首鋼京唐鋼鐵聯合有限責任公司

引言

在信息化背景下，信息技術的應用已滲透到我國各行各業(yè)，把信息化共享管理模式運用到企業(yè)集團財務管理工作中，對規(guī)范管理、優(yōu)化資源、防范風險、提升績效意義重大。

一、信息化環(huán)境下建設企業(yè)集團財務共享管理模式的意義

（一）降低財務管理成本

在經濟全球化背景下，企業(yè)集團運營規(guī)模不斷擴大，跨地區(qū)跨行業(yè)甚至跨國業(yè)務數量增多。傳統(tǒng)財務管理模式不利于企業(yè)集團對分散在各地的分公司進行管理，無法保證財務工作效率和質量，而隨著信息時代來臨，通過采取財務共享管理模式，充分利用信息技術，將分散在各個區(qū)域的子公司財務數據進行整合，而無須為每個分公司配備財務人員，能夠有效降低人工成本。

（二）讓財務會計更加規(guī)范

在信息化背景下，通過采取財務共享管理模式，把企業(yè)集團范圍內共性業(yè)務進行標準化的簡化處理，能夠讓企業(yè)集團財務管理工作更加規(guī)范，減少企業(yè)集團不必要成本投放，提高企業(yè)集團財務工作效率和質量。同時，讓更多的財務人員從具體的核算崗位解脫出來，更好地服務于管理，發(fā)揮財務人員應有價值，讓人力資源得到高效使用。

（三）保證財務管理信息質量

在財務管理模式之下，能夠把財務管理成果轉變?yōu)槠髽I(yè)集團價值創(chuàng)造內容，通過財務管理系統(tǒng)，將財務管理流程中各個環(huán)節(jié)各項數據充分連接，提高財務信息質量，為企業(yè)集團決策制定提供數據參考。

二、企業(yè)集團財務共享管理存在的問題

（一）共享目標不明確

企業(yè)集團在開展財務管理工作時，為了將財務共享管理模式價值充分發(fā)揮，需要確定財務共享目標，為財務共享中心建設及財務信息共享提供方向。但外部環(huán)境的快速變化，會給企業(yè)集團財務共享目標的確定帶來影響，造成財務共享管理目標偏差。當前，一些企業(yè)集團進行財務共享管理過程中，缺少充足的專業(yè)人才，一般交由財務人員來落實，一些財務人員對財務共享管理模式價值了解不透徹，不能結合企業(yè)集團發(fā)展要求制定可行性管理目標，不利于財務共享管理活動有序落實。

（二）共享程序不規(guī)范

財務共享管理，包含業(yè)務、財務、管理等各方面信息共享，大部分企業(yè)集團在開展財務共享管理工作時，往往存在管理層與操作層溝通不暢，相互脫節(jié)。共享設計缺少對使用者實際需求的思考，財務共享管理框架設計比較單一，不能獲取理想工作效果。并且，部分企業(yè)集團在實施財務共享管理模式時，缺少宣傳引導和全員參與，各級人員共享理念不到位，影響財務共享管理流程建設。

（三）信息失真嚴重

當前，大部分企業(yè)集團在開展財務管理工作時，各分子公司或業(yè)務部門出于自身利益的考慮，時常會發(fā)生財務核算不精準的狀況，試圖通過財務報表掩飾實際運營發(fā)展狀況，造成財務數據失真。各分子公司或業(yè)務部門都有獨立的信息管理系統(tǒng)，業(yè)財融合程度低，存在信息孤島。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)集團財務共享管理模式構建對策

（一）明確財務共享目標

為了提高財務共享效率，提高財務管理水平，保證企業(yè)集團財務工作質量，應該科學設定財務共享管理目標。在確定財務共享目標過程中，需要充分結合企業(yè)集團運營發(fā)展狀況，以為企業(yè)集團運營管理提供有價值的財務信息為核心，確定財務共享目標和范圍。在目標和范圍確立后，企業(yè)集團需要對內部的財務管理架構組織結構進行整合，明確職責分工，逐步推進財務共享中心建設。與此同時，企業(yè)集團需要邀請專業(yè)財務共享管理人員，指導企業(yè)集團財務共享管理工作順利進行。在系統(tǒng)設計上，組建專業(yè)的財務共享管理團隊，團隊成員不但要包括公司領導人員、財務工作人員，同時也要包括技術開發(fā)人員、業(yè)務人員等，做到業(yè)務、財務與操作系統(tǒng)有機結合，提高共享的效率和效果。

（二）規(guī)范共享流程

根據財務共享目標，企業(yè)集團要改革和規(guī)范傳統(tǒng)財務共享管理流程，使財務管理和財務共享工作順利落實，發(fā)揮財務共享管理應有的價值。首先，企業(yè)集團需要在內部成立專業(yè)的組織機構，合理設計財務共享工作計劃，根據企業(yè)實際情況，優(yōu)化財務管理流程，為財務共建管理工作開展提供業(yè)務支持。其次，加強財務共享管理人員專業(yè)指導，及時與企業(yè)集團各分子公司和業(yè)務部門開展交流，掌握分子公司和業(yè)務部門工作情況，確定財務共享管理內容，為財務共享管理流程優(yōu)化提供數據支持。最后，企業(yè)集團需要結合具體人員職責，對財務工作情況進行有效監(jiān)管，由專業(yè)監(jiān)管人員及時向財務共享中心反饋工作意見，保證財務管理過程中各個問題都能及時發(fā)現并處理。

（三）加強信息披露

由于財務信息具有私有性和隱蔽性特點，所以企業(yè)集團在信息披露之前，需要結合信息披露要求，建立一套完整的信息披露體系，只有這樣，才能改變信息披露不全的狀況，保證財務信息真實性和完整性。在信息披露過程中，要求企業(yè)集團結合實際運營情況，做好信息采集工作，由專人進行信息整合和處理，保證各個信息質量，制定可行性信息披露體系，嚴格按照信息披露要求進行公布，便于企業(yè)領導及時了解企業(yè)集團發(fā)展狀況，修改發(fā)展決策，讓企業(yè)朝著正規(guī)的方向發(fā)展。

（四）提高共享水平

越來越頻繁的業(yè)財互動要求，使得企業(yè)集團財務工作、管理人員面臨更大挑戰(zhàn)。將企業(yè)集團經營管理中的業(yè)務、財務信息、管理流程充分結合，建立基于業(yè)務事件驅動背景下的業(yè)務與財務信息集成處理流程，實現業(yè)務與財務數據的集成。通過信息系統(tǒng)，將企業(yè)集團內部業(yè)務數據自動傳送到財務系統(tǒng)中，避免受到人為因素影響，實現數據源高度統(tǒng)一和數據共享。數據整合后，財務工作效率得到明顯提升，財務人員能夠更好地發(fā)揮控制監(jiān)督職能。基于流程集成、信息共享的設計理念，通過采取可行性管理方法對企業(yè)集團的業(yè)務、財務管理流程進行重構，逐步實現企業(yè)集團管理的專業(yè)化和規(guī)范化，使業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間數據無縫連接。在優(yōu)化管理流程過程中，需要將IT技術應用其中，形成一套完整的信息處理和共享體制，實現真正的產融結合。

（五）充分利用信息化手段

在信息化背景下，企業(yè)集團為了提高財務共享管理模式應用水平，需要加強信息化建設，為財務共享提供信息化保障。隨著企業(yè)集團信息化管理水平不斷提高，財務共享價值得到全面發(fā)揮，財務共享可以提高企業(yè)集團財務工作的效率和質量。首先，企業(yè)集團需要根據信息化建設基本要求，加強信息管理系統(tǒng)建設。對于企業(yè)集團而言，其經營管理內容相對比較煩瑣，并且各個經營管理要求不同，例如采購管理系統(tǒng)，不僅會增加成本投放，同時也不能滿足企業(yè)集團運營發(fā)展要求，甚至還會發(fā)生信息泄露等現象，損害企業(yè)集團自身利益。鑒于這種狀況，在企業(yè)集團資金充足情況下，可以結合經營管理要求，開發(fā)滿足企業(yè)集團運營發(fā)展要求的信息管理系統(tǒng)，將企業(yè)集團各項管理內容進行整合。其次，企業(yè)集團需要加強信息系統(tǒng)建設，成立專業(yè)的系統(tǒng)管理團隊，定期對信息系統(tǒng)運行情況進行監(jiān)管和維護，結合實際工作反饋信息，完善信息系統(tǒng)，讓信息系統(tǒng)正常運行，為財務共享管理工作開展提供支持。除此之外，企業(yè)集團還要加強信息安全管理。企業(yè)集團通過設置訪問權限，避免重要信息外泄，通過安裝防火墻等，防止遭受不法人員進攻，提高信息安全性。對于企業(yè)集團來說，財務共享管理模式在集約化管理上有著較強優(yōu)勢，通過開展財務共享管理工作，能夠促進企業(yè)集團管理水平提高，減少企業(yè)集團經營風險。所以，企業(yè)集團需要加強內部宣傳，通過開展各種培訓工作，強化企業(yè)集團所有職工財務共享管理意識。在此過程中，需要轉變財務管理人員工作思想，引導財務人員自主學習，提高自身綜合素養(yǎng)。在財務管理中，財務共享作為管理會計的基礎，在該環(huán)境下，財務人員的財務共享意識也隨之提高。財務人員需要在財務共享管理理念引導下，加強專業(yè)學習，通過參與各種培訓活動，掌握最新的財務共享管理方法，靈活運用各種財務共享管理技巧，提高企業(yè)集團財務共享管理水平。在對財務人員培訓過程中，需要把管理、經濟、法律等相關知識融入其中，讓其對企業(yè)集團主要經營業(yè)務有充分了解，提高財務人員綜合素養(yǎng)，助力企業(yè)集團運營和發(fā)展。

結語

總而言之，實現財務管理信息化是一件漫長且系統(tǒng)的過程，在此過程中，企業(yè)集團需要不斷加強財務管理模式改革創(chuàng)新?；诖耍髽I(yè)集團財務管理人員需要明確財務共享管理模式的價值，通過加強財務管理模式建設，提高企業(yè)集團財務管理水平，給企業(yè)集團健康有序發(fā)展奠定基礎。