張瑋瑋
摘要:本文針對(duì)陜西廣電網(wǎng)絡(luò)傳媒(集團(tuán))股份有限公司楊凌分公司(以下簡(jiǎn)稱楊凌廣電網(wǎng)絡(luò)公司)人工成本管控的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,在分析的基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的對(duì)策,不斷完善人工成本管控工作,促進(jìn)公司全面發(fā)展。
關(guān)鍵詞:人工成本;管控;對(duì)策
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)018-000-02
楊凌廣電網(wǎng)絡(luò)公司屬上市公司分支機(jī)構(gòu),是基層運(yùn)營(yíng)商之一,面對(duì)三網(wǎng)融合激烈的競(jìng)爭(zhēng),公司只有降低成本、追求效益最大化才能立足。然而近年來,公司人工成本在企業(yè)成本費(fèi)用中占比逐年上升,管控好人工成本尤為重要,它既能以最小的投入換取最大的經(jīng)濟(jì)效益,又能激發(fā)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,促進(jìn)公司發(fā)展和壯大。
一、人工成本概念及指標(biāo)體系
在我國(guó)人工成本是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi),在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和提供勞務(wù)活動(dòng)中因使用勞動(dòng)力而支付的所有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的總和。按我國(guó)勞動(dòng)部頒發(fā)的〔1997〕261號(hào)文件規(guī)定,人工成本范圍包括:職工工資總額、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、職工福利費(fèi)用、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用、職工住房費(fèi)用和其他人工成本支出。人工成本分析指標(biāo)體系主要分三類:一是人工成本總量指標(biāo),反映的是企業(yè)人工成本的總量水平;二是人工成本結(jié)構(gòu)性指標(biāo),是指人工成本各組成項(xiàng)目占人工成本總額的比例,它可反映人工成本投入構(gòu)成的情況與合理性。其中,工資占人工成本的比重是結(jié)構(gòu)指標(biāo)中的主要項(xiàng)目。三是人工成本的效益指標(biāo),屬人工成本分析的核心指標(biāo),是進(jìn)行企業(yè)人工成本分析控制常用的指標(biāo),是一組能夠?qū)⑷斯こ杀九c經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來的相對(duì)數(shù)。人工成本效益指標(biāo)包括勞動(dòng)分配率、人事費(fèi)用率、人工成本利潤(rùn)率、人工成本占總成本比重指標(biāo)。其中勞動(dòng)分配率、人事費(fèi)用率為主要指標(biāo)。公司應(yīng)重視人工成本的管理,處理好人工成本與效益的關(guān)系,使二者相互協(xié)調(diào),相互作用,才能確保企業(yè)高效發(fā)展。
二、楊凌廣電網(wǎng)絡(luò)公司人工成本管控現(xiàn)狀
楊凌廣電網(wǎng)絡(luò)公司屬文化轉(zhuǎn)制企業(yè),從原事業(yè)單位管理模式,逐步向現(xiàn)代企業(yè)管理制度轉(zhuǎn)變,公司建立以經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?yōu)橹行牡钠髽I(yè)薪酬體系,實(shí)施了按管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、操作技能崗位進(jìn)行多通道晉升的薪酬改革、啟動(dòng)了企業(yè)年金、落實(shí)了事轉(zhuǎn)企遺留職工同工同酬工資體系,足額繳納全員社?;穑晟葡嚓P(guān)福利待遇,人工成本費(fèi)用呈現(xiàn)逐年上升趨勢(shì),公司逐漸認(rèn)識(shí)到人工成本管控工作的重要性,堅(jiān)持總量控制、分項(xiàng)調(diào)控的原則,初步建立了人工成本預(yù)算管理辦法、人工成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表,規(guī)范了人工成本管控工作。
1.人工成本管控原則。楊凌廣電網(wǎng)絡(luò)公司人工成本管控總原則實(shí)現(xiàn)工資總額的增長(zhǎng)與經(jīng)營(yíng)收入的增長(zhǎng)相匹配,人均薪酬的增長(zhǎng)與人均產(chǎn)值的增長(zhǎng)相匹配。公司目前堅(jiān)持人工成本預(yù)算管理制度,在預(yù)算總額范圍內(nèi)充分發(fā)揮部門工資分配自主權(quán),最大限度的調(diào)動(dòng)各部門員工的工作積極性,突出薪酬的激勵(lì)作用。同時(shí),公司實(shí)行人工成本動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化等因素每年對(duì)人工成本預(yù)算進(jìn)度適度調(diào)整,年度人工成本總額包干使用,在人工成本總額范圍內(nèi)處理好增人與增資的關(guān)系。
2.人工成本構(gòu)成內(nèi)容。楊凌廣電網(wǎng)絡(luò)公司人工成本總額及預(yù)算總額包括:工資總額、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、企業(yè)年金、福利費(fèi)、教育培訓(xùn)費(fèi)和勞動(dòng)保護(hù)及工會(huì)費(fèi)用。
楊凌廣電網(wǎng)絡(luò)公司工資總額涵蓋了所有員工的固定工資、績(jī)效工資及年度獎(jiǎng)金等各項(xiàng)工資性收入。職工福利費(fèi)項(xiàng)目包括為職工支付衛(wèi)生保健的費(fèi)用、困難職工救助金、喪葬補(bǔ)助、撫恤費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)、節(jié)日福利、取暖費(fèi)以及退休人員生活補(bǔ)貼和其它統(tǒng)籌外費(fèi)用等。
3.人工成本規(guī)章制度。楊凌廣電網(wǎng)絡(luò)公司事轉(zhuǎn)企后,初步規(guī)范了人工成本管理,具有人工成本管控的意識(shí),主要規(guī)章制度有《人工成本預(yù)算管理辦法》、《年度人工成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、《五險(xiǎn)一金管理辦法》、《薪酬管理制度》。在人員配置、工資分配及預(yù)算中要求向一線職工傾斜,充分發(fā)揮工資分配的杠桿和導(dǎo)向作用,鼓勵(lì)人員向基層、一線流動(dòng),合理壓縮機(jī)關(guān)管理人員。保證市場(chǎng)、客服等與客戶密切關(guān)聯(lián)崗位的人員預(yù)算及人工成本支出,適度控制運(yùn)維、建設(shè)、技術(shù)等中間支撐崗位人員的成本費(fèi)用,壓縮、精減其它后臺(tái)支撐崗位人員的成本費(fèi)用。
4.人工成本管理流程。楊凌廣電網(wǎng)絡(luò)公司實(shí)行工資總額和人工成本雙控管理形式,在確保年度工資預(yù)算總額不超支的情況下,各項(xiàng)人工成本預(yù)算可適度調(diào)整,超出工資總額部分不預(yù)支付。
人工成本管理的流程如下:年初預(yù)算管理(由會(huì)計(jì)及綜合部人員按預(yù)算內(nèi)容負(fù)責(zé)全年人工成本預(yù)算工作)→季度統(tǒng)計(jì)人工成本(綜合部人員做好分項(xiàng)超支說明,編制總量管控統(tǒng)計(jì)表)→年度統(tǒng)計(jì)人工成本(用來確定下年度人工成本預(yù)算、五險(xiǎn)一金基數(shù)、年度增資比例等)。
楊凌廣電網(wǎng)絡(luò)公司隨著近幾年的快速發(fā)展,逐步完善現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,人力資源工作得到了加強(qiáng),人工成本管理得到了規(guī)范,但還有不足的地方,還需進(jìn)一步提高和完善。
三、楊凌廣電網(wǎng)絡(luò)公司人工成本管控存在問題
1.思想意識(shí)重視不夠。由于長(zhǎng)期受事業(yè)單位管理影響,公司缺乏對(duì)人工成本的深度管控,沒有完全落實(shí)人工成本與效益之間密切的關(guān)系,沒有對(duì)人工成本雙重性引起足夠的重視。
2.組織機(jī)構(gòu)不健全。公司沒有人力資源管理專員,一人多崗,兼職人員負(fù)責(zé)人力資源管理工作及人工成本統(tǒng)計(jì)分析工作,造成人力成本管控不能深入推進(jìn),不能充分發(fā)揮人力資源的積極作用。
3.管控制度不規(guī)范。公司雖初步建立了相應(yīng)的管理制度,但制度還不夠健全,沒有落實(shí)細(xì)則,部分管控制度沒有形成系統(tǒng)文件,只是口頭規(guī)范。
4.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏分析。公司每季度、每年統(tǒng)計(jì)人工成本,填報(bào)各種報(bào)表,但缺乏運(yùn)用人工成本分標(biāo)指標(biāo)體系進(jìn)行分析,僅僅停留在人工成本總額的數(shù)字上,未能很好在人員激勵(lì)與成本管控的雙贏上發(fā)揮積極作用。
5.片面控制人工成本。公司年度考核、年終獎(jiǎng)發(fā)放都以年初下發(fā)的收入指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)做為標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)任務(wù)完不成,按月考核扣發(fā)職工績(jī)效工資,看似降低人工成本,增加了利潤(rùn),但也產(chǎn)生了負(fù)激勵(lì),影響職工能動(dòng)性,片面認(rèn)為人工成本管控就是降低人工成本,越低越好,壓縮各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
四、楊凌廣電網(wǎng)絡(luò)公司人工成本管控對(duì)策
1.正確認(rèn)識(shí)人工成本管控
在公司偏重以任務(wù)管理模式下,發(fā)展追求利潤(rùn),當(dāng)提到人工成本管控,人人都就認(rèn)為是嚴(yán)控支出,降低人工成本。然而在現(xiàn)代企業(yè)管理中,雖然低成本運(yùn)作是所有企業(yè)的目標(biāo),但對(duì)人工成本而言,并不是越低越好,并不是一個(gè)高、低所能衡量的。只有使人工成本與公司經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到協(xié)調(diào)發(fā)展,將人工成本的投入和產(chǎn)出達(dá)到最佳控制點(diǎn),既能保證職工待遇,激發(fā)職工積極性;又能減少浪費(fèi),降低成本,提升效率,充分發(fā)揮人工成本管控的積極作用,實(shí)現(xiàn)雙贏。
2.健全人工成本管控機(jī)構(gòu)
基層單位應(yīng)克服事情多、人員少,一人多崗的現(xiàn)象,公司應(yīng)建立人力資源管理機(jī)構(gòu),設(shè)立專人負(fù)責(zé)人力資源及人工成本管理工作,明確人工成本歸口人力資源部門,財(cái)務(wù)部門做好配合工作,確保人力資源專員有精力和時(shí)間投入到人工成本管控工作中,完善管理流程,落實(shí)全員、分崗位、分項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)人工成本,做到及時(shí)檢查分析,提升人工成本管控工作,為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的人力資源保障。
3.規(guī)范人工成本管控制度
組織完善人工成本管理制度,定期統(tǒng)計(jì)分析、公布人工成本各項(xiàng)指標(biāo),逐步完善人工成本管理辦法,規(guī)范非貨幣性人工成本支出,建立人工成本指標(biāo)報(bào)表制度,充分利用薪酬體系、績(jī)效工資、激勵(lì)機(jī)制等多方結(jié)合,以人為本,實(shí)現(xiàn)人工成本的激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)公司和諧發(fā)展,保障企業(yè)與職工互利共贏。
4.充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)分析的作用
定期對(duì)人工成本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總,不能只停留在總額數(shù)字層面。根據(jù)預(yù)算情況,每季度、年度對(duì)人工成本超額部分進(jìn)行提醒,要求對(duì)超額部門做出情況說明,以人均人工成本和預(yù)算增長(zhǎng)率做為最大值,以上年度最低工資做為最小值,為公司薪酬發(fā)放及經(jīng)營(yíng)工作提供決策依據(jù)。楊凌廣電網(wǎng)絡(luò)公司2015年底擁有職工40人,領(lǐng)導(dǎo)層3人,中層8人,職工29人(專業(yè)技術(shù)人員9人、操作技能20人),公司人員較2014年度無變化。公司人工成本效益指標(biāo)情況如下:
(1)勞動(dòng)分配率較同期降低,說明一是相對(duì)企業(yè)增加值而言,人工成本略降低;二是人工成本達(dá)到一般水平,企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值增加。只有使勞動(dòng)分配率保持在一個(gè)穩(wěn)定合理的水平,才能使職工收入與企業(yè)效益協(xié)調(diào)增長(zhǎng)。
(2)人事費(fèi)用率較同期降低,說明公司控制人工成本支出的能力增強(qiáng),經(jīng)營(yíng)效率提升。但增加一定銷售額需要投入一定的人工成本,相反,付出一定的人工成本也要增加一定的銷售額。
(3)人工成本利潤(rùn)率較同期上升較大,說明一方面是公司盈利能力增強(qiáng),另一方面是人工成本降低,公司經(jīng)營(yíng)較好。
(4)總?cè)斯こ杀竞枯^同期增長(zhǎng),一方面說明人工成本較同期增加,另一方面也說明公司產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)。
(5)人工成本總額增長(zhǎng)率較同期增長(zhǎng),說明職工工資福利增加,激發(fā)了職工積極性,提升了效率。五險(xiǎn)二金較同期增長(zhǎng)較多,說明企業(yè)和職工承擔(dān)的五險(xiǎn)二金非貨幣性收入金額增長(zhǎng)較多。
從各項(xiàng)分析指標(biāo)來看,公司2015年人工成本相對(duì)數(shù)降低,企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率有提高,經(jīng)營(yíng)狀況良好;但人工成本總額增長(zhǎng)率上升,一方面提升了職工的積極性,另一方面還需加強(qiáng)人工成本管控。
可見,人工成本管控是一把雙刃劍,有激勵(lì)與控制雙重含義。既要控制人工成本,也要合理增加人工成本。只有結(jié)合公司實(shí)際情況,以勞動(dòng)分配率和人事費(fèi)用率為重點(diǎn),充分利用多角度人工成本指標(biāo)體系進(jìn)行綜合分析,使人工成本的投入和產(chǎn)出達(dá)到最佳控制點(diǎn),才能充分發(fā)展人工成本的積極作用,促進(jìn)企業(yè)健康協(xié)調(diào)快速發(fā)展。
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現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2016年18期