郭冰潔 田憲 余甜甜

[摘? ? ? ? ? ?要]? 高校信息工作不僅是反映情況的重要途徑、展示形象的重要窗口，同時也是上級部門了解高校實際情況，正確指導(dǎo)、推動工作，科學(xué)制定、實施決策的重要依據(jù)?？茖W(xué)決策是高校管理的“關(guān)鍵”，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的信息大爆炸時代，信息報送工作更是重中之重。如何充分發(fā)揮信息報送的“橋梁”作用，推動高校決策部署科學(xué)化、精準(zhǔn)化、高效化，是新時期各高校改革發(fā)展的重要內(nèi)容之一。主要從幾個方面提出新時期如何加強高校的信息報送工作，為解決高校信息報送工作中的重點、難點問題提出相應(yīng)的對策建議。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 高校;信息報送;對策

[中圖分類號]? G647? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2021）31-0098-02

高校信息工作不僅是反映情況的重要途徑、展示形象的重要窗口，而且是上級部門了解高校實際情況，正確指導(dǎo)、推動工作，科學(xué)制定、實施決策的重要依據(jù)。科學(xué)決策是高校管理的“關(guān)鍵”，如何充分發(fā)揮“信息”的橋梁作用，推動高校決策部署科學(xué)化、精準(zhǔn)化、高效化，是新時期各高校改革發(fā)展的重要內(nèi)容之一。

本文從幾個方面提出加強高校信息工作的對策建議，從“五個度”著力：加大信息報送“力度”、拓展信息報送“廣度”、挖掘信息報送“深度”、校準(zhǔn)信息報送“精度”、提升信息報送“效度”。

一、加大信息報送“力度”

（一）要提高思想認識

信息宣傳工作是上情下達的重要載體，發(fā)揮著重要的參謀助手的作用，同時也是展示工作成果、交流推廣經(jīng)驗的重要平臺，發(fā)揮著重要的宣傳展示作用。部分高校工作者對信息的重視程度還有待提高，認為信息就是“工作匯報”，其實信息與工作匯報、文件等有一定的相似之處，但也有不同點，信息不僅能反映工作本身，還能反映與工作相關(guān)的情況、數(shù)據(jù)、意見建議、決策分析等，而且信息的傳播對象具有很強的針對性，信息報送的中間環(huán)節(jié)少、時效性強，能迅速反映新情況、新問題，效果往往是文件、請示、報告等這類傳統(tǒng)公文不能替代的。所以，高校要提高對信息工作的重視程度，充分利用好這條“紐帶”。

（二）要建強信息隊伍

目前各高校信息員隊伍力量普遍較弱，專職信息工作員偏少，各崗位兼職信息員隨崗位變動、工作交接等變動，流動性較大，經(jīng)常會出現(xiàn)工作不連續(xù)、空擋、斷檔。高校一方面要不斷補充專職信息員，明確信息員崗位設(shè)置，吸引高素質(zhì)人才加入專職信息員隊伍;另一方面要重視兼職信息員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，可以邀請上級部門入校指導(dǎo)，邀請兄弟高校分享工作經(jīng)驗，制作本?！缎畔笏凸ぷ髋嘤?xùn)手冊》，將學(xué)校信息報送方向、內(nèi)容、要求、重點等進行匯編，提升信息員的信息發(fā)掘、采編能力及規(guī)范、高效報送能力。同時，還要積極組建學(xué)校專家智庫，充分利用高校的教育資源、專家學(xué)者優(yōu)勢，優(yōu)化選題、約稿等機制，引導(dǎo)專家學(xué)者積極報送建言獻策類信息。

二、拓展信息報送“廣度”

（一）拓寬信息來源渠道，擴大信息“朋友圈”

除了傳統(tǒng)信息采集渠道外，當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺的作用，將校內(nèi)微信公眾號、微博公眾號、抖音等各類新媒體平臺整合，充分利用新媒體平臺傳播速度快、覆蓋范圍廣的特點，“線上+線下”聯(lián)動。搭建校內(nèi)共享平臺，可以依托學(xué)校辦公系統(tǒng)等平臺，整合校內(nèi)各單位的信息，各單位信息員均可以通過平臺搜索、查詢校內(nèi)公開發(fā)布的信息，方便閱覽、共享，也能促進各單位信息員交流互鑒;要多部門聯(lián)動，推動高校內(nèi)部職能部門、二級學(xué)院等教學(xué)單位以及各類附屬機構(gòu)共同攜手建立校內(nèi)多層次、全覆蓋的信息網(wǎng)絡(luò)，擴大信息“朋友圈”，保證信息互通互享。

（二）發(fā)揮主觀能動性，從“等信息”變?yōu)椤罢倚畔ⅰ?/p>

信息報送要“主動”發(fā)掘信息，不能“被動”等待信息，高校信息員要充分發(fā)揮主觀能動性，主動去發(fā)掘校內(nèi)各方面、各角落的信息。一方面定期召開“選題會”，結(jié)合上級部門信息報送要點及學(xué)校工作實際，高校信息牽頭部門定期組織各單位信息員會商，對近期信息報送計劃及要點進行研究，確定優(yōu)質(zhì)選題;另一方面健全約稿機制，信息牽頭部門要隨時通過定向約稿面向相關(guān)部門進行信息邀約，例如，在五四青年節(jié)提前向?qū)W工部、研工部、校團委等定向約稿青年節(jié)相關(guān)信息，并對信息報送方向、內(nèi)容及時進行明確，壓實信息報送責(zé)任。

三、挖掘信息報送“深度”

（一）要延伸信息觸角，挖掘信息內(nèi)涵

目前部分高校將信息報送簡單等同于將學(xué)校新聞稿、工作總結(jié)整理上報，停留在“闡述基本事實”的階段。信息報送要堅持需求導(dǎo)向和問題導(dǎo)向，是否“由表及里”挖掘出了深層次的成因、是否“舉一反三”推廣了經(jīng)驗做法、是否“一葉知秋”判斷了發(fā)展趨勢、是否“對癥下藥”提出了對策建議，以此作為挖掘信息內(nèi)涵的導(dǎo)向。信息往往在細微處發(fā)生，往往在不起眼時發(fā)酵，所以信息工作的任務(wù)之一就是要在“苗頭”中發(fā)現(xiàn)“傾向”，在“細微”中發(fā)現(xiàn)“重大”，在“偶然”中發(fā)現(xiàn)“必然”，信息工作要以“小切口”剖析“大問題”，以“小角度”窺探“大視角”。

（二）要加強研判分析，發(fā)揮信息價值

高校普遍在“問題類信息”“建言獻策類”信息上較為薄弱，部分高校存在不敢報、不想報、不愿報的錯誤心理，信息報送中掩蓋問題、避重就輕，導(dǎo)致瞞報、錯報、漏報，或是“只報喜不報憂”，信息不僅是展示成績，也是發(fā)現(xiàn)問題的“窗口”，是解決問題的重要“途徑”，要通過信息真正將工作中的問題發(fā)掘出來，將工作中的困難報送上去，注重對信息的研判分析，充分發(fā)揮每一條信息的價值。