王敏
摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營主要目標(biāo)是追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,為了獲得更多收益,加強(qiáng)成本控制是很有必要的。人工成本在企業(yè)總成本中占據(jù)一定比例,和最終效益有著直接關(guān)系,因此要進(jìn)行分析和控制。文章先介紹人工成本相關(guān)內(nèi)容,再論述分析指標(biāo)和控制模型,最后提出人工成本控制思路。
關(guān)鍵詞:企業(yè);人工成本;分析與控制;方法
前言:
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,勞動(dòng)力成本在不斷增加,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)效益會(huì)帶來沖擊。對(duì)于人工成本而言,是總成本的重要組成部分,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況來分析,有一個(gè)準(zhǔn)確了解,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。意識(shí)到人工成本分析和控制的重要性,積極轉(zhuǎn)變管理方式,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、人工成本的相關(guān)概述
人工成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營或者勞務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的直接或者間接人工費(fèi)用的總和。根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,產(chǎn)生的費(fèi)用要納入企業(yè)財(cái)務(wù)成本項(xiàng)目核算利潤水平,所以被稱之為人工成本。人工成本構(gòu)成費(fèi)用較為復(fù)雜,包括職工工資總額、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用等[1]。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人工成本控制受到了越來越多企業(yè)的重視,并根據(jù)自身情況建立起完善控制體系,保證成本投入合理性,可以獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。新時(shí)期內(nèi)企業(yè)面臨更加復(fù)雜發(fā)展環(huán)境,因此要加強(qiáng)對(duì)人工成本控制的研究,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)突破,引入信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等,建立起現(xiàn)代化控制體系,適應(yīng)實(shí)際發(fā)展需求,不斷改善人工成本控制效果,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、人工成本分析指標(biāo)
人工成本分析基本指標(biāo)包括三類,分別是人工成本總量指標(biāo)、人工成本結(jié)構(gòu)指標(biāo)及比率型指標(biāo),不同指標(biāo)構(gòu)成有所差異。其中人工成本總量指標(biāo)可以將企業(yè)人工成本的總量水平反映出來,企業(yè)規(guī)模大小不同,員工數(shù)量也不同,通常情況下采用人均人工成本作為參考標(biāo)準(zhǔn)。人工人工成本可以反映出企業(yè)員工的平均收入水平,聘用一名員工需要投入多少成本[2]。人工成本結(jié)構(gòu)指標(biāo)是一個(gè)數(shù)組式向量,由人工成本各項(xiàng)目占人工成本總額的比例組成,可以判斷出人工成本投入是否合理。工資在人工成本中占據(jù)了較大比例,是結(jié)構(gòu)指標(biāo)主要項(xiàng)目。人工成本分析比率型指標(biāo)可以用來對(duì)人工成本進(jìn)行分析和控制,在指標(biāo)建立時(shí)要綜合考慮,首先要將勞動(dòng)要素的投入產(chǎn)出關(guān)系反映出來;其次將勞動(dòng)生產(chǎn)率和職工收入水平間關(guān)系反映出來;最后可以對(duì)企業(yè)人工成本水平作出準(zhǔn)確判斷[3]。
(一)勞動(dòng)分配率
勞動(dòng)分配率是指企業(yè)人工成本總額在增加值中的比例。計(jì)算公式:勞動(dòng)分配率=(人工成本總額/增加值)×100%,其中增加值是企業(yè)通過創(chuàng)新工藝、生產(chǎn)技術(shù)等獲得的收益,減去成本后凈賺的金額。勞動(dòng)分配率是指企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值中,人工成本占據(jù)了一定比例,反映出分配關(guān)系和人工成本要素的投入產(chǎn)出關(guān)系。我了了解人工成本相對(duì)水平高低的情況,要對(duì)比一個(gè)企業(yè)在不同時(shí)期的勞動(dòng)分配率或者一個(gè)行業(yè)中不同企業(yè)的勞動(dòng)分配率,會(huì)直觀呈現(xiàn)出來。
(二)人事費(fèi)用率
人事費(fèi)用率是企業(yè)人工成本總額在銷售收入中的比例,計(jì)算公式為:人事費(fèi)用率=(人工成本總額/銷售收入)×100%,所謂銷售收入,簡(jiǎn)單理解就是企業(yè)通過銷售獲得的效益[4]。人事費(fèi)用率是人工成本在企業(yè)銷售總值中所占比例,另外也表示企業(yè)員工人均收入和勞動(dòng)生產(chǎn)率間的比例關(guān)系。從本質(zhì)上來看,勞動(dòng)分配率和人事費(fèi)用率反映的是人工成本作為投入的效益,當(dāng)增加值率發(fā)生變化時(shí),勞動(dòng)分配率和人事費(fèi)用率之間關(guān)系會(huì)受此影響,也就是人事費(fèi)用率=勞動(dòng)分配率×增加值率。
增加值率是指銷售收入在增加值中所占比例,企業(yè)在特定條件下,生產(chǎn)價(jià)值和增加價(jià)值間的比例關(guān)系,可以將企業(yè)生產(chǎn)中的物質(zhì)消耗水平反映出來。在人工成本總額不變情況下,增加值率和勞動(dòng)分配率呈反比關(guān)系。人事費(fèi)用率、勞動(dòng)分配率及增加值率這三個(gè)指標(biāo),其實(shí)是將銷售收入、人工成本等多個(gè)項(xiàng)目結(jié)合起來的一組指標(biāo)。勞動(dòng)分配率和人事費(fèi)用率是相對(duì)數(shù)指標(biāo),為了便于比較要避免量綱影響,國際上比較也同樣適用,不用考慮不同貨幣之間的換算。不同企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)品、規(guī)模大小等存在明顯差異,這就決定了勞動(dòng)分配率和人事費(fèi)用率的不同。如果兩個(gè)企業(yè)屬于不同行業(yè),那相互之間不存在競(jìng)爭(zhēng),所以開展人工成本比較沒有太大意義。如果是同一行業(yè)不同企業(yè)之間比較可以采用勞動(dòng)分配率和人事費(fèi)用率,有著較高應(yīng)用價(jià)值。
(三)人工成本占總成本的比重
是指人工成本在總成本中的比例,計(jì)算公式為:人工成本占總成本的比重=(人工成本總額/總成本)×100%。人工成本占總成本比重可以將活勞動(dòng)對(duì)物化勞動(dòng)的吸附程度反映出來,當(dāng)比值比較低時(shí),說明活勞動(dòng)對(duì)物化勞動(dòng)有著較大推動(dòng)作用,當(dāng)比值比較高時(shí),說明活勞動(dòng)對(duì)物化勞動(dòng)的作用較小。人工成本占總成本比重可以對(duì)勞動(dòng)效率狀況和確定人工費(fèi)用定額進(jìn)行衡量。在不同行業(yè)中,企業(yè)生產(chǎn)要素密集程度有所差異,例如資本密集型、技術(shù)密集型等,所以在不同行業(yè)中,人工成本在總成本中的比重是不一樣的[5]。
三、人工成本控制模型
企業(yè)要根據(jù)自身情況建立起人工成本分析控制模型,便于更好開展管理工作,實(shí)現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)。
人工成本彈性控制的思路。在進(jìn)行人工成本彈性控制時(shí),要遵循動(dòng)態(tài)原則,明確人均人工成本變動(dòng)幅度和人工增加值、人均銷售收入及人均總成本變動(dòng)幅度的比值,也就是彈性控制,合理控制人工成本水平的提高范圍,不能過高,否則會(huì)增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),導(dǎo)致生產(chǎn)效益降低。從投入產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)效益來看,人工成本是一種消耗性要素,是否要消耗和給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值有著直接關(guān)系,當(dāng)投入人工成本之后就會(huì)帶來相應(yīng)的效益,基于這一特征,人均人工成本增加會(huì)促進(jìn)人均增加值和人均銷售收入的增加,如果沒有發(fā)生這種變化,人工成本投入就不能給企業(yè)帶來效益。在其他條件不變情況下,當(dāng)人工成本增加后,企業(yè)總成本也會(huì)增加,二者之間有著密切關(guān)系。借助于人均人工成本增加率和人均增加值增長率等的比值,將人工成本投入帶來的經(jīng)濟(jì)效益反映出來,分析出在總成本中占比的變化趨勢(shì),處于動(dòng)態(tài)發(fā)展之中[6]。
人工成本水平狀態(tài)控制的思路。開展水平狀態(tài)控制,是從分配水平的角度出發(fā),企業(yè)在分配時(shí)要綜合考慮,處理好個(gè)人、企業(yè)、國家之間的利益關(guān)系,保證企業(yè)穩(wěn)定、健康的發(fā)展,不斷增強(qiáng)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。人工成本的比率指標(biāo)可以一定程度反映出人工成本的水平狀態(tài)。人工成本的比例包括較多內(nèi)容,例如勞動(dòng)分配率、人事費(fèi)用率等。勞動(dòng)分配率是指人工成本和增加值的比值,人事費(fèi)用率是人工成本和銷售收入的比值[7]。以行業(yè)的平均勞動(dòng)分配率、人事費(fèi)用率、人工成本占總成本比重為參考依據(jù),對(duì)比企業(yè)和行業(yè)對(duì)應(yīng)的比率指標(biāo),看存在多大差距。不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)的比率指標(biāo)要低于行業(yè)平均水平,偏差率要大于0,小于等于1,在這個(gè)范圍之內(nèi),企業(yè)人工成本控制可以取得良好成效,如果沒在這個(gè)范圍內(nèi)就說明人工成本控制中存在問題,還有待改善。部分企業(yè)的勞動(dòng)分配率出現(xiàn)了大于1的情況,這是不合理的,對(duì)于這種情況,需要企業(yè)及時(shí)作出調(diào)整,保證實(shí)現(xiàn)正常創(chuàng)收。
人均人工成本的增加值彈性、人均人工成本的銷售收入彈性及人均人工成本的總成本彈性計(jì)算公式為:
其中Ev、Es、Ec等分別代表人均人工成本的增加值彈性、人均人工成本的銷售收入彈性及人均人工成本的總成本彈性等。
人工成本綜合彈性計(jì)算公式為:
其中表示人工成本的彈性綜合。
企業(yè)、行業(yè)人工成本綜合偏差率的計(jì)算公式為:
其中表示企業(yè)、行業(yè)人工成本綜合偏差率。
明確和的含義,分別從增長狀態(tài)和水平狀態(tài)對(duì)人工成本進(jìn)行考慮,對(duì)人工成本狀況進(jìn)行分析,可以將企業(yè)劃分為不同類型。
0<≤1,0<≤1,屬于雙向控制型企業(yè),處于最佳狀態(tài)。
>1,0<≤1,屬于比率控制型企業(yè),比率控制比較好。
0<≤1,<0,屬于彈性控制型企業(yè),動(dòng)態(tài)控制比較好。
>1,<0,屬于雙向失控型企業(yè),處于失控狀態(tài)。
四、人工成本控制思路
(一)提升員工工作效率
員工工作效率提升是人工成本控制的有效方式,在相同時(shí)間內(nèi),如果可以生產(chǎn)出更多產(chǎn)品,則可以獲得更多經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)自身發(fā)展是有力的。對(duì)同一份工作而言,如果需要員工數(shù)量較多,則投入的成本也會(huì)增加,但在工作效率提升之后所需人員就會(huì)減少,達(dá)到人工成本控制目的。為了提升員工工作效率,企業(yè)要建立起獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)于工作效率較高員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),可以調(diào)動(dòng)起參與積極性,營造出良好企業(yè)氛圍[8]。在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中,為了提升生產(chǎn)效率和品質(zhì),要引入新型設(shè)備,因此企業(yè)要加大對(duì)這方面投入,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí),不僅可以減輕員工勞動(dòng)強(qiáng)度,還能夠提升效率,朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。對(duì)目前員工工作情況進(jìn)行分析,明確存在不足地方,通過改進(jìn)來實(shí)現(xiàn)提升,發(fā)揮出自身主觀能動(dòng)性,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。人工成本控制目的是優(yōu)化成本投入,可以取得最佳經(jīng)濟(jì)效益,通過提升員工工作效率,可以生產(chǎn)出更多產(chǎn)品,創(chuàng)造效益自然會(huì)有所增加。
(二)優(yōu)化企業(yè)崗位結(jié)構(gòu)
企業(yè)崗位數(shù)量多,不同崗位人員肩負(fù)起自身職責(zé),通過協(xié)調(diào)合作實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。但從實(shí)際情況來看,崗位結(jié)構(gòu)上存在一些問題,成為了企業(yè)發(fā)展的限制性因素。例如部分設(shè)置過多,有的事情一個(gè)部門就可以完成,但是設(shè)置了兩個(gè)甚至更多部門,這樣處理事務(wù)時(shí)不僅需要更多時(shí)間,而且容易出現(xiàn)差錯(cuò)。因此企業(yè)要對(duì)部門進(jìn)行精簡(jiǎn),去除多余部門,加強(qiáng)相互之間協(xié)作,保證各項(xiàng)工作有序開展。有的人員與所在崗位不相匹配,造成了人才資源浪費(fèi),為了改善這種情況,企業(yè)要全面了解員工情況,包括性別、年齡、專業(yè)等,在此基礎(chǔ)上合理分配崗位,將合適的人放在合適位置上,做到人盡其才,有助于增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)企業(yè)崗位結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,保證具有科學(xué)性、規(guī)范性,各崗位工作人員不僅要各司其職,相互之間也要加強(qiáng)配合,形成一股強(qiáng)大凝聚力,朝著共同目標(biāo)邁進(jìn)[9]。在企業(yè)發(fā)展過程中,生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)會(huì)發(fā)生變化,另外員工具有較大流動(dòng)性,因此要實(shí)時(shí)對(duì)崗位結(jié)構(gòu)作出調(diào)整,保證與實(shí)際需求相符合,推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展。
(三)人工成本彈性控制
企業(yè)人工成本不是一成不變的,無時(shí)無刻不在發(fā)生著變化,具有靈活性特點(diǎn),因此要進(jìn)行彈性控制。人工成本構(gòu)成內(nèi)容較多,任何一項(xiàng)發(fā)生變化都會(huì)產(chǎn)生影響,所以要進(jìn)行深入分析,保證人工成本控制合理性,實(shí)現(xiàn)發(fā)展效益目標(biāo)。人工成本彈性控制,簡(jiǎn)單理解就是根據(jù)人工成本發(fā)生的變化來進(jìn)行控制,確保始終處于合理范圍之內(nèi)。如果管理方式不變,那實(shí)際工作中就會(huì)出現(xiàn)問題,因此要及時(shí)作出調(diào)整,保證人工成本控制質(zhì)量。人工成本彈性控制要從企業(yè)自身情況出發(fā),實(shí)現(xiàn)成本的優(yōu)化配置,可以發(fā)揮出更大作用。企業(yè)要提高對(duì)人工成本控制的重視程度,和自身經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來,對(duì)成本進(jìn)行有效控制,避免投入過多,造成利益損失。實(shí)際工作開展中要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)管理模式進(jìn)行優(yōu)化,盡可能貼合企業(yè)自身需求,不斷提升人工成本管理水平[10]。另外要抓住人工成本控制重點(diǎn),通過分析了解實(shí)際情況,對(duì)控制效果進(jìn)行優(yōu)化,通過人工成本分析與控制來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的增收。
五、結(jié)語
綜上所述,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,企業(yè)面臨更加激烈的競(jìng)爭(zhēng),因此要重視人工成本控制,不斷提升經(jīng)濟(jì)效益水平。通過分析人工成本,可以發(fā)現(xiàn)目前存在問題,便于企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化生產(chǎn)結(jié)構(gòu)。立足于企業(yè)實(shí)際情況,制定出完善發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)新成本控制模式,提升資源利用率,企業(yè)可以創(chuàng)造出更大經(jīng)濟(jì)效益。
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