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數(shù)字化時(shí)代企業(yè)管理改革創(chuàng)新研究

2021-11-24 08:04王建秀
經(jīng)營(yíng)者 2021年22期
關(guān)鍵詞:數(shù)字化時(shí)代管理

王建秀

(浙江鴻程計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司,浙江 杭州 310023)

一、引言

數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)勢(shì)必要朝著數(shù)字化、智能化的方向發(fā)展。因此,需要加大管理工作的改革與創(chuàng)新力度,轉(zhuǎn)變管理模式,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。當(dāng)前,較多企業(yè)認(rèn)識(shí)到了創(chuàng)新管理手段的重要性,并積極結(jié)合自身實(shí)際以及數(shù)字化時(shí)代特點(diǎn)不斷改革與創(chuàng)新,并取得了較好的管理效果,可見加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化時(shí)代企業(yè)管理改革創(chuàng)新的研究,具有較為積極的作用。

二、數(shù)字化企業(yè)管理

對(duì)于企業(yè)管理而言,其包括較多內(nèi)容,如企業(yè)基本的管理制度、管理方案及資源調(diào)配方面的工作等。企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)、合理的戰(zhàn)略決策,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),朝著更好的方向發(fā)展。

數(shù)字化時(shí)代對(duì)企業(yè)管理工作提出了更高的要求。第一,數(shù)字化時(shí)代使企業(yè)的工作分工及模式發(fā)生了較大變化,要求企業(yè)結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求,不斷開展信息化改革工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全方位發(fā)展。第二,數(shù)字化時(shí)代有效推動(dòng)了企業(yè)變革工作的開展,使企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展成了可能,進(jìn)一步增加了企業(yè)改革模式的選擇。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,企業(yè)管理改革有三種模式。一是體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)模式。數(shù)字化時(shí)代,通過智能手機(jī),用戶可以實(shí)時(shí)分享自身體驗(yàn)、作出評(píng)價(jià)。企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)均能有效獲得用戶的產(chǎn)品期望以及真實(shí)感知。因此,在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)管理需要重點(diǎn)關(guān)注用戶體驗(yàn)。二是虛擬經(jīng)濟(jì)模式。數(shù)字化時(shí)代,較多企業(yè)的行為成本被大幅壓縮,包括市場(chǎng)投放成本、營(yíng)銷宣傳成本等,企業(yè)可以通過多樣化的方式提升自身知名度,如通過多種媒體評(píng)論宣傳,這一方面可以有效降低成本,另一方面能得到消費(fèi)者的信賴。同時(shí),在虛擬經(jīng)濟(jì)時(shí)代,媒體評(píng)論能大大提升宣傳效率。三是平臺(tái)經(jīng)濟(jì)模式。新形勢(shì)下,較多平臺(tái)均可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)模式的良好變革,包括應(yīng)用體驗(yàn)平臺(tái)、游戲平臺(tái)以及電商平臺(tái)等。因此,企業(yè)管理改革創(chuàng)新需要深入應(yīng)用新技術(shù)平臺(tái)。

三、數(shù)字化時(shí)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生的變化

以往企業(yè)管理理論中,組織屬于管理的重點(diǎn),借助組織授權(quán)的方法,能使管理者的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,從而更好地滿足企業(yè)的運(yùn)作需要。在組織規(guī)模不斷擴(kuò)大、復(fù)雜性不斷提升的情況下,組織會(huì)逐漸成為與企業(yè)管理者相互獨(dú)立的有機(jī)體,長(zhǎng)此以往,會(huì)增強(qiáng)企業(yè)對(duì)于組織的依賴性,實(shí)際運(yùn)行效率也會(huì)不斷降低。從中可以看出,以往的管理理論與方法已不再適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代企業(yè)發(fā)展的需求,需要積極改革。數(shù)字化時(shí)代的企業(yè)管理理論[1],能夠使企業(yè)擺脫對(duì)組織的依賴,消除內(nèi)外邊界,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)與管理的一體化,整合各種生產(chǎn)要素,使企業(yè)朝著全新的方向發(fā)展?;跀?shù)字化理論,可以將管理分為兩項(xiàng)內(nèi)容,一是管理對(duì)象,二是管理消息,并且能使企業(yè)管理模式及組織結(jié)構(gòu)朝數(shù)字化方向發(fā)展。

四、數(shù)字化時(shí)代企業(yè)管理改革創(chuàng)新

數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)管理工作應(yīng)不斷改革與創(chuàng)新,通過多樣化的手段與措施,提升企業(yè)管理工作質(zhì)量,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

(一)轉(zhuǎn)變思想,構(gòu)建新型企業(yè)管理文化

數(shù)字化時(shí)代對(duì)企業(yè)管理提出了更高的要求,因此,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變自身管理思想,構(gòu)建新的管理文化,促進(jìn)企業(yè)健康、良好發(fā)展。在企業(yè)管理工作中,需要重點(diǎn)發(fā)揮人本作用,即堅(jiān)持以人為本。所謂以人為本,實(shí)際是指在各項(xiàng)工作開展過程中,均以人為中心,將人作為企業(yè)最重要的資源,實(shí)現(xiàn)人與事的優(yōu)化,共同提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。第一,基于人本策略進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部人力資源管理,重視企業(yè)員工利益,將吸引人才、留住人才作為主要原則,統(tǒng)籌考慮各項(xiàng)內(nèi)容,制定完善的人才政策,包括薪資待遇、社會(huì)生活保障、學(xué)習(xí)進(jìn)修以及專業(yè)職稱等。第二,企業(yè)應(yīng)注重滿足消費(fèi)者需求。基于用戶中心,實(shí)施企業(yè)管理的改革與創(chuàng)新,以人為本,改革產(chǎn)品價(jià)值鏈。在滿足消費(fèi)者需求、提升消費(fèi)者滿意度的前提下,不斷改進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)與技術(shù)等。

(二)重視數(shù)字化建設(shè)工作

首先,更新管理思維。數(shù)字化管理過程中,較為重要的問題是思想與體系不具備較好的協(xié)調(diào)性。數(shù)字化管理思維的缺乏使得企業(yè)并沒有將關(guān)注點(diǎn)放在管理體系以及流程的及時(shí)更新上,而是將獲取短期經(jīng)濟(jì)效益作為重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。在這種情況下,企業(yè)的創(chuàng)新能力會(huì)受到影響,同時(shí)發(fā)展也存在較大阻力。因此,企業(yè)應(yīng)將數(shù)字化管理思維及相關(guān)技術(shù)引入管理工作中,應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),為企業(yè)帶來較多的經(jīng)濟(jì)效益[2]。企業(yè)構(gòu)建數(shù)字化體系時(shí),需要全面了解其內(nèi)在作用,同時(shí)基于管理環(huán)節(jié)以及工作流程,細(xì)致分析當(dāng)前存在的問題,不斷更新管理思維,有效解決各類管理問題。

其次,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與數(shù)字化的有機(jī)融合?,F(xiàn)階段,較多企業(yè)的管理環(huán)節(jié)往往存在標(biāo)準(zhǔn)化程度不高的問題,會(huì)在一定程度上影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及管理效果。因此,需要合理運(yùn)用數(shù)字化體系,并與標(biāo)準(zhǔn)化體系有機(jī)融合。優(yōu)化管理流程、數(shù)字化體系會(huì)涉及較多的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),但其能夠保證數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用更為合理、科學(xué),最終獲得較高的數(shù)字化管理效率。并且,數(shù)字化的作用主要是加強(qiáng)內(nèi)部控制,相關(guān)管理人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,在標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)過程中,引入數(shù)字化理念與技術(shù),使企業(yè)邁進(jìn)正確的發(fā)展方向。

(三)利用中臺(tái)架構(gòu)促進(jìn)企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新

中臺(tái)思想最初由美軍作戰(zhàn)陣型演變而來,通過強(qiáng)大的中臺(tái)炮火群,為前臺(tái)極小化的作戰(zhàn)單元提供支持。前端具備靈活、機(jī)動(dòng)的特點(diǎn),后端具備有序、穩(wěn)定的特點(diǎn)。當(dāng)前,已有較多企業(yè)在自身技術(shù)與組織變革過程中引入中臺(tái)思想,進(jìn)行中臺(tái)組織機(jī)制、業(yè)務(wù)機(jī)制的構(gòu)建,以提高前臺(tái)業(yè)務(wù)的處理速度,使企業(yè)更好地滿足數(shù)字化時(shí)代提出的新要求。一般而言,企業(yè)信息化架構(gòu)會(huì)將業(yè)務(wù)應(yīng)用劃分為兩類,一類是前臺(tái)應(yīng)用,一類是后臺(tái)應(yīng)用。后者是企業(yè)較為核心的部門業(yè)務(wù),主要進(jìn)行企業(yè)核心數(shù)據(jù)與基礎(chǔ)流程的管理;而前者主要解決企業(yè)管理效率問題,不具備較短的變化周期,要求具備一定的可靠性以及穩(wěn)定性。

中臺(tái)的本質(zhì)是支撐前臺(tái)多種業(yè)務(wù)形態(tài)的技術(shù)和綜合服務(wù)中心,可以促進(jìn)企業(yè)更為及時(shí)、精準(zhǔn)地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,更好地滿足用戶需求。中臺(tái)思想是企業(yè)數(shù)字化建設(shè)環(huán)節(jié)中較多建設(shè)方法的梳理、提煉與總結(jié),其核心是將用戶作為中線,實(shí)現(xiàn)持續(xù)規(guī)范化創(chuàng)新。根據(jù)賦能對(duì)象的差異,數(shù)字化中臺(tái)可以分成三部分內(nèi)容,一是業(yè)務(wù)中臺(tái),二是數(shù)據(jù)中臺(tái),三是技術(shù)中臺(tái)[3]。其中,業(yè)務(wù)中臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)沉淀、標(biāo)準(zhǔn)與共享,通過利用相應(yīng)的業(yè)務(wù)模型、RPA組件以及業(yè)務(wù)構(gòu)件等資源,基于業(yè)務(wù)領(lǐng)域模型,創(chuàng)造微服務(wù)化共享服務(wù)中心,為前臺(tái)應(yīng)用提供有力支持。數(shù)據(jù)中臺(tái)主要的作用為打通、整合與服務(wù),立足關(guān)鍵業(yè)務(wù)要素,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,構(gòu)建完整數(shù)據(jù)鏈,還可以對(duì)外提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)服務(wù),并且能夠?qū)I(yè)務(wù)模型及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一。技術(shù)中臺(tái)的主要作用為支持、集成以及使能,其屬于整個(gè)中臺(tái)的技術(shù)支撐,可以為數(shù)據(jù)中臺(tái)、業(yè)務(wù)中臺(tái)提供技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施。在企業(yè)前臺(tái)應(yīng)用不斷創(chuàng)新的情況下,需要有強(qiáng)大的中臺(tái)提供技術(shù)支撐,利用中臺(tái)架構(gòu)促進(jìn)企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新。

(四)設(shè)計(jì)完整的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)型機(jī)構(gòu)

數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)若想獲得良好的管理創(chuàng)新效果,相應(yīng)管理人員應(yīng)對(duì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行重組,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)與優(yōu)化,使信息傳遞更為便捷,資源利用率得以提高,更好地促進(jìn)各方交流、溝通。現(xiàn)階段,企業(yè)面臨較大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,較多企業(yè)會(huì)將總部的職能向一線市場(chǎng)下放,成立公司分部或駐外分公司等,從而更好地適應(yīng)不同地區(qū)市場(chǎng)環(huán)境。使用這種方法,能有效縮短企業(yè)與市場(chǎng)間的距離,不過也出現(xiàn)了新的問題。分公司成立后,企業(yè)總部的權(quán)利會(huì)下放,在實(shí)際管理環(huán)節(jié),若存在信息失真或秩序紊亂的情況,會(huì)使市場(chǎng)資源被透支,為企業(yè)帶來嚴(yán)重的虧損及人才流失等。企業(yè)逐漸將重點(diǎn)放在分公司管理建設(shè)的強(qiáng)化上[4]。

構(gòu)建完整的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),能有效解決虧損及人才流失等問題。企業(yè)數(shù)字化管理的重點(diǎn)在于信息集成,深度挖掘數(shù)據(jù)。企業(yè)實(shí)行數(shù)字化管理,能在核心技術(shù)手段的應(yīng)用下,強(qiáng)化各項(xiàng)因素控制,如信息因素、物流因素以及商流因素等,將以往的管理系統(tǒng)打破,通過扁平化的流水線管理模式,實(shí)現(xiàn)公司總部與分部的共同發(fā)展。并且,企業(yè)應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)化管理思想進(jìn)行所有工序、崗位、職工的數(shù)字化基礎(chǔ)重建,保證其滿足標(biāo)準(zhǔn)化以及數(shù)字化的發(fā)展需求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員能夠?qū)崟r(shí)查詢與使用各部門的關(guān)鍵數(shù)據(jù),一方面可以實(shí)現(xiàn)對(duì)部門人員的實(shí)時(shí)監(jiān)控,另一方面可以實(shí)現(xiàn)資源共享。在信息技術(shù)的作用下,挖掘潛在用戶,進(jìn)一步完善企業(yè)決策系統(tǒng),提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(五)實(shí)行數(shù)字化人員培訓(xùn)

數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)管理強(qiáng)調(diào)開放,將員工定位為知識(shí)工作者。工作人員屬于知識(shí)的創(chuàng)造者,實(shí)行數(shù)字化管理時(shí),需要將重點(diǎn)放在員工綜合素質(zhì)的提高上,使其具備更多的知識(shí)。在此前提下,創(chuàng)造與分享知識(shí),否則,即便存在較多的共享及開放式信息資源,也無法更好地發(fā)揮出資源的作用。在管理及自主決策上,也會(huì)存在一定的困難。以往企業(yè)不具備數(shù)字化管理工具與人才,這導(dǎo)致企業(yè)組織較為復(fù)雜,不夠精簡(jiǎn),采用傳統(tǒng)的管理方法,無法獲得較好的管理效果[5]。在數(shù)字化時(shí)代,應(yīng)用數(shù)字化管理模式,能夠獲得更高的組織效率,使企業(yè)占領(lǐng)更多的市場(chǎng)資源。

企業(yè)數(shù)字化管理的根本是做好人力資源管理,若企業(yè)無法培養(yǎng)綜合實(shí)力強(qiáng)的人才,最終會(huì)被市場(chǎng)淘汰。企業(yè)開展數(shù)字化人才培養(yǎng)時(shí),應(yīng)樹立正確的觀念,將重點(diǎn)放在知識(shí)型、學(xué)習(xí)型人才的培養(yǎng)上,建立數(shù)字化人才獎(jiǎng)勵(lì)制度,形成人員流動(dòng)及工作量化管理模式。在實(shí)際培訓(xùn)過程中,如無法獲得良好的培訓(xùn)效果,應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)考核,使成績(jī)直接與個(gè)人薪酬、發(fā)展掛鉤,從整體上提升數(shù)字化人員的綜合水平。并且,還應(yīng)建立完善的企業(yè)信息資料庫(kù),精簡(jiǎn)流通環(huán)節(jié),防止出現(xiàn)信息傳遞死角,真正實(shí)現(xiàn)信息共享。將數(shù)字化管理貫穿到企業(yè)所有運(yùn)作環(huán)節(jié)中,強(qiáng)化企業(yè)各部門間的聯(lián)系,更為精準(zhǔn)地計(jì)算企業(yè)成本與收益。

五、企業(yè)數(shù)字化管理發(fā)展趨勢(shì)

如今,在買方市場(chǎng)下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要將顧客作為中心,并以市場(chǎng)為主要導(dǎo)向。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸成為供應(yīng)鏈間的競(jìng)爭(zhēng)。開展企業(yè)數(shù)字化管理工作時(shí),需要更好地適應(yīng)這些變化,更好地滿足供應(yīng)鏈以及電子商務(wù)的發(fā)展需求。客戶對(duì)企業(yè)服務(wù)與產(chǎn)品的需求會(huì)促進(jìn)企業(yè)供應(yīng)鏈及電子商務(wù)系統(tǒng)發(fā)展,提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平。企業(yè)可以在最短的時(shí)間內(nèi)為顧客提供針對(duì)性的服務(wù)或產(chǎn)品,同時(shí)根據(jù)規(guī)定的質(zhì)量與數(shù)量,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),利用供應(yīng)鏈系統(tǒng),將顧客所需產(chǎn)品送到特定位置。同時(shí),還要跟蹤了解顧客的應(yīng)用情況及相應(yīng)建議,進(jìn)一步優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)。所以,企業(yè)數(shù)字化管理還應(yīng)立足于供應(yīng)鏈及電子商務(wù),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理的良好發(fā)展[6-8]。并且,企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作需要更好地滿足供應(yīng)鏈及電子商務(wù)的要求,對(duì)生產(chǎn)與業(yè)務(wù)流程加以優(yōu)化,設(shè)計(jì)并重組流程,最終達(dá)到較好的組織重組效果。當(dāng)前,企業(yè)在數(shù)字化管理下,會(huì)具備快速響應(yīng)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)以及實(shí)時(shí)的電子商務(wù)系統(tǒng),通過電子商務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,形成需求及訂貨信息,進(jìn)一步開展采購(gòu)、生產(chǎn)與配送工作。通過供應(yīng)鏈系統(tǒng),提升產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)水平。所以,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)以最小庫(kù)存為關(guān)鍵,準(zhǔn)時(shí)交貨,節(jié)約成本,并在良好的顧客服務(wù)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高客戶的滿意度[9]。

六、結(jié)語

數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)需要立足自身實(shí)際,不斷進(jìn)行企業(yè)管理的改革與創(chuàng)新,確保企業(yè)得以健康可持續(xù)發(fā)展。實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變思想,通過構(gòu)建新型企業(yè)管理文化、重視數(shù)字化建設(shè)工作、利用中臺(tái)架構(gòu)促進(jìn)企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新、設(shè)計(jì)完整的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)型機(jī)構(gòu)、實(shí)行數(shù)字化人員培訓(xùn)等方式,進(jìn)一步促進(jìn)數(shù)字化時(shí)代企業(yè)管理的改革創(chuàng)新。當(dāng)然,企業(yè)管理改革創(chuàng)新的方法并不局限于此,還應(yīng)積極探索數(shù)字化時(shí)代的企業(yè)管理創(chuàng)新模式,在多樣化手段的應(yīng)用下,不斷促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。

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