湘南學(xué)院財(cái)務(wù)處
時(shí)代的發(fā)展驅(qū)動(dòng)了我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,為了能夠使事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作朝著規(guī)范化以及透明化的方向發(fā)展,并且能夠全面提升會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率,對(duì)此,我國(guó)財(cái)政部門出臺(tái)了相應(yīng)的法律法規(guī),于2019年1月1日起,事業(yè)單位開始執(zhí)行新《政府會(huì)計(jì)制度》。在新舊會(huì)計(jì)制度的轉(zhuǎn)換背景下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作也受到了一定程度的影響,因此,事業(yè)單位應(yīng)該積極采取財(cái)務(wù)工作的改善措施,以此來有效降低影響和沖擊。鑒于此,就《政府會(huì)計(jì)制度》改革對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響展開探討并提出相關(guān)工作建議,以期為相關(guān)工作起到參考作用。
2019年之前,除一些特定行業(yè)例如醫(yī)院執(zhí)行《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,其他各類事業(yè)單位大多執(zhí)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》。新《政府會(huì)計(jì)制度》實(shí)施后,各級(jí)各類行政事業(yè)單位包括醫(yī)院、高校統(tǒng)一根據(jù)新《政府會(huì)計(jì)制度》的會(huì)計(jì)科目和報(bào)表相關(guān)要求開展會(huì)計(jì)核算工作并且取消了基建會(huì)計(jì)?!墩畷?huì)計(jì)制度》的實(shí)施有助于提升會(huì)計(jì)信息的可比性、單位財(cái)務(wù)管理水平以及財(cái)政資金的使用效益,同時(shí)健全事業(yè)單位預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,深化財(cái)政體制的改革。
新《政府會(huì)計(jì)制度》采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)平行記賬的方法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則向《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》方向并軌,按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算,而預(yù)算會(huì)計(jì)沿用原《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》采用的收付實(shí)現(xiàn)制核算。事業(yè)單位需按照權(quán)責(zé)發(fā)生制出具財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,并且依據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制來建立預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表體系,除此之外,為了提升業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)核算工作的清晰度[1],還應(yīng)該改進(jìn)具體的報(bào)表項(xiàng)目。各級(jí)各類單位會(huì)計(jì)主體在會(huì)計(jì)末期需要編制預(yù)算結(jié)余和本年盈余差異情況調(diào)節(jié)表,以此來反映預(yù)算會(huì)計(jì)和單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)由于核算范圍和核算基礎(chǔ)不同而產(chǎn)生的差異,并且將其在報(bào)表附注中批露出來。
新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)于納入預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)不僅要按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,同時(shí)采用預(yù)算會(huì)計(jì)進(jìn)行平行雙分錄式會(huì)計(jì)核算。與此同時(shí),新制度增設(shè)和優(yōu)化了會(huì)計(jì)科目,對(duì)于本期已經(jīng)發(fā)生,需要在以后各期分?jǐn)偟馁M(fèi)用,增設(shè)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用科目。根據(jù)遵循謹(jǐn)慎性原則,且為了更加準(zhǔn)確地反映單位財(cái)務(wù)狀況,設(shè)置預(yù)計(jì)負(fù)債和壞賬準(zhǔn)備科目[2]。與此同時(shí),優(yōu)化費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目,細(xì)分為業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用、單位管理費(fèi)用等。
最近這些年,隨著國(guó)家對(duì)績(jī)效考核工作以及新預(yù)算法實(shí)施的不斷重視,事業(yè)單位也更加關(guān)注預(yù)算指標(biāo)能否完成,主要是擔(dān)心未用完的預(yù)算指標(biāo)會(huì)讓財(cái)政部門削減來年指標(biāo)金額。同時(shí),若未嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)用途要求使用預(yù)算指標(biāo),又害怕受到審計(jì)部門的責(zé)問。一旦在執(zhí)行預(yù)算的過程中出現(xiàn)偏差,影響到預(yù)算執(zhí)行的程度,從主觀上來說,單位希望能夠盡快提升預(yù)算的執(zhí)行效率,客觀上由于受到收付實(shí)現(xiàn)制的影響而在短時(shí)間內(nèi)存在突擊花錢的現(xiàn)象。面對(duì)存在于預(yù)算執(zhí)行中的壓力,就需要有效落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作。
事業(yè)單位在實(shí)施新會(huì)計(jì)制度之前,忽視了對(duì)固定資產(chǎn)、存貨以及往來款項(xiàng)的管理,更多是注重于項(xiàng)目資金的管理和預(yù)算的編制和執(zhí)行,很少涉及非財(cái)政管理方面的內(nèi)容。比如,事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的清查和盤點(diǎn)工作未能全面開展,很容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,或者是清理完之后很快又會(huì)亂。同時(shí),因缺少對(duì)固定資產(chǎn)使用效益的深入分析,致使固定資產(chǎn)績(jī)效考核長(zhǎng)期處于管理空白的局面[3]。
《政府會(huì)計(jì)制度》改革對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理工作的針對(duì)性和精確度提出了更高的要求。只有不斷細(xì)化單位預(yù)算編制,優(yōu)化內(nèi)部管理流程,強(qiáng)化自身的內(nèi)部控制機(jī)制,才能夠?yàn)轭A(yù)算管理編制工作的順利開展提供良好的條件,確保《政府會(huì)計(jì)制度》改革工作的持續(xù)開展。
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算工作由于受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則模式的影響,其中包含了負(fù)債、資產(chǎn)、費(fèi)用以及收入等各個(gè)方面的要素,然而,在新《政府會(huì)計(jì)制度》模式下又增加了預(yù)算支出、預(yù)算收入以及預(yù)算結(jié)余等方面的要素且對(duì)于預(yù)算管理資金需實(shí)現(xiàn)雙分錄會(huì)計(jì)核算,增加了會(huì)計(jì)核算難度。
對(duì)于事業(yè)單位而言,通過分析財(cái)務(wù)報(bào)告能夠得知單位的整體收支情況。新《政府會(huì)計(jì)制度》下,可將財(cái)務(wù)報(bào)表分為基本財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表這兩種類型,其中,預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表是由預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動(dòng)表、預(yù)算收入表以及財(cái)政撥款預(yù)算收入支出表等各部分內(nèi)容構(gòu)成,而基本財(cái)務(wù)報(bào)表則主要包含了收入費(fèi)用表、資產(chǎn)負(fù)債表以及現(xiàn)金流量表等方面的內(nèi)容,其對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,并且對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求[4]。
在新時(shí)期下,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中完善的管理制度發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度在《政府會(huì)計(jì)制度》的改革背景下,將更加趨于系統(tǒng)化、完善化以及協(xié)同化。在傳統(tǒng)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)管理制度的使用難免會(huì)存在矛盾和沖突,從而對(duì)財(cái)務(wù)管理的公開化和透明化產(chǎn)生影響。然而,新《政府會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施能夠?yàn)楦倪M(jìn)事業(yè)單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度帶來一定的動(dòng)力,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作更加趨于制度化以及規(guī)范化,以此來有效提升事業(yè)單位數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員為了能夠更好地順應(yīng)《政府會(huì)計(jì)制度》,就需要梳理會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,以便為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供良好的保障。同時(shí),應(yīng)該合理評(píng)審單位現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度的完整性、合理性以及有效性,并且根據(jù)評(píng)審評(píng)估意見,對(duì)財(cái)務(wù)管理制度及時(shí)進(jìn)行修訂以及完善。財(cái)務(wù)部門作為改革的責(zé)任主體,由于改革工作涉及到的內(nèi)容比較多,同時(shí)改革變化大,因此,為了能夠有效確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、及時(shí)性以及準(zhǔn)確性,就需要各單位部門應(yīng)該明確自身的責(zé)任,并且做到協(xié)同配合,以此來促進(jìn)《政府會(huì)計(jì)制度》的全面實(shí)施。
全面預(yù)算管理工作的開展,應(yīng)該改變預(yù)算管理理念,以此來順應(yīng)新形勢(shì)的要求。同時(shí),還應(yīng)該建立項(xiàng)目預(yù)算管理和部門責(zé)任制,根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理的原則,對(duì)單位預(yù)算管理予以細(xì)化,并且將責(zé)任落實(shí)到人,以預(yù)算結(jié)果作為績(jī)效考核工作的關(guān)鍵指標(biāo)。此外,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)該基于《政府會(huì)計(jì)制度》的需要開展預(yù)算會(huì)計(jì)收支核算工作,實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來分析費(fèi)用開支異常情況,在此基礎(chǔ)上及時(shí)和上級(jí)部門溝通,以此來有效確保預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的合理性。
(1)無形資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)的管理。在《政府會(huì)計(jì)制度》中,引入了無形資產(chǎn)累計(jì)攤銷和固定資產(chǎn)累計(jì)折舊,并且在成本中將資產(chǎn)按月攤銷在其中,能夠?qū)挝毁Y產(chǎn)的真實(shí)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確反映,從而有效提升資產(chǎn)配置的科學(xué)性。資產(chǎn)管理部門應(yīng)該對(duì)單位固定資產(chǎn)的購買、使用以及管理進(jìn)行嚴(yán)格審查。并且,要建立科學(xué)完善的資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制,定期做好各項(xiàng)資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,盡可能減少資產(chǎn)管理不當(dāng)而引發(fā)的資產(chǎn)損毀或者丟失現(xiàn)象。(2)往來賬款管理。該項(xiàng)工作的開展需要單位完善具體的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提規(guī)定,比如,計(jì)提比例、計(jì)提方法以及設(shè)立核銷流程等等,并且要全面檢查回收不需要上繳的財(cái)政應(yīng)收賬款,定期做好賬齡分析工作,以此來充分確保國(guó)有資產(chǎn)的完整性和準(zhǔn)確性。
事業(yè)單位面對(duì)新會(huì)計(jì)核算的時(shí)代背景,需要對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化整合,以此來盡可能滿足平行記賬的基本需要。同時(shí),還應(yīng)該立足于單位的實(shí)際情況,梳理財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程,有效落實(shí)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃工作,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。此外,還應(yīng)該將財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效銜接起來,當(dāng)兩個(gè)模塊中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異的時(shí)候,就需要做好資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符。將財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng)有效結(jié)合起來,并且在其中導(dǎo)入預(yù)算分解目標(biāo),同時(shí)下達(dá)到財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中,能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控執(zhí)行數(shù),對(duì)于超預(yù)算費(fèi)用,系統(tǒng)也能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)預(yù)警,以此來改變財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的滯后狀況[5]。
作為推行《政府會(huì)計(jì)制度》的主力軍,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),只有這樣才能夠順應(yīng)《政府會(huì)計(jì)制度》下的管理模式和核算模式的需要。實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部輪崗制度,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)監(jiān)督。單位應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,以此來全面提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。同時(shí),要定期舉行內(nèi)部研討會(huì),對(duì)各崗位工作中遇到的問題進(jìn)行交流,在此基礎(chǔ)之上予以改進(jìn),為有效確保財(cái)務(wù)工作管理質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作自從實(shí)施了新《政府會(huì)計(jì)制度》以來受到了一定的影響,但是,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的開展也發(fā)揮了積極的作用。因此,事業(yè)單位應(yīng)該抓住這一機(jī)遇,不斷提升自身的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和管理能力,使財(cái)務(wù)管理工作朝著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展,以此來為《政府會(huì)計(jì)制度》改革工作的落實(shí)創(chuàng)造良好的條件。