鄭霄毅

摘 要：面對(duì)疫情大背景，高校越來越注重財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，這種情況下越來越注重成本下降，效率提高。高校旨在建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的高效化處理，最終實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、流程規(guī)范、效率提升。本文將重點(diǎn)分析在疫情背景下區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：疫情背景;區(qū)塊鏈技術(shù);高校;財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

中圖分類號(hào)：F23???? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A????? doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.33.039

1 相關(guān)背景

隨著2020年初新冠肺炎疫情的出現(xiàn)，高校疫情防控工作變得尤為重要。為有效避免病毒的傳播、擴(kuò)散，需要實(shí)行人與人之間的“零接觸”。這就要求各行業(yè)在復(fù)產(chǎn)復(fù)工過程中，應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，發(fā)揮信息化平臺(tái)的作用，減少不必要的人員聚集。一旦有疫情發(fā)生，可以利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人員追蹤，確定密切接觸范圍，開展摸排工作。

財(cái)務(wù)工作涉及校內(nèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，人員接觸頻繁，報(bào)銷大廳經(jīng)常有人員聚集現(xiàn)象。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)規(guī)定和要求下，財(cái)務(wù)人員需要大量“面對(duì)面”的線下操作和管控，包括人的交流和有關(guān)紙質(zhì)物品（憑證、票據(jù)、文檔等）的傳遞。這種財(cái)務(wù)管理模式和手段不改變，一旦疫情再次肆虐，校內(nèi)大部分線下業(yè)務(wù)勢(shì)必受阻，必然影響學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。在疫情背景下，如何保證高校師生開展正常的生活、學(xué)習(xí)，確保防控和復(fù)工復(fù)學(xué)兩戰(zhàn)贏，對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了新要求。新形勢(shì)下，迫切要求高校財(cái)務(wù)采用新思維、新技術(shù)、新手段來解決這一突出問題。

目前的區(qū)塊鏈分為公有區(qū)塊鏈、聯(lián)盟區(qū)塊鏈、私有區(qū)塊鏈三種。其中不同的區(qū)塊鏈其形式也存在明顯的不同。公有區(qū)塊鏈?zhǔn)撬腥硕寄軌騾⑴c記賬，參與到每一個(gè)過程中來。其中的聯(lián)盟區(qū)塊鏈則是某一個(gè)行業(yè)中的多個(gè)群體實(shí)現(xiàn)合作，且只有合作類的成員才能夠參與到其中的記賬中來。私有區(qū)塊鏈則是某一個(gè)團(tuán)體、高?；蛘邆€(gè)人單獨(dú)享有記賬權(quán)。

結(jié)合疫情以及高校財(cái)務(wù)工作具體情況，這種私有鏈的方式，其想要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)或者相關(guān)文字、信息的獲取，需要有相應(yīng)的鑰匙才能夠，或者是有一定的權(quán)限才可獲得，也正是因?yàn)橛幸欢ǖ氖褂镁窒扌?，因此在響?yīng)速度方面較快。對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)也更加高效，且交易的成本也非常低。私有鏈也一般應(yīng)用于高校內(nèi)部，加上高校本身就屬于非營利性組織，通過采用私有區(qū)塊鏈的方式，用于高校財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)，可保證數(shù)據(jù)安全的同時(shí)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營，而這本身也符合高校未來的發(fā)展。由于高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)逐漸增多，且財(cái)務(wù)管理方面面對(duì)著多種局面，這種情況下，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)必須做出相應(yīng)的改變，才能夠跟上高效的發(fā)展。通過最大限度地發(fā)揮出私有區(qū)塊鏈的作用與價(jià)值，從而將高校財(cái)務(wù)信息中的相關(guān)數(shù)據(jù)與私有區(qū)塊鏈進(jìn)行結(jié)合，有效幫助高校在進(jìn)行相關(guān)資金支出過程中提供更加有價(jià)值有作用的決策，并且利用區(qū)塊鏈的優(yōu)勢(shì)，幫助高校實(shí)現(xiàn)資金資源的合理化配置，而這對(duì)推動(dòng)高校財(cái)務(wù)工作的良好發(fā)展。

2 疫情背景下區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)設(shè)計(jì)

2.1 平臺(tái)基本架構(gòu)

根據(jù)高校財(cái)務(wù)特征建立的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)主要?jiǎng)澐纸y(tǒng)一流程管理系統(tǒng)、影像數(shù)據(jù)中心、SAP系統(tǒng)、銀企直聯(lián)4個(gè)部分。其中不同的系統(tǒng)負(fù)責(zé)不同的功能，確保平臺(tái)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其中利用統(tǒng)一流程管理系統(tǒng)，其可面向多個(gè)方面均可提供相關(guān)服務(wù)。影像數(shù)據(jù)中心則幫助操作者將票據(jù)的數(shù)據(jù)傳輸至統(tǒng)一流程管理系統(tǒng)中，并且記錄上傳者的物理位置。而SAP系統(tǒng)則是實(shí)現(xiàn)了幫助高校財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行借款處理、報(bào)銷應(yīng)付掛賬憑證等多個(gè)方面的高效處理，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)主動(dòng)的數(shù)據(jù)處理與財(cái)務(wù)信息記錄，并且通過高效在運(yùn)營管理的過程中形成的多項(xiàng)財(cái)務(wù)信息等數(shù)據(jù)傳輸至統(tǒng)一流程管理系統(tǒng)。銀企直聯(lián)系統(tǒng)則是將高效與銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行連接，通過借助該系統(tǒng)可直接向銀行發(fā)送交易指令的數(shù)據(jù)信息，對(duì)實(shí)現(xiàn)及時(shí)的支付和資金調(diào)撥有著重要幫助，極大程度地提高了高校財(cái)務(wù)處理的效率，有效減少了人力成本的支出。

以上述4個(gè)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，建立起財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，整個(gè)平臺(tái)模塊細(xì)分為薪酬管理、收費(fèi)管理、會(huì)計(jì)結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)告等多個(gè)方面。

2.2 會(huì)計(jì)核算模式設(shè)計(jì)

高校先結(jié)合自身情況建立起基于區(qū)塊鏈的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，再結(jié)合相關(guān)制度規(guī)則，在這個(gè)基礎(chǔ)上積極與當(dāng)?shù)氐呢?cái)政局教育局等多個(gè)政府部門進(jìn)行加深之間的信息溝通，效率確保與高校共同享有數(shù)據(jù)使用權(quán)的多個(gè)政府部門同樣能夠提供相應(yīng)的服務(wù)資源和權(quán)限，并通過專網(wǎng)將內(nèi)部終端連接到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?；趨^(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建起的高校財(cái)務(wù)共享中心，高校財(cái)務(wù)工作人員能夠通過遠(yuǎn)程集中財(cái)務(wù)核算，不同的工作人員分工負(fù)責(zé)不同的區(qū)域與具體的業(yè)務(wù)，有效提升了財(cái)務(wù)處理的質(zhì)量和效率。

值得關(guān)注的是，在區(qū)塊鏈技術(shù)的支持下，會(huì)計(jì)核算模式出現(xiàn)了技術(shù)上的改變，區(qū)塊鏈可實(shí)時(shí)監(jiān)控到智能合約周邊的數(shù)據(jù)環(huán)境變化，只要檢查到周邊的數(shù)據(jù)滿足特定的觸發(fā)條件就可自動(dòng)激活并執(zhí)行智能合約，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記賬。比如，一筆資產(chǎn)采購的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，記賬規(guī)則相對(duì)固定。雖然費(fèi)用大小涉及審批權(quán)限，但是不管費(fèi)用大小，記賬規(guī)則是一致的。類似這種記賬規(guī)則固定、重復(fù)率高的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可以考慮部署在區(qū)塊鏈上。財(cái)務(wù)人員只需要分析并梳理出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬規(guī)則，確定的報(bào)賬內(nèi)容、報(bào)賬條件、記賬規(guī)則以智能合約的形式封裝并部署在區(qū)塊鏈上，就可輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記賬，將財(cái)務(wù)人員可從繁瑣、重復(fù)的記賬工作中脫離出來。

通過借助區(qū)塊鏈獨(dú)有的技術(shù)等多個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)，促使高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理的過程中能夠使用到先進(jìn)的相關(guān)軟件，從而實(shí)現(xiàn)最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化、智能化、高效化處理，而這不僅極大程度的幫助高校財(cái)務(wù)工作人員減輕了基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的工作量，還保證了財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒏喙ぷ骶Ψ旁趯?duì)促進(jìn)高校發(fā)展有意義的財(cái)務(wù)處理工作方面，而這對(duì)于保障高校財(cái)務(wù)工作的有效發(fā)展有著重要價(jià)值。利用先進(jìn)軟件可進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的速度和質(zhì)量，而借助區(qū)塊鏈也能加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告之間的聯(lián)系。