中國鐵路廣州局集團(tuán)有限公司長沙車輛段
數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)共享的趨勢已經(jīng)十分明顯,國有企業(yè)同樣可以基于財(cái)務(wù)共享的理念進(jìn)行相應(yīng)模式的構(gòu)建。但國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理層面存在一定弊端,相應(yīng)模式構(gòu)建中的制約性因素較多也是不爭事實(shí)。鑒于此,探尋出相應(yīng)模式構(gòu)建的有效策略十分必要。
單純從財(cái)務(wù)管理的角度看,基于財(cái)務(wù)共享理念構(gòu)建相應(yīng)模式迎合了財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向,其對于企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理效率的提升,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段的強(qiáng)化等都有很大幫助,甚至成為整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化的重要途徑。從國有企業(yè)整體發(fā)展的角度看,財(cái)務(wù)層面基于相應(yīng)模式構(gòu)建進(jìn)行的創(chuàng)新可以成為改革的有效切入點(diǎn),財(cái)務(wù)管理狀況越發(fā)良好的情況下,國有企業(yè)集團(tuán)自身的綜合競爭力也能進(jìn)一步提升。當(dāng)前,財(cái)務(wù)共享理論和理念都十分成熟,且諸多大型企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建,與這一模式構(gòu)建相關(guān)的成熟經(jīng)驗(yàn)也十分多樣。站在國有企業(yè)集團(tuán)的角度看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建的理論條件與現(xiàn)實(shí)環(huán)境較為良好,如何結(jié)合自身實(shí)際構(gòu)建相應(yīng)模式,借助相應(yīng)模式的有效運(yùn)轉(zhuǎn)帶動財(cái)務(wù)管理水平提升也值得國有企業(yè)集團(tuán)深思。
從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建的角度看,受行政化管理理念影響,相應(yīng)模式實(shí)際構(gòu)建中往往會出現(xiàn)重規(guī)劃輕執(zhí)行的具體問題。財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢已經(jīng)得到了廣泛認(rèn)可,國有企業(yè)集團(tuán)這種大規(guī)模的國有企業(yè)對于財(cái)務(wù)共享的態(tài)度也十分開放。思想意識層面雖然給予了相應(yīng)模式構(gòu)建較多重視,但實(shí)際執(zhí)行力卻明顯不足。特別是行政化管理色彩相對濃重,各種審批與會議的進(jìn)行大多都在為相應(yīng)模式構(gòu)建規(guī)劃的確立所服務(wù),實(shí)際執(zhí)行上的引導(dǎo)、監(jiān)督力度薄弱,執(zhí)行層面資金、人才等資源保障的不到位很可能拉長相應(yīng)模式構(gòu)建的時(shí)間跨度,同時(shí)也會提升相應(yīng)模式構(gòu)建流于形式的風(fēng)險(xiǎn)性。而這一問題客觀存在且無法得到有效解決,相應(yīng)模式構(gòu)建的內(nèi)部環(huán)境也無法得到有效優(yōu)化。
財(cái)務(wù)共享本身便涉及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的升級,同時(shí)也包含著財(cái)務(wù)管理理念轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)以及財(cái)務(wù)管理手段的創(chuàng)新。涉及財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的構(gòu)建時(shí),與這一模式構(gòu)建直接相關(guān)的工作、內(nèi)容十分多樣,且往往涉及一些職能部門的有效參與與支持。加之財(cái)務(wù)管理本身是專業(yè)性強(qiáng)、復(fù)雜程度高、在企業(yè)內(nèi)影響明顯的一項(xiàng)管理活動,一旦缺乏專業(yè)人才的有效參與與支持,相應(yīng)模式的構(gòu)建基本上無從談起。國有企業(yè)集團(tuán)大多資金實(shí)力雄厚,但優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量較少,占比較低,部分國有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)甚至存在著一定程度的“人浮于事”現(xiàn)象。人才支持與保障力度相對薄弱時(shí),想要在相應(yīng)模式構(gòu)建上取得有效突破也會變得十分困難。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的構(gòu)建中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同子公司內(nèi)的共享,對不同子公司與不同職能部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),特別是真實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集的進(jìn)程中通常需要各職能部門的有效參與。特別是在相應(yīng)模式構(gòu)建進(jìn)程中,職能部門參與狀況往往可以直接影響到相應(yīng)模式構(gòu)建的順利程度。結(jié)合實(shí)際狀況看,即便相應(yīng)模式的構(gòu)建具有重要意義,且財(cái)務(wù)部門能夠較好發(fā)揮出主體性作用進(jìn)行相應(yīng)模式構(gòu)建嘗試。但很多職能部門參與相應(yīng)模式構(gòu)建的積極性較低,其也無法給予相應(yīng)模式構(gòu)建提供強(qiáng)有力支持。久而久之,財(cái)務(wù)管理部門在相應(yīng)模式構(gòu)建上的壓力會大為提升,且所構(gòu)建出的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式很容易帶有較為明顯的缺陷。
綜合分析幾家國有企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建狀況可以發(fā)現(xiàn),相應(yīng)模式構(gòu)建與運(yùn)轉(zhuǎn)價(jià)值單一的弊病十分明顯,這也成為國有企業(yè)集團(tuán)在相應(yīng)模式構(gòu)建中的共性問題。部分國有企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)共享以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建的認(rèn)識相對有限,且財(cái)務(wù)共享與實(shí)際意義上的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建等存在著本質(zhì)差異。由于認(rèn)識上的不全面,加之自身缺乏相應(yīng)模式構(gòu)建經(jīng)驗(yàn),在具體模式的構(gòu)建中往往會缺乏具體方向與目標(biāo),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新甚至成為相應(yīng)模式構(gòu)建中最為核心的目標(biāo)。在相應(yīng)模式構(gòu)建中并未注重相應(yīng)模式構(gòu)建與運(yùn)轉(zhuǎn)價(jià)值的挖掘,即便能夠確立出基本的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,這一模式能否有效運(yùn)轉(zhuǎn),抑或構(gòu)建投入能否充分轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)管理層面,國有企業(yè)集團(tuán)發(fā)展層面的價(jià)值都會存在一些不確定性。這表明,相應(yīng)模式構(gòu)建中的價(jià)值定位模糊,以及相應(yīng)模式構(gòu)建與運(yùn)轉(zhuǎn)價(jià)值單一也是十分明顯的問題。
國有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的構(gòu)建中,除了要做好科學(xué)規(guī)劃外,更加要注重有效的執(zhí)行,將科學(xué)規(guī)劃與高效執(zhí)行聯(lián)系在一起,這也是相應(yīng)模式構(gòu)建中掌握較高主動權(quán)的內(nèi)在要求。例如,中鐵一局集團(tuán)公司作為知名的國有企業(yè)集團(tuán),較早便進(jìn)行了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建嘗試。在具體的規(guī)劃上,企業(yè)以財(cái)務(wù)共享理論為基礎(chǔ),同時(shí)科學(xué)評估了自身在相應(yīng)模式構(gòu)建中的能力水平與現(xiàn)實(shí)條件,所制定出的方案則兼具科學(xué)性與可行性。除此之外,中鐵一局集團(tuán)公司也結(jié)合相應(yīng)規(guī)劃方案實(shí)際實(shí)施上的需要,成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)小組對相應(yīng)模式的具體構(gòu)建事宜予以有效領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌相應(yīng)模式實(shí)際構(gòu)建中的各項(xiàng)事務(wù)。通過這一辦法,相應(yīng)模式的構(gòu)建效率大為提升,中鐵一局集團(tuán)公司也是國內(nèi)財(cái)務(wù)共享式管理狀況較好的國有企業(yè)集團(tuán)。對于企業(yè)國有企業(yè)集團(tuán)而言,其也應(yīng)當(dāng)注重相應(yīng)模式構(gòu)建的科學(xué)規(guī)劃與高效率執(zhí)行事宜,借此保障相應(yīng)模式構(gòu)建進(jìn)程的順利。
國有企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)充分考量相應(yīng)模式構(gòu)建中的人才需求狀況,有針對性的打造專業(yè)人才隊(duì)伍,強(qiáng)化人才層面的支撐和保障。例如,國有企業(yè)集團(tuán)可以對相應(yīng)模式構(gòu)建中涉及的主要內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化分割,結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制等進(jìn)行崗位人才的培養(yǎng)或招聘。通過在財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)組建專業(yè)的財(cái)務(wù)共享式管理相關(guān)人才隊(duì)伍的方式,確保相應(yīng)模式構(gòu)建中涉及的各項(xiàng)工作能夠有效開展下去。一旦人才支撐狀況處于相對良好的狀態(tài)之中,即便相應(yīng)模式構(gòu)建進(jìn)程中存在著這樣或那樣的問題,相應(yīng)問題也可以得到較為有效的應(yīng)對和解決。
國有企業(yè)基于全局性視角審視與分析相應(yīng)模式的構(gòu)建事宜,要求財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)相應(yīng)模式構(gòu)建的同時(shí),也要注重主要職能部門參與度的有效提升。例如,國有企業(yè)集團(tuán)可以在相應(yīng)模式構(gòu)建規(guī)劃階段分配給職能部門一定的建設(shè)性任務(wù),諸如要求主能部門內(nèi)設(shè)置對接崗位人員,定期上報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營性數(shù)據(jù)或管理數(shù)據(jù)至財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)。對于采購、生產(chǎn)、營銷、研發(fā)等主要職能部門,國有企業(yè)集團(tuán)也應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行更為直接的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo),使得這些職能部門能夠認(rèn)識到相應(yīng)模式構(gòu)建的必要性和重要性,并在日常運(yùn)營與管理中提供必要的支持,借此緩解相應(yīng)模式構(gòu)建中的實(shí)際壓力。在多部門共同參與與支持下,國有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式也能更好構(gòu)建出來。
國有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的構(gòu)建中,基于業(yè)財(cái)融合視角挖掘財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建與運(yùn)轉(zhuǎn)價(jià)值十分重要,這也是將相應(yīng)模式構(gòu)建與運(yùn)轉(zhuǎn)充分聯(lián)系在一起,避免相應(yīng)模式構(gòu)建流于形式的重要途徑。因此,國有企業(yè)集團(tuán)需要在業(yè)財(cái)融合視角下挖掘相應(yīng)模式構(gòu)建與運(yùn)轉(zhuǎn)的價(jià)值,在進(jìn)行相應(yīng)模式的構(gòu)建時(shí),也要確立出相應(yīng)模式構(gòu)建在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)層面目標(biāo)的明確,基于業(yè)財(cái)融合視角明確財(cái)務(wù)管理層面、業(yè)務(wù)開展層面、輔助決策層面相應(yīng)價(jià)值。通過明確相應(yīng)模式構(gòu)建與運(yùn)轉(zhuǎn)中的指導(dǎo)性理念以及具體價(jià)值,相應(yīng)模式構(gòu)建中的方向性與目的性能夠得到更好明確,更為重要的是,相應(yīng)模式構(gòu)建中的主要方向得到了明顯,業(yè)財(cái)融合理念得到了有效融入后,這一模式構(gòu)建對國有企業(yè)集團(tuán)整體發(fā)展的積極影響也可以更好凸顯出來。
國有企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)創(chuàng)新、財(cái)務(wù)共享等形成更為充分的認(rèn)識,并積極進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建嘗試。除了做好系統(tǒng)性規(guī)劃,有效破解相應(yīng)難點(diǎn)性因素外,國有企業(yè)也應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行相應(yīng)模式構(gòu)建狀況的審視與分析。通過及時(shí)發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)相應(yīng)不足,總結(jié)更為貼合自身實(shí)際的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),更為主動的構(gòu)建相應(yīng)模式。通過不斷進(jìn)行針對性調(diào)整與優(yōu)化,國有企業(yè)在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建上才能掌握更多主動權(quán)。