王浩
電影放映業(yè)是一種具有壟斷性的經(jīng)營體制的行業(yè)。經(jīng)營者為發(fā)展和保護(hù)其經(jīng)營利益,在不同城市或地區(qū)掌握相當(dāng)數(shù)量的電影院,建立放映網(wǎng)絡(luò),借以壟斷電影的公映。中國最早的電影院線是20世紀(jì)初至20年代中期,由西班牙電影商人雷瑪斯(Ramos)在上海建立,由虹口、維多利亞等七家電影院組成的電影院線。解放后,國家成立電影公司,實(shí)行統(tǒng)一的電影公司制度。2002年,中國電影實(shí)行院線制改革,2003年開始,中國電影進(jìn)入高速增長的黃金階段。十多年來,隨著市場化的發(fā)展,國內(nèi)電影院線取得了長足的進(jìn)步,這當(dāng)中既有國有院線,也有民營參股、控股的混合所有制院線,還有純民營投資新建的獨(dú)資院線。電影院線迎來了史無前例的發(fā)展機(jī)遇,院線數(shù)量、銀幕規(guī)模等均實(shí)現(xiàn)明顯增長。但是整體來說,國內(nèi)現(xiàn)代電影院線成熟度不高,發(fā)展時間歷程不長,可借鑒經(jīng)驗(yàn)不多[1]。
現(xiàn)代院線產(chǎn)業(yè)處于電影產(chǎn)業(yè)鏈的中下游,是以一個電影發(fā)行主體和若干家影院的組合形式為依托,以資本聯(lián)結(jié)或簽約加盟的形式為紐帶而建立的影院聯(lián)盟。院線對旗下的影院實(shí)行統(tǒng)一品牌、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一經(jīng)營和統(tǒng)一排片。近年來,受益于我國電影產(chǎn)業(yè)的崛起和房地產(chǎn)行業(yè)資金的涌進(jìn),“金融+互聯(lián)網(wǎng)+影視產(chǎn)品+影視文化”行業(yè)發(fā)展[2]。地產(chǎn)資本的入局加速院線建設(shè)布局,這其中最典型的就是萬達(dá)院線。2018年12月,國家電影局下發(fā)了《關(guān)于加快電影院建設(shè)促進(jìn)電影市場繁榮發(fā)展的意見》,首次提到了“院線牌照”這一新鮮事物。該文件明確表示將“完善電影院線獎懲機(jī)制和退出機(jī)制”,國內(nèi)院線至此迎來新一輪洗牌,一些小院線可能被清退,或被大院線吞并重組,院線間的合并重組不斷持續(xù)。
為了增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭實(shí)力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,要求企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制,提高生產(chǎn)效率,這是企業(yè)通往成功的基石,而資本運(yùn)作、并購重組等只是其發(fā)展過程中的一種擴(kuò)張手段。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動賴以順利進(jìn)行的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代意義的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部科學(xué)管理的重要內(nèi)容,其最重要的環(huán)節(jié)實(shí)質(zhì)就是財務(wù)內(nèi)部控制。將財務(wù)內(nèi)部控制滲透到經(jīng)營生產(chǎn)活動的每一個環(huán)節(jié),確保資產(chǎn)的安全性、經(jīng)營信息和財務(wù)報告的可靠性,保證企業(yè)經(jīng)營活動的效率性和效果性。作為現(xiàn)代電影院線企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,特別是在當(dāng)前激烈的電影市場競爭環(huán)境下,迫切需要而且應(yīng)當(dāng)隨時掌握院線各個環(huán)節(jié)經(jīng)營活動的信息。這些信息的真實(shí)性和可靠性需要通過內(nèi)部控制得以實(shí)現(xiàn),因?yàn)樘摷俚男畔?dǎo)致管理層的決策失誤。隨著電影院線企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)部控制應(yīng)得到強(qiáng)化。
一、電影院線內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1996年,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》出臺,強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部控制對企業(yè)的重要性;1996年,《獨(dú)立審計具體準(zhǔn)則第9號——內(nèi)部控制與審計風(fēng)險》出臺,規(guī)范了被審計單位建立健全企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn);1999年修訂的《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)將內(nèi)部控制上升到法律的高度;2004年,我國頒發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)——固定資產(chǎn)》《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)——存貨》《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)——籌資》《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)——擔(dān)?!泛汀镀髽I(yè)內(nèi)部控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)——對外投資》等五項(xiàng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)內(nèi)部控制提出了更具體、更明確的要求。目前,國內(nèi)電影院線企業(yè)基本建立了內(nèi)部控制制度,基本業(yè)務(wù)內(nèi)部管理可以說是有章可循。一些競爭力強(qiáng)的大型電影院線企業(yè),如萬達(dá)電影、中影星美、時代院線等對這一方面非常重視且取得成效;但對于一些二三線傳統(tǒng)院線企業(yè)特別是國有性質(zhì)的電影院線企業(yè),尚未意識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,院線企業(yè)內(nèi)部控制薄弱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)隨意性大,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。例如,業(yè)務(wù)決策人員與經(jīng)辦人員沒有有效分離制約,存在業(yè)務(wù)授權(quán)、業(yè)務(wù)執(zhí)行、業(yè)務(wù)記錄、業(yè)績檢查兼容現(xiàn)象;重大事項(xiàng)的決策和執(zhí)行沒有有效分離制約;財產(chǎn)清查制度不完善,院線企業(yè)“家底”不明確;內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué),內(nèi)部審計人員不配等,使得管理力度層層遞減,管理效應(yīng)層層弱化,造成院線企業(yè)競爭力降低,經(jīng)濟(jì)效益下滑。2017年初《中華人民共和國電影產(chǎn)業(yè)促進(jìn)法》正式實(shí)施,對2016年偷漏瞞報票房收入的326家院線實(shí)施處罰,其中瞞報票房超過100萬的有63家,這些院線停業(yè)整頓期限規(guī)定不少于90天,整頓期滿后視其情況重新核發(fā)放映許可證;其余各家院線按照瞞報票房金額大小作出各自處罰。這次事件可以看到,問題的實(shí)質(zhì)就是院線內(nèi)部控制薄弱,失去應(yīng)有的風(fēng)險控制作用,財務(wù)出現(xiàn)漏洞。
以某家在全國開設(shè)了80家影院、合計700余塊銀幕(截至2017年底)的電影院線公司為例。該公司在國內(nèi)一二線城市均設(shè)有主力影城,自身定位為中高端電影連鎖企業(yè)。2017年,該院線全國總票房收入3.1億元,最好的影院票房全國排行第9,最差的影院票房全國排行第3500。據(jù)資料顯示,該院線公司設(shè)置了內(nèi)部審計崗位,但該崗位隸屬于財務(wù)部,公司內(nèi)部審計人員的工作僅局限于對財務(wù)核算的審計,只審查內(nèi)部賬務(wù)處理是否合規(guī)格、票據(jù)審核是否按公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行,檢查憑證粘貼是否合理、付款單據(jù)是否齊全、報表數(shù)據(jù)是否正確,并沒有很好地起到監(jiān)督與服務(wù)作用。
二、電影院線內(nèi)部控制的重要性
電影院線內(nèi)部控制是為實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確可靠,確保經(jīng)營按照既定方針順利執(zhí)行,關(guān)系到院線日常經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性和有效性?!稌嫹ā访鞔_規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度”,并提出建立內(nèi)部監(jiān)督制度的四項(xiàng)要求,即要建立財務(wù)人員相互牽制制度、投資及資產(chǎn)處置的監(jiān)督制度、財產(chǎn)清查制度、定期內(nèi)審制度?!稌嫹ā穼ζ髽I(yè)負(fù)責(zé)人在管理會計事務(wù)中的職責(zé)及法律責(zé)任做了明確規(guī)定,即“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”,在一定程度上促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自覺加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制制度的建立,防患于未然?!稌嫹ā愤€規(guī)定:“記帳人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約;重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確;財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;對會計資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計的辦結(jié)和程序應(yīng)當(dāng)明確?!备鶕?jù)上述規(guī)定,這些職責(zé)明確、相互分離、相互制約、相互監(jiān)督的一系列法律要求,即構(gòu)成了財務(wù)內(nèi)部控制的本質(zhì)。
作為院線企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制體系,它不但可以為母公司等一級核算單位進(jìn)行內(nèi)部控制,更具有向子公司等二級核算單位及其他層級核算單位進(jìn)行輻射、深化內(nèi)部控制的作用。建立財務(wù)內(nèi)部控制制度,能夠確保院線企業(yè)的會計信息真實(shí)可靠,為電影院線企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的各項(xiàng)決策提供準(zhǔn)確的合法合規(guī)的依據(jù)。因此,建立行而有效的財務(wù)內(nèi)部控制制度是關(guān)系到院線企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。院線企業(yè)應(yīng)建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化監(jiān)督體系力度,為院線企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造穩(wěn)健的經(jīng)營環(huán)境[3]。
三、現(xiàn)代電影院線的內(nèi)部控制體系建立
電影院線企業(yè)要建立符合現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)部控制體系,重點(diǎn)要根據(jù)院線企業(yè)發(fā)展的情況建立一套完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,在組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工、授權(quán)批準(zhǔn)、會計記錄、資產(chǎn)保護(hù)、職業(yè)素質(zhì)及報告制度等重要環(huán)節(jié)組織實(shí)施。
(一)組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)要求在企業(yè)內(nèi)部遵循不相容職務(wù)相分離的原則。當(dāng)前,院線企業(yè)內(nèi)部部門、職務(wù)、崗位的設(shè)置基本已按不相容職務(wù)相分離原則進(jìn)行劃分。但某些環(huán)節(jié)如內(nèi)部審計環(huán)節(jié)較為薄弱,許多院線企業(yè)內(nèi)部審計形同虛設(shè)。審計監(jiān)督工作與財務(wù)中心相分離,將嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的制度進(jìn)行監(jiān)督,有利于院線企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)授權(quán)審批
內(nèi)部控制要求在企業(yè)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,必須嚴(yán)格遵循授權(quán)審批制度。財務(wù)內(nèi)部控制要求明確一般授權(quán)和特別授權(quán)的權(quán)限責(zé)任,以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)程序。國內(nèi)企業(yè)包括院線行業(yè),早期內(nèi)部控制工作實(shí)行“一支筆”審批做法,實(shí)際工作與財務(wù)內(nèi)部控制原則不一致。長期實(shí)踐證明,失去制約后的權(quán)力極易導(dǎo)致腐敗[4]。因此,現(xiàn)代院線企業(yè)應(yīng)建立層層分工的授權(quán)審批制度。
(三)會計記錄
會計記錄控制要求建立會計內(nèi)部崗位責(zé)任制,分工相互分離和牽制,以便會計處理符合規(guī)范要求,備用金管理能夠起到控制企業(yè)各部門及二級核算單位現(xiàn)金開支等的作用。長期以來,許多院線企業(yè)財務(wù)工作對各會計崗位的用人標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)未作明確界定,造成實(shí)際工作中不按專業(yè)水平和工作能力來分派工作,以致有些人員不能勝任其所在崗位的工作,影響工作的順利推進(jìn)。因此,嚴(yán)格的財務(wù)內(nèi)部控制制度首先應(yīng)明確各崗位的責(zé)任,避免有些工作人人做、有些工作無人做及有些人無事可做等情況。
(四)資產(chǎn)保護(hù)
資產(chǎn)保護(hù)和職業(yè)素質(zhì)是內(nèi)部控制制度執(zhí)行的關(guān)鍵。資產(chǎn)保護(hù)涉及財務(wù)人員如何保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的問題?,F(xiàn)代內(nèi)部控制制度要求資產(chǎn)管理要定專人,手續(xù)要清楚,有價證券和存貨等變現(xiàn)能力較強(qiáng)的資產(chǎn)必須限制無關(guān)人員直接接觸,單位負(fù)責(zé)人不得直接經(jīng)手各項(xiàng)資產(chǎn)收發(fā)等。現(xiàn)今,有些院線企業(yè)內(nèi)部管理混亂,財務(wù)收支失控,會計基礎(chǔ)工作薄弱,沒有按國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計處理;會計從業(yè)人員素質(zhì)良莠不齊、職業(yè)道德缺失以及法制觀念淡薄,導(dǎo)致院線企業(yè)資產(chǎn)流失。激烈的市場競爭對傳統(tǒng)電影院線行業(yè)資產(chǎn)管理提出了更高的要求。如今,朝向集團(tuán)化、數(shù)字化發(fā)展的院線企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)紛繁復(fù)雜,財務(wù)部門在內(nèi)部控制這一框架下如何管理這樣一個龐大的體系,是院線企業(yè)需要長期探索的課題之一。
(五)職業(yè)素質(zhì)
院線行業(yè)是一種服務(wù)行業(yè),人是其中最活躍的因素之一?;ヂ?lián)網(wǎng)背景下,傳統(tǒng)電影院線經(jīng)濟(jì)競爭的重要因素有三個:資金實(shí)力、高品位的產(chǎn)品質(zhì)量、高素質(zhì)的人才。但歸根結(jié)底還是要有高素質(zhì)的人才,只有高素質(zhì)的人才才能創(chuàng)造出高質(zhì)量的產(chǎn)品,才能切實(shí)提高企業(yè)實(shí)力,才能增強(qiáng)院線企業(yè)的市場競爭力。院線企業(yè)要高度重視企業(yè)員工的認(rèn)同感和發(fā)展需求,進(jìn)一步發(fā)揮員工的潛力和能力,提高員工參與內(nèi)部控制的積極性。內(nèi)部控制制度是否有效,人的品質(zhì)與自律是關(guān)鍵之一?,F(xiàn)代內(nèi)部控制制度對人的職業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,這不僅要求會計人員接受過會計業(yè)務(wù)專業(yè)知識的系統(tǒng)教育,而且要求會計人員不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。因此,提高電影院線行業(yè)會計人員的職業(yè)素質(zhì)至關(guān)重要,是財務(wù)內(nèi)部控制是否能夠有效落實(shí)的重要因素之一。此外,會計人員還必須受到嚴(yán)格的內(nèi)部控制的約束,這是現(xiàn)代科學(xué)管理的要求之一。
當(dāng)然,加強(qiáng)院線企業(yè)內(nèi)部控制的有效措施還很多,包括加強(qiáng)院線環(huán)境建設(shè),不以觸碰法律和道德底線為代價賺取利潤,在合法合規(guī)的前提下開展經(jīng)營活動心,建立合理的治理結(jié)構(gòu)和規(guī)范的議事規(guī)則,重視院線法制文化建設(shè),增強(qiáng)院線管理層和員工工作的責(zé)任意識和法治思維,給院線發(fā)展?fàn)I造健康的環(huán)境[5]。
總而言之,面對激烈的市場競爭,電影院線企業(yè)不斷提升整合速度和力度,以應(yīng)對與互聯(lián)網(wǎng)模式共生的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。通過借鑒和學(xué)習(xí)先進(jìn)的內(nèi)部控制管理經(jīng)驗(yàn),符合國內(nèi)電影院線特點(diǎn)的現(xiàn)代企業(yè)制度將日趨成熟與完善,符合國際化要求的內(nèi)部控制制度最終也將建立。
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