)鍵的。
分析當(dāng)前的情況可以發(fā)現(xiàn),雖然我國有關(guān)部門較為注重企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作,但受一些客觀因素的影響,工作過程中出現(xiàn)了較多問題,導(dǎo)致財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型效果和預(yù)期存在較大的差異。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中較為常見的問題主要有兩類。
管理會計是當(dāng)前會計行業(yè)常用的手段,管理會計和傳統(tǒng)模式下開展的財務(wù)會計工作內(nèi)容存在一些差異,對工作人員的要求有所提升。工作人員不但要掌握一定的會計理論知識,還應(yīng)該具有現(xiàn)代化思維[4]。但是,在開展財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的工作時,仍然是傳統(tǒng)的財務(wù)會計人員在工作,其對于相關(guān)理論知識的了解比較少,難以充分展現(xiàn)出管理會計的優(yōu)勢。因此,必須組織相關(guān)人員參與到學(xué)習(xí)之中,以提升自身各方面的能力,為管理會計工作的順利開展提供支持。
管理會計能夠在一定程度上反映出新時期對會計行業(yè)的新需求。在一些經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng)的地區(qū),其較為注重管理會計的開展,希望能夠提升管理會計的水平,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供保障。但是,大部分企業(yè)并不注重管理會計工作的開展,再加上一些外在因素的影響,我國管理會計人才數(shù)量比較少,無法熟練地應(yīng)用所學(xué)知識,這就導(dǎo)致開展管理會計工作時存在較多問題,難以及時有效地解決。
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是大勢所趨,能夠在一定程度上提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理能力,使企業(yè)獲得更好的發(fā)展[5]。因此,必須對這一工作予以充分關(guān)注,相關(guān)人員可以從以下七個方面著手開展工作。
目前,部分企業(yè)已經(jīng)對財務(wù)會計工作的重要性有了充分認(rèn)識,并取得了一定的成效,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供了較為有利的條件。但是,大部分企業(yè)并沒有意識到財務(wù)會計及管理工作的重要性,并沒有要求財務(wù)管理人員加入企業(yè)管理之中。這一傳統(tǒng)的思維模式不但會對財務(wù)管理部門的發(fā)展造成不利影響,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展達(dá)不到預(yù)期,嚴(yán)重時還會阻礙企業(yè)的后續(xù)發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)被時代淘汰。為此,企業(yè)在發(fā)展過程中,必須堅持與時俱進(jìn),更新傳統(tǒng)的觀念,并加大力度宣傳,確保財務(wù)會計人員能夠認(rèn)識到自身從財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫷闹匾裕诸?、存儲不同類型的財?wù)信息。這從某種角度來說,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造較多的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的影響力。
在實(shí)際工作的過程中,財務(wù)會計人員的能力能在一定程度上決定財務(wù)會計工作的質(zhì)量。并且,財務(wù)會計人員各方面的能力也會對財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作的開展產(chǎn)生影響。因此,應(yīng)該組織財務(wù)人員參與到學(xué)習(xí)之中,了解最新的管理思維和管理技巧,為財務(wù)人員的發(fā)展提供支持。在這個過程中,還應(yīng)該制定適宜的考核方案,只有通過考核的人員才能夠參與到工作之中,這能夠激發(fā)財務(wù)人員的工作熱情。除此之外,企業(yè)在招聘財務(wù)管理人員時,需要與時俱進(jìn),更新招聘標(biāo)準(zhǔn),確保有較多綜合能力較強(qiáng)的人才投入財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的工作之中,提升企業(yè)管理水平。
一般情況下,企業(yè)開展的財務(wù)工作能夠展現(xiàn)出企業(yè)的實(shí)際狀態(tài),使相關(guān)人員認(rèn)識到企業(yè)資金的流動情況。而管理會計并非如此,隨著經(jīng)濟(jì)水平的提升,企業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的市場競爭[6]。在這一情況下,企業(yè)想要擁有一席之地,就必須在加強(qiáng)內(nèi)部管理的同時,立足于自身現(xiàn)實(shí)以及進(jìn)一步開拓市場的發(fā)展趨勢,有針對性地設(shè)計方案,推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)管理工作者要從系統(tǒng)、整體的角度出發(fā)開展相關(guān)工作。第一,要健全現(xiàn)有的財務(wù)管理制度,使其更加完善,為相關(guān)工作的高效開展提供保障。第二,財務(wù)管理部門要跟蹤處理所開展的財務(wù)活動,分析其中的可能性,并明確財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的因素,科學(xué)預(yù)防,將出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的概率降到最低。
在大數(shù)據(jù)背景下,想要實(shí)現(xiàn)由財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計這一目標(biāo),須科學(xué)合理地應(yīng)用信息化技術(shù),因此企業(yè)必須對信息化技術(shù)的價值形成正確認(rèn)識,提升會計工作的質(zhì)量??梢詮囊韵聝牲c(diǎn)出發(fā)開展工作。第一,企業(yè)應(yīng)該提供充足的資金,加大力度分析、解讀財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵,合理應(yīng)用新興技術(shù),構(gòu)建適宜的交流平臺,使各個部門的工作更有秩序。第二,想要使財務(wù)管理呈現(xiàn)信息化發(fā)展趨勢,需要有信息化人才作為支持。因此,企業(yè)需要明確在大數(shù)據(jù)背景下對財務(wù)管理人員的新要求,有針對性地挖掘、利用人力資源,通過外部和內(nèi)部培養(yǎng),確保有足夠的人才推動企業(yè)發(fā)展。
財務(wù)會計工作的開展能夠分析企業(yè)過去的發(fā)展情況,而管理會計能夠幫助企業(yè)意識到自身今后的發(fā)展方向。在新時期,市場競爭白熱化,企業(yè)需要分析市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展的規(guī)律,合理地開展管理會計,從而增強(qiáng)自身整體實(shí)力,在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。在大數(shù)據(jù)背景下,管理人員應(yīng)該立足于財務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)情況,構(gòu)建行之有效的轉(zhuǎn)型管理規(guī)劃,確保管理會計模式具有預(yù)見性。管理人員在開展工作時,需要運(yùn)用程序分析今后的發(fā)展趨勢,并將相關(guān)數(shù)據(jù)和程序作為企業(yè)的關(guān)鍵資源,存儲到數(shù)據(jù)庫中,借助行之有效的編制手段制定財務(wù)報表,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供支持,防止企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策時出現(xiàn)問題。管理會計模式需要進(jìn)一步分析市場發(fā)展趨勢,并根據(jù)搜集到的信息把控風(fēng)險,進(jìn)而運(yùn)用行之有效的措施降低風(fēng)險出現(xiàn)的概率。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)該打造健全的指標(biāo)體系,為財務(wù)、業(yè)務(wù)考核工作的順利開展提供充足的數(shù)據(jù)支持,并借助績效考核,激發(fā)相關(guān)人員的工作熱情,達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),盡可能避免出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供支持。財務(wù)部門在企業(yè)中有著非常關(guān)鍵的作用,有利于分析、整合數(shù)據(jù),能夠推動財務(wù)工作開展。在大數(shù)據(jù)背景下,運(yùn)用會計信息,構(gòu)建財務(wù)信息共享平臺,可以滿足財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型需求,使相關(guān)工作的開展更加順利。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)能充分運(yùn)用財務(wù)信息,了解企業(yè)資金的運(yùn)用情況,使資金應(yīng)用更加恰當(dāng)、科學(xué),從而滿足企業(yè)后續(xù)發(fā)展需求。
在大數(shù)據(jù)背景下,想要滿足從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的需求,就必須加強(qiáng)管理會計和各個部門之間的聯(lián)系。這主要是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時代信息量眾多,企業(yè)不得不面臨更加白熱化的市場競爭,只有及時挖掘信息的價值,才能夠使企業(yè)在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。然而在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)的財務(wù)工作僅僅交由財務(wù)管理部門開展,信息搜集、處理速度較慢,并且很可能由于人為操作不當(dāng)出現(xiàn)偏差,已經(jīng)無法為新時期企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供支持。管理會計人員只有和各個部門保持充分的溝通,實(shí)時傳遞信息,達(dá)成信息資源共享目標(biāo),才能在了解企業(yè)財務(wù)信息的同時,明確企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)內(nèi)容,制定出更加適宜的規(guī)劃,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
在大數(shù)據(jù)背景下,推動企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型成為大勢所趨,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造較多的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的整體實(shí)力,滿足企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展需要。為此,相關(guān)人員必須對這一工作予以充分關(guān)注,制定相關(guān)策略加快落實(shí)。在這個過程中,需要注意的是,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型無法在短時間內(nèi)完成,需要有較高專業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)管理人員長時間堅持,只有如此,才能夠使財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,推動新時期企業(yè)財務(wù)工作的開展。