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試析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的企業(yè)會計內(nèi)部控制

2021-11-01 22:12:06方思敏
商場現(xiàn)代化 2021年18期
關(guān)鍵詞:解決策略背景互聯(lián)網(wǎng)

摘 要:隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)變得越來越成熟,這種技術(shù)沖擊對于我國多個領(lǐng)域都產(chǎn)生了較大的影響。在企業(yè)會計的內(nèi)部控制方面,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也對其產(chǎn)生了較大的積極影響,極大地改善了會計內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),優(yōu)化了控制效率。本文以互聯(lián)網(wǎng)背景為研究切入點,對企業(yè)會計內(nèi)部控制進行探討,具有較大的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”背景;企業(yè)會計內(nèi)部控制;解決策略

一、引言

企業(yè)會計內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展來說,具有舉足輕重的作用,當前在互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)會計內(nèi)部控制的各個方面或環(huán)節(jié)都得到了較大的優(yōu)化,并且借助網(wǎng)絡的便捷性、跨時空性等特點,讓企業(yè)財務信息更加透明,數(shù)據(jù)收集更加方便,這些信息和數(shù)據(jù)有利于企業(yè)進行日常管理和發(fā)展決策。此外,信息化管理可以讓信息共享更加便捷,極大地降低了企業(yè)控制的成本。

二、相關(guān)理論綜述

網(wǎng)絡環(huán)境下的內(nèi)部控制會計理論是指為提高會計信息質(zhì)量而定制和實施的一系列控制方法、措施和程序,保護信息共享的安全性和完整性,同時在一定程度上保證企業(yè)正常有序的運行,總之內(nèi)部控制的會計管理是企業(yè)全面管理的核心。內(nèi)部會計控制理論被認為是內(nèi)部會計控制的核心,主要體現(xiàn)在企業(yè)的環(huán)境結(jié)構(gòu)、對現(xiàn)有風險的評估和應對、控制活動的提供和監(jiān)督等方面。

1.內(nèi)部環(huán)境

企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境屬于企業(yè)內(nèi)部控制方面的關(guān)鍵部分,在企業(yè)中,內(nèi)部環(huán)境主要是指企業(yè)文化、管理機制、企業(yè)的品牌等,而這些內(nèi)容的綜合應用就構(gòu)成了企業(yè)的整個內(nèi)部環(huán)境。當前網(wǎng)絡的應用,讓其在信息共享和溝通方面變得更加高效,這是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵。因此,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對于企業(yè)內(nèi)部控制來說十分重要,企業(yè)內(nèi)部只有優(yōu)良的內(nèi)部環(huán)境,才能有效地提升內(nèi)部控制效率,讓內(nèi)部審計工作更加具有針對性。

2.控制目標

(1) 要獲得業(yè)務流程的法律保護,首先要保證法律規(guī)定范圍內(nèi)的法律強制執(zhí)行,科學合理地提升其價值,業(yè)務發(fā)展過程離不開法律的范圍,因此要尊重法律作為內(nèi)部改革的基礎地位。

(2) 企業(yè)管理的重要形式是建立代理關(guān)系。公司投資者應當以會計信息為基礎,科學地建立公司的管理制度,會計統(tǒng)計制度可以為企業(yè)管理者提供管理信息的支持,也可以為所有者和投資者提供業(yè)務指導。實際會計數(shù)據(jù)可以為經(jīng)營者的經(jīng)營管理提供指導。同時,推動會計數(shù)據(jù)科學化,可以為塑造企業(yè)形象、增強企業(yè)誠信提供重要支撐。

(3) 企業(yè)的存在主要是以創(chuàng)造經(jīng)濟效益為目的,從這個角度來說,提升企業(yè)會計內(nèi)部控制的效率主要是為了創(chuàng)造經(jīng)濟效益。經(jīng)濟效益以時間價值為維度之一,企業(yè)的價值體現(xiàn)主要是降低成本、提升效率。因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中,應當重視時間價值,通過提升管理效率來提升企業(yè)自身價值。而財務管理屬于企業(yè)管理體系中的關(guān)鍵方面,也是企業(yè)發(fā)展的重要保障,只有提升財務管理效率,才能有效帶動企業(yè)其他方面的管理??傊瑫媰?nèi)部控制的科學化和合理化能夠極大地促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的效率,其相關(guān)信息和數(shù)據(jù)也為企業(yè)決策提供了重要的依據(jù),而企業(yè)的戰(zhàn)略決策是內(nèi)部控制的主要促進目的。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”下的企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀分析

1.市場信息越來越完善

在傳統(tǒng)市場中,信息的缺乏使得信息不對稱現(xiàn)象很容易被發(fā)現(xiàn)。為了充分了解市場信息,工作人員必須進行實地調(diào)查,甚至親自證明,這增加了獲取信息的成本,數(shù)據(jù)生成不斷擴大,市場信息逐步完善,目前企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)了解相關(guān)行業(yè),從而更好地了解市場情況,提出對策,為內(nèi)部審計提供信息支持。此外,信息技術(shù)的完善程度,不僅讓審計信息的廣度得到了極大的擴展,在信息深度方面也做出了較大的貢獻,一些專業(yè)的審計數(shù)據(jù)信息可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲得,從而可以通過這些數(shù)據(jù)信息來完善自身的審計工作。因此,市場信息的越來越完善,為企業(yè)的內(nèi)部控制提供了較多的發(fā)展機遇。

2.技術(shù)創(chuàng)新速度加快

企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)就是創(chuàng)新能力的高低,而創(chuàng)新能力的關(guān)鍵部分就是技術(shù)創(chuàng)新,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)促進了國內(nèi)外企業(yè)交流的頻率,而這種交流能夠讓企業(yè)之間交換技術(shù)觀點和觀念,拓展了技術(shù)交流的范圍。而且,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)可以隨時查找相關(guān)技術(shù)要點,結(jié)合企業(yè)自身實際情況來進行產(chǎn)業(yè)或技術(shù)創(chuàng)新,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。當前,技術(shù)創(chuàng)新的速度越來越快,有關(guān)企業(yè)內(nèi)部審計控制的相關(guān)技術(shù)日新月異,這種技術(shù)創(chuàng)新速度對于企業(yè)內(nèi)部控制的核心業(yè)務能力提出了更為復雜的要求,企業(yè)內(nèi)部控制要想提升效率,就必須跟隨時代發(fā)展的步伐,對審計控制觀念和新型技術(shù)進行不斷學習,用以借鑒,從而改善和優(yōu)化自身審計工作的一些缺陷和不足。

3.實現(xiàn)共享經(jīng)濟

互聯(lián)網(wǎng)的最大一個優(yōu)勢是信息共享更加便捷,這種信息共享是無視時空限制的,可以在不同地區(qū)不同企業(yè)之間進行有效的互動,這就解決了大部分企業(yè)數(shù)據(jù)信息掌握不足,從而難以持續(xù)發(fā)展的問題。從另外一個角度來說,企業(yè)之間信息交流頻繁,可以極大程度地避免市場風險,從而保證企業(yè)的長遠發(fā)展。當然,共享經(jīng)濟的優(yōu)勢遠遠不止于此,在當前全球經(jīng)濟一體化的形勢下,企業(yè)之間通過網(wǎng)絡實現(xiàn)頻繁聯(lián)系,不僅互相借鑒成功經(jīng)驗,還能進行劣勢互補,達到合作共贏的目的,切實地形成產(chǎn)業(yè)集群化,針對內(nèi)部控制來說,審計控制信息與技術(shù)可以互通有無,企業(yè)之間以合作為驅(qū)動,不斷地交流思想以實現(xiàn)創(chuàng)新管理為目的,提升企業(yè)的經(jīng)營效率。

4.內(nèi)部審計制度發(fā)生變化

企業(yè)會計內(nèi)部控制分為兩個方面,這兩個方面的管理目的是有較大差異的,首先是內(nèi)部控制管理,這種管理主要指的是企業(yè)的日常財務管理,注重管理的全面性,而內(nèi)部審計管理則更加注重財務信息的準確性,兩者目的不一,但是重要性卻相同?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn),讓企業(yè)的內(nèi)部審計管理制度發(fā)生了較大的變化,主要是一些新型的管理理念隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷滲透到各大企業(yè)審計管理中,促使管理人員不斷地進行模式和方法創(chuàng)新。在當前的時代形勢下,內(nèi)部審計不再要求管理技術(shù)更加完善,而是對于管理人員的思維方法有較為嚴苛的要求,只有思維方法得到更新,才能保證在信息時代下,利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)方式和管理模式,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)內(nèi)部控制常見問題

1.缺乏足夠的內(nèi)部控制環(huán)境

在互聯(lián)網(wǎng)的影響下,大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境并沒有跟上時代的發(fā)展步伐,存在著較多的問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:其一,企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)涵和外延把握不清,很多企業(yè)總是認為將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)管理模式進行結(jié)合,就算是信息時代下的一種新型管理模式,但是這種簡單的結(jié)合并不能滿足內(nèi)部會計控制的需求,面對更加復雜化背景下的財務問題,仍舊難以有效解決,從這個角度上來說,企業(yè)中對于互聯(lián)網(wǎng)秉持著一種病態(tài)的認識,認為互聯(lián)網(wǎng)不夠安全,一般都是使用局域網(wǎng),這極大地限制了互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,讓各個部門之間的信息共享不及時;其二,互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)中的覆蓋率還不夠,大多數(shù)企業(yè)對于互聯(lián)網(wǎng)的認識只限于是一種工具,沒有將其當做一種企業(yè)發(fā)展過程中的關(guān)鍵因素來對待,如在做全面的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時,互聯(lián)網(wǎng)幾乎都不會考慮,但是當前企業(yè)每日的數(shù)據(jù)信息量相比于以往來說多了數(shù)倍不止,如果不對互聯(lián)網(wǎng)的應用有一個全面的規(guī)劃,會計工作將會遇到較多的困難,從而極大地降低了企業(yè)的管理效率;其三,企業(yè)內(nèi)部審計人員專業(yè)素養(yǎng)不足,人力資源管理也有所欠缺,主要體現(xiàn)在人才選拔、人才培養(yǎng)、人才結(jié)構(gòu)、人才招聘等方面。

2.風險管理和控制難以順利展開

互聯(lián)網(wǎng)雖然給企業(yè)帶來了巨大的發(fā)展機遇,但是同時也伴隨著一些新的風險產(chǎn)生,比如會計管理信息化,增加了一些新時代下會計工作的內(nèi)容,增加了一些新的風險控制點,而這些風險點的出現(xiàn),為企業(yè)會計內(nèi)部控制管理造成了一定的阻礙作用。此外,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展目前仍舊還有一定的缺陷,網(wǎng)絡信息監(jiān)管雖然有了一些政策保障,但是數(shù)據(jù)信息泄露或被盜取現(xiàn)象仍普遍存在,特別是計算機操作系統(tǒng),遇到黑客攻擊時,如果企業(yè)內(nèi)部沒有專業(yè)人員,幾乎所有數(shù)據(jù)都處于完全暴露的狀態(tài)。因此,從這個角度來說,企業(yè)必須花費比以往更多的技術(shù)成本來預防這些問題的巨大化,這提升了企業(yè)的控制成本。當然,新的風險點的產(chǎn)生,所帶來的影響并不止以上幾點,比如滿足新的內(nèi)部審計流程的需要、客觀地識別經(jīng)濟活動、實現(xiàn)效益最大化等,已成為企業(yè)內(nèi)部審計必須思考的問題。

3.內(nèi)部審計監(jiān)督效率低

計算機的廣泛應用提升了很多行業(yè)的工作效率,針對企業(yè)內(nèi)部控制,傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)完全無法滿足新時代企業(yè)發(fā)展的需求,這就要求企業(yè)必須進行一定程度的變革。結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢,企業(yè)建立一個專門的內(nèi)部控制網(wǎng)絡平臺已成必然,但是系統(tǒng)軟件的編程工作異常復雜,涉及方面極廣,由于系統(tǒng)的不穩(wěn)定性,延誤日常工作事小,泄露數(shù)據(jù)信息將會嚴重地阻礙企業(yè)發(fā)展。另外,一些公司的員工過于注重自身利益,在計算機編程時沒有考慮到不同的標準,而每個企業(yè)的內(nèi)部審計工作都需要依據(jù)企業(yè)特色以及實際情況來進行有效控制,如果信息系統(tǒng)與審計工作內(nèi)容及形式不相匹配,很難提升內(nèi)部控制效率,而且還會進一步導致企業(yè)內(nèi)部控制工作難以開展。

4.公司會計信息的準確性難以評估

“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景促進了計算機在企業(yè)中的廣泛應用,使企業(yè)會計信息的獲取更加容易?;ヂ?lián)網(wǎng)的開放性和便利性增加了識別信息準確性的難度,也增加了內(nèi)部審計賬目的難度。但要保證會計信息的真實性,在“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)收集市場信息,進行內(nèi)部審計,但互聯(lián)網(wǎng)承載海量信息的同時,增加了會計信息的不可控性,增加了虛假信息,增加了內(nèi)部審計的難度,阻礙了會計信息的有效性。因此,網(wǎng)絡在帶來諸多便利的同時,也造成了很多以往沒有出現(xiàn)的問題,主要原因是由于當前網(wǎng)絡監(jiān)管并沒有形成規(guī)范化體系,也沒有一種標準的篩選機制,即使是內(nèi)部系統(tǒng),信息的真實性也難以辨別,更不用說當前利用信息技術(shù)進行內(nèi)部審計工作,很多專業(yè)內(nèi)容必須連接互聯(lián)網(wǎng)才能有效處理,更加難以保證審計數(shù)據(jù)信息的真實性和有效性??傊?,便利與風險總是同步出現(xiàn),兩者不可能完全避免,只有加強管理監(jiān)督,才能緩解這個問題。

五、“互聯(lián)網(wǎng)+”下的企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化策略

1.建立與企業(yè)信息化水平相適應的企業(yè)內(nèi)部審計制度

互聯(lián)網(wǎng)是一種輔助工具,由于其巨大的便捷性和全面性等特點,企業(yè)內(nèi)部控制只要用好這個工具,將會極大地提升管理工作的效率以及數(shù)據(jù)信息的準確性,這對于企業(yè)進行日常管理以及進行重大決策,提供了精確的數(shù)據(jù)支撐,因此企業(yè)必須加強管理信息化程度。其一,企業(yè)經(jīng)營者要加強會計監(jiān)督管理,對于內(nèi)部控制的每一個環(huán)節(jié)都要嚴格控制,包括填寫基本信息到最終的財務申報,都要對每一項數(shù)據(jù)的真實性和準確性進行核驗;其二,要完善會計監(jiān)督制度,制度的完善才能有效地保證管理工作的順利進行,這種制度主要包括會計信息系統(tǒng)的運行制度、會計信息點的工作制度,內(nèi)部審計監(jiān)督評價制度。在具體的制度實施過程中,需加強組織領(lǐng)導的權(quán)威,最好由企業(yè)內(nèi)部的重要領(lǐng)導擔任第一負責人;其三,持續(xù)改進內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制內(nèi)容具體化、完善化、可行化,公司內(nèi)部控制要摒棄傳統(tǒng)的追溯觀念,積極運用網(wǎng)絡時代的新思想、新技術(shù),對各部門信息系統(tǒng)實施情況進行詳細分析,建立符合公司發(fā)展的計算機管理內(nèi)控制度,加強能力培訓和思想培訓,確保公司內(nèi)部控制的更好實施和發(fā)展。

2.加強對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的控制

企業(yè)管理信息化其中存在的最大一個難題就是信息系統(tǒng)的安全性,針對這個問題,企業(yè)應當建立專門的項目組,來定期維護信息系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)不丟失、不泄露。首先,企業(yè)應當加強對于企業(yè)會計信息系統(tǒng)的控制,全面地進行監(jiān)督,從系統(tǒng)、網(wǎng)絡、安全等多方面進行考慮,確保數(shù)據(jù)信息的完整性和準確性;其次,還需對軟件建設進行加強,需要購買或開發(fā)適合本公司自身的財務信息軟件,在經(jīng)營者收集數(shù)據(jù)時,能夠充分滿足經(jīng)營者的經(jīng)營需要,符合相關(guān)金融交易規(guī)范,對經(jīng)營者的融資負嚴格責任,旨在加強對企業(yè)財務信息平臺使用中網(wǎng)絡安全的監(jiān)控和防范。

3.建立會計信息風險快速預警機制

會計信息是企業(yè)內(nèi)部控制的良好監(jiān)控和預警機制,由于企業(yè)的財務數(shù)據(jù)包含了公司所有內(nèi)容的收支情況,企業(yè)在財務數(shù)據(jù)的分析和管理中,很容易看到經(jīng)營和決策過程中的問題,同時企業(yè)所面臨的風險也更加清晰。建立相關(guān)企業(yè)的風險模型,重復經(jīng)營決策過程中遇到的問題,使企業(yè)能夠應對類似問題,在后續(xù)發(fā)展過程中合理規(guī)避。風險模型還可以分析企業(yè)目前的運作情況。經(jīng)營者經(jīng)營有困難或者有異常傾向的,可以及時發(fā)出警告,提醒經(jīng)營者注意。

4.加強經(jīng)營管理授權(quán)

使用交易授權(quán)進行會計核算的目的是為了提高信息系統(tǒng)對大額交易處理的真實性和有效性,例如,公司的采購工作可以在采購系統(tǒng)中確定采購的時間、對象和數(shù)量。這些采購的交易不用電腦就可以完成,加強操作控制授權(quán)有利于減少人工參與可能造成的問題,減少主觀因素造成的會計信息位移,進一步加強內(nèi)部控制制度。企業(yè)還應將授權(quán)管理作為最重要的部分,以防止因交易授權(quán)錯位而造成業(yè)務資源浪費。此外,企業(yè)還需對經(jīng)營管理制度進行進一步的完善,通過建立專門的監(jiān)督部門,來嚴格規(guī)范交易授權(quán)人員的行為,避免因為操作不當、弄虛作假、形式主義而給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失,特別是有關(guān)采購、經(jīng)營等方面的事情,更需要交給專業(yè)的人去做,在管理的過程中,一旦發(fā)現(xiàn)損害企業(yè)利益的行為,要立即制止并采取一定的懲罰措施,比如與員工的個人績效直接掛鉤,企業(yè)領(lǐng)導也應該嚴格控制簽字、批準等程序,對于財務控制的每一項報表都要親自過審,確保沒有任何問題之后再去交給財務人員執(zhí)行,只有從上到下地按照規(guī)定嚴格執(zhí)行,才能避免出現(xiàn)較大的錯漏。

六、結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要方面,在新時代技術(shù)的沖擊下,企業(yè)只有進一步提高對于內(nèi)部控制的認識,加強信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制中的應用,才能有效地提升內(nèi)部控制效率。目前,企業(yè)的內(nèi)部控制已經(jīng)離不開信息技術(shù),企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導只有秉持著終身學習的態(tài)度,不斷優(yōu)化自身的管理理念和知識體系,才能將互聯(lián)網(wǎng)這種工具進行熟練的應用,從而發(fā)揮出其全部的優(yōu)勢,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎。

參考文獻:

[1]王盛楠.試析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的企業(yè)會計內(nèi)部控制[J].中國市場,2020(34):151-152.

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作者簡介:方思敏(1992.09.07- ),女,漢族,新疆人,會計專業(yè),本科,新疆應用職業(yè)技術(shù)學院,助教

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